物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài)展望
物業(yè)管理作為一個(gè)勞動(dòng)密集和技術(shù)勞務(wù)型的服務(wù)性行業(yè)是住房制度改革深化的產(chǎn)物,是房屋管理與社區(qū)綜合服務(wù)合二為一的一種新模式。它主要是以提供各種勞動(dòng)、技術(shù)、信息獲取經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)管理始于19世紀(jì)60年代的英國(guó)。當(dāng)時(shí)正值英國(guó)工業(yè)化大發(fā)展,大量農(nóng)民進(jìn)入城市,出現(xiàn)了房屋出租。為維護(hù)住用者的權(quán)利,需要一套行之有效的管理方法,于是出現(xiàn)了專業(yè)的物業(yè)管理 。自那以后,物業(yè)管理傳遍世界各地,并受到各國(guó)的普遍重視。目前美國(guó)、英國(guó)、中國(guó)香港等國(guó)家或地區(qū)的物業(yè)管理非常發(fā)達(dá),受到政府的重視和業(yè)主、住用者的歡迎,正處于蓬勃發(fā)展之中,方興未艾。
英美的物業(yè)管理模式:
(1)英美的物業(yè)管理已成為社會(huì)化的服務(wù)行業(yè),任何人、任何公司都可從事物業(yè)管理,只要具備條件,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照即可。這些物業(yè)管理公司或管理機(jī)構(gòu)絕大多數(shù)都是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
(2)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目多,內(nèi)容廣泛,包括物業(yè)建設(shè)前后、物業(yè)使用全過程的管理。
(3)管理方式非常靈活。業(yè)主或用戶委托物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)管理,而物業(yè)公司的管理方式非常靈活。小修工程、日常服務(wù)可由內(nèi)部維修人員完成,而大、中工程可以采取承包方式轉(zhuǎn)給別的專業(yè)公司完成。一個(gè)項(xiàng)目或工程如綠化管理,可單項(xiàng)承包也可整體承包。費(fèi)用由雙方協(xié)商,計(jì)費(fèi)方法可依時(shí)間長(zhǎng)短, 也可按次計(jì)費(fèi)。
(4)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)由委托方與物業(yè)管理公司(或機(jī)構(gòu))商定,視市場(chǎng)供求狀況、地區(qū)環(huán)境以及房屋的數(shù)量與質(zhì)量由雙方自由協(xié)商而定,一般無統(tǒng) 一的標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)公司的管理費(fèi)來源多渠道,有租金收入、服務(wù)費(fèi),甚至有政府補(bǔ)貼。 (5)管理公司(機(jī)構(gòu))人員精干,效率高,固定人員少,一些項(xiàng)目盡可能臨時(shí)聘請(qǐng),可承包的就不設(shè)固定人員以節(jié)約開支。
香港的物業(yè)管理模式:
(1)公共房屋的較大部分由房委會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)房屋署下轄的房屋管理處具體負(fù)責(zé)管理,機(jī)構(gòu)健全,配有專業(yè)管理人員,管理方式靈活,一些項(xiàng)目常用招標(biāo)或承包等方式交由專業(yè)公司完成。
(2)從1987年開始,房委會(huì)相繼把一些公共居屋委托私營(yíng)的物業(yè)管理公司管理,受聘的物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)日常物業(yè)管理工作,接受物業(yè)管理委員會(huì)的日常管理、工作監(jiān)督與財(cái)務(wù)監(jiān)督,房委地不再監(jiān)督物業(yè)公司的日常管理工作。
(3)為管理好私人樓宇,香港政府頒布了《多層大廈(業(yè)主立案法團(tuán))條例》,倡導(dǎo)多層大廈業(yè)主組織法團(tuán),設(shè)立管理委員會(huì)。業(yè)主立案法團(tuán)是全體業(yè)主組成的法定團(tuán)體,管理委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)上50%以上的業(yè)主通過成立,代表行業(yè)主立案法團(tuán)的權(quán)利與責(zé)任。管理公司與業(yè)主立案法團(tuán)是聘用與被聘用的關(guān)系,管理公司之間為獲聘而競(jìng)爭(zhēng)激烈。
(4)物業(yè)公司的經(jīng)費(fèi)全部來源于各業(yè)主的管理費(fèi),管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)完全按照管理工作的實(shí)際支出而定。管理公司的一切費(fèi)用,包括人員工資、辦公費(fèi)、設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、清潔費(fèi)、煤氣費(fèi)等都從所收的管理費(fèi)中開支。管理公司的利潤(rùn)是從管理費(fèi)支出中提取5%~15%這一比例的管理酬金而獲得。管理公司的收支賬目必須定期公開,接受業(yè)主的監(jiān)督,一些較大規(guī)模的維修工程,牽涉到大筆費(fèi)用支出,須征詢業(yè)主立案法團(tuán)的意見方能進(jìn)行,如未獲準(zhǔn),物業(yè)公司不得堅(jiān)持。
物業(yè)管理收費(fèi)由市場(chǎng)形成是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的普遍規(guī)律。
國(guó)外物業(yè)管理特點(diǎn):
(1)自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立的物業(yè)管理公司發(fā)展迅速,政府公屋逐漸交由獨(dú)立的物業(yè)管理公司管理,私人樓宇越來越多地委托專業(yè)的物業(yè)公司管理。
(2)物業(yè)的所有權(quán)與管理權(quán)分離。物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系是雇用關(guān)系,業(yè)主通過招標(biāo)或協(xié)議等方式選擇物業(yè)管理公司,要認(rèn)真考察公司的信譽(yù)、專業(yè)知識(shí)背景及管理、財(cái)務(wù)、法律水平、管理費(fèi)用的高低以及社區(qū)活動(dòng)能力。而物業(yè)管理公司飽受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,必須注意其形象,不斷改善經(jīng)營(yíng)管理,提高效率,盡量讓業(yè)主滿意,否則就會(huì)有被淘汰或被解雇的危險(xiǎn)。
