國際市場營銷業(yè)務(wù)管理制度
為增進(jìn)客戶利益及公司品牌在海外的信譽(yù)度,將國外市場業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行予以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本制度。
第一章銷售區(qū)域劃分
第一條
公司CEO需具體明確地劃分各外貿(mào)人員的海外市場服務(wù)區(qū)域。公司CEO須對有關(guān)人員強(qiáng)調(diào)執(zhí)行區(qū)域界線及指定銷售產(chǎn)品線的嚴(yán)肅性,外貿(mào)人員無權(quán)變更及調(diào)換服務(wù)區(qū)域;區(qū)域界線的解釋、裁定、變更由公司CEO負(fù)責(zé)。
第二條
外貿(mào)人員對轄區(qū)內(nèi)的地理環(huán)境、人口、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、消費(fèi)水平、市場變化等要深入了解,掌握市場變化、競爭情形,并擬定應(yīng)對策略。
第三條
公司CEO、外貿(mào)主管及外貿(mào)人員須隨時了解各類客戶的銷售性、安全性、收益性、發(fā)展性、合作性等情況。
第二章客戶管理
第四條
外貿(mào)人員應(yīng)建立轄區(qū)內(nèi)每位客戶的資料卡,一律使用公司統(tǒng)一的客戶資料卡格式(按ERP系統(tǒng)要求),并經(jīng)公司外銷部審核后成為有效客戶存檔,才可以進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(接單、下生產(chǎn)任務(wù)單)。
第五條
未經(jīng)公司外銷部的同意,外貿(mào)人員不得隨意增減客戶。
第六條
將客戶分級
公司外銷部須根據(jù)營業(yè)額、企業(yè)性質(zhì)劃分客戶等級,分A/B/C/D四級;
A級:年銷售額500萬美元以上(含);
B級:年銷售額300(含)至500萬美元;
C級:年銷售額100(含)至300萬美元;
D級:年銷售額100萬美元以下;
第七條
彈性劃分客戶的等級,并非一成不變;客戶資料卡由公司外銷部定期審核,必要時進(jìn)行調(diào)整。
第八條
對于A、B級客戶的總經(jīng)理、采購主管、財務(wù)主管的個性、愛好。家庭狀況,外貿(mào)人員都要建檔管理,要做到非常熟悉。
第九條
與A、B級客戶應(yīng)經(jīng)常保持密切的聯(lián)系,了解客戶需求、意見和建議,并對其進(jìn)行拜訪:
1.A級客戶,公司CEO每年例行拜訪;
技術(shù)副總每年例行拜訪;
2.B級客戶,公司CEO每年不定期拜訪
技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)保部等領(lǐng)導(dǎo)每年(國內(nèi)、外展覽會)定點(diǎn)拜訪;
3.公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)(財務(wù)、質(zhì)保、生產(chǎn)、開發(fā)等部門)應(yīng)每季度至少一次和公司外銷部外貿(mào)人員溝通,了解海外市場概況及客戶需求、意見和建議;
4.財務(wù)部門應(yīng)建立起公司與客戶之間的對賬機(jī)制,每季度定期整理客戶對賬單與客戶對賬,杜絕因個別業(yè)務(wù)人員違法違紀(jì)行為損害公司和客戶的經(jīng)濟(jì)利益。
5.公司外銷部應(yīng)每季度編輯“公司熱點(diǎn)快訊”,于公司網(wǎng)站發(fā)布或郵寄給客戶。讓客戶準(zhǔn)確掌握公司最新的動態(tài)及產(chǎn)品信息。任何人不得假借公司名義散布不實(shí)信息,誤導(dǎo)客戶、損害公司形象。
第十條
為樹立公司良好形象,提高管理水平,由公司外銷部接待科統(tǒng)籌做好所有海外客戶來訪的接待工作(包含歡迎指示牌的制作:客戶姓名、公司名稱):
1.如需到機(jī)場迎接,公司外銷部接待科應(yīng)向總務(wù)部安排接機(jī)事宜。必須提前十分鐘抵達(dá)機(jī)場或酒店將客人接來公司;
2.外銷部接待科或責(zé)任外貿(mào)人員應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于洽談室;
3.如客戶需要飲料、食品等,外銷部接待科應(yīng)通知洽談室管理人員準(zhǔn)備。
第三章海外客戶業(yè)務(wù)往來管理
第十一條
外貿(mào)人員與客戶的業(yè)務(wù)往來,通過電子郵件及傳真方式進(jìn)行聯(lián)系。若為電子郵件,必須使用公司域名的郵件地址(**),嚴(yán)格禁止以私人郵件地址為聯(lián)系,由公司IT部門對全體外貿(mào)人員注冊的郵件地址進(jìn)行統(tǒng)一管理,并通過郵件服務(wù)器對收發(fā)的郵件集中管理;若為傳真文件,必須建立客戶往來傳真檔案夾,按客戶別/日期順序歸檔,相關(guān)檔案需有專人管理。IT部門須獲得公司授權(quán),對進(jìn)出郵件是否遵守公司規(guī)定進(jìn)行不定期稽核,并提交異常報告給公司CEO。
第十二條
外貿(mào)主管因工作需要所使用的手機(jī)號碼卡(長期用于對外名片上的號碼)由公司定期統(tǒng)一繳費(fèi),相關(guān)使用人應(yīng)善盡保管義務(wù),號碼卡的所有權(quán)歸公司所有,當(dāng)使用人離職時必須交回手機(jī)號碼卡。
第十三條
外貿(mào)人員與每月25日必須提交“月銷售展望及總結(jié)工作報告”(詳附表),由外貿(mào)主管審查后于每月27日前交公司總經(jīng)理審核。
第十四條
