廣告印務(wù)員工管理制度
一、員工行為規(guī)范
1、加強(qiáng)主人翁意識,維護(hù)本部形象,服從本部安排,對待客戶熱情有禮,耐心周到。
2、每位員工做任何工作都應(yīng)相互配合盡職盡責(zé),努力提高工作效率,自覺學(xué)習(xí)新知識,提高專業(yè)水平。
3、禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩和聚眾聊天,討論工作時聲音適量。
4、未經(jīng)客戶與本部負(fù)責(zé)人允許不得私自將客戶文件和資料給他人借閱或拷盤。
5、如遇任何問題,可向負(fù)責(zé)人反映,每位員工不能因個人情緒影響工作。
6、上班時間不得上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)站、看網(wǎng)上長篇小說(軟件學(xué)習(xí)類網(wǎng)站除外)、聊私人了QQ(業(yè)系QQ除外)、玩游戲、上MSN、本部電腦嚴(yán)禁下載及安裝大型網(wǎng)絡(luò)游戲如三國、傳奇、反恐等游戲軟件,應(yīng)掌握正確操作、使用辦公設(shè)備的方法。電腦應(yīng)每天殺毒并升級殺毒軟件和電腦系統(tǒng)補(bǔ)丁,由設(shè)計員負(fù)責(zé)。
7、手機(jī)是通訊的重要工具,早上8:00---24:00必須開機(jī),任何員工不得以任何理由關(guān)機(jī),如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機(jī)或停機(jī)24小時以上,一次處以警告,二次以上(含二次)在當(dāng)月工資中扣除20元作懲罰。
8、與家人及朋友游玩、聊天不能長時間占用工作時間。
9、下班以后最后一位員工應(yīng)關(guān)閉所有門窗,切斷電源、杜絕一切安全隱患。
10、固定電話為業(yè)務(wù)電話,嚴(yán)禁拔打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。
11、接聽電話規(guī)范
A、電話鈴音響后接起,致以簡單親切的問候,并主動提出本部名稱。示例:“您好!德恒廣告印務(wù)”。
B、電話鈴音響起后應(yīng)主動接電話,并認(rèn)真聽清對方來電事由,非特殊情況電話中不得透露本部員工私人聯(lián)系方式及信息。
C、談話結(jié)束后應(yīng)道:“再見“,并等對方掛斷后,輕放電話聽筒。
12、服務(wù)忌語
A、這事不是我負(fù)責(zé)的,我不清楚
B、請你去問其它人,這不關(guān)我的事
C、這是你自己的錯,不關(guān)我的事
二、環(huán)境規(guī)范
1、自覺維護(hù)工作區(qū)域整潔、條理、安靜,保持良好的辦公環(huán)境,保持個人辦公區(qū)域(包括桌面及座椅周圍)的清潔整齊。做到辦公用品、文件資料等擺放整齊;桌面、電話、計算機(jī)等潔凈無尖。
2、辦公使用的桌椅、計算機(jī)等其它設(shè)施設(shè)備須固定位置擺放,整齊合理。
3、工作用的文件資料、辦公用品等固定存放位置,使用后應(yīng)及時放回原位,不得隨意亂放。
4、桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品,如:毛巾、食品、化妝品等。允許放置的物品:文件架、顯示囂、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電話、手機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、筆筒、文具、臺歷、水杯,以及正在使用的文件資料。其它相關(guān)物品一律放入柜子。
5、保持辦公區(qū)域的地面清潔,不隨地亂扔廢棄物。遇到地面有紙屑果皮應(yīng)自覺拾起。
6、不得隨意在辦公區(qū)域的墻壁及隔板粘貼和懸掛各種物品:如確需懸掛或粘貼,應(yīng)保持整潔、美觀。
7、辦公區(qū)域內(nèi)使用電器設(shè)備的連線整齊、安全。添加電器設(shè)備時,須大家商量,不通話私自任意拉接電線。
8、員工下班或長時間離開辦公區(qū)間前,應(yīng)將桌面物品歸好位,逐一確認(rèn)后方可離開,重要文件須妥善保管,以防匯密。
