火車站物業(yè)管理指標(biāo)及措施
一、火車站物業(yè)管理指標(biāo)
1、總體目標(biāo):
在管理合同期內(nèi)把火車站管理成“安全、文明、高效、舒適”的物業(yè)區(qū)。根據(jù)委托管理事項和《全國城市物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》,對火車站的綠化衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項目進(jìn)行維護(hù)和管理。在車站達(dá)到硬件指標(biāo)后,爭創(chuàng)山東省鐵路局示范車站,乃至國家示范車站。
2、分項指標(biāo):
(1)員工持證上崗率100%(2)環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率100%(3)治安消防責(zé)任事故發(fā)生率0% (4)違章發(fā)生率3%以下,處理率100%(5)綜合服務(wù)滿意率95%以上(6)有效投訴率0,投訴處理率100%。
二、火車站管理物業(yè)管理措施
1、充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng)并執(zhí)行24小時保安巡查制度,實行固定崗、巡邏崗、智能控制中心交叉結(jié)合的立體防范,做到人防、技防、物防相結(jié)合。
2、成立應(yīng)急小分隊,處理應(yīng)急事件。
3、建立山東省科技廳施工人員檔案,并與施工單位簽訂《治安責(zé)任書》對進(jìn)入火車站的經(jīng)營、施工人員,要求掛工作牌,并經(jīng)查驗方可放行。
4、落實保安崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域。
5、對保安員實行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)對保安員的培訓(xùn)和考核。
6、對保安員工作進(jìn)行嚴(yán)格檢查。
7、實行全員義務(wù)消防員制度,根據(jù)實際情況制定消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,定期舉行消防演練,開展消防知識和法規(guī)的宣傳教育
8、以“職工至上、服務(wù)第一”
9、設(shè)立24小時投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。
10、接到投訴,及時記錄并處理,同時建立檔案,跟蹤處理結(jié)果。 為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠為業(yè)主提供一流的服務(wù)。
11、加強(qiáng)與職工的溝通,了解職工的愿望和要求,滿足職工的需求。精編科學(xué)、先進(jìn)、實用的培訓(xùn)教材,選派教學(xué)經(jīng)驗豐富的教員,對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)。
12、嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,及時糾正和制止各種違章行為。
13、利用停車場管理系統(tǒng)對車輛進(jìn)行有效監(jiān)管。
14、通過用戶手冊、宣傳欄等,加強(qiáng)對有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得用戶理解和支持,從而避免和杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生。
15、實行違章處理跟蹤制,對違章事件及時處理,處理后記錄歸檔備查
16、實行全員管理,每一位員工都有責(zé)任對環(huán)境進(jìn)行保護(hù),積極開展宣傳作,人人有義務(wù)對損壞綠化的行為進(jìn)行制止,并認(rèn)真吸取用戶意見,接受用戶監(jiān)督。
17、嚴(yán)格審核綠化工作計劃,內(nèi)容包括時間要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
篇2:物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容與考核指標(biāo)
一、管理處服務(wù)人員的服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo)
[業(yè)戶接待]
實行周一至周日08:30-20:30的業(yè)戶服務(wù)制度
業(yè)戶服務(wù)人員五官端正
女性身高1.60米以上,男性1.70米以上
舉止得體,微笑服務(wù)
按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、司徽、儀表儀容整潔端莊
