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物業(yè)經(jīng)理人

公司成本管理控制制度

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  成本管理控制制度

  1.目的

  為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用的內(nèi)部控制、降低成本費(fèi)用、防范成本費(fèi)用中的差錯(cuò)與舞弊,根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司成本費(fèi)用支出的特點(diǎn)和管理需要制定本制度。

  2.適用范圍

  適用于本公司成本費(fèi)用包括采購(gòu)成本、制造成本和期間費(fèi)用的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算、報(bào)告、考核等內(nèi)容。

  3.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

  3.1公司建立成本費(fèi)用崗位責(zé)任制,明確規(guī)定相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  3.2公司成本費(fèi)用業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:

  (1)計(jì)劃編制與審批。

  (2)支出審批與執(zhí)行。

  (3)控制、核算與考核。

  3.3公司成本費(fèi)用崗位的基本分工如下:

  (1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行采購(gòu)成本計(jì)劃。

  (2)各生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理、制造費(fèi)用計(jì)劃。

  (3)銷售部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行營(yíng)業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。

  (4)各管理部室負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理費(fèi)用計(jì)劃。

  (5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃。

  (6)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審核、控制產(chǎn)品制造成本計(jì)劃。

  (7)預(yù)算管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本核算費(fèi)用計(jì)劃、控制成本費(fèi)用的發(fā)生、考核各項(xiàng)成本費(fèi)用的完成。

  (8)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的核算與報(bào)告。

  (9)審計(jì)部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查成本費(fèi)用的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性。

  (10)公司總裁及分管副總負(fù)責(zé)有關(guān)成本費(fèi)用的審批。

  3.4成本費(fèi)用的發(fā)生和付款要嚴(yán)格按照公司授權(quán)文件的規(guī)定,各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。

  4.管理規(guī)定

  4.1成本費(fèi)用控制的基本模式。

  4.1.1公司成本費(fèi)用控制模式的基本內(nèi)容是“以銷售收入為起點(diǎn),以目標(biāo)利潤(rùn)為核心,通過(guò)倒擠成本的方式,將采購(gòu)成本、制造成本、期間費(fèi)用分解落實(shí)到有關(guān)分廠和職能部門(mén)”。

  4.1.2銷售部申請(qǐng)生產(chǎn)的每一批產(chǎn)品,在安排生產(chǎn)前,首先由財(cái)務(wù)部測(cè)算、核定成本費(fèi)用指標(biāo)和采購(gòu)物資的最高限價(jià)。

  (1)期間費(fèi)用=營(yíng)業(yè)費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用=銷售收入×銷售費(fèi)用率

  管理費(fèi)用=銷售收入×管理費(fèi)用率

  財(cái)務(wù)費(fèi)用=銷售收入×財(cái)務(wù)費(fèi)用率

  (2)產(chǎn)品制造成本=銷售收入-稅金及附加-目標(biāo)利潤(rùn)期間費(fèi)用產(chǎn)品制造成本=直接材料+直接人工+制造費(fèi)用

  直接人工成本=(產(chǎn)品產(chǎn)量×計(jì)件工資率)×(1+175%)

  直接材料成本=Σ(直接材料成本×材料單價(jià))

  1制造費(fèi)用=(直接材料成本+直接人工成本)×制造費(fèi)用率

  采購(gòu)物資最高限價(jià)計(jì)算公式:

  采購(gòu)物資最高限價(jià)=直接材料成本÷直接材料消耗

  4.1.3財(cái)務(wù)部核定管理費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén),作為考核各個(gè)管理部門(mén)工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。

  4.2采購(gòu)成本的控制。

  4.2.1采購(gòu)成本控制包括采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、核價(jià)、合同簽訂、物資入庫(kù)、貨款結(jié)算等活動(dòng)的全過(guò)程。

  4.2.2采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格執(zhí)行根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的《物資補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃》編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》的程序;《物資采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)過(guò)預(yù)算管理辦公室審核、總經(jīng)理審批后生效。