(3)物業(yè)管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由市場(chǎng)形成。政府一般不規(guī)定具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體收多少管理費(fèi)由業(yè)主(委托方)與管理公司(受托方)雙方討價(jià)還價(jià) 決定,視市場(chǎng)供求狀況、地區(qū)環(huán)境、房屋數(shù)量與質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容多少與深淺等情況而不同。 (4)各國(guó)(地區(qū))的物業(yè)管理模式均結(jié)合自己國(guó)情,符合各自特點(diǎn)。如新加坡因土地資源稀缺而形成了政府統(tǒng)籌型的物業(yè)管理模式。香港則根據(jù)人多地少,物業(yè)供應(yīng)由政府供應(yīng)與市場(chǎng)供應(yīng)"雙軌制"而形成了房委會(huì)管理與物業(yè)管理公司管理相結(jié)合的管理模式。
(5)政府在物業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用,但政府一般不直接干預(yù)物業(yè)管理收費(fèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)。政府多以詳盡、完善的法律、法規(guī)規(guī)范物業(yè)管理各方面關(guān)系人的行為與責(zé)、權(quán)、利。
通過對(duì)國(guó)外與香港的物業(yè)管理模式的考察,我們發(fā)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,物業(yè)管理的收費(fèi)形成是按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,由供求雙方在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成,政府不直接干預(yù)物業(yè)管理收費(fèi)的形成。物業(yè)管理收費(fèi)由市場(chǎng)形成是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的普遍規(guī)律。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建成,物業(yè)管理市場(chǎng)高度發(fā)達(dá)、充分競(jìng)爭(zhēng)的情況下,我國(guó)的物業(yè)管理收費(fèi)就應(yīng)由市場(chǎng)形成,政府不直接管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),而重點(diǎn)規(guī)范物業(yè)管理收費(fèi)行為。
中國(guó)特色的社會(huì)化,專業(yè)化,企業(yè)化經(jīng)營(yíng)型物業(yè)管理,從觀念上、模式上及管理內(nèi)寄的廣度和深度上,要求
管理統(tǒng)一化,服務(wù)綜合化。管理單位企業(yè)化。物業(yè)管理合同化。地區(qū)管理民主化。(1)物業(yè)管理單位模式
目前,物業(yè)管理單位存在以下幾種模式:一是以街道辦事處為主成立物業(yè)管理委員會(huì)進(jìn)行物業(yè)管理;二是由房地產(chǎn)開發(fā)公司組建專業(yè)管理公司對(duì)自己開發(fā)的物業(yè)進(jìn)行管理;三是以房地產(chǎn)管理部門為主,由下屬房管所進(jìn)行管理;四是單位自管模式,一些大型廠礦企業(yè),大專院校自己管理所屬的物業(yè);五是組建專業(yè)物業(yè)管理公司管理新建的物業(yè),前四種模式各有優(yōu)缺點(diǎn),而第五種模式是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然模式,應(yīng)大力提倡和推行。物業(yè)管理公司通過自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,完成物業(yè)管理體制的轉(zhuǎn)變。
(2)物業(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù)
物業(yè)管理公司是指受聘于業(yè)主委員會(huì),對(duì)各類房屋及其設(shè)備設(shè)施和周邊環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一管理和綜合服務(wù)的法人實(shí)體,以服務(wù)為宗旨,以經(jīng)營(yíng)為手段,以效益為目的,通過簽訂物業(yè)管理合同,享受其權(quán)力,履行其義務(wù)。目前,全國(guó)已組建物業(yè)管理公司1000余家。深圳、廣州、上海都達(dá)百家以上。其中全民集體的企業(yè)占絕大比重。外資、中外合資、股份合作企業(yè)發(fā)展迅速。
物業(yè)管理公司受聘于業(yè)主委員會(huì),通過接受委托,簽訂委托物業(yè)管理合同,按合同實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)工作。物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會(huì)簽訂合同應(yīng)包括以下內(nèi)容。
①業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的名稱,住所;
②物業(yè)管理區(qū)域的范圍和管理項(xiàng)目;
③物業(yè)管理服務(wù)的事項(xiàng);
④物業(yè)管理服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)
⑤物業(yè)管理服務(wù)的費(fèi)用;
⑥物業(yè)管理服務(wù)的期限;
⑦違約責(zé)任;
⑧合同終止與解除的約定;
⑨當(dāng)事人雙方約定的其它事項(xiàng)。
物業(yè)管理服務(wù)合同中當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定下列物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng):
①住宅共用部位、共用設(shè)備的使用管理、維護(hù)和更新;
②物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的使用管理。維修和更新;
③電梯、水泵等房屋設(shè)備的運(yùn)行服務(wù):
④保潔服務(wù);
⑤治安服務(wù);
⑥綠化服務(wù);
⑦物業(yè)維修、更新費(fèi)用的帳務(wù)管理;
⑧物業(yè)檔案等資料的保管。
物業(yè)管理服務(wù)合同中當(dāng)事人可以約定下列事項(xiàng):
①住宅的自用部位和自用設(shè)備的維修。更新;
②業(yè)主委員會(huì)委托的其它物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)。
物業(yè)管理公司執(zhí)行物業(yè)管理服務(wù)合同,享受下列權(quán)利:
①根據(jù)有關(guān)法律,法規(guī)結(jié)合實(shí)際情況制定物業(yè)管理辦法。
②根據(jù)《委托物業(yè)管理合同》和管理辦法收取管理費(fèi)用。
③有權(quán)制止違反物業(yè)管理辦法及有關(guān)規(guī)定的行為。
④有權(quán)選聘專營(yíng)公司(清潔。保安,綠化等)承擔(dān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
⑤開展多種經(jīng)營(yíng)及有償服務(wù)。
物業(yè)管理公司應(yīng)履行下列義務(wù):
①按物業(yè)管理行政主管部門的規(guī)定和委托物業(yè)管理合同進(jìn) 行管理。
②接受管理委員會(huì)。產(chǎn)權(quán)人以及使用人的監(jiān)督。
