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物業經理人

編制會議紀要作業指導書

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  編制會議紀要作業指導書

  1.作業目的

  業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實據”,“出爾反爾,翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議,便于參會各方理清思路,加強遵照執行的自覺性。

  2.主辦崗位

  由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負責編制。

  3.緊前工作條件

  會議議題和出席對象已確定,本方發言內容和會議要求達到的目標已明確,通知已發出。

  4.作業描述

  4.1會議紀要格式示范

  標題:*******會議紀要

  會議日期:(年月日午時)

  會議地點:

  出席對象:出席單位、姓名

  主持人:

  議題:

  統一決議:(一事一段)

  本紀要編制人:(單位,姓名)

  各出席單位代表簽名:

  4.2作業要求

  4.2.1由本方主持的會議,會議紀要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應主動要求承擔編制會議紀要。

  4.2.2對于個人發言先做好記錄,意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的,應如實簡要地記錄,同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點,并同樣要求記錄在案(多數參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發歧義。

  4.2.3會議紀要要求當場編制完畢,并當眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復制后分發各單位簽收。

  4.2.4會議紀要原件由資料員保管,內部各崗位需要時可以復印,原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改,資料員應負失職責任。

篇2:編制會議紀要作業指導書

  編制會議紀要作業指導書

  1.作業目的

  業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實據”,“出爾反爾,翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議,便于參會各方理清思路,加強遵照執行的自覺性。

  2.主辦崗位

  由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負責編制。

  3.緊前工作條件

  會議議題和出席對象已確定,本方發言內容和會議要求達到的目標已明確,通知已發出。

  4.作業描述

  4.1會議紀要格式示范

  標題:*******會議紀要

  會議日期:(年月日午時)

  會議地點:

  出席對象:出席單位、姓名

  主持人:

  議題:

  統一決議:(一事一段)

  本紀要編制人:(單位,姓名)

  各出席單位代表簽名:

  4.2作業要求

  4.2.1由本方主持的會議,會議紀要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應主動要求承擔編制會議紀要。

  4.2.2對于個人發言先做好記錄,意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的,應如實簡要地記錄,同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點,并同樣要求記錄在案(多數參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發歧義。

  4.2.3會議紀要要求當場編制完畢,并當眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復制后分發各單位簽收。

  4.2.4會議紀要原件由資料員保管,內部各崗位需要時可以復印,原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改,資料員應負失職責任。

篇3:編制會議紀要作業指導書

  編制會議紀要作業指導書

  1.作業目的

  業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實據”,“出爾反爾,翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議,便于參會各方理清思路,加強遵照執行的自覺性。

  2.主辦崗位

  由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負責編制。

  3.緊前工作條件

  會議議題和出席對象已確定,本方發言內容和會議要求達到的目標已明確,通知已發出。

  4.作業描述

  4.1會議紀要格式示范

  標題:*******會議紀要

  會議日期:(年月日午時)

  會議地點:

  出席對象:出席單位、姓名

  主持人:

  議題:

  統一決議:(一事一段)

  本紀要編制人:(單位,姓名)

  各出席單位代表簽名:

  4.2作業要求

  4.2.1由本方主持的會議,會議紀要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應主動要求承擔編制會議紀要。

  4.2.2對于個人發言先做好記錄,意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的,應如實簡要地記錄,同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點,并同樣要求記錄在案(多數參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發歧義。

  4.2.3會議紀要要求當場編制完畢,并當眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復制后分發各單位簽收。

  4.2.4會議紀要原件由資料員保管,內部各崗位需要時可以復印,原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改,資料員應負失職責任。

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