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物業(yè)經(jīng)理人

提升服務(wù)質(zhì)量工作方案

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提升服務(wù)質(zhì)量工作方案 篇1

  根據(jù)禪城區(qū)建設(shè)人民滿意政府工作要求,為進(jìn)一步提升我區(qū)公交服務(wù)水平,切實(shí)解決市民反映的突出問題,樹立良好的公交形象,增加城市公交的吸引力,為市民提供安全、優(yōu)質(zhì)、便捷的公交服務(wù),特制定本方案。

一、 總體思路

  通過強(qiáng)化駕駛員培訓(xùn),改善工作環(huán)境,創(chuàng)新管理手段,結(jié)合監(jiān)督考核與激勵獎勵機(jī)制,全面提升禪城區(qū)公交駕駛員服務(wù)水平,提高市民對公交服務(wù)的滿意度。

二、工作目標(biāo)

  (一)加強(qiáng)公交駕駛員崗前培訓(xùn)、月度安全培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高駕駛員服務(wù)意識,規(guī)范駕駛操作,改善服務(wù)態(tài)度;

  (二)優(yōu)化企業(yè)營運(yùn)管理,定期召開服務(wù)質(zhì)量提升會議,分析市民投訴和訴求,從市民需求出發(fā),通過創(chuàng)新管理手段,調(diào)整管理方向,打造貼心、滿意、人性化的公交服務(wù);

  (三)完善公交駕駛員考核、獎勵機(jī)制,搭建服務(wù)質(zhì)量評估體系,定期向社會公布公交服務(wù)指標(biāo),同時引入義務(wù)監(jiān)督員、新聞媒體、市民代表等各方力量,建成覆蓋全區(qū)的社會監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。

三、具體措施

  (一)強(qiáng)化駕駛員培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,增強(qiáng)服務(wù)意識

  1、駕駛員培訓(xùn)創(chuàng)新,重過程、看成果

  優(yōu)化駕駛員培訓(xùn)模式、定向培訓(xùn)內(nèi)容,由理論宣講調(diào)整為理論和案例分析相結(jié)合,通過違規(guī)講解、案例分析,明晰服務(wù)要求,加深對管理制度認(rèn)識和理解。定期邀請交警對公交駕駛員進(jìn)行交通法規(guī)專題培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)安全駕駛意識。

  2、源頭管理,嚴(yán)格執(zhí)行上崗資格制度

  公交管理公司對營運(yùn)企業(yè)司機(jī)進(jìn)出場實(shí)行備案管理,同時參與新入職駕駛員理論考試,增加面試環(huán)節(jié),嚴(yán)把駕駛員準(zhǔn)入關(guān),提升公交駕駛員隊(duì)伍水平。

  3、開展技能競賽,增強(qiáng)駕駛技藝

  圍繞公交駕駛技考,設(shè)計(jì)趣味駕駛技能競賽,通過競賽形式,引發(fā)公交駕駛員對駕駛技術(shù)的鉆研,加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,豐富公交駕駛員的業(yè)余生活,活躍氣氛,增加行業(yè)活力,增強(qiáng)駕駛員隊(duì)伍的凝聚力和向心力。

  (二)加強(qiáng)監(jiān)督管理,把好服務(wù)質(zhì)量關(guān)

  1、標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督考核,加強(qiáng)管理力度

  全力配合上級主管部門,建立服務(wù)質(zhì)量評估體系,通過量化考核指標(biāo),統(tǒng)一公交服務(wù)要求,實(shí)施公交服務(wù)質(zhì)量考核,嚴(yán)抓服務(wù)監(jiān)管,保障公交服務(wù)水平。

  2、定期會議,研討對策

  召開月度服務(wù)質(zhì)量提升會議,通報(bào)上月度全區(qū)服務(wù)投訴情況,分析投訴重點(diǎn)、查找突出問題,研討應(yīng)對措施,改善服務(wù)問題。另一方面,利用月度會議,促進(jìn)公交管理模式各層級之間的縱向交流,定立短期工作目標(biāo)、中期發(fā)展重點(diǎn)和長期改革方向,引領(lǐng)行業(yè)健康穩(wěn)步向前發(fā)展。

  3、實(shí)時調(diào)度,班次準(zhǔn)點(diǎn)

  與公交營運(yùn)企業(yè)搭建實(shí)時調(diào)度溝通平臺,增設(shè)公交班次間隔監(jiān)控專崗,在公交運(yùn)營時間內(nèi)每小時對我區(qū)公交線路進(jìn)行一次輪檢,發(fā)現(xiàn)間隔異常,線路斷位、車輛聚邊情況時,立即下發(fā)指令,要求企業(yè)實(shí)時調(diào)度,保障公交線路間隔均勻,車輛到站準(zhǔn)點(diǎn)。

  4、考核班次完成,保障公交服務(wù)

  考核班次完成率,監(jiān)督引導(dǎo)公交企業(yè)切實(shí)執(zhí)行營運(yùn)計(jì)劃,積極進(jìn)行實(shí)時調(diào)度和車輛檢修工作,減少因路阻、壞車原因造成班次缺失,影響公交服務(wù)。