在服務(wù)過程中熱情、周到,文明用語,主動詢問并及時為業(yè)戶提供服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容:入伙服務(wù)、業(yè)戶接待、權(quán)藉管理、投訴處理、收費管理、裝修管理、檔案管理、報修處理、業(yè)戶滿意度測評、社區(qū)文化、便民(特約)服務(wù)等。
[保安服務(wù)]
管理區(qū)域的門崗實行全天24小時立崗保安服務(wù)
男性,身高1.75米以上
保安人員按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌,服裝整潔
值崗前應(yīng)列隊整裝、儀表儀容整潔端莊;
值崗時應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿、微笑服務(wù)
不準(zhǔn)吸煙、閑聊、閱讀書報、做與保安服務(wù)無關(guān)的事
值崗時與業(yè)戶、訪客交談應(yīng)使用文明、規(guī)范用語(來自:www.dewk.cn),不得使用"命令"、"要求"類用語及禁忌語
業(yè)戶需要幫助時(如開關(guān)車門、提拿重物、揚招及預(yù)約出租車、扶老攜幼等),應(yīng)主動及時提供服務(wù),對業(yè)戶及訪客的詢問應(yīng)熱情接待
服務(wù)內(nèi)容:門崗服務(wù)、巡視崗服務(wù)、車輛管理崗服務(wù)、停車庫(場)管理服務(wù)、 監(jiān)控崗服務(wù)、治安管理。
[設(shè)備維護(hù)]
設(shè)備人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌
微笑服務(wù),舉止文明得體
在服務(wù)過程中保持良好的精神狀態(tài)
服務(wù)內(nèi)容:公共設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)、維修等
[保潔服務(wù)]
保潔服務(wù)人員形象健康
保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊
在服務(wù)過程中保持良好的精神狀態(tài)
服務(wù)內(nèi)容:公共區(qū)域的保潔等。
二、急修項目的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)
急修項目24小時內(nèi)修復(fù)
維修及時率達(dá)到100%;
維修質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上;
實行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到100%;(具體承諾見維修服務(wù)回訪)
對一般急修項目,應(yīng)在當(dāng)天維修完畢,因故不能修復(fù)的(如:特殊工藝要求、特殊材料采購等原因),應(yīng)書面告知報修人,請求再次預(yù)約上門維修;
對較大預(yù)約維修項目,牽涉到公共部位、設(shè)施及可能影響其他業(yè)戶生活、休息的維修項目,應(yīng)在預(yù)約作業(yè)日期前一日通知業(yè)戶,確保預(yù)約維修不誤時;
維修人員接到報修信息后,如上門維修服務(wù)時業(yè)戶不在家,應(yīng)留《請求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單》,示意業(yè)戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時間,并及時向"管理處"回復(fù)"非正常注銷任務(wù)"的信息;
篇3:北埠雅園物業(yè)管理服務(wù)指標(biāo)措施
北埠雅園物業(yè)管理服務(wù)指標(biāo)、措施
我公司介入"北埠雅園"物業(yè)管理工作后,按下列指標(biāo)進(jìn)行管理:
一、環(huán)境衛(wèi)生管理
1.1園內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)桶;
1.2隨時保證園區(qū)公共區(qū)域清潔,無亂堆亂放雜物;
二、交通秩序管理
我公司將用專業(yè)停車場管理經(jīng)驗對園區(qū)車輛進(jìn)行管理 ,有效使用現(xiàn)有車位,合理安排車輛的停放。車輛進(jìn)出實行發(fā)牌登記制度。
三、安全管理
