深圳瑞捷金富科技有限公司

　　文件名稱:公司樣品管理規(guī)定程序

　　文件類別:

　　程序文件

　　文件編號(hào)

　　頁碼1/2

　　版本A1

　　生效日期

　　20**-09-03

　　1.0目的

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定本程序。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和組裝部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。

　　3.0權(quán)責(zé)

　　3.1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;

　　3.2質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作;

　　3.3生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性;

　　3.4組裝部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作，準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄樣品的存放情況。

　　4.0樣品的保存

　　公司的實(shí)物樣品根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況存放于公司品質(zhì)部和組裝部樣板室。

　　5.0公司樣品的基本構(gòu)成

　　公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分。

　　5.1內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

　　5.1.1內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。

　　5.1.2內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。

　　5.2對(duì)外展示樣品

　　5.2.1對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、顏色、工藝提供對(duì)比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。

　　5.2.2對(duì)外展示樣品的分類

　　對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以產(chǎn)品形狀為主。實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為五金、塑膠、包膠、吹塑四大類。

　　6.0樣品的采集

　　在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

　　采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等。

　　產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

　　7.0外寄樣品的管理

　　質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品，對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　8.0樣品的領(lǐng)取手續(xù)

　　質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣)，通知銷售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、名稱、材料、數(shù)量等。

　　9.0內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。

　　附：《樣品一覽表》

　　《樣品領(lǐng)用登記表》

篇2：公司樣品管理工作責(zé)任制度

　　公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

　　1) 由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量，由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作，人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

　　2) 申請(qǐng)制作流程：各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。

　　3) 領(lǐng)用流程：各銷售員寫好領(lǐng)用申請(qǐng)→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　4) 由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)樣品數(shù)量，按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部，補(bǔ)足樣品庫存量。

　　5) 參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求，營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　6) 業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品，生產(chǎn)部將一律予以拒絕，如有特殊情況需緊急制作樣品的，必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

　　7) 嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工，私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員，經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

篇3：電子公司限度樣品管理辦法

　　電子有限公司限度樣品管理辦法

　　1.目的：

　　1.1為使本公司限度樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡制程上品質(zhì)查證所需之成品實(shí)物等均屬之。

　　3.權(quán)責(zé)：

　　3.1限度樣品管制程序一覽表：各單位主管。

　　3.2限度樣品之提供與管理：品管課、使用單位。

　　3.3限度樣品之確認(rèn)：品管課、單位主管。

　　3.4限度樣品之保管：使用單位。

　　3.5限度樣品之定期檢驗(yàn)：品管課。

　　3.5.1檢驗(yàn)周期：一年一次。

　　3.6限度樣品之清潔：使用單位。

　　3.6.1清潔周期：半年一次。

　　4.定義：

　　4.1限度樣品：制程上因產(chǎn)品外觀品質(zhì)，無法以書面訂定規(guī)格或容許與既定之標(biāo)準(zhǔn)有某些程度公差之樣品實(shí)物稱之為限度樣品。

　　5.作業(yè)內(nèi)容：

　　5.1限度樣品之簽認(rèn)及制作：

　　5.1.1限度樣品的制作于新產(chǎn)品開發(fā)試作完畢移交現(xiàn)場量產(chǎn)前，由品管課提供樣品，與技術(shù)部門必要時(shí)會(huì)同客戶之品質(zhì)擔(dān)當(dāng)人員，針對(duì)品質(zhì)上各項(xiàng)不明確點(diǎn)會(huì)同簽認(rèn)。若因客戶要求，需在限度樣品制作、簽認(rèn)完成前先行量產(chǎn)，得經(jīng)客戶同意后，先行量產(chǎn)后再制作、簽認(rèn)限度樣品。

　　5.1.2設(shè)計(jì)變更時(shí)，同5.1.1辦理。

　　5.1.3當(dāng)客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有異議，需重新簽認(rèn)樣品時(shí)，同5.1.1辦理。

　　5.1.4所有樣品均需在標(biāo)示卡上填妥品名、日期、材質(zhì)、模號(hào)、工別及限度類別。

　　5.1.5限度樣品為局部者可分割后集中于固定看板上并填寫“限度樣品標(biāo)示卡”附于看板上。

　　5.2限度樣品之使用：

　　5.2.1對(duì)于制程上各工程之半成品、成品、原、物料在品質(zhì)檢驗(yàn)上有爭議，而無法以既定的標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗(yàn)，得由品管課提出限度樣品，會(huì)同工程實(shí)施確認(rèn)，以達(dá)到產(chǎn)能符合品質(zhì)要求。

　　5.2.2客戶對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí)，同5.2.1辦理。

　　5.3限度樣品之管理：

　　5.3.1限度樣品簽認(rèn)后，由各單位統(tǒng)籌管理，限度樣品之成品，須每六個(gè)月定期清潔一次。

　　5.3.2對(duì)于須鑒定產(chǎn)品色澤或材質(zhì)之限度樣品，應(yīng)妥善保存，避免損毀或褪色造成標(biāo)準(zhǔn)不同。

　　5.3.3各單位將承認(rèn)后的限度樣本登錄于“限度樣品一覽表”。

　　5.3.4如需取用樣品，均需登記記錄于樣品借用單上，以便日后追蹤管理。

　　5.4限度樣品之保存：

　　5.4.1限度樣品之保存期限至產(chǎn)品結(jié)束日起，即可由各單位自行報(bào)廢。

　　5.4.2若于產(chǎn)品生產(chǎn)中有設(shè)計(jì)變更，須重新簽認(rèn)限度樣品；舊有之限度樣品，若無特殊情況，則由各單位自行報(bào)廢之。

　　6.附件：

　　6.1限度樣品標(biāo)示卡

　　6.2限度樣品一覽表

　　6.3樣品借用表

　　標(biāo)識(shí)卡

　　品名：_____________________

　　材質(zhì)：_____________________

　　模號(hào)：_____________________

　　工別：_____________________

　　日期：_____________________

　　**電子（**）有限公司

　　**路2號(hào)

　　TEL：0**

　　核準(zhǔn)審核制訂