  5、公交管理監(jiān)督隊(duì)伍分組競爭,提升監(jiān)督質(zhì)量

  采取分組競爭形式,調(diào)動服務(wù)監(jiān)督隊(duì)員工作積極性,鼓勵員工更大程度發(fā)揮監(jiān)督管理作用,做到服務(wù)問題多發(fā)現(xiàn)、突出現(xiàn)象多觀察、司機(jī)動態(tài)多留心的監(jiān)督氛圍,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,增加監(jiān)督隊(duì)伍凝聚力和工作活躍度。

  6、發(fā)揮社會監(jiān)督力量,多元監(jiān)管

  常態(tài)化開展義務(wù)監(jiān)督坐談會議、聽取收集積極意見,充分發(fā)揮義務(wù)監(jiān)督員的力量;同時,我們將繼續(xù)擴(kuò)大義務(wù)監(jiān)督隊(duì)伍,繼續(xù)邀請熱心市民,參與公交監(jiān)督工作。

  7、服務(wù)熱線提質(zhì),緩和司乘矛盾

  組織接線員積極參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程,提升接聽技考,標(biāo)準(zhǔn)化接聽處理流程,要求員工以真誠的態(tài)度對待每一宗服務(wù)投訴,做到認(rèn)真記錄、妥善處理,落實(shí)跟蹤回訪、滿意度調(diào)查環(huán)節(jié),務(wù)求把投訴事件解決在萌芽處,避免矛盾激化、提升公交滿意度。

  (三)獎勵先進(jìn),激勵后進(jìn),樹立榜樣,引領(lǐng)進(jìn)步。

  1、月度獎勵好人好事,樹立榜樣

  制定好人好事獎勵制度,每月統(tǒng)計(jì)公交車廂好人好事,根據(jù)挽回?fù)p失、社會影響和持續(xù)時間給予相應(yīng)獎勵,弘揚(yáng)正氣,傳播正能量,引導(dǎo)廣大駕駛員效仿學(xué)習(xí)好人好事,樹立公交人良好正面的服務(wù)形象。

  2、評選年度優(yōu)秀線路、星級駕駛員

  通過網(wǎng)絡(luò)票選、電話投票、問卷調(diào)查方式,開展年度優(yōu)秀線路、優(yōu)秀駕駛員評選活動,結(jié)合線路車輛違規(guī)違章率低、乘客投訴率低、無重大責(zé)任事故、死亡事故為零、未被公開批評等情況進(jìn)行公開評選。對于堅(jiān)持提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),獲得市民乘客一致好評的公交線路和駕駛員給予表彰獎勵,以點(diǎn)帶面,發(fā)揮出先進(jìn)典型的引領(lǐng)作用,促進(jìn)公交行業(yè)不斷提高服務(wù)水平,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。

  3、組織活動,開闊視野

  有條件的公交企業(yè)還應(yīng)要組織服務(wù)優(yōu)質(zhì)、行車安全的資深駕駛員外出學(xué)習(xí),通過走出去,開眼界,學(xué)先進(jìn)的活動,穩(wěn)定公交駕駛員隊(duì)伍,致力行業(yè)人才的培養(yǎng)、傳承,帶動公交駕駛員師傅帶徒弟的行業(yè)文化,吸引年輕駕駛員渴望成長,追求進(jìn)步的積極心態(tài)。

  (四)宣傳引導(dǎo),營造文明和諧車廂

  1、制作動畫,生動教學(xué)

  制作教學(xué)動畫,對司機(jī)操作規(guī)范和乘客文明乘車提供正確指引,通過公交車廂多媒體視窗播放推廣,倡引司乘雙方合力營造和諧、文明的公交車廂。

  2、邀請?bào)w驗(yàn),互動交流

  配合上級主管部門,利用公交周、無車日等活動契機(jī),開展體驗(yàn)活動,邀請市民親身體驗(yàn)公交司機(jī)的工作過程,并聽取市民乘客、媒體網(wǎng)絡(luò)的意見建議,通過互動交流、宣傳引導(dǎo),讓更多人了解行業(yè)現(xiàn)狀,關(guān)心公交發(fā)展,支持選擇公交出行,改善司乘關(guān)系,珍惜駕駛員勞動成果,享受城市公交服務(wù)的便利。

四、實(shí)施步驟

  (一)宣傳階段(5月18日-5月22日)

  公交運(yùn)營企業(yè)根據(jù)方案內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況,組織全體人員召開動員大會,積極開展宣傳和教育工作,營造良好的活動氛圍,制定出具體實(shí)施方案報(bào)送區(qū)公交管理公司。

  (二)自查階段(5月25日-6月5日)

  各公交運(yùn)營企業(yè)針對市民投訴反映的突出問題,制定治理措施,同時,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理、培訓(xùn)教育、安全管理等相關(guān)制度,創(chuàng)新管理手段,提高管理水平,加強(qiáng)日常巡查和專項(xiàng)檢查,不斷提高駕駛員工作技能和服務(wù)觀念,力促服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)管理規(guī)范化、服務(wù)過程程序化。

