******單位公文處理實(shí)施細(xì)則

　　第一章總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)和規(guī)范公司的公文處理工作，使之專業(yè)化、制度化、科學(xué)化，促進(jìn)工作效率的提升，參照《中國(guó)單位通信集團(tuán)公司公文處理辦法》，結(jié)合**公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作的實(shí)際，制定本細(xì)則。

　　第二條

　　公司公文是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位的方針政策、部署要求，請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)，指揮生產(chǎn)，布置工作，答復(fù)問題，溝通情況，商洽業(yè)務(wù)的重要工具。

　　第三條

　　公文處理是指公文的辦理(傳遞)、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第四條

　　公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行保密法律、法規(guī)，確保國(guó)家秘密的安全;遵守集團(tuán)公司保密工作規(guī)定，保守企業(yè)的商業(yè)秘密。

　　第五條

　　辦公室是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司公文的編號(hào)、收發(fā)、傳送、用印、歸檔，并負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理工作的制度，建立健全相應(yīng)的管理辦法，對(duì)各部門的公文辦理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第六條

　　發(fā)文應(yīng)當(dāng)確有必要，堅(jiān)持少而精的原則，注重效用。對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。凡能通過當(dāng)面協(xié)商、電話(郵件)聯(lián)系、在統(tǒng)一信息平臺(tái)*享等方式溝通工作、解決問題的，不印發(fā)文件。對(duì)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)公司已公開發(fā)布的文件，原則上不得層層轉(zhuǎn)發(fā)。

　　第七條

　　行文應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、言之有物，觀點(diǎn)明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚、層次分明;要注重指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述。審核文件要把好政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)和程序關(guān)，保證文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

　　第二章公文種類

　　第八條

　　公司公文的種類主要有：

　　(一)決定

　　適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲所屬企業(yè)及人員，變更或者撤消所屬企業(yè)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　(二)通知

　　適用于發(fā)布公司的各類規(guī)章制度、管理辦法、技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，傳達(dá)并要求所屬企業(yè)執(zhí)行辦理或周知的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位的文件并提出具體要求，聘任(解聘)各級(jí)各類人員。

　　(三)通報(bào)

　　適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)工程進(jìn)度、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等重要工作的進(jìn)展情況。

　　(四)報(bào)告

　　適用于向國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問。

　　(五)請(qǐng)示

　　適用于向國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　(六)批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　(七)意見

　　適用于對(duì)重要問題、事項(xiàng)提出見解和處理辦法。可用于向國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位提出見解和建議，向所屬企業(yè)表明態(tài)度、提出統(tǒng)一要求和處理辦法。

　　(八)函

　　適用于與不相隸屬的機(jī)構(gòu)、單位商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)事項(xiàng)。

　　(九)會(huì)議紀(jì)要

　　適用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

　　第三章公文格式

　　第九條

　　公司的電子公文一般由版頭和正文兩部分組成。

　　第十條

　　在版頭部分需填寫的內(nèi)容有：公文類型、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、附件、附注、主送、抄送、分送等。

　　(一)公文類型

　　應(yīng)根據(jù)公文類型，選擇公文去向。一般來說，“報(bào)告”和“請(qǐng)示”文種，應(yīng)選擇“上行文”;其它文種，應(yīng)選擇“下行文、平級(jí)行文”。

　　(二)秘密等級(jí)

　　按照秘密等級(jí)，應(yīng)在公文里分別選擇“一般”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。涉及企業(yè)的商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“商業(yè)秘密”。

　　(三)緊急程度

　　按照緊急程度，應(yīng)在公文里分別選擇“一般”、“急”、“特急”。

　　(四)發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文單位代字、年份、順序號(hào)。

　　(五)標(biāo)題

　　公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)先寫介詞“關(guān)于”(轉(zhuǎn)發(fā)文件除外)，然后準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)包括事由、公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文，如原標(biāo)題文過長(zhǎng)，可重新概括確定標(biāo)題。