3.1在維護(hù)園區(qū)公共秩序方面,主要是加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)隊伍的建設(shè)和安全防范工作。對護(hù)衛(wèi)隊伍,實行嚴(yán)格的軍事化管理,著重加強(qiáng)報安的思想品德、工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的教育。護(hù)衛(wèi)人員要有明顯標(biāo)志、工作規(guī)范,危及業(yè)主單位和物業(yè)受益人人身財產(chǎn)安全處有明顯標(biāo)志和防范措施;對大門實行嚴(yán)格的物品、人員出入登記管理。
3.2我公司介入"北埠雅園"物管工作后,將利用小區(qū)內(nèi)現(xiàn)代化的安全監(jiān)控系統(tǒng),有效的對小區(qū)內(nèi)進(jìn)行管理和預(yù)防罪案發(fā)生。監(jiān)控中心將實行24小時值班制,設(shè)立專門的登記本,要求監(jiān)控中心值班人員發(fā)現(xiàn)任何可疑情況都要進(jìn)行登記并通知巡邏人員處理。管理處主任不定期對所錄資料參照登記本所列明情況進(jìn)行檢查。當(dāng)監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。監(jiān)控中心值班人員做好交接班登記工作。
3.3園區(qū)安全監(jiān)督巡視方面,實行不定期、不間斷的安全監(jiān)督巡邏服務(wù),加強(qiáng)對園區(qū)內(nèi)治安死角的巡邏盤查,搞好治安聯(lián)防,群防群治,對防火、防盜、防搶的三防工作常抓不懈。
我公司承諾:
我公司的護(hù)衛(wèi)員將努力維護(hù)小區(qū)內(nèi)公共財物及業(yè)主在小區(qū)內(nèi)的人身安全,敢于同損毀或盜竊財物的壞人壞事作斗爭。若我方人員工作出現(xiàn)失職或過失行為,造成業(yè)主財物損毀或丟失,經(jīng)國家相關(guān)部門核實后,我方承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.4消防設(shè)施設(shè)備管理方面,我們深知"火患猛于虎",消防系統(tǒng)的運行是小區(qū)消防管理的主要環(huán)節(jié),根據(jù)小區(qū)實際情況,應(yīng)保證自動消防報警噴淋系統(tǒng)24小時有人值班,由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)自動消防噴淋系統(tǒng)的運行、報警、系統(tǒng)安全運行測試工作,建立嚴(yán)格交接班制度,認(rèn)真填寫《消防設(shè)備運行記錄》,嚴(yán)格按操作規(guī)范使用各系統(tǒng)設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行有故障,及時和維保單位聯(lián)系;護(hù)衛(wèi)員和工程維修人員負(fù)責(zé)定期對消防栓、滅火器等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,認(rèn)真填寫《消防設(shè)備檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)手提滅火器壓力不足,消防栓出現(xiàn)滲水、漏水時,及時向相關(guān)單位報告,確保設(shè)備設(shè)施的正常使用。
四、商鋪管理
對小區(qū)內(nèi)的商業(yè)鋪面實行統(tǒng)一管理。如統(tǒng)一店招制作的規(guī)格、統(tǒng)籌考慮經(jīng)營區(qū)域的劃分,加強(qiáng)安全管理和約束,訂立商家手冊,使商家經(jīng)營得到健康有序的開展。
五、在房屋住宅維修及公共設(shè)施、設(shè)備管理方面 ,我們將按下列標(biāo)準(zhǔn)完成工作:
5.1 制定嚴(yán)格的管理制度和作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格按制度開展日常巡查工作。
5.2 房屋外觀完好、整潔;
5.3 小區(qū)內(nèi)樓宇有明顯標(biāo)志及引路方向平面圖;
5.4無違反規(guī)劃私搭、亂建現(xiàn)象;
5.5封閉陽臺統(tǒng)一有序;
5.6房屋水電氣等費用實行代收代繳;
5.7房屋檔案資料齊全;
5.8設(shè)備良好、運行正常、無事故隱患,保養(yǎng)、檢修制度完備;
六、市政設(shè)施管理
6.1小區(qū)內(nèi)公用配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途現(xiàn)象;
6.2供水、供電、通訊、照明設(shè)備設(shè)施工作正常;
6.3道路暢通、路面平坦;
七、社區(qū)文化建設(shè)管理
7.1機(jī)構(gòu)設(shè)置
為使社區(qū)文化活動能更好開展,成立社區(qū)文化活動小組。組長為管理處主任兼任,組員中應(yīng)有三名業(yè)主和三名物業(yè)管理人員組成,顧問為物業(yè)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和特邀社會有關(guān)人士。