  (三)監(jiān)督檢查階段(6月8日-6月30日)

  公交管理公司在服務(wù)監(jiān)督員隨車監(jiān)督檢查司機(jī)服務(wù)質(zhì)量、抽查車載監(jiān)控視頻基礎(chǔ)上,增加不定期檢查,專項(xiàng)行動,實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)線路檢查覆蓋率達(dá)100%;同時,根據(jù)每月公交服務(wù)投訴集中反映的問題,針對性解決。

  (四)全面提升階段(7月1日-11月30日)

  根據(jù)公交服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管,督促各公交運(yùn)營企業(yè)為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升群眾對公交服務(wù)的滿意度。配合區(qū)交通運(yùn)輸局根據(jù)城市公共交通周及無車日、創(chuàng)文等工作,進(jìn)行優(yōu)秀服務(wù)公交駕駛員、優(yōu)秀公交線路等評選;積極協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,力促公交車駕駛員工資增長、培訓(xùn)費(fèi)用定向補(bǔ)貼、年度獎勵、相關(guān)優(yōu)惠政策等落實(shí)到位;通過乘客滿意度調(diào)查和行業(yè)專項(xiàng)檢查評估等調(diào)查方式,將公共交通綜合服務(wù)指數(shù)評價指標(biāo)體系中各項(xiàng)指標(biāo)量化評估結(jié)果,對社會公開發(fā)布。

  各公交運(yùn)營企業(yè)要通過提升公交服務(wù)質(zhì)量的一系列措施,建立健全各項(xiàng)管理制度,形成長效和動態(tài)的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理措施的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

  (五)總結(jié)階段(12月1日-12月15日)

  各公交運(yùn)營企業(yè)及時總結(jié)精細(xì)化管理、制度化管理等工作,對本次公交服務(wù)提升工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié),并根據(jù)本年度駕駛員安全駕駛里程、媒體正面宣傳、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等情況上報(bào)星級優(yōu)秀駕駛員名單。

  區(qū)交通運(yùn)輸局將召開總結(jié)大會,及時推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),并對星級優(yōu)秀公交駕駛員進(jìn)行年度獎勵。

提升服務(wù)質(zhì)量工作方案 篇2

  全面加強(qiáng)質(zhì)量管理,努力提升服務(wù)水平:

一、五年質(zhì)管工作的回顧

  “優(yōu)質(zhì)服務(wù)、超值享受”是月亮灣大酒店的服務(wù)宗旨,正是富有特色,深具個性的服務(wù),使月亮灣成為客人心之所系,情之所牽。服務(wù)質(zhì)量的保持和提升,離不開質(zhì)管工作。在過去的五年里,由質(zhì)管部與各業(yè)務(wù)部門構(gòu)成的“雙軌制”質(zhì)管體系對酒店經(jīng)營管理的良好運(yùn)作起著不可低估的作用。

  在五年的質(zhì)量管理工作中,“服務(wù)=產(chǎn)品·質(zhì)量=生命”的觀念已經(jīng)深植于中高層管理人員心中。較為系統(tǒng)的質(zhì)量管理工作,培養(yǎng)了員工溫馨細(xì)微為客服務(wù)的工作態(tài)度,酒店員工深深了解在對客服務(wù)中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必須有認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì)、勤勤懇懇的工作態(tài)度。由于服務(wù)富有個性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在質(zhì)管工作中也輪訓(xùn)了一批管理人員,培訓(xùn)并發(fā)現(xiàn)了一批人才,并安排在相應(yīng)的管理崗位上。

  當(dāng)然,“雙軌制”的質(zhì)管體系也存在一些問題:如質(zhì)管部對各部門的質(zhì)管工作的評判有一定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務(wù)規(guī)程和員工守則的工作不能完全落實(shí)等。

  以前質(zhì)管工作是雙軌制,既有各部門的質(zhì)管工作,也有質(zhì)管部的督察工作,雙軌制對各部門的質(zhì)管工作有所推進(jìn),有所約束。

  如何保持酒店的服務(wù)質(zhì)量和提高服務(wù)質(zhì)量管理水平,既是酒店核心競爭力的重要手段,也是酒店管理者必須不斷探索的課題。

二、必須牢記的理論

  1、必須堅(jiān)定地實(shí)行“質(zhì)量控制”的理論

  “質(zhì)量控制”的理論是酒店做好服務(wù)質(zhì)量管理工作的基本原理。“質(zhì)量控制”的首務(wù)是要設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有了標(biāo)準(zhǔn)才能按標(biāo)準(zhǔn)去評估各項(xiàng)服務(wù)的業(yè)績,才能有效地修正不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為和程序,并制定相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)改造計(jì)劃。由于各家酒店星級高低不一,設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)一定要與酒店的環(huán)境、硬件、人員素質(zhì)等條件相匹配,不能片面地追求所謂“四星酒店、五星服務(wù)”之類不切實(shí)際的目標(biāo)。