　　(六)附件

　　公文如有附件，可在正文中的相應(yīng)位置標(biāo)注“(詳見附件)”，主要內(nèi)容包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)或報(bào)送的文件、隨文頒發(fā)的規(guī)章或制度以及文件中的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人員名單等。

　　附件格式只能為word、e*cel、ppt、pdf、jpg，不得采用音頻、視頻、壓縮包、電腦軟件等格式，且應(yīng)與公文有直接緊密聯(lián)系，參考文件一律不應(yīng)作為附件。

　　(七)附注

　　附注為選擇項(xiàng)目。公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

　　(八)主送、抄送、分送

　　主送對(duì)象為公文的主要受理(執(zhí)行)單位，應(yīng)當(dāng)使用其全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。不同類之間用逗號(hào)，同類用頓號(hào)。

　　抄送對(duì)象為除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，按照“先外后內(nèi)”的原則排序。

　　會(huì)議紀(jì)要中，分送單位為會(huì)議的參與部門以及公文的主要執(zhí)行部門。

　　(九)公司公文一般不標(biāo)注主題詞。報(bào)送國(guó)家機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的公文可按照主送單位的要求標(biāo)注主題詞。

　　第十一條

　　正文部分是公文內(nèi)容的表述。

　　(一)公文文字從左至右橫排。公文標(biāo)題一般用二號(hào)小標(biāo)宋體字，文中如有小標(biāo)題可用三號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，正文一般用三號(hào)仿宋體字。

　　(二)需要使用序數(shù)符號(hào)表明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用“一、”，第二層用“(一)”，第三層用“1.”，第四層用“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，視需要，用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目標(biāo)明層次。

　　(三)視具體文種，用“特此通知。”、“特此報(bào)告。”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。”等為正文結(jié)尾。

　　(四)成文日期應(yīng)與公文簽發(fā)人簽發(fā)的日期一致，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　(五)除“會(huì)議紀(jì)要”外，公司公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章蓋在文件末尾發(fā)文日期處，以印章的下部邊緣壓蓋發(fā)文日期，并應(yīng)注意盡量使年月日露出。文件加蓋印章后不需在落款處另署發(fā)文單位名稱。

　　第四章

　　行文規(guī)則

　　第十二條

　　行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

　　(一)公司與外部同級(jí)單位可以聯(lián)合行文;公司和公司工會(huì)可以聯(lián)合行文。公司內(nèi)部各部門之間不得聯(lián)合行文，各部門也不得與外部單位聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。

　　(二)除辦公室外，各部門不得以部門名義對(duì)外單位發(fā)文。

　　(三)公司內(nèi)部各部門之間不相互行文，可以將文件抄送給其他部門閱知。

　　(四)部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

　　(五)公司行政發(fā)文，不得向黨的組織(工會(huì))作指示、交任務(wù)。如公文內(nèi)容涉及黨(工會(huì))的工作，應(yīng)與黨的組織(工會(huì))聯(lián)合行文。

　　第十三條

　　“報(bào)告”應(yīng)在“事后”或“事中”行文，內(nèi)容可以涉及多個(gè)方面，但不得夾帶請(qǐng)示問題，一般不要求上級(jí)回復(fù)。“請(qǐng)示”應(yīng)在“事前”行文，且一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，需要上級(jí)予以批復(fù)。

　　第十四條

　　請(qǐng)示問題應(yīng)逐級(jí)上報(bào)，除有下列情況之一的，不得越級(jí)行文。

　　(一)對(duì)上級(jí)的檢舉、控告。

　　(二)情況特殊緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，遭致?lián)p失的事項(xiàng)。但應(yīng)抄送被越過的上級(jí)部門。

　　第十五條

　　除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人主送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

　　第五章發(fā)文辦理

　　第十六條

　　下列情況下，可以用公司發(fā)文：

　　(一)對(duì)上級(jí)行政部門或監(jiān)管單位進(jìn)行工作商洽、請(qǐng)示或匯報(bào)等。

　　(二)與不相隸屬的單位聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題，向?qū)Ψ街沼嘘P(guān)事項(xiàng)(公司發(fā)函)。

