北中大學會議紀要管理辦法

　　會議紀要是用于記載和傳達會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據。為提高會議精神傳達的準確性，做好會議決策的貫徹落實，根據《黨政機關公文處理工作條例》(20**年)的相關要求，結合學校實際情況，特制定《北中大學會議紀要管理辦法》。

　　一、會議紀要的分類

　　按照會議的性質分類，學校會議紀要主要包括校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、黨政聯席會議紀要、務虛會議紀要、專門組織機構會議紀要、基層組織重要工作會議紀要、專題工作會議紀要等。

　　二、會議紀要的起草

　　(一)校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、校務虛會議紀要由黨辦校辦負責起草;

　　(二)學校專門組織機構會議紀要由專門委員會或領導(小)組辦公室負責起草;

　　(三)學校專題工作會議紀要由會議召集單位負責起草;

　　(四)其他會議紀要由會議召開單位負責起草。

　　三、會議紀要的要素

　　會議紀要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發人、標題、基本信息、正文、結尾、頁碼等要素組成。

　　1.紅色套頭。會議紀要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。

　　2.文號。會議紀要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯數字全稱標出。

　　3.制文時間。會議紀要制文時間是紀要印制成文的時間標注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側體現，由年、月、日組成。

　　4.簽發人。會議紀要的簽發人是紀要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側體現。紀要形成后，如需在一定范圍內發送，則由責任領導簽發后完成印發。

　　5.標題。會議紀要的標題主要有2種形式：一是“會議+紀要”;二是“關于+會議主題+紀要”。

　　6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。

　　7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀要的核心部分，體現會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。

　　8.結尾。指對會議的總結、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀要時，根據實際情況，作為可選性內容。

　　9.頁碼。紀要頁碼順序號。通常要標注頁碼。

　　四、會議紀要的格式

　　會議紀要的成文格式按照學校黨發〔20**〕11號文件中轉發的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-20**)執行。

　　五、會議紀要的形成時限

　　各類會議紀要應在會議結束的2天內完成。

　　六、會議紀要的印發

　　會議紀要形成后，如需在一定范圍內印發，則按照公文發文處理流程辦理后予以印發;如不需印發，則印制后做好存檔工作。

　　七、會議紀要的存檔

　　1.會議紀要在紀要起草單位存檔。

　　2.存檔單位每年應向校檔案館移交上一年度的會議紀要。

　　八、本辦法由黨辦校辦負責解釋。

　　九、本辦法自20**年1月1日起執行。

篇2：建筑工程竣工驗收會議紀要

　　建筑工程竣工驗收會議紀要

　　工程名稱：**城市廣場二期工程

　　編號：**

　　例會時間*年*月*日例會地點甲方會議室

　　參加人員監理單位：***

　　建設單位：***

　　承包單位：***

　　其他單位：**市建筑設計院***

　　**市建筑勘察設計院***

　　**市工程建設質量監督站 ***

　　**市工程建設安全監督站***

　　**市墻體材料革新辦公室 ***

　　**市城市建設檔案館***

　　**市建筑企業管理站***

　　會議內容（本欄不夠附續頁）：

　　首先對驗收小組人員進行介紹，然后對工程法律法規執行情況進行介紹，再由建設單位、施工單位、監理單位、勘察單位、設計單位進行質量匯報和質量評估，然后進行實地質量檢查，最后作工程驗收總結。

　　一、建設單位進行工程介紹和驗收意見匯報：

　　1．對工程的概況進行介紹：

　　本工程為****工程項目，五棟6+1層商住樓，鋼筋混凝土框架結構，總建筑面積32326㎡，房屋總建筑高度19.3m。基礎采用柱下獨立基礎，基礎混凝土強度等級為C25，上部結構混凝土強度等級為C25，砌體采用MU10標準蒸壓灰砂磚，主體砌筑砂漿等級為M5混合砂漿。樓地面水泥砂漿面層；主體門窗為PVC塑鋼門窗；屋面為水泥砂漿面層，瀝青卷材防水，玻化微珠顆粒保溫層。

　　3．法律法規執行情況，包括規劃許可證、施工許可證、監理合同、施工合同的簽定情況等。

　　4. 本工程未發生質量、安全事故。

　　5.各分部、分項評定合格。

　　6.工程歸檔資料資料已經在竣工驗收前進行了驗收，驗收合格。

　　二、施工單位竣工質量驗收進行匯報

　　1、工程建設概況及合同履約情況：按照合同要求完成了約定的全部內容；

　　2、有關工程法律、法規和工程建設強制性標準的執行情況：本工程自始至終嚴格按照設計圖紙、建筑法律法規、現行建筑施工規范進行施工，沒有違反工程建設強制性條文；

　　3、地基基礎、主體結構和關鍵部位設計變更及實施情況：嚴格按照設計院出具的設計變更通知單進行施工，在自檢的基礎上報監理、甲方復查合格，并辦理了隱蔽工程簽證手續；

　　4、施工過程質量問題、缺陷處理措施對施工中存在的質量問題，我方積極地進行了整改，均達到了設計要求，沒有留下質量隱患；

　　5、關鍵部位、重要工序的質量控制措施及自檢情況：本工程我公司承擔7個分部工程的施工任務，各分部工程的施工除班組進行自檢外，項目部設有專職質檢員及時解決施工中存在的問題，實現了質量預控目標。各分部工程質量自評為合格；