③制訂全年財(cái)務(wù)計(jì)劃,定時(shí)公布費(fèi)用收支情況。
④接受管委會(huì)委托,協(xié)調(diào)有關(guān)方面(包括治安、衛(wèi)生、街道、 綠化及水、電、氣、熱)之間的民事及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。⑤接受業(yè)主投訴,按規(guī)定勞力解決業(yè)主使用中的一切困難和問題。
(3)物業(yè)管理公司的架構(gòu)及運(yùn)作方式
物業(yè)管理公司,要根據(jù)物業(yè)管理的范圍和業(yè)務(wù)以及公司的實(shí)際人力和財(cái)力,進(jìn)行靈活調(diào)整和充實(shí)選擇合理的組織形式。以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要為準(zhǔn)則,確保公司經(jīng)營(yíng)精干、高效。達(dá)到正常運(yùn)作。傳統(tǒng)的公司組織形式有直線制、職能制和直線職能制三種組織形式,現(xiàn)代的組織形式有事業(yè)部制、矩陣制和多維制三種組織形式。
公司各部門職能:
辦公室:貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)決定和決議,執(zhí)行正副經(jīng)理的指示,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé):
財(cái)務(wù)部:堅(jiān)持原則、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好預(yù)決算工作,督促檢查下屬各單位的財(cái)務(wù)收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作,廣開財(cái)源。增收節(jié)支。定期向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 經(jīng)營(yíng)部:堅(jiān)持以物業(yè)管理為主,多種經(jīng)營(yíng)原則,立足住宅區(qū),面向社會(huì),靈活運(yùn)用各種資金,投資開發(fā)周期短、效益高,風(fēng)險(xiǎn)小、回報(bào)率高的項(xiàng)目,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。
小區(qū)管理部:落實(shí)公司小區(qū)的有關(guān)規(guī)定。決議,有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的各種配套設(shè)施,管理好小區(qū)的各種機(jī)電。消防。供水、供電設(shè)施和園庭綠化、環(huán)境衛(wèi)生。消防治安,協(xié)調(diào)管理處處理各種投訴,為業(yè)主用戶提供一個(gè)安全。舒適。優(yōu)雅的居住和工作環(huán)境。
工程部:主要為小區(qū)服務(wù),指導(dǎo)小區(qū)機(jī)電人員管好機(jī)電、消防、供水。供電等重要設(shè)施,定期維修保養(yǎng),突發(fā)事件時(shí)立即組織力量投入搶修,確保各種設(shè)備平時(shí)能正常運(yùn)行,應(yīng)急時(shí)能立即投入。
管理處是專門從事對(duì)一個(gè)小區(qū)不動(dòng)產(chǎn)建筑物及其附屬設(shè)施
和環(huán)境進(jìn)行科學(xué)管理,采取有償服務(wù),為業(yè)主提供良好的居住和工作環(huán)境的財(cái)務(wù)上不獨(dú)立的管理單位。管理處正副主任在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和住宅區(qū)助理的指導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理人員對(duì)住宅區(qū)實(shí)施全面的管理,保證住宅區(qū)的環(huán)境舒適優(yōu)美。設(shè)備完好。機(jī)電運(yùn)轉(zhuǎn)正常,業(yè)主生活寧靜,并對(duì)公司管理和業(yè)主負(fù)責(zé)。(4)物業(yè)管理單位資源管理辦法
強(qiáng)化物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),提高物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平是物業(yè)管理上檔次。創(chuàng)品牌的關(guān)鍵所在。為了規(guī)范物業(yè)管理單位的行為,各地根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例和辦法制定相應(yīng)的物業(yè)管理單位資源管理辦法。《深圳市物業(yè)管理資源的管理規(guī)定》確定了三個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)注冊(cè)資金、技術(shù)人員和管理規(guī)模都作了要求。《四川省物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源審批辦法》確定了二個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn);《沈陽市物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源審批與管理辦法》確定了一個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于物業(yè)管理單位等級(jí)的問題,從發(fā)展的角度來看,隨著時(shí)間的推轉(zhuǎn)會(huì)淡化和消亡,通過競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,誰行就上,不行就下,競(jìng)爭(zhēng)能說明一切。關(guān)鍵的問題是企業(yè)有良好的從業(yè)人員和服務(wù)業(yè)主的敬業(yè)精神,以信譽(yù)贏得市場(chǎng)。美國(guó)的物業(yè)管理水平和質(zhì)量當(dāng)屬一流,與它們嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)管理是分不開的。獲得物業(yè)管理學(xué)會(huì)頒發(fā)證書的物業(yè)管理師給在經(jīng)驗(yàn)、教育和職業(yè)道德規(guī)范上有杰出表現(xiàn)的專業(yè)物業(yè)管理者和合格管理機(jī)構(gòu)提供從業(yè)機(jī)會(huì)。美國(guó)物業(yè)管理注重人員素質(zhì)的培養(yǎng),值得我們借鑒的是選擇良好的物業(yè)管理隊(duì)伍,在目前情況下,考察物業(yè)管理資源狀況是完全必要的。
篇2:中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)分析
中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)分析
資料顯示:70年代的世界500強(qiáng),進(jìn)入80年代三分之一已經(jīng)出局,它說明擺在世界眾多企業(yè)面前的嚴(yán)峻課題是:如何迎接與面對(duì)具有全球化概念的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)?如何為保證企業(yè)可持續(xù)地快速發(fā)展而創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?