　　(三)部署涉及國(guó)家政策、規(guī)定和行業(yè)管理的要求，落實(shí)國(guó)家指令承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

　　(四)安排須所屬企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行或知曉的重大事項(xiàng)：

　　1.對(duì)全省業(yè)務(wù)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與年度計(jì)劃的下達(dá)和批復(fù);

　　2.對(duì)全省工作部署和檢查，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的重大調(diào)整和改革;

　　3.對(duì)重大投資項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目的下達(dá)和批復(fù);

　　4.對(duì)公司財(cái)務(wù)制度或工資、勞保福利的調(diào)整;

　　5.對(duì)重要外事活動(dòng)計(jì)劃的上報(bào)和下達(dá);

　　6.對(duì)公司部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置和撤并;

　　7.關(guān)于生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理、支撐等涉及全省專業(yè)方面的長(zhǎng)期性的管理辦法或制度。

　　第十七條

　　下列情況下，應(yīng)當(dāng)用部門發(fā)文：

　　(一)凡部門職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)性事項(xiàng)，以及可以以部門名義辦理的某些公司職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

　　(二)由省公司部門牽頭組織開展階段性的營(yíng)銷活動(dòng)，或者在短期內(nèi)執(zhí)行某項(xiàng)臨時(shí)性的制度。

　　第十八條

　　強(qiáng)化辦公室文件的職能。下列情況下，應(yīng)當(dāng)用辦公室發(fā)文：

　　(一)代表公司布置日常性的事務(wù)工作，通報(bào)有關(guān)情況;

　　(二)代表公司聯(lián)系對(duì)外邀請(qǐng)、交流、商洽事宜;

　　(三)批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的來文;

　　(四)下發(fā)公司級(jí)會(huì)議通知(凡有公司領(lǐng)導(dǎo)和分公司負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，須通過辦公室文件下發(fā)通知);

　　(五)通報(bào)公司本部有關(guān)情況。

　　第十九條

　　發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程。包括起草(撰稿)、審核、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)、編號(hào)、發(fā)送、印制、用印、歸檔等程序。

　　(一)公司發(fā)文辦理流程

　　主辦單位承辦人擬稿——主辦單位綜合人員核稿——主辦單位負(fù)責(zé)人審核——有關(guān)部門會(huì)簽(需要會(huì)簽的)——辦公室秘書核稿——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——辦公室編號(hào)、分發(fā)——文印室印制——辦公室用印——原件歸檔。

　　(二)部門發(fā)文辦理流程

　　部門承辦人擬稿——部門綜合人員核稿——部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)——部門編號(hào)、分發(fā)。

　　(三)辦公室發(fā)文辦理流程

　　部門承辦人擬稿——部門綜合人員核稿——部門負(fù)責(zé)人審核——辦公室秘書核稿——辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)(如有必要，可呈送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批)——辦公室編號(hào)、分發(fā)。

　　第二十條

　　起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

　　(一)要符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　(二)其它

　　1.公文內(nèi)容要與公文類別相符。

　　2.公文中如使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　　3.引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)，前者加書名號(hào)，后者加圓括號(hào)。

　　4.公文中的數(shù)字除按要求必須使用漢字外，凡是用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　第二十一條

　　會(huì)簽

　　屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，不需要會(huì)簽。對(duì)于涉及其他部門職責(zé)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通、協(xié)商，盡量在行文前達(dá)成一致意見。對(duì)于會(huì)議上已達(dá)成一致意見的，應(yīng)盡量減少會(huì)簽。轉(zhuǎn)發(fā)文件和情況通報(bào)不需要會(huì)簽。

　　第二十二條

　　公文審核

　　(一)為保證公文質(zhì)量，公司各部門應(yīng)設(shè)置公文審核工作程序，在送部門負(fù)責(zé)人前對(duì)公文進(jìn)行審核;公文在呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前應(yīng)送辦公室核稿。

　　(二)公文審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，公文內(nèi)容是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和行業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，是否與企業(yè)理念、工作部署一致，是否符合公司的工作規(guī)則，是否符合行文規(guī)則和要求，公文格式是否符合規(guī)范。