　　6、工程資料檢查情況：施工資料嚴格按照國家現行規程、標準進行評定和收集整理，技術、質量資料齊全，符合竣工驗收要求。

　　7、工程質量總體評價：該項工程質量自檢評定為合格，具備竣工驗收條件。

　　三、監理單位對監理工作進行工作總結并對竣工質量進行評估：

　　1、工程概況

　　2、監理工作情況

　　A、有關工程法律、法規和工程建設強制性標準的執行情況符合要求

　　B、事前控制，嚴把開工關

　　C、嚴把原材料、半成品進場關

　　D、嚴格工序檢查，強化過程控制

　　E、加強事后控制，確保施工質量符合合同要求

　　F、工程進度控制

　　G、投資控制

　　H、安全生產及文明施工控制

　　本工程技術資料已按要求整理，工程質量滿足設計、規范及使用功能要求，觀感評定合格，監理單位同意二期工程竣工驗收。

　　四、勘察單位驗收意見匯報：

　　從設計單位根據本地勘報告提供的技術方案設計的基礎類型，以及施工單位反饋的沉降觀測結果以及地基驗槽的土層分布情況，說明本地勘報告的準確性、適用性。勘察單位同意二期工程竣工驗收。

　　五、設計單位驗收意見匯報：

　　本工程從圖紙會審、地基驗槽、基礎驗收、結構驗收各環節，設計人員都進行了跟蹤檢查驗收，施工單位做到了按圖施工，施工質量符合要求，已按設計意圖完成了全部施工內容，質量評定合格。同意期工程竣工驗收。

　　六、實地質量檢查情況：

　　1、建設單位意見：

　　1）質量基本達到要求，但是細部需要處理；

　　2）個別粉刷面需要處理；

　　3）水電觀感質量比較理想；

　　4）施工單位對預驗收的問題整改的比較理想；

　　5）塑鋼門窗窗臺玻璃膠需要進行處理。

　　2、施工方、監理方評定該工程為合格，并虛心接受各方專家的驗收意見。

　　3、質量監督站意見：

　　該工程質量行為措施落實情況比較好，工程技術資料齊全，地基、主體、屋面、裝飾裝修、建筑節能、電氣等六大分部工程質量符合設計、規范及使用功能要求，綜合評定為合格。但一些細節問題還需要做進一步完善、處理：

　　1）公共踏步擋水線需處理；

　　2）公共樓梯側邊墻體粉刷不到位，需進一步處理；

　　3）塑鋼窗下口有滲水現象，要求處理；

　　4）T7號樓屋面保溫層透氣、導水孔未按要求彎折90度；

　　5）地面散水需要做處理；

　　6）小區未成形，地面平整、硬化及公共設施等應盡快完善；

　　7）分戶驗收資料過于粗略，要求下一步施工單位協同監理、建設單位對每一戶、每一細節進行檢查、試驗，并做記錄。

　　8）無住宅使用說明書

　　4、墻體革新辦公室意見：

　　1）現場不足1m寬的墻體未做內保溫，要按規定進行處理；

　　2）建筑工程節能分部專項資料未報送我方審查、備案，要盡快將節能資料整理、收集完畢報審。

　　5、安全監督站意見：

　　1）本工程施工階段未發生安全事故，評定該工程為合格；

　　2）T7號樓屋面樓梯間鐵門為內開門，按消防安全要求，應改為外開門；

　　3）建筑工程安全生產專項資料未報送我站進行審核、評定，要盡快將安全資料整理、收集完畢報審。

　　七、業主進行竣工

　　本工程施工質量比較好，未發現裂縫、滲水等常見質量問題，工程評定為合格。針各方專家提出的問題要求施工方落實處理。

　　記錄整理：***日期：20**年05月**日

　　簽發：監理單位（章）

　　本表與會單位各一份，如不同意見，請在收到文件后48小時內提出，否則即表示認可紀要內容，按紀要內容執行。

篇3：現場(監理)協調會會議紀要簽發制度

　　現場(監理)協調會及會議紀要簽發制度

　　1 現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開；專項會議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等）而召開的。

　　現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。

　　2 監理例會由總監主持，業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加，必要時，還可邀請其他有關單位參加。

　　3 監理例會召開前一天，應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況，提出會議中需解決的問題，并初步統一意見，以便在會上口徑一致，節約時間。

　　4 監理例會的主要議題是：

　　4.1．施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排；

　　4.2．研究并決定解決問題的方法；

　　4.3．總監總結通報前段三大控制情況，協調、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 專業性監理會議由總監或總監委托的專業監理工程師主持召開。

　　專業性監理會議分為臨時性會議（如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等）和經常性會議（如施工進度協調會、質量例會等），其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度，由單位固定有關人員參加。會前，主持人應作好充分準備，作到議題明確，有的放矢，節約時間，提高效率。

　　6 建立良好的會風，與會者不得遲到、早退，會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。

　　7 會議由監理單位指定專人擔任記錄，并有專用的會議記錄本。

　　會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。

　　記錄應準確、干凈，不得隨意涂寫。

　　8 會議應及時整理會議紀要，經與會各方認可，分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明：

　　8.1會議時間及地點；

　　8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位；

　　8.3議決事項及有待進一步研究的問題；

　　8.4 議決事項由何人在何時執行，任何配合及檢查。

　　9 會議紀要應由總監（或與業主代表共同）簽發，一般應在會議第二天發出。