外貿(mào)人員對客戶報價的請求(RFQ),必須嚴(yán)格按照公司外銷部頒布的價格表(應(yīng)做好文件控制)進(jìn)行報價,不得隨意更改。公司外銷部在進(jìn)行訂單審查時若有發(fā)現(xiàn)不符合事項,除不予接受該訂單外,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十五條
客戶簽訂合同(PI)及付款作業(yè)
1.公司外銷部和海外客戶簽訂合同(PI)時,須使用公司法務(wù)部制訂的統(tǒng)一文本格式合同,不得擅自使用其他文本格式、或更改合同條款,否則一律無效。
2.海外客戶簽訂PI后須于當(dāng)天傳回公司財務(wù)部備案。生產(chǎn)單則統(tǒng)一傳真至公司技術(shù)服務(wù)經(jīng)理處評審再轉(zhuǎn)往生產(chǎn)部生產(chǎn)。
3.各區(qū)域總代理商的設(shè)立,應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一制訂的總代理資格條件的要求呈公司CEO簽字核準(zhǔn)后才能生效,并使用規(guī)定的總代理協(xié)議文本進(jìn)行簽訂。對于未經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)而擅自設(shè)立總代理、使用其他版本合同、外貿(mào)人員私自增減合同條款等違紀(jì)行為,并因此造成公司經(jīng)濟(jì)及法律上重大損失的責(zé)任人將嚴(yán)肅追究其法律責(zé)任。
4.海外客戶訂單一律采用現(xiàn)款交易,L/C或T/T付款;特殊情形須經(jīng)公司CEO核準(zhǔn),否則一律不予安排生產(chǎn)(必須嚴(yán)格執(zhí)行訂單審查程序)。公司指定的收款專戶,見附件(由財務(wù)部制頒)。
5.每一筆外貿(mào)訂單交易,應(yīng)做到銷售合同、客戶單位名稱、銷售單證、銷售發(fā)票、收款專戶的一致性;于訂單審查過程,財務(wù)部必須嚴(yán)格審查及監(jiān)督,未經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)不得經(jīng)第三方走賬。如果外貿(mào)人員違章操作從中牟取價差圖利,貪污公司的公款,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究法律責(zé)任。
6.貨物出口報關(guān)單證作業(yè)由公司外銷部統(tǒng)一制單,相關(guān)運(yùn)輸船務(wù)等統(tǒng)一由公司指定的代理機(jī)構(gòu)辦理。公司外銷部須將上述配合作業(yè)的第三方予以統(tǒng)一建檔管理,并對彼等的配合度定期實(shí)施季度考核。
7.嚴(yán)禁利用公司名義向客戶銷售其他公司產(chǎn)品、或銷售其他公司所生產(chǎn)的仿制本公司的產(chǎn)品來欺騙客戶,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
8.各區(qū)域在處理客戶的售后服務(wù)需求時,須嚴(yán)格按照公司售后服務(wù)管理制度的規(guī)范執(zhí)行,嚴(yán)格控制三包配件的免費(fèi)贈送;所有免費(fèi)配件的贈送必須依銷售合同的規(guī)定申請,由質(zhì)保部進(jìn)行確認(rèn)。如果發(fā)生重大質(zhì)量事故,或配件金額超過1000元人民幣以上者,須按客戶投訴程序報請公司CEO批準(zhǔn)。
9.各區(qū)域責(zé)任外貿(mào)人員每個月30日應(yīng)編制“客戶訂單收貨確認(rèn)月度報告”提交公司外銷部及財務(wù)部進(jìn)行審查,對于接收數(shù)量異常或貨物損壞等情事,應(yīng)將客戶投訴報告及相關(guān)證明資料文件連同“客戶收貨異常月度報告”提交公司外銷部及財務(wù)部進(jìn)行審查及處理。
10.售后服務(wù)部門部每月30日提交“海外客戶免費(fèi)配件贈送明細(xì)月報”給公司外銷部進(jìn)行核對后,一聯(lián)給財務(wù),列入有關(guān)區(qū)域銷售費(fèi)用/銷貨成本。
第四章業(yè)務(wù)拜訪及國內(nèi)外展會參展管理
第十六條
所有外貿(mào)人員參加國內(nèi)外展會或客戶拜訪等業(yè)務(wù)活動,必須事先提交相關(guān)業(yè)務(wù)計劃報請公司CEO批準(zhǔn),并由公司責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊參與。不得私自單獨(dú)拜訪,否則嚴(yán)肅處理并且所發(fā)生的費(fèi)用不予財務(wù)報銷。
第十七條
展在會會場取得的客戶名片必須統(tǒng)一集中保管,不得由私人保管。展會結(jié)束后由帶隊領(lǐng)導(dǎo)于返回公司一周內(nèi)提交“展會成果報告”呈報公司CEO,內(nèi)容包含:
·接待客戶總數(shù)、既有客戶數(shù)、新客戶數(shù)
·接收名片張數(shù)
·新客戶按交易意愿:極高意愿、一般、意圖不明分別統(tǒng)計數(shù)量
·展會訂單統(tǒng)計報告:現(xiàn)場成交金額、三個月內(nèi)有望成交金額
·客戶意見及建議事項:產(chǎn)品、服務(wù)、銷售渠道、政府法規(guī)及競爭情報
·建議采取的后續(xù)市場營銷行動計劃(依各區(qū)域)
·參展費(fèi)用科目明細(xì)報告
·展會效益總結(jié):
人均差旅費(fèi)用、(已成交)每萬元美金平均參展費(fèi)用、三個月內(nèi)有望成交每萬元美金平均參展費(fèi)用。(如可行,提供歷屆趨勢統(tǒng)計圖表)
·檢討及改進(jìn)事項:
攤位設(shè)計及布置、客戶接待、展品及產(chǎn)品信息資料、建議可行的節(jié)約方案
第十八條
國外業(yè)務(wù)拜訪活動結(jié)束后,應(yīng)于返回公司一周內(nèi)提交“出差報告”并呈報公司CEO,必要時輔以簡報方式進(jìn)行。