物業(yè)管理行業(yè)(Property Management Industry)屬于房地產(chǎn)開發(fā)中規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售、管理中的最后一環(huán),作為新興朝陽行業(yè)隸屬于第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)行業(yè),在中國(guó)起步較晚,但發(fā)展迅速,尤其是在中國(guó)的深圳、廣州、上海、北京等地區(qū),發(fā)展的規(guī)模與速度已遠(yuǎn)超過其它地區(qū)。在*中央關(guān)于“十五”計(jì)劃綱要的建議和九屆全國(guó)人大四次會(huì)議通過的《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要》中關(guān)于“規(guī)范發(fā)展物業(yè)管理行業(yè)”的重要精神,國(guó)家進(jìn)一步明確了物業(yè)管理的行業(yè)地位,并指明了發(fā)展方向。這同時(shí)也明確了房地產(chǎn)開發(fā)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、銷售、物業(yè)管理的分業(yè)經(jīng)營(yíng),明確了以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的房屋管理徹底走向社會(huì)化、市場(chǎng)化與專業(yè)化的改革道路。
從上面的物業(yè)管理行業(yè)生命周期圖,我們可以分析出:目前中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)在絕大部分地區(qū)還處在行業(yè)導(dǎo)入期,而只有少數(shù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)(深圳、廣州、上海、北京等)的物業(yè)管理行業(yè)處在行業(yè)成長(zhǎng)期的初期。在處于中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)導(dǎo)入期的地區(qū),物業(yè)管理發(fā)展緩慢,市場(chǎng)化程度不高,該地區(qū)消費(fèi)者不具備物業(yè)管理消費(fèi)概念,因此對(duì)其的接受與容納程度不夠,這也導(dǎo)致在該地區(qū)物業(yè)管理的市場(chǎng)滲透率較低,即使進(jìn)入,為占領(lǐng)市場(chǎng)和保證服務(wù)質(zhì)量而會(huì)付出較高的成本,甚至?xí)霈F(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兩不佳的局面。而在物業(yè)管理行業(yè)成長(zhǎng)期的地區(qū),消費(fèi)者具備物業(yè)管理消費(fèi)概念,并且廣大消費(fèi)者接受與認(rèn)可物業(yè)管理,同時(shí)由于物業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,促使該地區(qū)該行業(yè)較大規(guī)模發(fā)展,市場(chǎng)滲透率隨之而提高,從而促進(jìn)了物業(yè)管理企業(yè)健康發(fā)展。
物業(yè)管理行業(yè)的SWOT分析
SWOT分析指的是強(qiáng)勢(shì)(Strengths)、弱勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)遇(Opportunities)、威脅(Threaten)的分析。面對(duì)發(fā)展迅速,處在朝陽地位的物業(yè)管理行業(yè),其強(qiáng)勢(shì)是初步形成具有獨(dú)立法人結(jié)構(gòu)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算的企業(yè),在經(jīng)營(yíng)上是有一定規(guī)模,在管理上初步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,同時(shí)在其市場(chǎng)化進(jìn)程中,具有一定的成熟度;弱勢(shì)就是隨著目前物業(yè)管理的快速發(fā)展和物業(yè)管理覆蓋面的不斷擴(kuò)大,行業(yè)發(fā)展的深層次問題和矛盾也隨之暴露出來:法制建設(shè)滯后,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清晰,建管脫節(jié),社會(huì)對(duì)物業(yè)管理的期望值越來越大,業(yè)主委員會(huì)權(quán)利與義務(wù)不明確,社會(huì)行政責(zé)任與物業(yè)管理責(zé)任區(qū)分不清,房管局改制力度加大等等一系列的問題影響著物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展,影響著物業(yè)管理的內(nèi)涵挖掘,影響著物業(yè)管理企業(yè)的徹底市場(chǎng)化,影響著物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的寬度與深度;機(jī)遇就是面對(duì)*中央“十五”計(jì)劃綱要中對(duì)物業(yè)管理行業(yè)地位與發(fā)展方向的明確,物業(yè)管理市場(chǎng)化由國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、物業(yè)管理起步較早的地區(qū)帶動(dòng)下全面啟動(dòng),國(guó)內(nèi)將有80億平方米的房屋管理實(shí)施市場(chǎng)化管理,同時(shí)在“十五”期間,我國(guó)將新建城鎮(zhèn)住宅27億平方米,也就是平均每年將有5億多平方米住宅物業(yè)進(jìn)入物業(yè)管理市場(chǎng)等等,這些無疑給物業(yè)管理企業(yè)帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇,可以說這是一塊相當(dāng)誘人的巨大“蛋糕”。
有機(jī)遇就有威脅,物業(yè)管理企業(yè)面對(duì)的威脅有來自內(nèi)部,也有來自外部。內(nèi)部是企業(yè)的無序非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),外部來自宏觀大環(huán)境如法制環(huán)境的不完善、政府導(dǎo)向的干預(yù)等,外部微觀有來自WTO引入具有資金雄厚、技術(shù)先進(jìn)、管理超前的外資“狼”,例如美國(guó)的“為您服務(wù)”與澳洲的“商務(wù)年華”等以及機(jī)制靈活、擁有成本優(yōu)勢(shì)的民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)等等,還有在物業(yè)管理發(fā)展較成熟的地區(qū),競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。例如,在深圳地區(qū),1999年至今,全市采用公開招標(biāo)、議標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)來確定物業(yè)管理權(quán)的項(xiàng)目達(dá)百余個(gè),參與競(jìng)標(biāo)的物業(yè)管理公司400多家,可謂物業(yè)管理市場(chǎng)七天一競(jìng)標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。
