“品檢陷阱”這個(gè)詞是我下午想到的,說(shuō)的是我們物業(yè)的品質(zhì)檢查目前都在進(jìn)行一個(gè)死循環(huán),品質(zhì)專(zhuān)員們也很累,一個(gè)項(xiàng)目翻來(lái)覆去的檢查,總沒(méi)有大的起色,盯一段時(shí)間就好一段,不盯就迅速下滑。
這次看是頭痛,管理處開(kāi)始吃頭痛藥,頭不痛了;
下次看是腳痛,管理處開(kāi)始吃腳痛藥,腳不疼了;
再次去看,腳不疼了,頭又開(kāi)始疼了,似乎沒(méi)完沒(méi)了,管理處員工對(duì)此也有諸多的埋怨,甚至對(duì)品質(zhì)檢查頗有微詞。
理由千萬(wàn),毛病難改。
我聽(tīng)說(shuō)過(guò)這么一個(gè)故事:
某管理處品質(zhì)自檢,檢查時(shí),某樓棟某樓層有一輛自行車(chē),拍照了,下次復(fù)查的時(shí)候自行車(chē)還在,怎么辦呢?
不能自檢整改率不是滿分啊。
于是,他們把這輛自行車(chē)搬到那個(gè)樓層的另一個(gè)角落。
拍照,然后備注:“整改完成”。
智慧來(lái)自基層,人民群眾真是智慧的源泉。
還有一些,品質(zhì)檢查發(fā)現(xiàn)7樓的樓道燈壞了,管理處就把8樓的燈摘下來(lái)裝到7樓,然后把燈打開(kāi),拍照,同樣備注:“整改完成”
于是,總部的同志們又出了新規(guī)定:“以后品質(zhì)檢查在同一個(gè)單元復(fù)查不管是哪個(gè)樓層,復(fù)查時(shí),重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題就算沒(méi)整改”
這難不倒我們的基層同事,不是同一單元嗎?1單元7層樓道燈壞了,從2單元1樓摘下來(lái)。
問(wèn)題什么時(shí)候才能解決?我們是不是陷進(jìn)一個(gè)無(wú)休止的循環(huán)?
這是“品檢陷阱”,現(xiàn)在看,我們陷得夠深。
我們目前的品質(zhì)檢查有以下幾個(gè)突出的問(wèn)題:
1突出個(gè)性問(wèn)題,忽略系統(tǒng)性問(wèn)題,糾結(jié)于煙頭、垃圾,不問(wèn)這些問(wèn)題為什么出現(xiàn)?怎么解決?
園區(qū)衛(wèi)生不好,不僅僅是保潔的事情,它是園區(qū)的系統(tǒng)性毛病。
比如:門(mén)崗沒(méi)看好門(mén),園區(qū)閑雜人員多,給園區(qū)環(huán)境的保持帶來(lái)很大的壓力;客服對(duì)于業(yè)主愛(ài)護(hù)環(huán)境宣傳不到位,業(yè)主沒(méi)有自覺(jué)保護(hù)環(huán)境的意識(shí);垃圾桶傾倒不及時(shí)等等,園區(qū)環(huán)境幾乎涉及物業(yè)管理的各個(gè)部門(mén),可不是你罰保潔10塊錢(qián)所能解決的。
這是我們對(duì)環(huán)境品質(zhì)檢查的大誤區(qū)。
2突出普遍問(wèn)題,忽略業(yè)主敏感問(wèn)題,與物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)背道而馳,大部分人員檢查的依據(jù)是公司要求,而不是業(yè)主需求。
我們物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)是客戶滿意,可很多檢查都沒(méi)有側(cè)重業(yè)主的需求點(diǎn)和敏感點(diǎn),不論哪一個(gè)園區(qū),都會(huì)有業(yè)主反映最突出的問(wèn)題,品質(zhì)專(zhuān)員檢查管理處應(yīng)該抓住重點(diǎn)。我們集團(tuán)運(yùn)營(yíng)部門(mén)下半年搞得走訪就很有意義,有意識(shí)重視客戶的需求就是很大的進(jìn)步。
3只找不問(wèn)題,不給方法,不給協(xié)助和支持。
“我只負(fù)責(zé)檢查,問(wèn)題改不改是你們的事情”
這是大部分的品質(zhì)檢查專(zhuān)員的心里話,他們忘了,物業(yè)品質(zhì)專(zhuān)員的使命不是檢查問(wèn)題,而是支持公司品質(zhì)提升。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要提供解決問(wèn)題的方法,還要從總部層面給一線管理處提供資源和支持。
4只會(huì)找點(diǎn),不能進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
品質(zhì)問(wèn)題是有規(guī)律可循的,物業(yè)品質(zhì)部門(mén)的作用,除了檢查,還要有系統(tǒng)性的總結(jié),得出具有指導(dǎo)意義的細(xì)則和指引。
我在之前分管過(guò)品質(zhì)部,對(duì)品質(zhì)部的要求是通過(guò)檢查,能總結(jié)出指導(dǎo)性指引文件,以前我形象地稱之為設(shè)置“紅綠燈”,讓一線管理處明白什么該做,什么不該做。
5只抓死的,不管“活的”,望聞問(wèn)切,只有“望聞”,沒(méi)有“問(wèn)切”。
物業(yè)服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,包括品質(zhì)問(wèn)題,最終都會(huì)歸結(jié)到團(tuán)隊(duì)上,品質(zhì)專(zhuān)員檢查可不是光轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樓道,還要跟管理處一線員工聊天,我叫“步談”,一路檢查,一路問(wèn)詢,進(jìn)而能了解管理處管理上的一些問(wèn)題,以便給出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題找原因,給公司或者管理處主任提出自己的見(jiàn)解和方法。
更高層的領(lǐng)導(dǎo)參與品質(zhì)檢查,可以搞一個(gè)小型的座談,與基層員工面對(duì)面,真是了解問(wèn)題,了解我們制定的制度有沒(méi)有在基層的到落實(shí),我們的制度是否接地氣,是否有生命力。
6品質(zhì)部門(mén)人員一定要有一線管理處工作經(jīng)驗(yàn),自己不懂怎么去檢查別人?
今天就說(shuō)到這里吧。
篇2:物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理
隨著老百姓對(duì)物業(yè)服務(wù)服務(wù)品質(zhì)關(guān)注度的不斷上升,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)自身所提供產(chǎn)品的能力 --“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。其中,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)管理就是其中一個(gè)重要手段。
一、服務(wù)品質(zhì)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理中的重要性
物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要是通過(guò)提供一系列全方位、多層次、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以,服務(wù)是貫穿于整個(gè)物業(yè)服務(wù)工作當(dāng)中,服務(wù)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)服務(wù)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方
(一)服務(wù)品質(zhì)的高低直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意程度。
(二)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的聲譽(yù)。