  質(zhì)量控制的第二步是質(zhì)量管理,我們提倡全方位質(zhì)量管理。酒店的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣,口碑好壞,取決于各部門每一員工的工作結(jié)果,由于酒店產(chǎn)品具有綜合性和關(guān)聯(lián)性,所有環(huán)節(jié)密不可分,因此,每一部門,每一位員工都是服務(wù)質(zhì)量管理的參與者。酒店所有的部門都有質(zhì)量管理的目標(biāo)、任務(wù),都應(yīng)當(dāng)制訂相關(guān)的計(jì)劃和實(shí)施方案。所以,酒店服務(wù)質(zhì)量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個部門和員工可以例外。

  2、尋找“最短的一塊木板”

  一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容水量大小的并非是其中最長的那塊木板或全部木板長度的平均值,而取決于其中最短的那塊木板。這是著名的“木桶理論”。要想提高木桶整體效應(yīng),不是增加最長的那塊木板的長度,而是要下功夫補(bǔ)齊最短的那塊木板的長度。酒店的整體服務(wù)質(zhì)量如同“木桶的容量”,其中整體水平高低由“最短的一塊木板”決定,因此我們首先要有“尋找”那塊“最短的木塊”的觀念,要時時刻刻、每天、每周、每月,周而復(fù)始地檢查、督導(dǎo)服務(wù)的過程,包括員工和管理人員的精神狀態(tài)、禮貌禮儀、服務(wù)規(guī)范,并把每一部門和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中服務(wù)質(zhì)量“最短的木塊”尋找出來,分析和尋覓服務(wù)質(zhì)量投訴的原因,加以解決。如此才能“對癥下藥”,延長“最短的木塊”,使服務(wù)質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)齊頭并進(jìn),從而提高服務(wù)質(zhì)量的整體水平。

  3、經(jīng)常重彈“100—1=0”的老調(diào)

  “100—1=0”這是酒店業(yè)普遍認(rèn)可的服務(wù)原則,它指的是細(xì)小環(huán)節(jié)上的缺失會使酒店的整體服務(wù)質(zhì)量受到否認(rèn),它所強(qiáng)調(diào)的同樣是全局效益。我們要以此觀念統(tǒng)一各部門想法。酒店無小事。酒店的運(yùn)營特點(diǎn)要求“勤勤懇懇、仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真”,服務(wù)的質(zhì)量和運(yùn)營的過程是通過小事和細(xì)節(jié)來構(gòu)成、來體現(xiàn)的。所以,“小”事不小,細(xì)節(jié)不“細(xì)”,每一件小事,每一個細(xì)節(jié),對酒店和部門來說是1%,對客人來說卻是100%。所以100—1=0就成立了。

三、對客人投訴我們應(yīng)有的態(tài)度

  “不識廬山真面目,只緣身在此山中”,我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務(wù)最好的評判師。客人的意見比一些酒店所屬管理公司的質(zhì)量檢查或?qū)H怂皆L能更真實(shí)地反映出一間酒店服務(wù)質(zhì)量的狀況,故此,對待客人投訴的態(tài)度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應(yīng)有的態(tài)度,要在酒店全體員工中形成共識。

  a、寧信勿疑

  顧客一般不會無事生非,顧客一般不會自尋煩惱,顧客不會花錢買難受,所以對于顧客和投訴,管理人員和部門應(yīng)“信”,不要“疑”,不管是樓層或廳面服務(wù),發(fā)生投訴時,一般是員工或酒店的過失。

  b、寧高勿低

  遇客投訴,部門管理人員對自己或員工的要求不能從低處、小處著眼,應(yīng)有運(yùn)用較高的標(biāo)準(zhǔn)和較高的要求評判,才能從大局、長遠(yuǎn)、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進(jìn)我們的服務(wù)工作。

  c、寧嚴(yán)勿寬

  對于客人的投訴,如經(jīng)查實(shí)屬于酒店和員工過失,處理時應(yīng)嚴(yán)格按章扣罰,否則無法避免同一錯誤再次出現(xiàn)。如果一味姑息,則或能形成慣例而無法保證原有的規(guī)章規(guī)程的執(zhí)行。

四、實(shí)行部門負(fù)責(zé)制和走動式管理

  由于服務(wù)是酒店的產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,所以部門的服務(wù)質(zhì)量必須也只能由各部門的“首長”、即正職經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,全酒店的服務(wù)質(zhì)量則由酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)。各部門或系統(tǒng)的副職,在協(xié)助正職工作的首要內(nèi)容,也理所當(dāng)然是“服務(wù)質(zhì)量”。服務(wù)質(zhì)量管理是酒店管理工作中“專業(yè)中的專業(yè)”,質(zhì)量管理工作是各部門管理工作中的首務(wù)。

