隨著時(shí)代步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和高校后勤社會(huì)化改革不斷推進(jìn),學(xué)生公寓管理的機(jī)制、體制已經(jīng)發(fā)生了根本性的變革。這場(chǎng)變革的要求學(xué)生公寓管理必須改變陳舊的工作方式,提高管理效率,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步完善學(xué)生公寓的育人功能,最終滿足當(dāng)前高等教育對(duì)后勤保障提出的高水平要求。如何實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目標(biāo)是當(dāng)前學(xué)生公寓管理過(guò)程中極其重要的問(wèn)題。有效解決問(wèn)題的途徑是在公寓管理各環(huán)節(jié)廣泛運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的各種先進(jìn)技術(shù),推進(jìn)學(xué)生公寓管理的信息化建設(shè)步伐。可見,學(xué)生公寓管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)勢(shì)在必行。
學(xué)生公寓管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性和可行性分析
1、學(xué)生公寓運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的意義
當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見端倪。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是人類社會(huì)經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì),工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后的一種以知識(shí)為基礎(chǔ)的又一場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)變革。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是相對(duì)于以物質(zhì)投入為基礎(chǔ)的物質(zhì)經(jīng)濟(jì)(資源經(jīng)濟(jì)或工業(yè)經(jīng)濟(jì))而言的、以知識(shí)的生產(chǎn)和人智力的充分發(fā)揮為支撐,以計(jì)算機(jī)信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)為基礎(chǔ),通過(guò)企業(yè)持續(xù)、全面的創(chuàng)新,最合理、有效的利用資源,促進(jìn)科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的和諧統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這場(chǎng)變革要求各行各業(yè)必需充分掌握和廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)并首先實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化生產(chǎn)。可見,在學(xué)生公寓管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),是當(dāng)今社會(huì)信息化所提出的必然要求。同時(shí),高等教育的發(fā)展趨勢(shì)要求實(shí)現(xiàn)高校后勤社會(huì)化改革,學(xué)生公寓作為高校后勤保障重要體系之一,其后勤社會(huì)化改革的目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)最終會(huì)決定高校后勤社會(huì)化改革整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在新的形勢(shì)下誰(shuí)主動(dòng)適應(yīng)了大環(huán)境,誰(shuí)就會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)主動(dòng)。公寓管理實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)化,不僅可以提高本部門的管理的自動(dòng)化、智能化,促使管理模式的合理化、管理方法的科學(xué)化、管理過(guò)程的規(guī)范化、管理數(shù)據(jù)的精確化、管理效果的最優(yōu)化、管理效率的最大化、管理質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化,還能為高校教育管理實(shí)現(xiàn)整體信息化創(chuàng)造條件。
2、學(xué)生公寓管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的可行性分析
學(xué)生公寓是高校的一個(gè)重要組成部分,要在管理過(guò)程中全面推進(jìn)計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,不僅是技術(shù)上還是人才上均是切實(shí)可行的。
首先,高等院校尤其是理工科院校和綜合性院校,是計(jì)算技術(shù)人才的集積地,計(jì)算機(jī)技術(shù)的教學(xué)和科研力量都比較雄厚,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中應(yīng)用比較普遍,因此,學(xué)生公寓管理在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中擁有得天獨(dú)厚的人才、技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
其次,發(fā)展到今天計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)不再神秘,其操作越來(lái)越簡(jiǎn)單易學(xué),所以一般人員只要通過(guò)培訓(xùn)是能夠掌握計(jì)算技術(shù)的操作和使用。隨著微電子生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)所需設(shè)備價(jià)格不算昂貴,一般單位均可承受。