第五章品牌使用及管理
第十九條
外貿(mào)人員均應(yīng)積極促銷公司產(chǎn)品并維護(hù)公司商標(biāo)在市場上的聲譽(yù)。原則上,不主動向客戶推薦及使用其他商標(biāo)。特殊情況需要使用其他商標(biāo)需報公司CEO批準(zhǔn)。
第二十條
經(jīng)銷商可將商標(biāo)用于與產(chǎn)品銷售相關(guān)的各項經(jīng)營活動。但禁止經(jīng)銷商將商標(biāo)作為其公司名稱的組成部分或在本國注冊我公司商標(biāo)。一旦經(jīng)銷協(xié)議終止,經(jīng)銷商應(yīng)在銷售完所有存貨后立刻停止使用我公司商標(biāo)。
第二十一條任何組織及個人不得未經(jīng)授權(quán),使用或侵犯我公司專利、版權(quán)及商標(biāo)。所有外貿(mào)人員應(yīng)主動向公司總部提報侵權(quán)事實(shí)并積級協(xié)助公司產(chǎn)權(quán)部舉證。公司職員利用職務(wù)之便,搶注我公司商標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
第六章駐外辦事處辦公管理
第二十二條
派駐外地各辦事處服務(wù)的外貿(mào)人員薪資核定及獎金發(fā)放,統(tǒng)一依據(jù)公司制訂的《營銷人員薪資報酬管理制度》的相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條
各駐外辦事處不經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)不得自行招聘人員。所有派駐辦事處員工由公司總部人事部統(tǒng)一招聘,交納三金,簽訂用工合同及競業(yè)禁止合約。
第二十四條
各駐外辦事處行政及辦公費(fèi)用的報銷及核準(zhǔn)權(quán)限,須依照公司財務(wù)部門制訂的“辦事處辦公費(fèi)用報銷管理規(guī)定”的要求辦理。
·辦事處出納每周固定保持一定數(shù)額的零用金(視業(yè)務(wù)運(yùn)作需要),統(tǒng)一在每月20-25日間開票支領(lǐng),并于此同時辦理上個月的費(fèi)用核銷手續(xù)。
·每周五匯總出納明細(xì)周報及相關(guān)單證(含零用金缺補(bǔ)申請單),提交公司財務(wù)部審核。
·辦事處零用金支出核準(zhǔn)權(quán)限設(shè)定:
單一用途支出金額1000元內(nèi),授權(quán)辦事處主管簽字后支用;
1000元以上的,須報公司財務(wù)副總或公司CEO核準(zhǔn)。
第二十五條
本制度自頒布之日起施行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、及修訂。
術(shù)語解釋:
“***有限公司”在本文中簡稱為“公司”
“公司CEO”在本文件中系指公司法人代表**先生。
“各駐外辦事處”系指非公司本部以外的派出機(jī)構(gòu)。***有限公司***年**月**日
附:《200*年月客戶銷售展望表》
《200*年月工作總結(jié)報告》
篇2:房地產(chǎn)營銷中心業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司營銷中心業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定
1.職業(yè)道德
*遵守公司各項規(guī)章制度;
*關(guān)心公司,熱愛本職工作;
*切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時完成任務(wù),不得無理拖延或拒絕;
*提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
*守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè);
*不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序;
*不搶單,或截同事客戶;
*不詆毀同行、市調(diào)和競爭項目,公正評價市場;
*嚴(yán)守公司或項目商業(yè)秘密;
*嚴(yán)禁做私單。工作時間禁止做炒股等與工作無關(guān)的事;
*嚴(yán)禁營私舞弊,為個人謀取利益,破壞正常的銷售秩序。
*空閑時,只允許讀房地產(chǎn)方面的書籍和報紙房地產(chǎn)專欄。
*如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售控制員進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭吵。
*如遇客戶申請改名、換房號,必須通知銷售經(jīng)理。
2.電話接待管理
*電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽
*銷售人員嚴(yán)格按照現(xiàn)場接電順序接聽咨詢電話,如是有效客戶需及時、認(rèn)真、如實(shí)填寫接聽電話記錄表;
*銷售代表接聽電話時,應(yīng)注意通話禮貌,拿起聽筒先自報案名并問候,"您好,××項目,歡迎咨詢"。
*簡練回答客戶電話提問,盡量記錄下對方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、關(guān)注點(diǎn)和需求等)填寫來電登記表;
*給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;
*如果遇到非第一次來電客戶,務(wù)必詢問曾聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,然后將電話轉(zhuǎn)給該業(yè)務(wù)員。如果該業(yè)務(wù)員不在,請如下回答:"對不起,×××不在,請問有什么事情我可以幫助您嗎?"并就常規(guī)問題給予回答,敏感問題請客戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機(jī)。