　　(三)公文審核中，如發(fā)現(xiàn)原則性問題需對(duì)文稿作較大修改，應(yīng)當(dāng)向主辦部門提出，由主辦部門修改;修改后的文稿須由主辦部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，核稿人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。

　　第二十三條

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批、簽發(fā)公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)。文件簽發(fā)權(quán)限如下：

　　(一)公司發(fā)文

　　按公司領(lǐng)導(dǎo)分工簽發(fā);屬于重大的問題由分管副總經(jīng)理審核后，送總經(jīng)理簽發(fā)。公文一經(jīng)簽發(fā)，非經(jīng)簽發(fā)人同意不得修改。

　　(二)部門發(fā)文

　　由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其中內(nèi)容重要的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(三)辦公室發(fā)文

　　經(jīng)擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。確有必要的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(四)任免通知

　　由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(五)會(huì)議紀(jì)要

　　一般由會(huì)議主持人簽發(fā)。若部門會(huì)議紀(jì)要中涉及重要內(nèi)容，可以由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第二十四條

　　公司公文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后，由辦公室秘書進(jìn)行編號(hào)、分發(fā)，并提交文印室印制、歸檔。部門文件經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后，由部門綜合人員進(jìn)行編號(hào)、分發(fā)。

　　第二十五條

　　文印室對(duì)簽發(fā)付印的公文，要按輕重緩急，急件先行安排，一般公文按送稿先后次序安排，不得自行壓誤。

　　第二十六條

　　公司公文應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向收文單位發(fā)送。

　　(一)對(duì)于加密文件，不準(zhǔn)用傳真?zhèn)魉停毻ㄟ^機(jī)要渠道傳遞，確保文件安全。

　　(二)對(duì)于涉及公司相關(guān)流程和領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，不準(zhǔn)用電子郵件傳送。

　　第六章收文辦理

　　第二十七條

　　收文辦理是指對(duì)收到公文進(jìn)行處理的過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

　　第二十八條

　　接收公文時(shí)，公司文秘工作人員應(yīng)認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時(shí)限要求和密封情況，確認(rèn)無誤后方可簽收。簽收公文應(yīng)注明簽收人姓名和簽收日期;簽收絕密、機(jī)密、秘密公文須登記公文序號(hào);簽收特急公文應(yīng)注明簽收具體時(shí)間。

　　第二十九條

　　收到所屬企業(yè)報(bào)送的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否屬于受理范圍，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定，文種使用、公文格式是否規(guī)范等。

　　第三十條

　　國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位發(fā)來或交辦的公文一般應(yīng)由公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，對(duì)于重要事項(xiàng)，應(yīng)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理;對(duì)于一般事項(xiàng)，可直接送主辦部門辦理。

　　第三十一條

　　對(duì)經(jīng)審核符合規(guī)定的公文，辦公室(綜合部)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。對(duì)于緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)于不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可退回發(fā)文單位并說明理由。

　　第三十二條

　　承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)說明情況。對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍或者不應(yīng)由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合部并說明理由。各部門直接收到需要辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室(綜合部)按程序辦理。

　　第三十三條

　　公文辦理中遇有涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧，承辦部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

　　第三十四條

　　審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主要審批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽名表示同意;沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽名表示已閱知。

　　第三十五條

　　送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)催辦。緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　　第三十六條

　　經(jīng)授權(quán)，公司辦公室(綜合部)可將公司領(lǐng)導(dǎo)作出明確批示的公文轉(zhuǎn)至相關(guān)部門，明確辦理時(shí)限、告知辦理形式，并負(fù)責(zé)督辦。

　　第七章公文歸檔

　　第三十七條

　　公文辦完后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文正本和有關(guān)材料整理歸檔。

　　第三十八條

　　公司的公文歸檔工作由辦公室歸口管理，公司各部門指定人員負(fù)責(zé)。公文須按保存價(jià)值分類整理，保證齊全、完整，正確反映本部門的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