  4.2.3采購(gòu)部實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)需填制“物資請(qǐng)購(gòu)單”,“物資請(qǐng)購(gòu)單”中的價(jià)格要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的物資采購(gòu)最高限價(jià)。

  4.2.4如果實(shí)際物資采購(gòu)價(jià)格低于最高限價(jià),公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);如實(shí)際物資采購(gòu)價(jià)格高于最高限價(jià),必須要獲得財(cái)務(wù)部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn),并給予一定比例的罰款。

  4.2.5采購(gòu)物資辦理入庫(kù)時(shí),必須符合以下兩個(gè)條件:

  (1)符合“物資請(qǐng)購(gòu)單”。

  (2)經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格。

  4.2.6采購(gòu)物資登記入賬時(shí),必須同時(shí)符合兩個(gè)條件:

  (1)供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

  (2)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)完全符合“物資請(qǐng)購(gòu)單”的要求。

  4.2.7采購(gòu)物資付款時(shí),必須符合以下三個(gè)條件:

  (1)已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。

  (2)雙方往來(lái)賬核對(duì)無(wú)誤。

  (3)“付款申請(qǐng)單”已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。

  4.3制造成本的控制。

  4.3.1制造成本控制包括成本計(jì)劃、領(lǐng)料、入庫(kù)、考核等活動(dòng)的全過(guò)程。

  4.3.2制造成本計(jì)劃要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的目標(biāo)成本,各分廠要將目標(biāo)成本層層分解,逐一落實(shí)到各車間、工段和崗位。

  4.3.3生產(chǎn)部下達(dá)“產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)指令”時(shí),必須將“材料消耗定額清單”同時(shí)下達(dá)。

  4.3.4各部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),必須按“材料消耗定額清單”填寫(xiě)“領(lǐng)料申請(qǐng)單”。如不符合“材料消耗定額清單”,材料會(huì)計(jì)不予開(kāi)具“材料出庫(kù)通知單”,保管員不予發(fā)料。

  4.3.5各分廠的直接人工工資,按照財(cái)務(wù)部核定的目標(biāo)人工成本,實(shí)行按產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)件發(fā)放;由于生產(chǎn)工人操作失誤導(dǎo)致的廢品,以及超定額材料消耗,一律由責(zé)任人承擔(dān)50%的損失,從計(jì)件工資中扣除。

  4.3.6各分廠的制造費(fèi)用支出,按照財(cái)務(wù)部核定的額度分項(xiàng)目控制。其中,變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目要分解到工序,固定費(fèi)用項(xiàng)目總量控制。

  4.3.7月末,根據(jù)完工產(chǎn)品和生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算出產(chǎn)品制造成本,低于或高于目標(biāo)成本,給予一定比例的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.4期間費(fèi)用的控制。

  4.4.1

  公司按照期間費(fèi)用的不同性質(zhì)實(shí)行歸口管理和控制。

  4.4.2

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用的歸口管理部門(mén)為銷售部,營(yíng)業(yè)費(fèi)用支出實(shí)行按銷售收入費(fèi)用率進(jìn)行總量控制。

  4.4.3

  管理費(fèi)用的歸口管理部門(mén)為各個(gè)職能部室,管理費(fèi)用中的變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目由財(cái)務(wù)部分解落實(shí)到有關(guān)部室,固定費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)歸口到職能部門(mén)。

  4.4.4

  財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按照費(fèi)用項(xiàng)目嚴(yán)格控制。

  4.4.5

  公司每月編制《期間費(fèi)用支出預(yù)算》下達(dá)各有關(guān)部室。

  4.4.6

  發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按預(yù)算控制,超出預(yù)算部分,一律不予列支。期間費(fèi)用的支出程序如下:

  (1)費(fèi)用支出部門(mén)填寫(xiě)“費(fèi)用支出審批單”。

  (2)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

  (3)責(zé)任會(huì)計(jì)在審核無(wú)誤、有預(yù)算指標(biāo)的前提下,簽字說(shuō)明。

  (4)費(fèi)用支出經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用支出情況分別到倉(cāng)庫(kù)或出納員處辦理領(lǐng)料或費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