*銷售人員嚴(yán)格按照接聽電話培訓(xùn)說辭進(jìn)行回答。
*若屬找人電話,應(yīng)回答:"請稍等"再行轉(zhuǎn)接,若找人不在,則應(yīng)客氣地請對方留言或電話號碼,以便回電。
*接聽私人電話時間不得超過三分鐘,禁止電話聊天。
3.接訪管理
*銷售人員應(yīng)于每日上班前準(zhǔn)備好各類銷售工具;
*嚴(yán)格按照接待順序接待來訪客戶,不得爭搶客戶。
*客戶進(jìn)門,每一個看見的銷售人員都應(yīng)主動招呼"歡迎光臨",提醒其他銷售人員注意;值班人員立即上前,面帶笑容,熱情接待;
*主動迎接客戶(或替客戶開門)。接待首語是"你好,歡迎參觀!請問您是來看房的嗎?"并詢問對方是否打過電話或來訪,以及接待過的業(yè)務(wù)員。如果有,將業(yè)務(wù)員介紹給客戶。如果該業(yè)務(wù)員不在或正在接待客戶,當(dāng)值業(yè)務(wù)員務(wù)必耐心主動接待客戶。客戶離開后將接待過程及結(jié)果轉(zhuǎn)移給該業(yè)務(wù)員。
*對于第一次來訪客戶,業(yè)務(wù)員務(wù)必首先帶領(lǐng)客戶參觀小區(qū)模型,詳盡介紹小區(qū)環(huán)境位置、規(guī)劃、配套等。在介紹完小區(qū)基本情況后詢問客戶需求,引導(dǎo)客戶來到談判區(qū)進(jìn)行細(xì)致介紹和參謀。
*如遇同行來市調(diào),也要積極主動,熱情講解。
*當(dāng)天值班人員務(wù)必協(xié)助接待業(yè)務(wù)員在客戶入座時送上飲水。
*接待談判過程中,業(yè)務(wù)員務(wù)必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠;嚴(yán)禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動作。
*對于無意向客戶,將銷售海報等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播;
*再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購房咨詢;
*對有意向的客戶再約定看房時間;
*接待結(jié)束后,微笑將客戶送至門口并道別。30分鐘內(nèi)作來訪登記。
*業(yè)務(wù)員接待結(jié)束后主動幫助值班同事將桌椅和銷售材料放整齊。
*業(yè)務(wù)員在接待過程中不得向客戶作超出承諾范圍的許諾,違者一切后果自行承擔(dān)。
*幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。
4.項目介紹管理
沙盤講解:
*側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤的整體優(yōu)勢;
*用自己的熱忱和誠懇感染客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系;
*通過交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對策略;
*當(dāng)客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。
看現(xiàn)場:
*引領(lǐng)客戶沿看房通道參觀講解;
*帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全;
*囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品;
*耐心詳細(xì)的向客戶講解產(chǎn)品;
*講解的過程中突出項目的優(yōu)點(diǎn)和賣點(diǎn);
*通過交談依據(jù)客戶的實(shí)際情況有針對性的講解分析;
*盡量讓客戶充分的了解產(chǎn)品,給客戶留以深刻印象。
5.內(nèi)認(rèn)房房管理
*一定與銷售現(xiàn)場確認(rèn)可售房號。
6.購買洽談
*倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座;
*通過談話盡量了解客戶的購買意向,有針對性的進(jìn)行介紹;
*針對客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙;
*未經(jīng)公司許可,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;
*盡量利用樣板間、模型、透視圖、客服表、建材表等輔助資料工具,通過熟練介紹及參觀,營造銷售氣氛,促成成交。
7.客戶追蹤;
*追蹤客戶注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象;
*追蹤客戶
要注意時間的間隙;
*追逐客戶應(yīng)促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復(fù),并準(zhǔn)備好適當(dāng)?shù)恼f服詞。
8.銀行按揭辦理
*客戶簽約之前提前通知客戶辦理按揭手續(xù)需提供的材料和費(fèi)用;
*業(yè)務(wù)員有義務(wù)幫助客戶選擇一家適合客戶自身的銀行和還款方式;
*業(yè)務(wù)員注意做好辦理按揭的相關(guān)服務(wù)性工作;
*如公司和甲方?jīng)]有專門為外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)的人員,業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)。
9.入住手續(xù)
注意:
*按揭到帳后業(yè)務(wù)員通知客戶辦理入住手續(xù);
*客戶入住需準(zhǔn)備的材料和費(fèi)用明確告與客戶;
*業(yè)務(wù)員有義務(wù)引導(dǎo)客戶辦理入住手續(xù)。
10.報表管理
*接電接訪之后及時登記來電和來訪登記表,立刻填寫來訪登記和客戶問卷調(diào)查,要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確,每天下班前交客服存檔;
*客戶所有接、訪、認(rèn)購、簽約、跟蹤記錄必須及時準(zhǔn)確錄入明源系統(tǒng)(在當(dāng)天);
*做好公司臨時下達(dá)的各類問卷調(diào)查;
*根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為:a意向;b潛在;c一般;d無效;四個等級,以便日后有重點(diǎn)的追蹤訪問;
*客服及時提交公司需要的相關(guān)報表。
11.客戶確認(rèn)管理
*客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。
*輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達(dá)第一時間問清客戶是否第一次來、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預(yù)約。如客戶屬第一次來訪,業(yè)務(wù)員應(yīng)在接待過程中選擇適當(dāng)時機(jī)問清客戶有關(guān)來訪登記表中的內(nèi)容。
*如客戶屬第一次來現(xiàn)場,并與其他業(yè)務(wù)員無電話預(yù)約,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計接待客戶一次;如某個銷售人員的預(yù)約客戶來現(xiàn)場,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來,輪值業(yè)務(wù)員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來,因輪值業(yè)務(wù)員工作到位使其當(dāng)場繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次。如有老客戶在場,無論買或不買,簽沒簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。
*正接待投訴客戶的業(yè)務(wù)員,按輪空處理。
*老客戶帶來人員--家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來往關(guān)系等)一齊來訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來人員歸屬預(yù)約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。
*老客戶帶來人員(內(nèi)容同上)自己來訪,按上述第三條處理,只提老客戶不知預(yù)約業(yè)務(wù)員的,歸屬輪值業(yè)務(wù)員。
*表明非客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),或施工方、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。
*客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場看樓,只取材料(不帶名片的資料),則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問價格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。
*如一個客戶接待時間較長,業(yè)務(wù)員已排過一個輪回,不做輪空處理;如因客戶太多,實(shí)在分不清輪客戶的順序,則重新排序來接待客戶。
*現(xiàn)場如客戶較多,業(yè)務(wù)員同時接待不止一個客戶,必須按業(yè)務(wù)規(guī)范同時接待;如出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個電話而客戶未走銷售人員不接待該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他銷售人員接待的,該客戶歸屬其他銷售人員,該業(yè)務(wù)員將取消一次接待機(jī)會給其他業(yè)務(wù)員。
*如有多個客戶要買同一房號,由銷售控制員按照"誰先交錢賣給誰"原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭執(zhí)。
*如看過的客戶又過來看,以前未做客戶登記,又沒有銷售人員認(rèn)出來或客戶也記不清哪位銷售人員接待,則歸屬輪值業(yè)務(wù)員,以后再記起原業(yè)務(wù)員的,仍歸屬此次輪值業(yè)務(wù)員,原業(yè)務(wù)員歸屬無效。
*銷售人員在暫時不接待客戶時,應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時能立即主動地接待客戶。
*如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個月。
*因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。
*預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門時聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時間問詢得知,曾經(jīng)來訪并認(rèn)出或說出業(yè)務(wù)員,未來訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。不做輪空處理指:接待完該客戶后無論是否應(yīng)排在輪值業(yè)務(wù)員位置,均排在輪值業(yè)務(wù)員位置,之后按原順序接待。
*輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪值業(yè)務(wù)員位置,按原順序接待。
12.現(xiàn)場客戶信息收集
*業(yè)務(wù)員在日常工作中,要注意收集周邊市場信息;
*必要時,業(yè)務(wù)員要完成公司下達(dá)的市調(diào)任務(wù);
*隨時注意競爭樓盤的推廣趨勢。
篇3:地產(chǎn)公司營銷部銷售業(yè)務(wù)管理辦法
地產(chǎn)公司營銷部銷售業(yè)務(wù)管理辦法
一、現(xiàn)場接待
客戶接待、熱線接聽制度
為了促進(jìn)銷售員公平競爭,充分發(fā)揮人員的主觀能動性,將接待方式采用輪流接待制:
銷售第一人:接待來訪客戶并陪同客戶參觀、介紹項目相關(guān)情況,解答客戶所出的有關(guān)問題;
銷售第二人:做好接待客戶的準(zhǔn)備工作;
其他人:回訪客戶或協(xié)助完成銷售工作
■接待客戶:
有客戶進(jìn)門所有在銷售大廳的員工同時喊"歡迎參觀"。按順序排在第一位的置業(yè)顧問主動起身招呼(不得經(jīng)催叫后再行接待,以免讓客戶久等而產(chǎn)生不良印象)上前問候:"您好,歡迎參觀。"然后簡單詢問客戶是否曾來參觀過,是否已有置業(yè)顧問接洽過,分以下幾種情況:
1)若客戶說與某位置業(yè)顧問有過聯(lián)系,則及時通知該置業(yè)顧問,由該置業(yè)顧問進(jìn)行接待。
2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記置業(yè)顧問姓名,且置業(yè)顧問沒有在接待客戶登記表中登記過,則該客戶應(yīng)視為新客戶,帶至洽談區(qū)詳細(xì)介紹,并耐心詢問其購房意向,負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶走后在客戶來訪單中填寫清楚。
3)如遇同行市調(diào)也視為新客戶(不填寫客戶來訪登記),熱情接待,絕不能看不是客戶就不理睬。
■接聽熱線:
銷售主管在接聽熱線時應(yīng)首先致問候語,報項目名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,然后將電話轉(zhuǎn)給其置業(yè)顧問(判別方法同接待客戶)。銷售主管每天還應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量)、熱線及市調(diào)量報告給營銷部經(jīng)理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標(biāo)。將熱線每天分發(fā)給置業(yè)顧問跟進(jìn)。
(2)客戶接待、熱線接聽要求(見培訓(xùn)資料)
二、認(rèn)購定金
認(rèn)購定金:定金為人民幣50000元/套。客戶在交納定金的時候簽署認(rèn)購書,保留時間定為7日,若客戶在約定的時間內(nèi)無法簽約付款,則該房號被銷控視為可銷售房號,由置業(yè)顧問重新銷售。在公司正式取得銷售證之前,定金可隨時退還客戶。但必須親自辦理或客戶簽署退房申請書。在取得銷售證之后,定金原則上不予退還。
誠意金:在產(chǎn)品促銷期(包括展會等)可收取誠意金2000元/套。保留時間暫定為二日,且不得以任何理由作延期。若客戶在約定時間內(nèi)無法補(bǔ)足認(rèn)購定金,則公司有權(quán)將其認(rèn)購的單元進(jìn)行重新銷售,誠意金視情況是否給予退還。
三、簽約
客戶在與公司簽訂合同時必須付足首付款,若客戶簽約時付款不足,必須由置業(yè)顧問向銷售經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可簽約,且不得記入個人、總體業(yè)績統(tǒng)計,直至客戶補(bǔ)足之后方可計算業(yè)績。
客戶購房合同的簽署由置業(yè)顧問陪同客戶到簽約會計處簽署,首先由置業(yè)顧問與客戶簽定合同確認(rèn)單(約定單價、總價、單元號、付款方式、交房費(fèi)用等),交由銷售經(jīng)理核對,由銷售經(jīng)理簽字。再到財務(wù)處按確認(rèn)單簽定合同。
四、合同履行(催款、催交文件)
置業(yè)顧問需協(xié)助公司財務(wù)部、財務(wù)、銷售文員催促客戶交納房款,交齊購房所需證件及辦理按揭手續(xù)的文件,以便盡快完成公司的銷售回款任務(wù)。
五、業(yè)務(wù)制度
1、客戶接待制度
置業(yè)顧問須團(tuán)結(jié)互助,不得爭搶客戶,發(fā)揚(yáng)"同心同力,勇于奉獻(xiàn)"的精神,熱情誠墾,耐心細(xì)致地完成客戶的接待和跟蹤服務(wù)。
1)實(shí)行"首問負(fù)責(zé)制",輪流接待客戶(包括電話咨詢),每天由銷售主管統(tǒng)一安排順序接待客戶,置業(yè)顧問早到或晚走接待的客戶不計入輪流順序(值班時間接待客戶不計入輪流順序)。
2)在本該甲置業(yè)顧問接待時,甲置業(yè)顧問因去洗手間,吃飯等原因不在接待區(qū)域,甲置業(yè)顧問則視為自動放棄該次接待,總的接待順序不變。
3)和置業(yè)顧問有聯(lián)系的客戶再次上銷售接待中心或電話咨詢,而該置業(yè)顧問不在,其他置業(yè)顧問(以倒數(shù)第一接待的人員排序)有義務(wù)幫助接待并做好相關(guān)紀(jì)錄轉(zhuǎn)告該置業(yè)顧問,此次接待不計為輪流序列。