9、下班前,要關(guān)閉計算機(jī)、打印機(jī)等電氣設(shè)備,最后離開者要關(guān)閉電燈、門窗,防止火災(zāi)及盜竊事件的發(fā)生。
10、員工可利用每日上下班前后的十分鐘時間進(jìn)行個人辦公區(qū)間環(huán)境的清潔整理。
三、本部財物
1、愛護(hù)本部財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出本部,不得利用公司資源做私事,本部有權(quán)對毀壞、偷竊財物的員工追償及處罰。
2、養(yǎng)成的習(xí)慣,注意節(jié)水、節(jié)電及低值易耗品(紙)。
3、嚴(yán)禁利用本部設(shè)施進(jìn)行與本部無關(guān)的活動,侵占、挪用本部財產(chǎn)。
4、離職時應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的財物。
篇2:員工物業(yè)管理公司學(xué)習(xí)心得
員工物業(yè)管理公司學(xué)習(xí)心得
從進(jìn)入物業(yè)管理公司至今,短短的一個月時間里,我學(xué)到不少的物業(yè)管理知識,真的是受益匪淺。總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)。
一、文檔的管理。
文檔的管理也是很重要的一個方面,是質(zhì)量文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一項重點(diǎn)內(nèi)容。在來的時候,各類文檔都不齊全,從做規(guī)章制度到具體的的實(shí)施方案,一點(diǎn)一點(diǎn)的完善,而工作也隨著各類文檔的不斷齊全慢慢順暢。根據(jù)自己的情況分了三大類即管理檔案、業(yè)主檔案、外來文件等。有些文檔還部夠齊全,而且有些歸類紊亂,以后我們也能使文檔更加完善。
二、物業(yè)相關(guān)收費(fèi),這也是我們工作的一項重點(diǎn)。
物業(yè)管理費(fèi)現(xiàn)在是由財務(wù)部代收的,不經(jīng)過我們的手,而水電費(fèi)等也不要我們代收,這樣我們就輕松很多。而我又是第一次接觸物業(yè)管理,對于物業(yè)費(fèi)的收繳,也只是學(xué)習(xí)了理論知識。有些業(yè)主會提出一些不正當(dāng)理由拒繳物業(yè)費(fèi),這就需要我們管理人員有足夠的耐心和他們溝通解釋。通過實(shí)踐我又學(xué)到了一個溝通的技巧,作為物業(yè)管理行業(yè),最需要的就是以業(yè)主為重,服務(wù)第一,有效溝通。
三、團(tuán)結(jié)、細(xì)心的工作。
物業(yè)的工作繁瑣,但是都不是很大的事,甚至有的可以說的雞毛蒜皮的小事,但卻是管理好物業(yè)公司以及為業(yè)主做好服務(wù)的前提。在團(tuán)結(jié)的工作中各施長處,發(fā)揮自己的優(yōu)勢;在細(xì)心的工作中體現(xiàn)品質(zhì),為業(yè)主解決問題。
四、人際關(guān)系處理。
管理處和業(yè)主建立良好的關(guān)系,目前別墅還沒人居住,寫字樓的業(yè)主也不太多,管理人員對業(yè)主都很熟悉,大部分都清楚的記得他們在哪個房間辦公。經(jīng)常有業(yè)主來管理處談工作、聊天,儼然一家人似的。
一個月時間很快過去,我們將不斷完善的自己的管理。而我,也將不斷提高自己的能力,使個人工作有更出色的表現(xiàn)。
篇3:物業(yè)管理新員工培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)心得
物業(yè)管理新員工培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)心得
作為剛剛離開大學(xué)校門的我們來說外面世界的一切都充滿神奇的色彩,我們?nèi)缤瑒傠x開鳥巢的小鳥一樣,需要自己去面對未來的一切風(fēng)雨,而公司就如同新的森林需要我們?nèi)ミm應(yīng),需要我們?nèi)ヒ煌瑦圩o(hù)建設(shè)。