  其次,酒店服務(wù)出現(xiàn)的問題大多是在服務(wù)現(xiàn)場發(fā)生,發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的“最短的木板”也只能在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),如禮貌、語言、爭執(zhí)、服務(wù)不到位等,加上部分服務(wù)有“即時性”(當(dāng)然大多數(shù)的服務(wù)有一定的過程),管理人員上班時不能整天坐在辦公室,應(yīng)提倡現(xiàn)場管理和走動式管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的力度,觀察、了解部門的`員工在崗情況、觀察、了解顧客的情況,觀察了解服務(wù)的情況。酒店總經(jīng)理、部門經(jīng)理每天在各工作現(xiàn)場、服務(wù)現(xiàn)場巡視、停留時間,就很有必要加以量化限制。

五、提倡“重實(shí)效、輕空談”的管理方法

  “重實(shí)效、輕空談”是國際上酒店管理名家提出全面質(zhì)量管理(TQM)的方法。要在酒店完善服務(wù)質(zhì)量管理體系,推進(jìn)質(zhì)管制度建設(shè),一定要制訂相關(guān)的不求虛名、行之有效的規(guī)章制度,才能讓質(zhì)管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運(yùn)動式”的管理手段。

  1、堅(jiān)持部門“每天一表,每周一評,每月一結(jié)”的質(zhì)量管理制度。各部門必須有服務(wù)質(zhì)量每日登記表,建立各部門的服務(wù)質(zhì)量檔案,每周應(yīng)在各部門包括各班組進(jìn)行一次服務(wù)質(zhì)量評估,每月小結(jié)本部門的服務(wù)質(zhì)量,交給酒店相關(guān)部門,除大堂副理、當(dāng)值經(jīng)理外,酒店還將組織不定期的服務(wù)質(zhì)量檢查評比、讓優(yōu)秀服務(wù)案例和服務(wù)質(zhì)量投訴亮相,成為鞭策員工前進(jìn)的動力。部門經(jīng)理應(yīng)有每日工作日記,對部門的服務(wù)管理工作予以記錄。在此基礎(chǔ)上,酒店每月應(yīng)有全店服務(wù)質(zhì)量的評估報(bào)告,建立必要的檔案資料。酒店服務(wù)質(zhì)量管理的日常工作包括統(tǒng)計(jì)、評判和檢查由人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。

  2、酒店總經(jīng)理辦公會議是酒店服務(wù)質(zhì)量管理理所當(dāng)然的管理中樞,酒店的服務(wù)質(zhì)量情況是辦公會議必議的課題,不再單獨(dú)成立“領(lǐng)導(dǎo)小組”或“管理委員會”之類的機(jī)構(gòu),這樣可以避免形式主義,增強(qiáng)質(zhì)量管理的力度,腳踏實(shí)地做好本職工作。

  3、發(fā)揮培訓(xùn)的作用,可以配合經(jīng)理推進(jìn)部門的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。

  4、實(shí)行酒店管理人員在店內(nèi)部門短期輪訓(xùn),并把輪訓(xùn)工作納入培訓(xùn)部的工作范圍。具體的登記、統(tǒng)計(jì)、評判和檢查的制度由其制訂實(shí)施。

  5、各部門可根據(jù)部門的當(dāng)值輪班情況建立相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量管理小組,部門的例會應(yīng)有服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容以及處理顧客投訴的情況報(bào)告。

六、值得關(guān)注的幾個觀念

  1、員工是酒店的主人,是服務(wù)質(zhì)量工作的檢查者,服務(wù)質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)者,出現(xiàn)質(zhì)量問題的解決者,不能簡單地把員工當(dāng)成質(zhì)量管理的對象。

  2、零投訴的酒店不存在,零投訴的部門不存在,零缺點(diǎn)的員工更不存在。管理人員應(yīng)有正確的辯證唯物觀,鼓勵員工在服務(wù)工作中敢于創(chuàng)新,并正確對待顧客的投訴,做到心理平衡,以利改進(jìn)服務(wù)。

  3、創(chuàng)新是提高服務(wù)質(zhì)量最好的途徑。在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,如何提高顧客的滿意度,減少或避免顧客的投訴,服務(wù)創(chuàng)新就是一種有效的手段。

  4、人是服務(wù)的第一要素。自然的微笑,得體的動作,整齊的服飾,關(guān)愛的語言,有時能收到其它硬件無法取得的效果。

  5、不要太相信評優(yōu)創(chuàng)佳之類的“運(yùn)動”。要有穩(wěn)健的管理風(fēng)格,要有“沉得住氣”的經(jīng)營管理和服務(wù),日積月累,才能鞏固原有的服務(wù)理念。

七、繼續(xù)堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、超值享受”的服務(wù)理念

  服務(wù)理念的提出和確定為酒店的市場形象定位,經(jīng)過了近五年的實(shí)踐,證明是適宜的。它既能體現(xiàn)出酒店服務(wù)的特色,也符合市場經(jīng)濟(jì)的走向。這一理念是酒店全體員工用他們的辛勤勞動的汗水換來的成果,可謂之“來之不易”。全體員工在向客人提供服務(wù)時,一定要牢記這八個字,作為服務(wù)工作的最終歸宿,并千方百計(jì),想方設(shè)法為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)而努力。任何服務(wù)工作上的過失,都是往酒店的市場形象抹黑。