4)由置業(yè)顧問電話聯(lián)系而來的客戶、老客戶引薦的新客戶到售樓處主動找某位置業(yè)顧問,此置業(yè)顧問在現(xiàn)場,此次接待不計為輪流序列。此置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,其他置業(yè)顧問按第3條款幫忙接待。如果不主動找某位置業(yè)顧問,按新客戶正常接待。
5)公司及業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員推薦過來的客戶,通過填寫內(nèi)部客戶登記表后交給營銷部,由銷售主管備案,由銷售經(jīng)理或銷售主管統(tǒng)一分配給置業(yè)顧問接待、跟蹤;成交后將給推薦人員一定比例的獎勵。(具體執(zhí)行方案見傭金制度)
2、客戶登記制度
置業(yè)顧問需認(rèn)真填好客戶來電、來訪登記表,(內(nèi)容以客戶詳細(xì)姓名,電話號碼、來訪媒體、需求面積、接待置業(yè)人員等)。由銷售主管每天負(fù)責(zé)檢查、核對錄入情況并及時報銷售文員備案。以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料。
注意:客戶確認(rèn)中時間以電腦錄入時間為準(zhǔn)。如置業(yè)顧問未進(jìn)行客戶登記,發(fā)生與其他置業(yè)顧問撞單事件,責(zé)任自負(fù),其業(yè)績和傭金歸屬由案場經(jīng)理酌情分配。
3、工作日記制度
①置業(yè)顧問必須將客戶資料填寫在工作日記上,記錄必須認(rèn)真、明確。工作日記的內(nèi)容包括:接電來訪記錄、客戶追蹤記錄、客戶信息反饋、置業(yè)顧問在工作中遇到的問題等(應(yīng)及時記錄客戶一些明顯特征、所推薦的樓宇情況、客戶的
問題和要求)。
②每跟蹤一次客戶,記錄要全面、詳細(xì),如年月日,客戶反饋的意見必須記錄在工作日記上,并要及時歸納,整理,個人不能解決的,交銷售主管協(xié)助解決處理;
③工作日記是用來記錄置業(yè)顧問一天工作情況,也是銷售經(jīng)理用來衡量各置業(yè)顧問的工作態(tài)度及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出置業(yè)顧問業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他置業(yè)顧問撞單時,銷售經(jīng)理可根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬。故要求每個置業(yè)顧問在每天工作結(jié)束前做完工作日記交給銷售主管。
4、周報、月報統(tǒng)計制度
置業(yè)顧問應(yīng)在每周五下班前1小時將本周工作情況進(jìn)行小結(jié),填定工作周報表,交銷售主管檢查,并及時報銷售經(jīng)理。工作周報表包括接待統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計兩部分。月報于每月28日交置銷售經(jīng)理檢查、匯總,并及時營銷部經(jīng)理。
5、成交登記制度
內(nèi)部認(rèn)購期:置業(yè)顧問在客戶簽認(rèn)購書并付足50000元/套認(rèn)購定金后,將認(rèn)購書(即定單)交由銷售主管簽字確認(rèn)后由銷售經(jīng)理登記計算傭金。在客戶簽署正式購房合同付清首付款后,將合同確認(rèn)單交銷售經(jīng)理登記備案。每月底將本月簽約客戶登記表匯總,經(jīng)銷售經(jīng)理、財務(wù)部相關(guān)人員確認(rèn)待客戶按揭款到賬后,由財務(wù)部發(fā)放相應(yīng)部分傭金。
正式銷售期:在客戶簽署購房合同交齊首付款后,由置業(yè)顧問填寫成交確認(rèn)單交銷售主管登記,每月底由銷售主管匯總交由銷售經(jīng)理、營銷部經(jīng)理,由財務(wù)部核算傭金。
成交確認(rèn)單應(yīng)于客戶簽約當(dāng)天上繳。如因遲交未交確認(rèn)單而未發(fā)放傭金者,責(zé)任自負(fù)。
6、客戶的認(rèn)購及銷控管理制度
①客戶的認(rèn)購原則上以簽訂購房預(yù)定書并交付定金為準(zhǔn),樓盤的銷售由案場經(jīng)理、銷售主管統(tǒng)一掌握,客戶一旦要認(rèn)購落定,必須核對好單元、房價及付款方式并由經(jīng)理、主管確認(rèn)后交業(yè)務(wù)人員辦理。
②客戶一旦確認(rèn)并簽訂預(yù)定書,嚴(yán)格按照預(yù)定書上制定的條款執(zhí)行,如須保留或下小定,需經(jīng)經(jīng)理、主管簽字同意后方可保留,原則上小定不予返還。故置業(yè)顧問在洽談過程中應(yīng)給予客戶充分考慮。
③客戶在認(rèn)購過程中置業(yè)顧問不得私自向客戶承諾、暗示價格上的折扣或超出銷售解釋范圍以外的內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。(扣除傭金直至開除)
7、例會、培訓(xùn)及考核制度
(1)例會
銷售中心每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向全體人員傳遞公司的最新決議及思想,同時置業(yè)顧問可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給予配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。置業(yè)顧問必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。
(2)培訓(xùn)
培訓(xùn)是聯(lián)絡(luò)工作人員感情,提高工作效益的有效途徑,所有業(yè)務(wù)人員須認(rèn)真對待并嚴(yán)格考勤,違反此規(guī)定按出勤制度同樣處罰。
A.培訓(xùn)包括每天早上的簡短例會,以及視工作需要舉行的不定期討論。
