公司業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作要求
一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界。
一是眼勤。
內(nèi)勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料。看文件、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認(rèn)真看,對上級的文件要反復(fù)看,領(lǐng)會精神,吃透方針、政策,記住術(shù)語,明確任務(wù);對下面的工作報告要細(xì)閱全文,掌握工作進(jìn)展,熟悉情況,看出問題,以利指導(dǎo);對有關(guān)部門的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業(yè)務(wù)報表要認(rèn)真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。
二是手勤。
在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作進(jìn)展,都要根據(jù)需要分別摘錄。
三是嘴勤。
在處理日常事務(wù)工作中,要多動口向業(yè)務(wù)部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細(xì)節(jié)、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。
四是腿勤。
要結(jié)合實際,經(jīng)常開展調(diào)查工作,熟悉掌握各項工作動態(tài),要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。
對各類業(yè)務(wù)報表,要認(rèn)真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,善于學(xué)會觀察分析各種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,內(nèi)勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好內(nèi)勤工作。
完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。
篇2:房地產(chǎn)檔案管理員(兼工程技術(shù)部內(nèi)勤)職位說明
房地產(chǎn)檔案管理員(兼工程技術(shù)部內(nèi)勤)職位說明
直接上司:工程技術(shù)部經(jīng)理。
工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書
對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),與行政人事部檔案管理人員協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作與內(nèi)勤工作;
負(fù)責(zé)收集、整理、分類、保管全部的工程技術(shù)資料、記錄、文件、批文、圖紙、證件、計劃書、預(yù)算書、設(shè)計變更單等工程技術(shù)檔案;
負(fù)責(zé)部門的總務(wù)、打字、復(fù)印等內(nèi)勤工作;
對工程技術(shù)檔案保管的安全完整性負(fù)責(zé);對本部門內(nèi)勤工作的及時合理性負(fù)責(zé);
完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
全面、規(guī)范、準(zhǔn)確、專業(yè)化;安全、迅速。
崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求
熟悉工程技術(shù)圖紙、資料分類、保管及有關(guān)的施工手續(xù)流程;具有二年以上檔案管理工作經(jīng)驗;熟悉計算機及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用;檔案管理、文秘、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,初級以上職稱,年齡在35周歲以下。
篇3:招商部內(nèi)勤主管崗位說明書
招商部內(nèi)勤主管崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司直接上級:招商部經(jīng)理
所在部門名稱:招商部直接下屬
崗位類別
內(nèi)勤員工
崗位名稱內(nèi)勤主管
崗位職能:在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好招商的統(tǒng)計工作、協(xié)助招商經(jīng)理進(jìn)行人員考核、檔案歸整、客戶服務(wù)和部門服務(wù)工作,確保招商部制度執(zhí)行及客戶資料、檔案的齊全、準(zhǔn)確。
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé):
1、招商情況的統(tǒng)計,
2、包括來人、來電、衛(wèi)生及客戶問題等;
3、各種檔案資料庫的建立及整理;
4、監(jiān)督招商部的考勤、管理制度的執(zhí)行及績效考評結(jié)果的匯總;
5、客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立;
6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款;
7、建立招商代表個人檔案,
8、統(tǒng)計每個人的業(yè)績及目標(biāo)
9、考核;
10、負(fù)責(zé)招商部辦公用品的登記與補充,
11、與綜合部對接;
協(xié)助:
5、協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好日常接待值班安排;
6、協(xié)助招商經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)做好重點客戶的招商工作;
7、協(xié)助招商經(jīng)理制定相關(guān)招商部的管理制度及業(yè)績匯總工作;
8、協(xié)助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準(zhǔn)備
10、協(xié)助財務(wù)部完成客戶的各種費用的交納工作;
崗位工作內(nèi)容
例行工作:
19、做好招商部的考勤及管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,
20、做好招商代表的業(yè)績統(tǒng)計工作;
21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納;
22、完成招商日報表的統(tǒng)計工作,
23、并建立客戶檔案;
24、向主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;
25、每日核對實際招商及簽約情況,
26、確保招商房源的準(zhǔn)確;
27、嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;
28、向各招商代表發(fā)放協(xié)議、合同等資料,
30、并嚴(yán)格登記;
31、向招商經(jīng)理提供資料,
32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同
33、、回款;
34、保證內(nèi)勤辦公室環(huán)境整潔、有序。
偶發(fā)工作:
10、有大型活動www.dewk.cn要及時參加;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、固定電話
崗位工作環(huán)境要求:整潔、有序
加班、出差要求:需要經(jīng)常加班,根據(jù)工作需要出差
空崗(事假、病假、休假等)要求:由內(nèi)勤其他員工代替,授權(quán)不受責(zé)。
其他要求:具有較強的溝通能力
崗位任職條件
基本要求年齡范圍:21歲—35歲
性別:不限
知識技能:專業(yè)及非專業(yè)要求:檔案、文秘及其相關(guān)專業(yè)
知識結(jié)構(gòu):中專以上
工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
職稱及證照:無要求
辦公機具操作:熟練使用相關(guān)辦公自動化設(shè)備
個人素質(zhì)語言文字:具備較好的語言表達(dá)能力和書寫能力
英語水平:一般
學(xué)習(xí)能力:能不斷加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)
其他要求具有高度的責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作精神、服務(wù)精神和敬業(yè)精神,周到細(xì)致;
能充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時改進(jìn)工作。