7.2活動場所
管理處撥出一間辦公室為日常辦公地點,同時管理處將在公共場所設(shè)報欄、宣傳欄,設(shè)活動室,添加桌椅、書籍、棋牌類,利用園內(nèi)兒童娛樂器械為兒童服務(wù)。
7.3 活動設(shè)計
7.3.1小區(qū)文化活動計劃安排
項目*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 時間 | 人員 | 目的 | 注意事項 |
牌類活動 | 每天 | 管理處職員與部分熱心住戶 | 將無序自發(fā)變?yōu)橛行蚪M織 | |
老年健身活動 | 每天 | 離退休人員 | 同上 | 提供音響電源等設(shè)施,專人組織 |
開放式活動室 | 每天 | 管理處人員與住戶 | 吸引大家以活動室為家,讀書、看報、飲茶、聊天 | 1、可適當(dāng)提供茶水 2、愛惜公共設(shè)施 |
處理住戶信件 | 每周一次 | 管理處 | 有則改之,無則加勉 | 應(yīng)讓住戶都知道溝通投訴信箱 |
公告欄宣傳欄 | 每月一次 | 管理處與住戶 | 宣傳安全知識、物業(yè)法規(guī)、見義勇為等 | 要做到對住戶有所啟迪 |
迎新年安全活動 | 春節(jié)前 | 管理處 | 讓居民過一個安全年 | 應(yīng)有消防專職人員檢查整改 |
春天踏青活動 | 3或4月 | 管理處與住戶 | 回歸自然,拉近業(yè)主之間的距離 | 1、注意安全 2、有專門的安全保衛(wèi)人員 |
慶“六一”少兒游園活動 | 六月 | 少兒為主 | 安全第一 | |
重陽敬老 | 十月 | 管理處與住戶 | 與辦事處、居委會步調(diào)一致 | 要有實際行動 |
圣誕文藝晚會 | 十二月 | 管理處與住戶 | 溝通、了解、娛樂 | 將青少年發(fā)動起來 |
全家卡拉OK賽、趣味賽 | 不定期 | 吸引家庭參與社區(qū)文化建設(shè) | ||
盛夏清風(fēng)座談會 | 不定期 | 管理處及部分住戶 | 加強(qiáng)溝通 |
7.3.2利用現(xiàn)代人精神,結(jié)合中國傳統(tǒng)統(tǒng)美德,積極策劃和組織各種公益事業(yè)和公益活動。
7.3.3根據(jù)業(yè)主的不同層面、愛好、興趣和文化需求,以家庭為單位,以精神文明和科技文化為主線,組織內(nèi)容豐富的公益活動,例如組織一些"世界環(huán)保日"、"地球日"和"世界禁煙日"等為主題的活動。
7.3.4培養(yǎng)成熟、現(xiàn)代的業(yè)主意識,使之在自覺承擔(dān)業(yè)主義務(wù)和分享業(yè)主權(quán)利的基礎(chǔ)上,積極參加小組織的具有凝聚力的各種活動。例如,"創(chuàng)立社區(qū)節(jié)日"、"成立社區(qū)智囊團(tuán)"、"建立社區(qū)文化中心"等。
7.3.5 組織形式多樣的業(yè)主集體活動,打破"圍墻"意識,增強(qiáng)業(yè)主之間的凝聚力,共創(chuàng)"大家庭"社區(qū)。
八、為管理服務(wù)好"北埠雅園",參照《全國城市物業(yè)管理小區(qū)評分標(biāo)準(zhǔn)》制訂如下管理指標(biāo)及措施:
序號 | 指標(biāo)名稱 | 國家 指標(biāo) | 達(dá)到 指標(biāo) | 管理指標(biāo)實施措施 |
1 | 房屋完好率 | 98% | 100% | 落實責(zé)任人,實行巡視制度,建檔記錄,確保房屋完好,無違章搭建及損壞公共設(shè)施。 |
2 | 房屋零修、急修及時率 | 98% | 98% 以上 | 接到維修通知5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,及時完成并建立回訪檔案記錄。 |
3 | 維修工程質(zhì)量返修率 | 2‰以下 | 1‰以下 | 分項檢查,一步到位,并進(jìn)行回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。 |
4 | 管理費收繳率 | 98% | 98% 以上 | 按照規(guī)定收取,不擅自提高收費,使管理取之于民、用之于民。 |
5 | 綠化完好率 | 95% | 99% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,并由管理處主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保小區(qū)公共綠化綠地?zé)o破壞、無踐踏,無黃土裸露現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題立即恢復(fù)。 |