通過物業(yè)管理行業(yè)SWOT的分析,我們可以清楚地看到物業(yè)管理行業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,可以說前途是光明的,道路是坎坷的。但無論內(nèi)外部環(huán)境如何變遷,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說苦練內(nèi)功,創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力才是真正的硬道理。海爾集團(tuán)的CEO張瑞敏曾經(jīng)指出:“現(xiàn)在最需要考慮的是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)可能會(huì)好些,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力弱日子會(huì)非常難過。”他同時(shí)還指出海爾所有的戰(zhàn)略都圍繞一個(gè)主題,就是海爾能否具備與國(guó)際大公司一樣的競(jìng)爭(zhēng)能力,如果不具備,中國(guó)企業(yè)面臨的不是增長(zhǎng)問題而是生存問題。讓我們來看看物業(yè)管理行業(yè),隨著其快速規(guī)模地發(fā)展,暴露出的深層次問題對(duì)一個(gè)處在行業(yè)發(fā)展導(dǎo)入期與成長(zhǎng)期初期的行業(yè)應(yīng)屬于正常現(xiàn)象,因?yàn)楫吘刮飿I(yè)管理行業(yè)是一個(gè)非常特殊的行業(yè),單單就住宅物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)中,其消費(fèi)群體就非常特殊。可以說還沒有一個(gè)行業(yè)天天面對(duì)相同的顧客,為同一客戶服務(wù)的時(shí)間可能是一年兩年,也可能是八年十年,甚至可能是幾十年,這是與其它行業(yè)消費(fèi)者短暫消費(fèi)行為的巨大差異,同時(shí)本行業(yè)的消費(fèi)顧客群體無論從性別、年齡、個(gè)人素質(zhì),還是從教育背景、興趣愛好、意識(shí)形態(tài)都是千差萬別、形色各異。
因此,在本行業(yè)的服務(wù)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“眾口難調(diào)”的局面,對(duì)于客戶的無理要求和帶有主觀色彩的偏頗認(rèn)識(shí),物業(yè)管理企業(yè)有苦難言,加上本行業(yè)中魚龍混雜的企業(yè)不惜以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段獲得短期利益,從而影響了客戶,影響了本行業(yè)的健康發(fā)展。再來看看業(yè)主委員會(huì),它是與物業(yè)管理企業(yè)平等的民事主體,委員由業(yè)主兼職業(yè)余組成,業(yè)主委員可以審核物業(yè)管理企業(yè)具有商業(yè)秘密的財(cái)務(wù)報(bào)表,而業(yè)主委員會(huì)義務(wù)的履行由誰監(jiān)督?一邊是業(yè)余的民事主體,一邊是具有法人代表的正規(guī)企業(yè),這兩者是否可以真正平等?也許我們也可以想象對(duì)于零售業(yè)、餐飲業(yè)、金融業(yè)、旅游業(yè)等行業(yè),為監(jiān)督其企業(yè)的運(yùn)行,在每個(gè)商場(chǎng)、酒樓、銀行、景點(diǎn)也成立相應(yīng)的具有民事主體的委員會(huì),其實(shí)不然。面對(duì)中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)目前發(fā)展遇到的深層次問題,我們也深刻地認(rèn)識(shí)到它既不能完全依賴政府解決,也個(gè)能單靠企業(yè)解決,更不是一朝一夕所能解決,它是需要社會(huì)各界力量共同努力。導(dǎo)致這些問題的出現(xiàn)可以說有內(nèi)外部環(huán)境因素,有直接與間接因素,有些影響因素短暫飛逝,有些影響因素由來已久。
就拿物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)來說,本身物業(yè)管理行業(yè)所涉及的房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)等相關(guān)行業(yè)法制環(huán)境尚未形成良性規(guī)范的法制環(huán)境,加之中國(guó)這個(gè)法制大環(huán)境并未真正形成氣候,何談物業(yè)管理行業(yè)法制全面規(guī)范的小環(huán)境呢?推怪在深圳地區(qū)緊隨投訴率較高的房地產(chǎn)業(yè)之后就是物業(yè)管理行業(yè)!因此,中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)所面臨的問題是一個(gè)社會(huì)深層次問題,同時(shí)也是社會(huì)的系統(tǒng)工程,解決該問題,不能完全依賴政府的解決,也不能單靠企業(yè)來解決,當(dāng)中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng)化全面啟動(dòng)后,行業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),市場(chǎng)會(huì)及時(shí)反應(yīng)作出調(diào)整,物業(yè)管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)杠桿將會(huì)發(fā)揮巨大作用,優(yōu)勝劣汰,市場(chǎng)將真正重新洗牌,格局將重新整理,在行業(yè)中將會(huì)出現(xiàn)以重組、兼并、收購、控股、參股等資本運(yùn)營(yíng)方式的現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式。屆時(shí)將會(huì)形成具有誠(chéng)信服務(wù)、品牌優(yōu)勢(shì)、企業(yè)信譽(yù)等級(jí)高、規(guī)模程度大、專業(yè)化程度深,且具有核心競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)相互競(jìng)爭(zhēng)的局面而政府發(fā)揮的作用是對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的宏觀調(diào)控,政策導(dǎo)向,法規(guī)制定等具有計(jì)劃意義的引導(dǎo)作用。
最近,國(guó)家七部委(建設(shè)部、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部、國(guó)土資源部、國(guó)家工商行政管理總局、監(jiān)察部)召開會(huì)議聯(lián)合下發(fā)了“關(guān)于整頓和規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序的通知”,同時(shí)前段時(shí)間深圳市房地產(chǎn)行業(yè)管理部門也下發(fā)關(guān)于清理整頓深圳市房地產(chǎn)市場(chǎng)和物業(yè)管理市場(chǎng)的通知,這充分說明國(guó)家清理規(guī)范整頓在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有支柱作用的房地產(chǎn)行業(yè)的決心,這同時(shí)也預(yù)示著國(guó)家揭開清理規(guī)范整頓物業(yè)管理行業(yè)的序幕。面對(duì)這些帶給物業(yè)管理企業(yè)的啟示是什么?