同時(shí),學(xué)生公寓管理所涉及到的對(duì)象比較復(fù)雜,從住宿管理到財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、人力資源管理、水電氣管理、安全管理等等。如果這些管理通過(guò)人工查對(duì)、抄制、復(fù)寫、歸檔、全天候值班等計(jì)算量大、重復(fù)勞動(dòng)多、勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作實(shí)現(xiàn),不僅會(huì)使管理工作不僅效率低,準(zhǔn)確性、可靠性、安全性大大降低,還會(huì)使我們的各種數(shù)據(jù)資源很難實(shí)現(xiàn)繼承和共享。分析發(fā)現(xiàn),學(xué)生公寓管理的對(duì)象均有一定的規(guī)律性,可以通過(guò)分析、歸納形成數(shù)據(jù),許多人為工作完全可以借用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。并且,在公寓管理中廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化技術(shù)和智能化技術(shù),如水電氣自動(dòng)化管理系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)、消防檢測(cè)自動(dòng)系統(tǒng)等等,還可以解決許多人為工作不能解決的問(wèn)題。
3、學(xué)生公寓管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的主要領(lǐng)域
學(xué)生公寓管理的內(nèi)容很多,在學(xué)生公寓管理的許多領(lǐng)域均可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。在運(yùn)用過(guò)程中,我們可以綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、通訊技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),使學(xué)生公寓內(nèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活更安全、更方便。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,公寓的智能化會(huì)越來(lái)越普及,進(jìn)而可以形成智能小區(qū)進(jìn)行各方面的管理。建設(shè)部在1999年12月制定的《全國(guó)住宅小區(qū)智能化系統(tǒng)工程建設(shè)要點(diǎn)與技術(shù)導(dǎo)則》中,就智能化小區(qū)的建設(shè),提出了智能化包括三個(gè)子系統(tǒng)的準(zhǔn)則。所謂三個(gè)子系統(tǒng),指安全防范系統(tǒng)(SAS:Safety Automation System)、信息管理系統(tǒng)(IMS:Information Management System)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(INS:Information Network System)。這三個(gè)系統(tǒng)具體的管理內(nèi)容如下:
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篇2：建設(shè)集團(tuán)企業(yè)部隊(duì)化信息化精細(xì)化管理實(shí)施方案
建設(shè)集團(tuán)公司部隊(duì)化、信息化、精細(xì)化管理實(shí)施方案
zz建[20**]第13號(hào)文
各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部：
為進(jìn)一步提高公司管理水平，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略措施，不斷提高公司的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)
指導(dǎo)思想：以“***”為指導(dǎo)，以創(chuàng)建“部隊(duì)化、信息化、精細(xì)化”大企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo)，以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn)，圍繞公司中心工作，運(yùn)用科學(xué)適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ选熬⒓?xì)、實(shí)、嚴(yán)”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，不斷提高公司整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力，有效促進(jìn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。
目標(biāo)要求：以“精”為目標(biāo)，以“細(xì)”為手段，把精細(xì)化理念貫徹到運(yùn)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程，以“精細(xì)化的規(guī)劃，精細(xì)化的分析，精細(xì)化的控制，精細(xì)化的操作，精細(xì)化的核算”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從定性到量化、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學(xué)化、績(jī)效考核全面化，提高員工的執(zhí)行力與服務(wù)質(zhì)量。
二、部隊(duì)化管理
項(xiàng)目管理軍事化是比較好的的點(diǎn)子，當(dāng)今在企業(yè)、學(xué)校乃至政府機(jī)關(guān)的管理中，部隊(duì)化、軍事化管理的影子隨處可見。事實(shí)上項(xiàng)目管理早已軍事化了。
1、籌備。
1)選將派兵。選適合的員工去適合的崗位，民營(yíng)企業(yè)的最大特點(diǎn)是唯親是用，這樣有很大的弊端：首先，因?yàn)槭怯H戚關(guān)系，他不可能像外人那樣在有壓力的情況下盡心盡力、全力以赴的去管理項(xiàng)目；其次，也有可能此人并不適合此項(xiàng)目，只是因?yàn)橛H戚關(guān)系就認(rèn)命于此；再次，其間有很多的利益關(guān)系，不能像外人那樣的公私分明，不好處理感情和利益的糾紛。
2)組建班子。組建班子要全面的考慮各方問(wèn)題，業(yè)務(wù)方面、技術(shù)方面、后勤方面、思想管理方面，各方面要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，共同的組建成一個(gè)適合項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)，才能出大的效益。