  4.4.7

  財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員在辦理費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)齊全的“費(fèi)用支出審批單”,對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性以及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。

  4.4.8

  月末,公司根據(jù)各項(xiàng)期間費(fèi)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,若低于預(yù)算指標(biāo),則給予有關(guān)部門(mén)一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);若高于預(yù)算指標(biāo),則給予一定比例的罰款。

  4.5

  成本費(fèi)用的核算。

  4.5.1

  財(cái)務(wù)部按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要制定成本費(fèi)用核算制度,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。

  4.5.2

  公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和前提下確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)不得隨意變更。

  4.5.3

  期末結(jié)束后成本費(fèi)用核算崗位要編制成本費(fèi)用報(bào)表,監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與成本費(fèi)用預(yù)算的差異,應(yīng)查明原因,并作出相應(yīng)處理。

  4.6

  成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查。

  4.6.1

  審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容有:

  (1)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。

  (2)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。

  (3)成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。

  (4)成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。

  (5)成本費(fèi)用考核的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)情況。

  4.6.2審計(jì)部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)要采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。

篇2:CCA2102:《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:監(jiān)視和測(cè)量裝置控制

  CCA2102:20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:監(jiān)視和測(cè)量裝置控制

  8.5監(jiān)視和測(cè)量裝置控制

  標(biāo)準(zhǔn)條文

  為確保成本發(fā)生過(guò)程和成本水平的監(jiān)視和測(cè)量的過(guò)程能力和有效性,組織應(yīng)識(shí)別、確定和提供適宜的監(jiān)視和測(cè)量裝置。這些裝置應(yīng):

  a)具有滿足監(jiān)視和測(cè)量要求的能力;

  b)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;

  c)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),以防止非預(yù)期使用;

  d)得到正確的使用、調(diào)整和維護(hù)。

  監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)的記錄應(yīng)予以保持(見(jiàn)4.3.4)。

  當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。

  目的和意圖

  監(jiān)視和測(cè)量裝置直接影響監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果的正確性和作業(yè)的有效性。本要素條款規(guī)定了監(jiān)視和測(cè)量裝置控制的要求。

  理解要點(diǎn)

  ●監(jiān)視和測(cè)量裝置是指為實(shí)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程所必須的監(jiān)視和測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合。在測(cè)量過(guò)程中,測(cè)量設(shè)備用來(lái)確定量值。監(jiān)視的結(jié)果可能要依據(jù)測(cè)量確定的量值來(lái)判斷,測(cè)量過(guò)程可能為監(jiān)視過(guò)程提供數(shù)據(jù)依據(jù),作為監(jiān)視設(shè)備也可能存在不斷的測(cè)量過(guò)程,所以監(jiān)視設(shè)備在測(cè)量的狀態(tài)下又屬于測(cè)量設(shè)備。

  ●組織應(yīng)對(duì)以下用于識(shí)別提高成本因素、成本動(dòng)量控制、成本發(fā)生過(guò)程控制和業(yè)績(jī)測(cè)量目的的監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行控制:

  ——計(jì)量器具(如:各種長(zhǎng)度的、質(zhì)量的、溫度的等計(jì)量器具和裝置、計(jì)數(shù)器等);

  ——比較用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);

  ——各種儀器儀表;

  ——自制量具;

  ——檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備;

  ——用于測(cè)量的計(jì)算機(jī)軟件

  ——與成本有關(guān)的監(jiān)視裝置(如:數(shù)量監(jiān)視裝置)。

  ●為確保成本發(fā)生過(guò)程和成本水平的監(jiān)視和測(cè)量的過(guò)程能力和有效性,組織應(yīng)識(shí)別、確定和提供適宜的監(jiān)視和測(cè)量裝置。這些裝置應(yīng):

  a)具有滿足監(jiān)視和測(cè)量要求的能力;

  b)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;