  “完美”是人類追求的目標(biāo),也應(yīng)是我們酒店管理人員和員工應(yīng)追求的目標(biāo)。雖然這樣的目標(biāo)很難企求,但如若沒有目標(biāo),我們的服務(wù)工作將會落伍,將無法在酒店行業(yè)的競爭中前進(jìn)。

篇2:如何提高我們的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量

  如何提高我們的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量

  近年來,我國已開始提倡“房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離”,一些老的國有房管企業(yè) 也紛紛改制,并片面認(rèn)為過去 是無償 的管理 ,現(xiàn)在是有償?shù)姆?wù),把收費(fèi)放在了第一位,走上了市場化經(jīng)營 服務(wù) 之路,可見這類公司已陷入了一種觀念 誤區(qū) ,忽視了業(yè)主交費(fèi)是建立 在認(rèn)同服務(wù)基礎(chǔ)上的,服務(wù)質(zhì)量教師物業(yè)公司的立足冠之本。

  我們每天 接到業(yè)主大量的日常 報(bào)修和投訴 ,應(yīng)盡自己最大的能力為每位業(yè)主排憂角難,他們 焦急 的報(bào)修和投訴 ,不恰恰表明 他們 對物業(yè)服務(wù) 的需要 和信賴,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會換位 思考,從業(yè)主的角度 看待和解決問題,理解 他們 的心情,面對情緒過于 激動 的業(yè)主,我們也不能與業(yè)主發(fā)生沖突 ,盡可能的安撫業(yè)主的心情,認(rèn)真詳細(xì) 的記錄,并及時 次于負(fù)責(zé) 人跟進(jìn)處理餐們應(yīng)正視 業(yè)主的投訴 ,不能對業(yè)主產(chǎn)生了懼怕、逆反的心理 ,要知道 往往一件小事,都 會影響 了我們在業(yè)主的心目中的形象。

  所以,提高 服務(wù) 質(zhì)量,是塑物業(yè)管理公司的形象 和提高 公司的美譽(yù)度最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作。我們也應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)做起:

  一、樹立全方位、全員的服務(wù) 意識。

  在公司的運(yùn)行機(jī)制 上,突出服務(wù) 理念 。對內(nèi),做到 上級為下級服務(wù) 、公司本部為各個 服務(wù) 中心服務(wù) 、生字者為員工 服務(wù) 。實(shí)際 就是領(lǐng)導(dǎo) 為下級做事情 ,盡而使員工 以良好 的狀態(tài) 面向 業(yè)主,為業(yè)主提高 優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。對外,不斷的在全體 員工心中,強(qiáng)化 “把業(yè)主的事當(dāng)成自己的事”,讓每位業(yè)主融入到我們的員工組成 的大家庭中,成為“一家人”,讓每一位業(yè)主真真切切的感受 到我們在為他們 服務(wù) ,感受 到我們送去的溫暖。

  二、培養(yǎng)一支高素質(zhì)的堅(jiān)強(qiáng) 管理 員團(tuán)隊(duì)。

  物業(yè)公司水平 如何 ,服務(wù) 質(zhì)量的好與差,管理員團(tuán)隊(duì) 至關(guān)重要。我們始終 將塑優(yōu)秀 的企業(yè) 文化作為凝聚 管理吶團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),既為他們 創(chuàng)造 的發(fā)展環(huán)境和平臺 ,又不斷采取 各種上方式 對他們 進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉。從結(jié)構(gòu) 上看,主要由三部分人組成 :一是保安員,應(yīng)大量吸收部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人,他們 良好 的敬業(yè)精神 和團(tuán)隊(duì) 意識 ,使企業(yè) 充滿 活力;二是服務(wù) 人員,應(yīng)聘請有酒店 管理經(jīng)驗(yàn) 的人員,他們 規(guī)范的服務(wù) ,良好 的職業(yè) 首先,保證 了企業(yè) 規(guī)范化、制度化的運(yùn)行;三是領(lǐng)導(dǎo) 者,眼界 比較 開闊并有一定經(jīng)驗(yàn) 的領(lǐng)導(dǎo) 者,是一個團(tuán)隊(duì) 必須 所備有的。他們 豐富 的經(jīng)驗(yàn) 和知識 ,使公司具有很強(qiáng)的應(yīng)對困難、解決問題能力。提高 每位員工 的積極 性,發(fā)揮每位員工 的潛力與才干,這將是一支堅(jiān)不可催的隊(duì)伍,有了這樣的隊(duì)伍,我們的服務(wù) 質(zhì)量何悉不能提高 呢?