3)建立制度。首先，建立紀(jì)律制度，紀(jì)律是部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的體現(xiàn)；其次，要建立匯報(bào)制度，層層上報(bào)，層層負(fù)責(zé)，比如建立例會(huì)，每周至少一次會(huì)議，會(huì)議的形式可以多樣，內(nèi)容保持不變，包括目的分析、問(wèn)題的提出、解決方法的探討等；再次，建立成本制度；最后，建立預(yù)算制度，財(cái)務(wù)匯報(bào)，財(cái)務(wù)運(yùn)作情況的匯報(bào)和分析等。
4)環(huán)境制度。要考慮項(xiàng)目管理的外界環(huán)境因素，除了衛(wèi)生、安全等，還包括法律法規(guī)的要求，風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)境因素。
5)建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度。風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到方方面面，比如生產(chǎn)質(zhì)量方面、財(cái)務(wù)成本方面等，進(jìn)行評(píng)估和分析。
6)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)懲機(jī)制，不僅要有制度有文件，而且一定要有實(shí)效，要落實(shí)到位，這樣對(duì)組建班子的人員來(lái)說(shuō)才有說(shuō)服力，給大家信心，更好的完成工作。
2、啟動(dòng)。
1)分階段、定時(shí)限，定要求，定質(zhì)量目標(biāo)，定責(zé)任人。
2)運(yùn)作機(jī)制。第一，定班制：每天進(jìn)行，層層轉(zhuǎn)述，以業(yè)務(wù)為核心，以綜合管理為支撐。第二，例會(huì)制：每周、每半月、每月、每季、每年，主要內(nèi)容為，工作檢查，查找問(wèn)題，解決方法，確定分期目標(biāo)，提出要求。第三，風(fēng)險(xiǎn)管理制（評(píng)估）：涉及到設(shè)計(jì)方方面面，實(shí)現(xiàn)主題分析，尋找解決方案。第四，獎(jiǎng)懲制，主抓主要負(fù)責(zé)人、承包人的責(zé)任。
3、管理有條線。（橫向到邊、縱向到底）
1)上一級(jí)對(duì)下一級(jí)負(fù)責(zé)。
2)制度管人，對(duì)行為人可作客觀評(píng)價(jià)，可照常規(guī)處理。
3)成本評(píng)估，錢、財(cái)、物、人。
4)統(tǒng)籌法，突出主項(xiàng)，帶動(dòng)副項(xiàng)，達(dá)到全面。
4、管理五要素。
1)人，思想組織保障、業(yè)務(wù)技術(shù)保障。
2)財(cái)，物質(zhì)保障。
3)法，沒有規(guī)矩不成方圓，紀(jì)律保障。
4)饋，是評(píng)估保障。
5)聯(lián)，是環(huán)境保障。
三、精細(xì)化管理
實(shí)施精細(xì)化管理，是針對(duì)公司當(dāng)前項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，從而解決管理中存在的問(wèn)題、提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn)，提高整體管理水平。
1、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細(xì)化管理的核心理念：精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好，精益求精；準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)，信息與決策準(zhǔn)確無(wú)誤；細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化，重視細(xì)節(jié)；嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定，嚴(yán)格控制偏差。
精細(xì)化管理的突破口：完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力，即通過(guò)精細(xì)化管理，使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細(xì)化管理基本方法：細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。
2、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
1)制定并細(xì)化落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和任務(wù)目標(biāo)。根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃，完善公司的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)有關(guān)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、落實(shí)。
2)完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂，細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。
3)細(xì)分業(yè)務(wù)流程，細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程，明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限，處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際，將集團(tuán)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去，確保執(zhí)行到位。
4)以貫標(biāo)為抓手，推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際，努力建立質(zhì)量體系、職業(yè)健康安全掛歷體系、環(huán)境管理體系等。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場(chǎng)積極推廣流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過(guò)人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化，來(lái)提高效率、保證質(zhì)量、保障安全，使工作環(huán)境整潔有序，從而提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