6 | 清潔、保潔率 | 95% | 99% | 落實責(zé)任人進(jìn)行24小時保法工作,實行巡查制度,建檔記錄,并由管理處主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好。 |
7 | 道路完好率 | 90% | 99% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保道路完好、暢通。 |
8 | 化糞池、雨水井、污水井完好率 | 100% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保溝、渠、井完好,并定期疏通、清理。 | |
9 | 排水管、明暗溝完好率 | 100% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保排水管暢通無阻、無塌陷。 | |
10 | 路燈完好率 | 100% | 落實責(zé)任人,實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保路燈無損、正常使用并進(jìn)行定期清潔、養(yǎng)護(hù)。 | |
11 | 停車場、單車棚完好率 | 100% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好,方便使用。 | |
12 | 公共文體設(shè)施、休息設(shè)施以及小區(qū)雕塑完好率 | 100% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好,美觀清潔。 | |
13 | 小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率 | 1‰以下 | 0 | 護(hù)衛(wèi)員經(jīng)培訓(xùn)考核后方能上崗,并每周訓(xùn)練三次,每次兩小時,以保障護(hù)衛(wèi)隊伍的素質(zhì)和狀態(tài);落實護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé),明確責(zé)任,實行24小時巡視制度,以確保小工的安全。 |
14 | 消防設(shè)施設(shè)備完好率 | 95% | 98% | 落實責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實行巡查制度,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,并定期維護(hù)和檢修以確保消防設(shè)施完好無損,正常使用。 |
15 | 火災(zāi)發(fā)生率 | 1‰以下 | 0 | 管理處全員義務(wù)消防員制,并定期進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)宣傳,設(shè)置專人負(fù)責(zé)日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理通知管理處,以確保小區(qū)消防安全。 |
16 | 違章發(fā)生率與處理率 | 發(fā)生率 10% 處理率95% | 1‰100% | 建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,并加強(qiáng)宣傳工作,取得居民的理解,杜絕違章事情發(fā)生,并進(jìn)行回訪檔案記錄。 |
17 | 住戶有效投拆率及處理率 | 投訴率1% 處理率95% | 1% 100% | 按照政策規(guī)定,做好各項工作,同時加強(qiáng)與住戶的溝通,定期舉行業(yè)主懇談會,了解客戶的愿望和要求,滿足客戶的需要,發(fā)生投訴用時處理并記錄,同時建立檔案跟蹤處理結(jié)果。 |
18 | 管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率 | 80% | 100% | 員工分別進(jìn)行入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、定期培訓(xùn)等常規(guī)培訓(xùn),并予以考核,不合格者予以淘汰;對于特種作業(yè)、行業(yè)性要求的員工,實行外送有關(guān)部門培訓(xùn)、考核,并就有關(guān)技術(shù)、技能進(jìn)行定期培訓(xùn),并予以考核,確保培訓(xùn)合格率100%,以確保維修服務(wù)滿足客戶的需要。 |
19 | 維修服務(wù)回訪率 | 100% | 對于進(jìn)行維修的項目,實行回訪制度,建檔記錄,以確保維修服務(wù)滿足客戶的需要。 | |
20 | 居民對物業(yè)管理滿意率 | 90% | 95% 以上 | 在日常工作中及時收集客戶的需求信息,盡可能的滿足客戶的需要,加強(qiáng)雙方的溝通,以確保居民對物業(yè)管理工作的滿意。 |