  三、以色大的精力 落實(shí) 各種制度程序 。

  為此我們應(yīng)在ISO9000文件的基礎(chǔ)上,編制操作性很強(qiáng)的程序 文件,將員工 的各個 工作環(huán)節(jié),遇到各種情況的處理方法,逐次敖圖表中,懸掛于工作場所,使基層 員工 一目了然,大大提高 了工作效率 和規(guī)范化作業(yè) ,使每個人都 有章可循。制度的落實(shí) ,離不開檢查、評比。公司定期組織 對拖拉同目的服務(wù) 質(zhì)量督導(dǎo) ,每月一次工作分析 會,每年 開展優(yōu)秀 員工 評比,都 對工作程序 的落實(shí) ,趕到了良好 的保障 和促進(jìn) 作用。規(guī)范化的工作,嚴(yán)整 的儀容儀表,文明禮貌的言行,使廣大業(yè)主直接 感受 到優(yōu)質(zhì)服務(wù) 的含義,從而贏得業(yè)主的信賴。

  文/許盈盈

篇3:以質(zhì)量體系提升物管服務(wù)

  以質(zhì)量體系提升物管服務(wù)

  從“質(zhì)量把關(guān)檢驗(yàn)”到“制造過程的質(zhì)量控制”、“全面質(zhì)量管理”進(jìn)而到“質(zhì)量經(jīng)營”,并非是簡單的演進(jìn),它實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)經(jīng)營思想觀念的變化和經(jīng)營機(jī)制的變化。因?yàn)椋|(zhì)量和經(jīng)營息息相關(guān)。

  質(zhì)量經(jīng)營VS質(zhì)量管理

  “質(zhì)量經(jīng)營”是近年來管理學(xué)界推崇的一種新的經(jīng)營管理模式,它與我們目前大多數(shù)企業(yè)普遍采用的“質(zhì)量管理”模式有著絕然的不同。

  ●“質(zhì)量管理”側(cè)重提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;“質(zhì)量經(jīng)營”則注重從質(zhì)量意識和質(zhì)量教育入手,改革企業(yè)風(fēng)尚,促使全員樹立正確的質(zhì)量道德觀念,建設(shè)質(zhì)量文化,樹立質(zhì)量精神,提高企業(yè)的質(zhì)量形象。

  ●“質(zhì)量管理”在技術(shù)管理方式上,偏重與產(chǎn)品的符合性質(zhì)量,即內(nèi)在質(zhì)量特性和外部質(zhì)量特征;“質(zhì)量經(jīng)營”則強(qiáng)調(diào)質(zhì)量特性、特征(內(nèi)在質(zhì)量)與精神質(zhì)量(外顯質(zhì)量)的融合統(tǒng)一,注重產(chǎn)品的文化含量和審美質(zhì)量,是與之相得益彰。通過體現(xiàn)產(chǎn)品的文化內(nèi)涵和美的形式而增值。

  ●“質(zhì)量管理”在管理對象上,以產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量和工作質(zhì)量為中心;“質(zhì)量經(jīng)營”強(qiáng)調(diào)以人為中心,通過對人的行為管理和激勵,促使全員正確地工作來保證質(zhì)量的改進(jìn)和提高。

  ●“質(zhì)量管理”從管理重點(diǎn)看,側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量本身;“質(zhì)量經(jīng)營”則側(cè)重于質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性、效益性、注重在保證質(zhì)量的前提下,降低質(zhì)量的成本,提高效益。方法是通過將質(zhì)量成本“數(shù)值化”引起經(jīng)營者的關(guān)注,從而加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,以質(zhì)量效益為中心來持續(xù)地改善產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

  ●“質(zhì)量管理”在管理的方法上,側(cè)重于維持性質(zhì)量保證的檢測和控制,全面“質(zhì)量管理”側(cè)重于質(zhì)量改進(jìn);“質(zhì)量經(jīng)營”則著眼于持續(xù)性質(zhì)量突破,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先,從而提高質(zhì)量競爭優(yōu)勢。全員質(zhì)量管理與服務(wù)效益相結(jié)合的綜合考核。

  ●“質(zhì)量管理”在市場營銷和顧客滿足上,側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量本身的滿足和推銷;“質(zhì)量經(jīng)營”則從經(jīng)營的角度,以質(zhì)量營銷為出發(fā)點(diǎn),著眼于品牌、形象等無形資產(chǎn)的建立,以顧客滿意為目標(biāo),開展全方位的質(zhì)量營銷。

  “質(zhì)量經(jīng)營”就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其任務(wù)目標(biāo),在整個服務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)向顧客提供滿意以質(zhì)量為核心,所展開的一系列相關(guān)的系統(tǒng)策劃及其管理的理論和方式。直觀地說,質(zhì)量經(jīng)營實(shí)質(zhì)上就是把質(zhì)量管理與企業(yè)服務(wù)經(jīng)營兩者有機(jī)地融合在一起,即把質(zhì)量管理滲透到服務(wù)經(jīng)營活動的各個方面。

  幾個例子看“質(zhì)量經(jīng)營”

  從傳統(tǒng)的“質(zhì)量管理”的角度來看“首問負(fù)責(zé)制”,只是以工序質(zhì)量和工作質(zhì)量為中心;只要第一個接待用戶的員工,把用戶需要解決的問題的信息傳遞出去,并把處理的結(jié)果反饋給用戶,就算很好的處理完了。而從“質(zhì)量經(jīng)營”的角度,注重從質(zhì)量意識和質(zhì)量教育入手,促使全員樹立正確的質(zhì)量道德觀念,建設(shè)質(zhì)量文化,樹立質(zhì)量精神,提高企業(yè)的質(zhì)量形象。進(jìn)行“質(zhì)量是企業(yè)生命線”的教育和培訓(xùn),用大量的案例說明質(zhì)量與企業(yè)生死存亡有著密切的關(guān)系。