5)樹立精細(xì)化管理的理念，抓好服務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細(xì)”的要求落實(shí)到管理與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理精華，掌握管理企業(yè)的精髓，打造精品和品牌，精通管理的方法、工具和渠道，業(yè)務(wù)流程之間要做到協(xié)同精密；要細(xì)分職責(zé)崗位、細(xì)化任務(wù)目標(biāo)、細(xì)化制度流程，培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合文明創(chuàng)建工作，樹立“以項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理理念，全面細(xì)化操作規(guī)范，提高員工職業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)提升施工人員滿意度和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的目標(biāo)。
6)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化，進(jìn)行人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績(jī)考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí)，要加大信息技術(shù)在工程管理過(guò)程中的應(yīng)用，提高生產(chǎn)效率和管理規(guī)范化。
3、創(chuàng)新活動(dòng)
創(chuàng)新活動(dòng)要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以管理創(chuàng)新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng)新為手段，建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1)理念創(chuàng)新。加強(qiáng)在發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、服務(wù)理念、等方面的創(chuàng)新，加強(qiáng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)。
2)管理創(chuàng)新。針對(duì)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，從管理方法、管理手段和管理模式等方面，加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略、管理架構(gòu)、績(jī)效考核等領(lǐng)域的創(chuàng)新力度。同時(shí)，要加強(qiáng)具體生產(chǎn)活動(dòng)中的創(chuàng)新工作，關(guān)注細(xì)節(jié)的改進(jìn)，把創(chuàng)新工作滲透到每個(gè)管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。
3)科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標(biāo)，加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新，推廣與開發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。
4、保障措施
1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。公司成立“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室負(fù)責(zé)活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負(fù)責(zé)人親自參與其中，抽調(diào)精干力量并明確一個(gè)職能部門，集中開展相關(guān)活動(dòng)。
2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要以精細(xì)化管理和
創(chuàng)新為重點(diǎn)，通過(guò)外部學(xué)習(xí)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的方式，加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并制定培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化培訓(xùn)效果；積極組織員工學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的知識(shí)，調(diào)查研究創(chuàng)新的內(nèi)容、方式和途徑。
3)加強(qiáng)監(jiān)督考核，務(wù)實(shí)求效。制定精細(xì)化管理與創(chuàng)新年活動(dòng)考核方案，并納入年度業(yè)績(jī)考核，與單位考核結(jié)果掛鉤。活動(dòng)辦公室將組織相關(guān)人員定期對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
四、信息化管理
1.傳達(dá)上級(jí)主管部門的文件及有關(guān)規(guī)范制度，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)檢查結(jié)果和獎(jiǎng)罰通報(bào)的文件。
2.收集、傳達(dá)有關(guān)兄弟單位的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理方法、先進(jìn)的成本控制方法，以及在實(shí)際施工操作過(guò)程中產(chǎn)生的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。
3.建立材料供應(yīng)商信息庫(kù)（附件1），收集、記錄價(jià)格合理、品質(zhì)好、送貨及時(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商信息并將記錄結(jié)果傳達(dá)各項(xiàng)目部。