二、物業(yè)服務(wù)的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
(一)技術(shù)品質(zhì)。
根據(jù)物業(yè)服務(wù)是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點(diǎn),可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
1.物業(yè)的智能化水平。
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過(guò)開(kāi)發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見(jiàn)。如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類(lèi)物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。
2.物業(yè)服務(wù)的技術(shù)水平。
3.物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化程度。
這方面反映了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的綜合能力。目前,國(guó)內(nèi)的許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)紛紛通過(guò)ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等體系認(rèn)證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運(yùn)作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否有真正推動(dòng)這些體系運(yùn)作的動(dòng)力和能力,也就是說(shuō),要看物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。
4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)開(kāi)發(fā)能力。
(二)功能品質(zhì)。
功能品質(zhì)主要體
現(xiàn)為物業(yè)服務(wù)本身、物業(yè)服務(wù)人和機(jī)制的層面,它包括:
1.功能設(shè)施。
( 1 )齊備程度。
( 2 )設(shè)備品質(zhì)。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護(hù)水平的高低。
( 3 )功能搭配。
2.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)親和力。
( 1 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)態(tài)度。
( 2 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)禮儀。
( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)場(chǎng)景布置。
3.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)效率。
( 1 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。
( 2 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理時(shí)間。
( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理效果。
通常物業(yè)服務(wù)的服務(wù)為四個(gè)字,即“快”-- 服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準(zhǔn)”-- 問(wèn)題判斷要準(zhǔn)確、“果”-- 處理問(wèn)題要果斷、“佳”-- 處理效果要好。
4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)價(jià)格。
物業(yè)服務(wù)服務(wù)價(jià)格的高低在正常情況下不會(huì)有顯現(xiàn),而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒(méi)有得到滿足時(shí),任何價(jià)格都是偏高的。
(三)信息品質(zhì)。
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過(guò)程的黏著劑,同時(shí),亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面反映:
1.信息渠道的建立。
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對(duì)多級(jí)的信息溝通渠道。
2.信息傳遞的速度。
信息傳遞的速
度反映物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
3.信息傳遞的準(zhǔn)確性。
4.信息傳遞的對(duì)稱性。
5.信息的開(kāi)放度。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何進(jìn)行服務(wù)品質(zhì)管理
(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)
的培養(yǎng),確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)得要進(jìn)行思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2.加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量。
3.改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為,建立“以顧客需求為核心”的工作理念。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,企業(yè)自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
2.在日常服務(wù)管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍服務(wù)管理水平。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系誰(shuí)工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,提高管理水平。
3.做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)搞好服務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,聽(tīng)取他們意見(jiàn)。了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有哪些意見(jiàn)和建議。解決好住戶投訴并及時(shí)給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)服務(wù)企業(yè)在時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)心著他們。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系,規(guī)范“過(guò)程控制”的工作方法,堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)。