  把質(zhì)量同效益掛鉤,施行質(zhì)量一票否決制。以對用戶跟蹤回訪的滿意度作為“首問負(fù)責(zé)制”的考核標(biāo)準(zhǔn)。通過對“首問負(fù)責(zé)制”考核,找出服務(wù)的盲區(qū);通過對“首問負(fù)責(zé)制”的信息處理,找出服務(wù)工作中存在的共性問題,通過改進(jìn)服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)模式來完善服務(wù)服務(wù)工作。同時,對個性問題進(jìn)行分析研究找出解決問題的辦法和提供相應(yīng)的個性化服務(wù)。促進(jìn)和保持客戶對服務(wù)的滿意度和忠誠度。

  又如,“企業(yè)文化”。從“質(zhì)量管理”的角度,著重于產(chǎn)品的符合性質(zhì)量,形式化的東西,多于實(shí)質(zhì)的東西。搞搞活動,打打球,外面走走,吃吃飯,發(fā)發(fā)錢等等。而從“質(zhì)量經(jīng)營”的角度,著眼于質(zhì)量特性、特征(內(nèi)在質(zhì)量)與精神質(zhì)量(外顯質(zhì)量)的融合統(tǒng)一,相得益彰。把企業(yè)文化看作是一種無法效仿克隆的企業(yè)核心競爭力,通過企業(yè)文化加強(qiáng)對內(nèi)部客戶(員工)的服務(wù),使企業(yè)的價值取向變?yōu)閱T工的價值取向;企業(yè)的價值觀成為企業(yè)員工的價值觀。在企業(yè)內(nèi)部形成一種以身作則,認(rèn)真做事,尊重員工,關(guān)愛員工,激勵員工,獎罰分明,勇于進(jìn)取的機(jī)制。

  又如,“設(shè)備運(yùn)行管理”。從“質(zhì)量管理”的角度,只注重表面形式化的工作。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行記錄是否完整,設(shè)備設(shè)施巡視記錄是否完整,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)是否到位,是否建立了設(shè)備設(shè)施臺帳等等。而從“質(zhì)量經(jīng)營”的角度,則著眼于持續(xù)性質(zhì)量突破,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先,提高質(zhì)量競爭優(yōu)勢。全員質(zhì)量管理與服務(wù)效益相結(jié)合的綜合考核。在注重表面形式的同時,更注重內(nèi)在實(shí)質(zhì)的工作。除上述工作外,更關(guān)注設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行質(zhì)量及綜合效益;更關(guān)注采用科學(xué)的管理手段來進(jìn)行分析。比如,設(shè)備設(shè)施的用電用水量,會用立柱對比圖將每周、每月的用量記錄,同上一年度的同期進(jìn)行比較,同當(dāng)年上周、上月的同期進(jìn)行分析比較。找出上升或下降的原因揚(yáng)長避短,通過成本效益管理改變管理服務(wù)模式。

  質(zhì)量與經(jīng)營息息相關(guān)

  從“質(zhì)量經(jīng)營”的特征與質(zhì)量管理的比較可以看出,現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營是一種集各種質(zhì)量管理理論與實(shí)踐精華的新質(zhì)量經(jīng)營體系,它標(biāo)志著質(zhì)量管理進(jìn)入到了一個新的發(fā)展階段。從“質(zhì)量把關(guān)檢驗(yàn)”到“制造過程的質(zhì)量控制”、“全面質(zhì)量管理”進(jìn)而到“質(zhì)量經(jīng)營”,并非是簡單的演進(jìn),它實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)經(jīng)營思想觀念的變化和經(jīng)營機(jī)制的變化。因?yàn)椋|(zhì)量和經(jīng)營息息相關(guān)。

  今天,離開經(jīng)營空談產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理已經(jīng)沒有意義。一個成功的企業(yè),它的質(zhì)量管理總是緊密結(jié)合經(jīng)營環(huán)境的變化和消費(fèi)者需求的變化及企業(yè)細(xì)分市場后確立的目標(biāo)市場定位,根據(jù)這些要素把質(zhì)量管理的重點(diǎn)放在解放經(jīng)營中的難點(diǎn)和問題上。質(zhì)量管理圍繞經(jīng)營活動和質(zhì)量效益優(yōu)化而展開,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。質(zhì)量對企業(yè)的各項(xiàng)管理、技術(shù)活動有重要的影響,它帶動和促進(jìn)著整個企業(yè)素質(zhì)的提高。強(qiáng)有力的質(zhì)量經(jīng)營能力是當(dāng)代公司的主要管理實(shí)力之一,也是增強(qiáng)企業(yè)能力的中心環(huán)節(jié)。

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