公司為了我們能夠更好的適應(yīng)新環(huán)境,為我們設(shè)計了一系列的培訓(xùn),通過這次培訓(xùn)使我了解了公司的企業(yè)核心觀念:忠誠守信:忠誠于祖國,忠誠于理想,忠誠于企業(yè)是我們做人的基本準(zhǔn)則;對合作方守信,對客戶守信,對同事守信是我們工作的首要原則;敢為人先:敢為人先是銳氣和睿智的集合。勇于創(chuàng)新而善于創(chuàng)新,勇于擔(dān)當(dāng)而善于擔(dān)當(dāng)正是我們提倡的精神和能力;團(tuán)隊協(xié)作:團(tuán)隊的支持是個人成功的持續(xù)保障;團(tuán)隊的利益是個人利益的前提條件;團(tuán)隊的榮譽(yù)是個人榮譽(yù)的根本基石;絕對執(zhí)行:執(zhí)行力是公司最為重要的核心能力。
一個具備高度執(zhí)行力的團(tuán)隊必將是一個無往而不勝的團(tuán)隊!同時我還了解到了我們公司不僅通過了國際上通行ISO9001國際質(zhì)量管理體系 、ISO14001國際環(huán)境管理體系和OHSMS18001國際職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證,而且在中國的物業(yè)管理實(shí)踐中導(dǎo)入了z集團(tuán)在多年環(huán)境地產(chǎn)管理中獨(dú)創(chuàng)的“z金色微笑服務(wù)體系”。“z金色微笑服務(wù)體系“第一次在物業(yè)管理領(lǐng)域引入了企業(yè)內(nèi)服務(wù)職級的概念,第一次實(shí)現(xiàn)了日常物業(yè)管理體系與酒店式管理體系的有機(jī)結(jié)合。公司的文化底蘊(yùn)和人文底蘊(yùn)都讓我無比崇敬,也讓我更加明白我的工作能給公司以及社會所帶來的意義,也讓我感到我肩上的那沉甸甸的責(zé)任。帶著這樣的感情讓我更加堅定了我要做好這份工作的決心。
通過培訓(xùn),使我對物業(yè)這個行業(yè)有了更深刻的認(rèn)識,做好物業(yè)看似簡單,實(shí)際上還有很長的路要走,要掌握專業(yè)知識,積累經(jīng)驗(yàn),良好的心態(tài)。在以后的日子里,應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷增強(qiáng)對業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支持、配合能力;第三,加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機(jī)制。
俗話說:“玉不琢,不成器。”剛從大學(xué)校門走出來的我們過慣了在大學(xué)中慵懶散慢的生活,自身個性也得到了充分地展現(xiàn),但當(dāng)我們走上個自的工作崗位上時,這一切都是那么地行不通。公司內(nèi)部管理崗位和服務(wù)崗位必須經(jīng)過公開、公平、公正的方式競爭上崗。在競聘崗位的過程中,要求理論聯(lián)系實(shí)際、工作思路清晰,必須具備一定的組織能力、管理水平和綜合素質(zhì)的考評,合格后方可上崗。通過崗位競聘,使我明白,企業(yè)就是我的家“企業(yè)興我榮,企業(yè)衰我恥”。競聘上崗體現(xiàn)員工的人生價值,也體現(xiàn)了員工與員工之間互相促進(jìn)和提高的作用,起到了取人之長、補(bǔ)己之短的良好風(fēng)氣。
在一個經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,但人與人之間的關(guān)系也隨著鋼筋水泥而變得淡泊,大有老死不相往來之勢。作為物業(yè)管理方并不能單單只提供安防,保潔,維護(hù)設(shè)施的運(yùn)行,收費(fèi),還應(yīng)該肩負(fù)起建立富有人情味小區(qū)的責(zé)任。我相信小區(qū)富有人情味之后,全國各地物業(yè)管理公司收費(fèi)難的問題會有很大改善,物業(yè)公司和業(yè)主的糾紛不會頻頻出現(xiàn)在電視上了,這就需要我們用真情去建立富有人情味的小區(qū),我立志將香檳藍(lán)灣項目做好做強(qiáng),為公司的明天添磚加瓦。真正做到金色微笑,綠色服務(wù)。不斷進(jìn)取,趕超萬科!