4.建立大型設(shè)備安拆、租賃單位信息庫(kù)（附件2）。對(duì)大型設(shè)備安拆、租賃不按照相關(guān)規(guī)定、管理混亂以及在其設(shè)備使用過(guò)程中維修、保養(yǎng)、定期檢查、服務(wù)等不積極的一律打入黑名單，對(duì)價(jià)格合理、安拆規(guī)范、維修保養(yǎng)服務(wù)較好的租賃單位，將其等記至信息庫(kù)并傳達(dá)各項(xiàng)目部。
5.清包班組及班組長(zhǎng)信息庫(kù)（附件3至附件11）。建立各工種班組長(zhǎng)實(shí)名登記表，將在項(xiàng)目完成過(guò)程中認(rèn)真積極、服從項(xiàng)目部管理、按時(shí)完成計(jì)劃、重視質(zhì)量、安全和工期進(jìn)度、材料節(jié)約、對(duì)本班嚴(yán)格管理、文明施工、落手清工作好、善于配合其他班組工作的班組信息登記入信息庫(kù)，并提供各項(xiàng)目部；將不按項(xiàng)目部計(jì)劃執(zhí)行，不按項(xiàng)目部制度工作、有層層分包、敲詐現(xiàn)象的班組一律打入黑名單。
6.建立建造師信息庫(kù)（附件12）。了解各項(xiàng)目部建造師的管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、成本控制能力，將能履行文明施工條件、具備創(chuàng)新精神以及人品良好的建造師等級(jí)進(jìn)入信息庫(kù)；其他兄弟單位口碑較好的建造師也等級(jí)進(jìn)入信息庫(kù)，用作備用新項(xiàng)目開工。將管理不力、沒有上進(jìn)心和責(zé)任心的建造師拉入黑名單。
7.建立施工專項(xiàng)方案審批信息庫(kù)。各項(xiàng)目部上報(bào)審批時(shí)必須以電子檔方式報(bào)公司備案，便于下個(gè)項(xiàng)目交流參考。
8.建立現(xiàn)場(chǎng)各類檢查記錄信息檔案，作為現(xiàn)場(chǎng)部及項(xiàng)目部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理督促的依據(jù)。
9.成本控制。各清包班組簽訂合同后必須根據(jù)施工圖翻樣（附件13、14、15），翻樣單上報(bào)項(xiàng)目部、公司現(xiàn)場(chǎng)部，便于審核、流轉(zhuǎn)、存檔，了解以及控制各材料用量。項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按翻樣單上的參考值，在實(shí)際施工過(guò)程中控制材料的使用。
10.項(xiàng)目出現(xiàn)業(yè)主簽證。必須及時(shí)辦理簽證單，簽好后上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核、流轉(zhuǎn)、存檔和結(jié)算。
附件1材料供應(yīng)商名錄.doc
附件2設(shè)備租賃名錄.doc
附件3木工清包班組名錄.doc
附件4泥工清包班組名錄.doc
附件5腳手架清包班組名錄.doc
附件6粉刷清包班組名錄.doc
附件7防水清包班組名錄.doc
附件8鋼筋工清包班組名錄.doc
附件9工程項(xiàng)目防水工程分包方名錄.doc
附件10工程項(xiàng)目分包方名錄.doc
附件11水電安裝清包班組名錄.doc
附件12企業(yè)建造師名冊(cè).doc
附件13鋼筋翻樣單.*ls
附件14模板翻樣表.*ls
附件15水電材料翻樣單.*ls
zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
二零一四年二月二十日
篇3：婁底市信息化工程建設(shè)管理辦法
湖南省婁底市人民政府辦公室
婁政辦發(fā)〔20**〕6號(hào)
二○○八年七月八日
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)信息化建設(shè)管理,加大資源統(tǒng)籌力度,規(guī)范管理程序,促進(jìn)互聯(lián)互通和資源共享,推進(jìn)婁底市信息化建設(shè),依據(jù)《湖南省信息化條例》、《湖南省信息化工程建設(shè)管理暫行辦法》,結(jié)合婁底實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 凡使用財(cái)政性資金建設(shè)的和涉及公共服務(wù)的信息化工程,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱信息化工程,是指以計(jì)算機(jī)、通信及其他現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源開發(fā)利用等工程。
第四條 信息化工程應(yīng)符合婁底市信息化建設(shè)總體規(guī)劃和有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享和保障安全的原則,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。
第五條 市發(fā)改委、市信息化工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱市信息辦)會(huì)同市有關(guān)部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全市信息化工程建設(shè),市信息辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理全市信息化工程項(xiàng)目的實(shí)施。
第六條 各單位信息化工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在全市信息化總體規(guī)劃的范圍內(nèi),并圍繞本單位的中心工作實(shí)施;市信息辦負(fù)責(zé)及時(shí)制定并下發(fā)本年度全市信息化建設(shè)的指導(dǎo)性意見(來(lái)自:www.dewk.cn),作為各單位實(shí)施信息化工程項(xiàng)目的遵循依據(jù)。
第七條 加強(qiáng)重大信息化工程建設(shè)(總投資50萬(wàn)元以上)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。重大信息化項(xiàng)目應(yīng)成立由業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員組成的工作組,市信息辦選派責(zé)任專家或技術(shù)人員參加工作組,進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。
第二章 項(xiàng)目申報(bào)與審核