創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
留給企業(yè)最重要的啟示就是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
從哈佛商學(xué)院麥克·波特教授五種力量競(jìng)爭(zhēng)分析,我們可以知道,面對(duì)中國(guó)物業(yè)管理新興行業(yè)中服務(wù)產(chǎn)品的替代者將不會(huì)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生威脅,應(yīng)該說這種替代品暫時(shí)未成形;目前全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)已有2萬多家,在中國(guó)加入WTO及物業(yè)管理全面的市場(chǎng)化以后,將會(huì)有更多的物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生,政府對(duì)市場(chǎng)潛在進(jìn)入者需要進(jìn)行宏觀調(diào)控,須對(duì)物業(yè)管理企業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件加以限制,例如資金需求、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資質(zhì)審核等等,避免良莠不齊的企業(yè)“混入”市場(chǎng),提早推動(dòng)市場(chǎng)的無序競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入合理有序的競(jìng)爭(zhēng)。目前從中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展較為成熟的深圳地區(qū)來看,存在一千多家物業(yè)管理企業(yè)暫且不包括尚未注冊(cè)與不合法的企業(yè)。很小的一個(gè)小區(qū),或者幾棟樓就存在一家物業(yè)管理企業(yè),而且比比皆是,這實(shí)際為影響物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展提供了“溫床”,這同時(shí)也是社會(huì)資源的浪費(fèi)與配置的不合理。
而物業(yè)管理發(fā)展較為發(fā)達(dá),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成熟,人口600萬的香港,物管企業(yè)也僅為500多家,這種差異的現(xiàn)象的確值得我們?nèi)シ此肌撊胝哒嬲耐{是來自有資金、技術(shù)、人員優(yōu)勢(shì),擁有先進(jìn)管理服務(wù)理念與經(jīng)驗(yàn),企業(yè)機(jī)制靈活擁有企業(yè)成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的外資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè),他們將會(huì)是未來物業(yè)管理市場(chǎng)有力的競(jìng)爭(zhēng)者;對(duì)于購買者也就是我們服務(wù)的客戶來說,其對(duì)服務(wù)價(jià)格的敏感理性認(rèn)識(shí),客戶維權(quán)意識(shí)的加強(qiáng),對(duì)物業(yè)管理行業(yè)了解的增強(qiáng),對(duì)服務(wù)質(zhì)量提高要求的增加以及服務(wù)價(jià)格理性的回歸等等因素,這些無疑給物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展增加了壓力,同時(shí)我們應(yīng)該理解這些也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常反應(yīng);對(duì)于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)來說;面對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)化的全面啟動(dòng),這對(duì)于我們來說是不可多得的契機(jī),占領(lǐng)市場(chǎng)份額刻不容緩,如果不積極主動(dòng)占領(lǐng)市場(chǎng),蛋糕永遠(yuǎn)無法做大,即使我們不占領(lǐng),都將會(huì)被更多的同行競(jìng)爭(zhēng)者占領(lǐng)。
The BCG Matri*
波士頓顧問矩陣圖
在積極主動(dòng)地拓展物業(yè)管理市場(chǎng)中,物業(yè)管理企業(yè)必須留意有選擇地進(jìn)入。從波士頓顧問矩陣圖.可以明顯地看出,市場(chǎng)拓展力度須放在物業(yè)管理行業(yè)增長(zhǎng)率高且市場(chǎng)份額高的“明星”地區(qū),例如國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)并且物業(yè)管理市場(chǎng)已全面啟動(dòng)的中心城市地區(qū),北京、東莞、大連等城市就是非常典型的“明星”地區(qū)。可以說深圳、上海、廣州等城市就是“現(xiàn)金奶牛”地區(qū),雖然物業(yè)管理市場(chǎng)份額大,但市場(chǎng)占有率較低,競(jìng)爭(zhēng)激烈,深圳物業(yè)管理行業(yè)七天一招標(biāo)足以印證該地區(qū)物業(yè)管理行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化。因此,長(zhǎng)城物業(yè)戰(zhàn)略管理重心北移,極具科學(xué)性與前瞻性。對(duì)于市場(chǎng)份額低,物業(yè)管理增長(zhǎng)率低的“狗”地區(qū),我們應(yīng)予以堅(jiān)決舍棄,例如經(jīng)濟(jì)落后的城市。市場(chǎng)份額低但增長(zhǎng)率卻高的“問題”地區(qū),不應(yīng)輕易進(jìn)入。同樣可以用矩陣工具圖分析出在同一地區(qū)的明星、現(xiàn)金奶牛、狗、問題物業(yè)類型。商業(yè)寫字樓就是“明星”物業(yè),多層住宅與資金少、誠(chéng)信低、房屋質(zhì)量問題多的物業(yè)為“狗“物業(yè)等。因此,無論是物業(yè)管理市場(chǎng)地區(qū)拓展還是同一地區(qū)物業(yè)類型的拓展,市場(chǎng)都須進(jìn)行細(xì)分,集中精力于“明星”份額,鞏固堅(jiān)守“現(xiàn)金奶牛”份額,舍棄“狗”份額,謹(jǐn)慎“問題”份額,真正地做到有選擇有方向地拓展。
企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在市場(chǎng)拓展中與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)起到不可估量的重要作用。如何創(chuàng)造與培養(yǎng)物業(yè)管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是眼下眾多中國(guó)物業(yè)管理企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
一、創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力需要實(shí)施專業(yè)化戰(zhàn)略。
