深圳瑞捷金富科技有限公司

　　文件名稱:公司樣品管理規定程序

　　文件類別:

　　程序文件

　　文件編號

　　頁碼1/2

　　版本A1

　　生效日期

　　20**-09-03

　　1.0目的

　　為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定本程序。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司質檢部、生產技術部和組裝部等對樣品的存檔和領用。

　　3.0權責

　　3.1質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作;

　　3.2質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作;

　　3.3生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性;

　　3.4組裝部負責對領用樣品的維護工作，準確、詳細記錄樣品的存放情況。

　　4.0樣品的保存

　　公司的實物樣品根據生產實際情況存放于公司品質部和組裝部樣板室。

　　5.0公司樣品的基本構成

　　公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

　　5.1內部標準樣品

　　5.1.1內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產過程數據(生產技術部提供)以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

　　5.1.2內部標準樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

　　5.2對外展示樣品

　　5.2.1對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、顏色、工藝提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

　　5.2.2對外展示樣品的分類

　　對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以產品形狀為主。實物存檔按照功能分現為五金、塑膠、包膠、吹塑四大類。

　　6.0樣品的采集

　　在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。

　　采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據(由生產技術部提供)等。

　　產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

　　7.0外寄樣品的管理

　　質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

　　8.0樣品的領取手續

　　質檢部及時準備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣)，通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、名稱、材料、數量等。

　　9.0內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

　　附：《樣品一覽表》

　　《樣品領用登記表》

篇2：公司樣品管理工作責任制度

　　公司樣品管理工作工作責任制度

　　1) 由各營銷副總制定樣品規格與數量，由生產部統一制作，人力資源部負責保管及發放。

　　2) 申請制作流程：各營銷副總制定規格與常備庫存數量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產部副總安排制作→人力資源部點數簽收。

　　3) 領用流程：各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　4) 由人力資源部負責每月盤點樣品數量，按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產部，補足樣品庫存量。

　　5) 參加展會或大規模出差安排等特殊需求，營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　6) 業務員到車間要求管理員或員工制作樣品，生產部將一律予以拒絕，如有特殊情況需緊急制作樣品的，必須經人力資源部批準并由人力資源部與生產部溝通制作。

　　7) 嚴禁生產部管理員或員工，私自收取業務員費用后制作樣品給業務員，經發現者重罰50元/支。

篇3：電子公司限度樣品管理辦法

　　電子有限公司限度樣品管理辦法

　　1.目的：

　　1.1為使本公司限度樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡制程上品質查證所需之成品實物等均屬之。

　　3.權責：

　　3.1限度樣品管制程序一覽表：各單位主管。

　　3.2限度樣品之提供與管理：品管課、使用單位。

　　3.3限度樣品之確認：品管課、單位主管。

　　3.4限度樣品之保管：使用單位。

　　3.5限度樣品之定期檢驗：品管課。

　　3.5.1檢驗周期：一年一次。

　　3.6限度樣品之清潔：使用單位。

　　3.6.1清潔周期：半年一次。

　　4.定義：

　　4.1限度樣品：制程上因產品外觀品質，無法以書面訂定規格或容許與既定之標準有某些程度公差之樣品實物稱之為限度樣品。

　　5.作業內容：

　　5.1限度樣品之簽認及制作：

　　5.1.1限度樣品的制作于新產品開發試作完畢移交現場量產前，由品管課提供樣品，與技術部門必要時會同客戶之品質擔當人員，針對品質上各項不明確點會同簽認。若因客戶要求，需在限度樣品制作、簽認完成前先行量產，得經客戶同意后，先行量產后再制作、簽認限度樣品。

　　5.1.2設計變更時，同5.1.1辦理。

　　5.1.3當客戶的品質標準有異議，需重新簽認樣品時，同5.1.1辦理。

　　5.1.4所有樣品均需在標示卡上填妥品名、日期、材質、模號、工別及限度類別。

　　5.1.5限度樣品為局部者可分割后集中于固定看板上并填寫“限度樣品標示卡”附于看板上。

　　5.2限度樣品之使用：

　　5.2.1對于制程上各工程之半成品、成品、原、物料在品質檢驗上有爭議，而無法以既定的標準完成檢驗，得由品管課提出限度樣品，會同工程實施確認，以達到產能符合品質要求。

　　5.2.2客戶對品質有疑問時，同5.2.1辦理。

　　5.3限度樣品之管理：

　　5.3.1限度樣品簽認后，由各單位統籌管理，限度樣品之成品，須每六個月定期清潔一次。

　　5.3.2對于須鑒定產品色澤或材質之限度樣品，應妥善保存，避免損毀或褪色造成標準不同。

　　5.3.3各單位將承認后的限度樣本登錄于“限度樣品一覽表”。

　　5.3.4如需取用樣品，均需登記記錄于樣品借用單上，以便日后追蹤管理。

　　5.4限度樣品之保存：

　　5.4.1限度樣品之保存期限至產品結束日起，即可由各單位自行報廢。

　　5.4.2若于產品生產中有設計變更，須重新簽認限度樣品；舊有之限度樣品，若無特殊情況，則由各單位自行報廢之。

　　6.附件：

　　6.1限度樣品標示卡

　　6.2限度樣品一覽表

　　6.3樣品借用表

　　標識卡

　　品名：_____________________

　　材質：_____________________

　　模號：_____________________

　　工別：_____________________

　　日期：_____________________

　　**電子（**）有限公司

　　**路2號

　　TEL：0**

　　核準審核制訂