　　第三十九條

　　凡是公司發(fā)文，由辦公室文印打印、制作，加蓋公章后定期移交公司檔案室。部門發(fā)文不再制作紙質(zhì)文件。

　　第四十條

　　公司電子收文由辦公室文員編號(hào)、分發(fā)，待文件流傳完畢自動(dòng)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)整理模塊，由文件的主辦部門兼職檔案員對(duì)文件整理歸檔。

　　第四十一條

　　公司的紙質(zhì)收文由辦公室文員在OA的“公司實(shí)物收文”模塊登記，定期向檔案室移交實(shí)物文件。

　　第四十二條

　　聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，其他單位保存復(fù)制件。

　　第四十三條

　　部門兼職檔案員負(fù)責(zé)公司及部門電子文件的收集、整理、歸檔工作。

　　第四十四條

　　公文整理完畢應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向辦公室移交。公文歸檔要有交接手續(xù)。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。

　　第四十五條

　　不具備歸檔和存查價(jià)值的文件材料，經(jīng)過鑒別和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，清單由辦公室妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

　　第八章公文管理

　　第四十六條

　　建立公文考核和評(píng)價(jià)機(jī)制。省公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)單位**公司公文處理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定。對(duì)于不符合規(guī)定的公文，辦公室可以退回報(bào)送部門，并指導(dǎo)其按照規(guī)范重新報(bào)文。辦公室將建立公文評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及各分公司公文管理情況進(jìn)行通報(bào)及考核。

　　第四十七條

　　國(guó)家機(jī)關(guān)、上級(jí)單位的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印(復(fù)印)。翻印(復(fù)印)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文的復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。

　　第四十八條

　　公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

　　第四十九條

　　公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(部門)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

　　第五十條

　　工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文移交、清退給本部門文秘工作人員或公文原管理部門。

　　第九章電子公文

　　第五十一條

　　公司電子公文，是指通過公司統(tǒng)一建設(shè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。

　　第五十二條

　　公司電子公文的生成和流轉(zhuǎn)以及處理，參照公司紙質(zhì)公文的管理辦法。同一份公司公文的電子版本(加蓋電子印章)和紙質(zhì)版本(加蓋實(shí)物印章)效力相同。

　　第五十三條

　　處理公司電子公文的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子公文傳輸系統(tǒng)的管理按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十四條

　　公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)電子公文的處理工作，檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)電子公文的整理、歸檔工作。電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性在移交前由主辦部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。

　　第五十五條

　　電子公文歸檔管理參照國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十章附則

　　第五十六條

　　各市分公司應(yīng)參照本辦法制定本公司的公文處理實(shí)施細(xì)則。

　　第五十七條

　　本細(xì)則自20**年5月1日起施行。原公文處理實(shí)施細(xì)則同時(shí)廢止。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

　　(二)規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。

　　(五)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;

　　(六)請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);

　　(七)報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問;

　　(八)批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);

　　(九)會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);

　　(十)函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

　　所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

　　第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

　　第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

　　第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運(yùn)作程序。

　　(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時(shí)制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會(huì)議決定進(jìn)行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報(bào)或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動(dòng)筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達(dá)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)文件負(fù)責(zé)，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號(hào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào);幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號(hào)。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對(duì)。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對(duì)，力求無誤。核對(duì)人員要在行文處理單校對(duì)欄內(nèi)簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進(jìn)行一次校對(duì)，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴(yán)格按發(fā)文范圍進(jìn)行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報(bào)下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請(qǐng)示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認(rèn)真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時(shí)將本部門存檔的文件進(jìn)行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機(jī)要人員負(fù)責(zé)簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時(shí)，要認(rèn)真對(duì)文件件數(shù)及號(hào)碼進(jìn)行登記、編號(hào)、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機(jī)要人員根據(jù)批簽意見，對(duì)文件進(jìn)行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對(duì)需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時(shí)傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對(duì)上級(jí)及外單位寄來的一些有參考價(jià)值的文件材料，及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來電，要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄，并及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認(rèn)真落實(shí)，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。