眾所周知,當(dāng)一個(gè)企業(yè)在自身行業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi),做到專業(yè)突出,具有行業(yè)特色是非常不易的。萬科集團(tuán)當(dāng)年橫跨13個(gè)行業(yè),并且個(gè)個(gè)贏利,但是世界投資專家評(píng)估其企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)卻是最大的,好在萬科已認(rèn)識(shí)其風(fēng)險(xiǎn),并采取實(shí)施專業(yè)化戰(zhàn)略。華為電氣也是一家贏利非常可觀的企業(yè),可也就是在該企業(yè)如日中天的時(shí)候,華為集團(tuán)卻以幾十億的價(jià)格賣給了美國(guó)艾默生電氣公司,這與華為專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略不謀而合。如此多的企業(yè)行為體現(xiàn)出專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)一個(gè)企業(yè)有多么重要!物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化發(fā)展體現(xiàn)在日常為客戶提供專業(yè)化的公共服務(wù)與特約服務(wù),例如清潔綠化服務(wù)、安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)、電梯維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)、樓宇智能化服務(wù)、客戶請(qǐng)修服務(wù)、公共設(shè)備設(shè)施服務(wù)等硬性服務(wù);對(duì)于服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、物業(yè)咨詢服務(wù)等軟性服務(wù)同樣也須體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)化發(fā)展的水準(zhǔn)。因此可以這樣說,當(dāng)物業(yè)管理服務(wù)中的硬性與軟性服務(wù)發(fā)展達(dá)到專業(yè)化,由其形成的點(diǎn)線面專業(yè)化服務(wù)所組合而成的服務(wù)自然具備專業(yè)化。所以,建立、變革以及不斷完善現(xiàn)代化企業(yè)管理制度是企業(yè)實(shí)施專業(yè)化戰(zhàn)略的重要保證。
二、創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力需要實(shí)施成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略。
通過機(jī)構(gòu)精減,部門合并,工作流程垂直與水平的整合,提高工作效率,降低管理成本。實(shí)施成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略步驟:(一)確定基礎(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)。確定職能部門與業(yè)務(wù)部門如工程技術(shù)部、品質(zhì)管理部、物業(yè)咨詢部、管理處等部門基本業(yè)務(wù)活動(dòng);(二)分配總成本;(三)確定成本驅(qū)動(dòng)部門,例如確定與成本變化較大的相關(guān)部門;(四)確定與成本相關(guān)的聯(lián)系;(五)提出成本降低建議。通過開展TCS小組活動(dòng)、質(zhì)量成本活動(dòng)等形式的活動(dòng),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)運(yùn)作的性價(jià)比。通過低成本運(yùn)營(yíng),并保證服務(wù)產(chǎn)品輸出的質(zhì)量,從而提高企業(yè)的盈利能力與水平。同時(shí),積極主動(dòng)地拓展市場(chǎng),通過擴(kuò)大管理面積,拓展?fàn)I運(yùn)規(guī)模,增加盈利能力的規(guī)模化運(yùn)作是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要途徑之一。
三、創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力需要實(shí)施差異化戰(zhàn)略。
差異化顧名思義與眾不同的方面。人無我有,人有我新,人新我變。物業(yè)管理行業(yè)雖然是新興的服務(wù)行業(yè),但是其內(nèi)涵尤其深層次服務(wù)內(nèi)涵非常豐富,不但服務(wù)產(chǎn)品可以創(chuàng)新,同樣服務(wù)過程也可以創(chuàng)新,而且服務(wù)戰(zhàn)略一樣可以創(chuàng)新。
物業(yè)管理行業(yè)生命周期
從物業(yè)管理行業(yè)生命周期來看,物業(yè)管理行業(yè)的導(dǎo)入期與成長(zhǎng)期,服務(wù)產(chǎn)品是比較容易創(chuàng)新。而進(jìn)入成熟期后,創(chuàng)新率較低,但對(duì)于物業(yè)管理的服務(wù)過程在行業(yè)生命周期任意時(shí)候都可以不停地創(chuàng)新,這也使我們聯(lián)想到目前服務(wù)業(yè)中的許多產(chǎn)業(yè)都在不停地創(chuàng)新再造,推陳出新。分析客戶需求,細(xì)分客戶市場(chǎng)。確定客戶目前需求,瞄準(zhǔn)客戶潛在需求,規(guī)劃客戶長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,最大限度地滿足客戶需求,持續(xù)不斷地讓客戶滿意。CRM(客戶關(guān)系管理)的運(yùn)用、特約服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、“管理報(bào)告”制等等都是物業(yè)管理服務(wù)過程的創(chuàng)新。而在物業(yè)管理行業(yè)生命周期的衰退期時(shí),由于服務(wù)產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,此時(shí)需要實(shí)施服務(wù)戰(zhàn)略的創(chuàng)新。
通過創(chuàng)新,讓我們的企業(yè)與其它企業(yè)存在差異,這也可以保證我們的企業(yè)比其它企業(yè)更具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),更易勝人一籌。通過運(yùn)用價(jià)值鏈的分析,讓我們?cè)賮砜匆幌聺撛诘牟町惢?/p>
Value Chain
價(jià)值鏈
價(jià)值鏈終端產(chǎn)品服務(wù)與客戶相連接,也就是通過物業(yè)管理企業(yè)建立為客戶提供快速服務(wù)反應(yīng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),為客戶提供最好服務(wù)的人力資源,為客戶提供最佳服務(wù)的科學(xué)技術(shù)三層宏觀面;以及通過實(shí)施物業(yè)管理品牌滲透的市場(chǎng)營(yíng)銷,在運(yùn)營(yíng)中實(shí)施品質(zhì)控制到終端為客戶提供具有質(zhì)量保證與誠(chéng)信服務(wù)的微觀面,挖掘潛在的差異化,為更好地實(shí)施差異化戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,中國(guó)物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施專業(yè)化、成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)、差異化戰(zhàn)略,最終目的是創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是復(fù)雜的,是由企業(yè)許多部門與員工相互作用而產(chǎn)生,是企業(yè)通過自身學(xué)習(xí)與創(chuàng)造逐漸積累起來,并通過學(xué)習(xí)、培養(yǎng)、創(chuàng)造、整合最終以機(jī)制的形式沉淀出知識(shí)與技能,而企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力由此而產(chǎn)生,擁有了核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才會(huì)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,長(zhǎng)期保持勝勢(shì)。
篇3:物業(yè)管理行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避方式
物業(yè)管理行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避方式