  ——必要時(shí),組織應(yīng)編制形成文件的測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定計(jì)劃,其內(nèi)容包括:校準(zhǔn)或檢定的職責(zé)和權(quán)限、校準(zhǔn)或檢定周期、自行校準(zhǔn)或外部檢定、送檢時(shí)機(jī)和進(jìn)度安排、測(cè)試方法、標(biāo)識(shí)和可追溯性、對(duì)校準(zhǔn)或檢定證據(jù)的要求等;

  ——測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定應(yīng)在適當(dāng)?shù)臈l件下進(jìn)行,對(duì)于關(guān)鍵的校準(zhǔn)或檢定,組織可編制校準(zhǔn)或檢定的程序,并按程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;

  ——已建立國(guó)際或國(guó)家測(cè)量基準(zhǔn)的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。無(wú)國(guó)際或國(guó)家測(cè)量基準(zhǔn)的,組織應(yīng)自行建立校準(zhǔn)或檢定規(guī)范(包括校準(zhǔn)或檢定的項(xiàng)目、方法、設(shè)備、周期、條件和合格標(biāo)準(zhǔn)等),實(shí)施校準(zhǔn)或檢定并予以記錄;

  ——當(dāng)委托外部檢定時(shí),應(yīng)評(píng)價(jià)其供方的量值傳遞是否滿足國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

  c)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),以防止非預(yù)期使用;

  ——為了確保監(jiān)視和測(cè)量裝置是否處于校準(zhǔn)狀態(tài)得到識(shí)別,組織應(yīng)標(biāo)識(shí)其校準(zhǔn)狀態(tài),防止誤用不符合的監(jiān)視和測(cè)量裝置;

  ——校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)能表明當(dāng)前的校準(zhǔn)狀態(tài);

  ——校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、位置明顯和易于識(shí)別。

  d)得到正確的使用、調(diào)整和維護(hù)。

  ——監(jiān)視和測(cè)量裝置在使用時(shí),可能需要進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整,組織應(yīng)對(duì)這種調(diào)整進(jìn)行控制,防止調(diào)整時(shí)偏離校準(zhǔn)狀態(tài),必要時(shí),編制指導(dǎo)書(shū),并由有資格的操作人員進(jìn)行操作,以確保調(diào)整在受控的狀態(tài)下進(jìn)行;

  ——在搬運(yùn)、日常使用和貯存等過(guò)程中,組織應(yīng)采用適宜的手段(如采取有效的防護(hù)措施、提供適宜的貯存條件等)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行維護(hù),防止其損壞或失效;

  ——必要時(shí),制定相關(guān)的管理制度,對(duì)維護(hù)的方式、方法、頻次、約束條件、責(zé)任人等進(jìn)行規(guī)定,為監(jiān)視和測(cè)量裝置的維護(hù)提供依據(jù)。

  ——當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和www.dewk.cn測(cè)量裝置不符合要求時(shí)(如失準(zhǔn)或損壞),應(yīng)對(duì)該設(shè)備此前測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)、并做好記錄。同時(shí)應(yīng)采取必要的措施,如校準(zhǔn)、修理或報(bào)廢等,并保持相應(yīng)的記錄。

  ●監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)的記錄應(yīng)予以保持(見(jiàn)4.3.4)。

  ●當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。確認(rèn)通常參照功能測(cè)試的方式進(jìn)行。組織應(yīng)保持確認(rèn)的證據(jù),以證明其是適宜的。

  與其他要素條款間的相互關(guān)系

  監(jiān)視和測(cè)量裝置控制為以下要素條款的實(shí)施提供保證:

  ——6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);

  ——7.2流程和作業(yè)控制;

  ——7.3資源預(yù)算控制;

  ——7.4成本放行控制;

  ——7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;

  ——7.6供方成本控制;

  ——8.2成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;

  ——8.3成本水平的監(jiān)視和測(cè)量。

篇3:CCA2102:《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:不合格控制

  CCA2102:20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:不合格控制

  8.6不合格控制

  標(biāo)準(zhǔn)條文

  組織應(yīng)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果以及成本管理體系審核結(jié)果所判定的不合格進(jìn)行識(shí)別和控制,并采取必要的糾正措施消除這些不合格及其原因(見(jiàn)9.3.2),以確保成本水平、成本發(fā)生過(guò)程和成本管理體系的持續(xù)符合性。