1.常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理,突出各專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。
2.針對(duì)業(yè)主生活需求,加大針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開(kāi)發(fā)。
3.在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。
4.宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說(shuō)的“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的所有資源,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)服務(wù)使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
董傅年,《社區(qū)環(huán)境建設(shè)與管理》,高校教育出版社,20**年
篇3:X物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)下年度工作計(jì)劃
20**年z物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
(發(fā)言稿)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好:
20**年,公司各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展,作為z物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的配合下,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的20**年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。
20**年底,公司領(lǐng)導(dǎo)從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,對(duì)物業(yè)公司的品質(zhì)管理體系進(jìn)行了重新升級(jí)定位,根據(jù)工作計(jì)劃,各管理職能類(lèi)別的品質(zhì)管理體系文件現(xiàn)正在密鑼緊鼓的編寫(xiě)當(dāng)中,已進(jìn)入編制修訂工作的尾聲。
展望20**年,將是z物業(yè)的“制度·品質(zhì)”年,按照z物業(yè)20**年品質(zhì)管理工作計(jì)劃方案,我們將通過(guò)導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),讓z物業(yè)的服務(wù)品牌得到質(zhì)的提升。為達(dá)成這一目標(biāo),我們將積極推進(jìn)以下工作:
一、成立z物業(yè)品質(zhì)體系推進(jìn)小組。
讓品質(zhì)體系推進(jìn)小組成員接受ISO9000基本理論的系統(tǒng)培訓(xùn),其中包括:ISO9000質(zhì)量體系的基本理論;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則;ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)條款知識(shí);《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)效用指南》等培訓(xùn)。
二、開(kāi)展好物業(yè)公司品質(zhì)體系全員培訓(xùn)工作。
為了更好的全面運(yùn)作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)管理部將在修訂好各類(lèi)程序文件及作業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃、有步驟地以部門(mén)、以班組為單位開(kāi)展物業(yè)公司全員品質(zhì)體系培訓(xùn)工作,目標(biāo)是讓每一位在崗的員工清淅明白其崗位的工作內(nèi)容、所需承擔(dān)的工作責(zé)任;每一項(xiàng)服務(wù)的實(shí)施步驟及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);每一項(xiàng)工作所要達(dá)成的目標(biāo)成果。
三、全面推行品質(zhì)管理體系,構(gòu)筑z物業(yè)服務(wù)品牌。
為了讓z物業(yè)品牌更上一個(gè)新的臺(tái)階,品質(zhì)管理部根據(jù)20**年z物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略方針,制定了20**年物業(yè)品質(zhì)管理體系運(yùn)行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過(guò)對(duì)崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量來(lái)判定員工工作是否稱職;第三,通過(guò)品質(zhì)管理體系的運(yùn)行為公司物業(yè)服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。
四、完善監(jiān)督機(jī)制,建立z物業(yè)品質(zhì)督導(dǎo)體系。
在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中,品質(zhì)管理部將對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行定期抽查和內(nèi)部審核,要求各管理項(xiàng)目認(rèn)真做好作業(yè)記錄,從記錄中找到體系運(yùn)行過(guò)程和管理服務(wù)中存在及潛在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)并提出糾正和預(yù)防性措施,限期整改以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,并進(jìn)行持續(xù)性跟蹤檢查,確保體系正常運(yùn)行,促使工作不斷完善、物業(yè)服務(wù)水平進(jìn)一步提升。
五、積極與客戶溝通,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
為了驗(yàn)證物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,了解客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的綜合滿意度,我們計(jì)劃在20**年度每半年開(kāi)展一次管理項(xiàng)目業(yè)戶滿意度問(wèn)卷調(diào)查,采用上門(mén)調(diào)查和問(wèn)卷投放的形式進(jìn)行業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。通過(guò)調(diào)查找出服務(wù)過(guò)程中的缺陷,以便采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),我們對(duì)公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將勵(lì)精圖治、開(kāi)拓創(chuàng)新、以高昂的斗志、飽滿的熱情、,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬(wàn)事如意!
z物業(yè)服務(wù)有限公司
品質(zhì)管理部
二O一四年一月十六日