第八條 信息化工程項(xiàng)目在立項(xiàng)前,建設(shè)單位需編制項(xiàng)目技術(shù)方案報(bào)市信息辦審查,市信息辦受理后,對(duì)項(xiàng)目的政策性、技術(shù)性、信息安全、采用標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查,提出是否符合市信息化規(guī)劃和信息安全管理要求的審查意見。
第九條 經(jīng)審查通過(guò)的使用財(cái)政性資金建設(shè)的信息化工程項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定向市發(fā)改委申請(qǐng)辦理立項(xiàng)和可行性研究報(bào)告審批手續(xù)。
市信息辦對(duì)技術(shù)方案的審查意見作為項(xiàng)目立項(xiàng)的主要依據(jù)之一。
第十條 使用財(cái)政性資金建設(shè)的信息化工程項(xiàng)目,由市信息辦負(fù)責(zé)提出書面審核意見,報(bào)市財(cái)政局作為拔付項(xiàng)目資金的主要依據(jù)之一;未經(jīng)立項(xiàng)程序的項(xiàng)目,市財(cái)政局不予拔付資金。
第十一條 涉及市政府多部門的信息化工程或重大信息化工程方案應(yīng)經(jīng)過(guò)專家組論證,并提交市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核。市信息辦將對(duì)各單位上報(bào)的全市基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、地理信息系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)、光纖資源等基礎(chǔ)性建設(shè)項(xiàng)目,以及網(wǎng)上協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等綜合性項(xiàng)目進(jìn)行資源整合、統(tǒng)籌建設(shè)、共享使用。
第十二條
第三章 項(xiàng)目建設(shè)管理
第十三條 信息化工程建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制。由項(xiàng)目建設(shè)單位法人對(duì)項(xiàng)目的策劃、資金籌措、建設(shè)實(shí)施、質(zhì)量安全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、債務(wù)償還和資產(chǎn)的應(yīng)用及保管全程負(fù)責(zé)。
第十四條 信息化工程建設(shè),按照招投標(biāo)法律法規(guī)實(shí)行招標(biāo),確定設(shè)計(jì)、施工單位,重大信息化項(xiàng)目由專業(yè)機(jī)構(gòu)依法監(jiān)理。從事信息化工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。
第十五條 使用財(cái)政性資金建設(shè)的信息化工程項(xiàng)目需配置的軟硬件均應(yīng)按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,實(shí)行政府采購(gòu)。
第十六條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)做好項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的日常管理工作,定期向市信息辦匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況,建立好項(xiàng)目管理電子檔案。
第十七條 對(duì)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和涉及國(guó)家秘密技術(shù)的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)與涉及秘密技術(shù)的人員簽訂相關(guān)的保密合同。
第十八條 在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,如因?qū)嶋H需要對(duì)項(xiàng)目技術(shù)方案進(jìn)行調(diào)整的,須報(bào)市信息辦核準(zhǔn)備案。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案需調(diào)整的,須報(bào)市發(fā)改委備案。
第十九條 市監(jiān)察局、市財(cái)政局、市審計(jì)局等單位依法對(duì)信息化工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行監(jiān)督。
第四章 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
第二十條 項(xiàng)目竣工后,由項(xiàng)目承擔(dān)單位向市信息辦提出項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng),重大信息化項(xiàng)目須由監(jiān)理單位提供監(jiān)理報(bào)告,包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的監(jiān)理、項(xiàng)目投入資源和項(xiàng)目成果的監(jiān)理和項(xiàng)目實(shí)施效益的監(jiān)理等內(nèi)容。市信息辦組織專家根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)方案要求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在通過(guò)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目的驗(yàn)收證明文件等有關(guān)資料報(bào)市信息辦備案,市信息辦以此作為確認(rèn)項(xiàng)目完成的依據(jù)。
第二十二條 按照市財(cái)政行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理要求,及時(shí)完成項(xiàng)目國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。
第二十三條 驗(yàn)收后滿一年的項(xiàng)目,由市監(jiān)察局、市財(cái)政局、市審計(jì)局、市信息辦等單位組織績(jī)效評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果作為項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)費(fèi)核算的主要依據(jù)之一。
第五章 附 則
第二十四條 本辦法自20**年8月1日起執(zhí)行。