  組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持文件化的程序,規(guī)定不合格控制的職責(zé)和權(quán)限以及過(guò)程要求,以確保不合格得到評(píng)審、報(bào)告、調(diào)查和處置。

  評(píng)審、調(diào)查、報(bào)告和處置不合格的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。

  目的和意圖

  調(diào)查、報(bào)告和處理不合格是成本管理體系持續(xù)改進(jìn)的具體體現(xiàn),目的就是通過(guò)識(shí)別和消除不合格,增強(qiáng)成本管理體系的有效性和成本發(fā)生過(guò)程及成本水平的符合性。本要素條款給出了對(duì)事件和不符合進(jìn)行控制的要求。

  理解要點(diǎn)

  ●不符合(CCA2101:20**標(biāo)準(zhǔn)第2.13.2條)也稱“不合格”,是指未滿足要求。“要求”可能來(lái)自許多方面,就成本而言除了組織內(nèi)部對(duì)成本或成本管理提出要求以外,其他相關(guān)方(如顧客、政府的稅務(wù)機(jī)關(guān)等)可能也要提出要求。若組織滿足了這些要求就是符合(合格);未滿足這些要求就是不符合(不合格)。如組織未滿足其內(nèi)部的成本管理手冊(cè)、程序文件、各種規(guī)章制度、規(guī)定、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、計(jì)劃以及方針、目標(biāo)等要求,均屬于不符合。“不符合”按其嚴(yán)重程度可分為:一般不符合和嚴(yán)重不符合;按其性質(zhì)又可分為:體系性不符合、實(shí)施性不符合和效果性不符合。

  ●不符合包括成本管理體系不符合(如未滿足《成本管理手冊(cè)》或《程序文件》的要求等)、成本發(fā)生過(guò)程不符合(如未滿足作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等過(guò)程要求)和成本水平不符合(如未滿足成本目標(biāo)、成本計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)成本的要求等)。組織應(yīng)對(duì)這兩種不符合進(jìn)行有效的識(shí)別和控制。

  ●不符合的處置屬于糾正活動(dòng)。糾正(CCA2101:20**標(biāo)準(zhǔn)第2.13.3條)是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合所采取的措施。糾正是把不www.dewk.cn符合改正過(guò)來(lái)。對(duì)于不符合必須進(jìn)行糾正,但糾正只能針對(duì)的是問(wèn)題的現(xiàn)象,不能解決問(wèn)題的根源,這樣就不能保證不符合不再發(fā)生。要想徹底消除不符合,使其不再發(fā)生,就必須分析產(chǎn)生不符合的原因,并針對(duì)原因采取糾正措施,以消除不符合的原因。所以,在通常情況下可將糾正和糾正措施(見(jiàn)3.9.2)一起實(shí)施。

  ●組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持文件化的程序,規(guī)定不合格控制的職責(zé)和權(quán)限以及過(guò)程要求,以確保不合格得到評(píng)審、報(bào)告、調(diào)查和處置。

  ●評(píng)審、調(diào)查、報(bào)告和處置不合格的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。

  ●不合格和提高成本因素的區(qū)別(見(jiàn)下表)

  不合格和提高成本因素的區(qū)別

  不合格

  提高成本因素

  定義

  邏輯關(guān)系

  消除手段

  改進(jìn)時(shí)間

  改進(jìn)職責(zé)

  未滿足要求

  不合格是提高成本因素

  糾正措施

  較短

  責(zé)任者

  提高成本的原因和條件

  提高成本因素不是不合格

  成本改進(jìn)方案

  較長(zhǎng)

  管理者、成本工程師

  與其他要素條款間的相互關(guān)系

  ●不符合是審核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的輸出。

  ●不符合是成本風(fēng)險(xiǎn)控制、成本分析、預(yù)防和糾正措施、提高成本因素改進(jìn)的輸入。

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