B.培訓(xùn)時,全體人員須積極配合,努力提高自己對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的認(rèn)識和業(yè)務(wù)技巧的掌握程度。
C.除了開盤前公司組織封閉式統(tǒng)一訓(xùn)練外,應(yīng)針對每個銷售階段及項目進(jìn)展情況隨時依據(jù)需要對置業(yè)顧問進(jìn)行臨時短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達(dá)給每一位置業(yè)顧問,以便傳遞給客戶。
D.考核制度:營銷部經(jīng)理可隨時考核置業(yè)顧問的業(yè)務(wù)知識、銷售技能。對于不符合要求的置業(yè)顧問有權(quán)停止其接待客戶,待再次考核合格后方可上崗。
8、客戶合同更名原則
為了杜絕人為的炒作行為,原則上不允許客戶簽完合同之后更名。只有客戶的直系親屬(夫妻、子女、父母)才可更名。更名時必須出示與新業(yè)主的關(guān)系證明(戶口本、結(jié)婚證),填寫客戶更名申請表,按照公司規(guī)定辦理手續(xù)。
9、輪休與輪值制度
公司實(shí)行銷售員工輪流休息制度和輪流值班制度,包括中午(11:30-13:00)和晚上(18:00-21:00)值班,具體由銷售主管按實(shí)際情況在每月初制定詳盡的值班表,全體人員須遵照執(zhí)行。
1)輪值期間不按規(guī)定操作或馬虎應(yīng)付,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,無故缺席或早退則視為曠工處理。
2)值班互換須征得銷售主管同意,否則一次罰款20元。
3)應(yīng)保持不少于2人同時值班。
4)展銷會期間,展場與現(xiàn)場人員調(diào)配以輪流制,必須服從安排。
六、業(yè)績歸屬
置業(yè)顧問錄入的客戶確認(rèn)及工作日報表為判定業(yè)績歸屬的重要依據(jù)
1、嚴(yán)禁置業(yè)顧問協(xié)助客戶炒房,不得做私單,違者案場經(jīng)理有權(quán)報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,未提傭金不予發(fā)放。
2、置業(yè)顧問跟蹤客戶兩個月內(nèi)視為有效,超過兩個月未跟蹤則視為無效客戶,如兩個月以上該客戶主動找該置業(yè)顧問仍視為該置業(yè)顧問之客戶。以首先留下客戶姓名及聯(lián)系電話,并符合連續(xù)跟蹤期規(guī)定的銷售人員為準(zhǔn),只有姓名無聯(lián)系電話者非有效客戶;
3、凡同屬一家人或同一公司,當(dāng)購買同一套單位均視為同一客戶,為最先留下客戶姓名及聯(lián)系電話的置業(yè)顧問的為有效客戶;如家庭或同一公司分兩路,留電話不同而由其中一名置業(yè)顧問促成成交的,在另一置業(yè)顧問一周內(nèi)發(fā)現(xiàn)并有登記證明,該客戶應(yīng)屬于這兩位置業(yè)顧問,提成按5:5分成。
4、客戶指名的置業(yè)顧問,若無其它同事在此之前留下姓名及聯(lián)系電話為指名置業(yè)顧問有效客戶。
5、搶單撞單處理:
1)搶單指置業(yè)顧問明知客戶與其它置業(yè)顧問接觸過,仍不擇手段將此客戶據(jù)為已有。若發(fā)生此類事項,搶單置業(yè)顧問予以辭退,該客戶的業(yè)績傭金歸屬原置業(yè)顧問,扣發(fā)搶單置業(yè)顧問其它未提傭金。
2)撞單指在不知情的情況下多名置業(yè)顧問與同一客戶聯(lián)系,若發(fā)生此類事項,按下列方式處理:
A.客戶未簽約,在有效期內(nèi)歸屬首次留下有效聯(lián)系方式的置業(yè)顧問;客戶簽約后一周內(nèi),業(yè)績歸簽約置業(yè)顧問,傭金平分;
B.超過客戶有效期后的撞單視為非撞單,客戶成交業(yè)績傭金均歸簽約置業(yè)顧問;
C.看房客戶替真正購房客戶咨詢情況時,而本人又無法與其聯(lián)系的,接待置業(yè)顧問應(yīng)在銷售經(jīng)理處登記。如發(fā)生撞單時,業(yè)績傭金雙方平分,如未登記的原置業(yè)顧問不分享業(yè)績傭金;
D.如發(fā)現(xiàn)上述情況以外的撞單情況,雙方可私下協(xié)商,如協(xié)商不成則報銷售經(jīng)理解決。
八、折扣管理
1.銷售經(jīng)理:視定價方案和銷售階段而定,以公司發(fā)文為準(zhǔn)。
2.置業(yè)顧問:無折扣權(quán)限
3.除銷售統(tǒng)一的策略,原則上不打折。
4.其他公司關(guān)系客戶如須要求更低價格,現(xiàn)場須公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批條方可簽約,原則上
成交價格不可低于《銷售價格表之底價》。
九、銷售傭金管理
為了有效地促進(jìn)銷售,按市場慣例,采用"底薪+傭金"的薪酬體系,即按樓盤銷售額的百分比計提團(tuán)隊和個人傭金。(詳細(xì)見傭金制度):
1、提成的計算:見傭金制度
2、發(fā)放方法
銷售獎金額=銷售額*提成比率---應(yīng)交所得稅
(銷售額:在單位時間業(yè)務(wù)當(dāng)事人或管理人發(fā)生的成交業(yè)務(wù)銷售回款額)
3、銷售獎金:按銷售回款額計發(fā)
4、提成的發(fā)放時間:每月5日發(fā)放上月提成;
5、特別獎勵:為公司提出合理化建議,致使成本下降、售價上升、品牌提升,由部門向公司申報公司獎勵。(其它詳見傭金制度)
十、合同管理辦法
1、營銷部牽頭,經(jīng)公司相關(guān)部門審核,確定示范合同。
2、價格在審定權(quán)限范圍內(nèi),且合同無變動,營銷部可直接辦理手續(xù)。
3、示范合同基本條款如有變動,需報總經(jīng)理及相關(guān)部門審批后,方可辦理。
4、價格突破審定權(quán)限,需報分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,有字條方可執(zhí)行。