物業(yè)管理是一個(gè)高知識(shí)、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。相對(duì)其他行業(yè),我國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)屬新興行業(yè)、朝陽行業(yè),從無到有,從少到多。目前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè),特別是新組建的物業(yè)管理企業(yè),往往經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。《物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)頒布實(shí)施兩年多來,業(yè)主的合法權(quán)益越來越受到保障,物業(yè)管理企業(yè)也紛紛利用《條例》化解或降低各種風(fēng)險(xiǎn)。《條例》規(guī)定:物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)受到損害的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。長(zhǎng)期樹立行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是物業(yè)管理企業(yè)增強(qiáng)生存能力和可持續(xù)發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。
一、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
當(dāng)前物業(yè)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下表現(xiàn)形式:
1、物業(yè)管理的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)
假設(shè)一棟房子、一個(gè)停車場(chǎng)或是一個(gè)機(jī)電設(shè)備房被燒毀,僅靠物業(yè)公司來賠償,有幾家物業(yè)公司能賠得起?由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)意識(shí)兩方面的原因,目前在我國(guó)幾乎絕大多數(shù)物業(yè)資產(chǎn)都沒有購買保險(xiǎn)。按目前來看,購買保險(xiǎn)對(duì)本來微利的物業(yè)企業(yè)來說,多數(shù)物業(yè)公司難以承受,況且多數(shù)業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為物業(yè)公司是受業(yè)主委托提供物業(yè)管理服務(wù)的,相應(yīng)的物業(yè)資產(chǎn)保險(xiǎn)也應(yīng)由業(yè)主買單。如此一來,物業(yè)管理的災(zāi)害性風(fēng)險(xiǎn)因經(jīng)濟(jì)等因素還將長(zhǎng)期存在。
2、物業(yè)管理的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
大凡做過物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理人的都有“如履薄冰”的感觸,稍不留神,就可能冒出什么事或什么差錯(cuò),業(yè)主找上門來論理、索賠等等。有句業(yè)內(nèi)行話:“物業(yè)管理是個(gè)筐,什么都往里面裝。”凡事都找物業(yè)公司,解決不了就是服務(wù)不好,動(dòng)輒就以不交物業(yè)管理費(fèi)用相威脅,出了事故就向物業(yè)公司索賠,這是物業(yè)管理企業(yè)面臨的嚴(yán)重問題。物業(yè)管理各個(gè)過程的方方面面,任何一個(gè)過程和環(huán)節(jié)管理失誤,特別是安全方面出現(xiàn)問題,都將直接或間接導(dǎo)致各種經(jīng)濟(jì)損失。
比如:停車場(chǎng)只收五元的車位使用費(fèi),車丟了就找物業(yè)公司索賠,少則幾萬,多則數(shù)十萬甚至上百萬;又比如犯罪分子潛入小區(qū),發(fā)生了命案,物業(yè)公司又被業(yè)主索取巨額經(jīng)濟(jì)賠償。就宜昌市來說,近年來因小區(qū)內(nèi)丟失摩托車,法院判物業(yè)公司賠償?shù)陌咐?/a>已有多起。
安全,是物業(yè)服務(wù)至關(guān)重要的一環(huán),安全問題自然成了物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中最讓人擔(dān)憂的風(fēng)險(xiǎn)了。在近年的物業(yè)管理中,業(yè)主由于人身、財(cái)產(chǎn)受到侵害而要求物業(yè)公司賠償?shù)陌讣找嬖龆啵⒁鹕鐣?huì)各方關(guān)注。就實(shí)際情況而言,小區(qū)中業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)受到侵害,不分緣由均要物業(yè)公司承擔(dān)賠償責(zé)任,對(duì)大多數(shù)保本微利的物業(yè)公司來說確實(shí)難以承受。但是,如果物業(yè)安全保衛(wèi)工作存在明顯瑕疵,如保安人員工作失職、保安設(shè)施失靈未及時(shí)維修等,致使業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)受到侵害,物業(yè)公司是要負(fù)一定責(zé)任的。
3、物業(yè)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一些物業(yè)管理企業(yè),為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額,擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在參加招投標(biāo)爭(zhēng)取新的物業(yè)項(xiàng)目時(shí)不能充分主張企業(yè)應(yīng)得的利益要求,在標(biāo)書或物業(yè)管理方案中承諾“我們只求顧客滿意,不講利潤(rùn)”、“虧損報(bào)價(jià)”,連“保本微利”都不提,甚至效仿個(gè)別財(cái)大氣粗的名牌物業(yè)企業(yè)來個(gè)帶資多少萬接管。這種低價(jià)位入市的做法將帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成中標(biāo)者許多后遺癥,要么難以為繼,要么降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),到頭來業(yè)主和物業(yè)公司俱受其害。
當(dāng)電梯要大修了、供配電設(shè)備等待大修恢復(fù)供電、房子結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題了亟待處理等等,都需要大筆的資金,誰來賣單?我們首先想到的就是維修基金。《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,維修基金屬業(yè)主所有,專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的維修和更新、改造,不得挪作他用。但是,目前仍有許多物業(yè)的維修基金不能到位,即使維修基金已經(jīng)到位,如果維修基金管理、使用不當(dāng)或被挪作他用,這些帶給物業(yè)公司的不僅僅是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一些小型的物業(yè)公司,遇到這種大的風(fēng)險(xiǎn)很可能就是能否生存下去的問題了。
二、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避方式
如果物業(yè)管理各主體之間的法律關(guān)系不明確,出現(xiàn)問題后無法追究相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任時(shí),物業(yè)公司時(shí)常不得不買單“補(bǔ)鍋”。例如:某小區(qū)六樓住戶裝修時(shí)亂扔建筑垃圾,造成公共下水管道堵塞,致使污水倒灌到二樓住戶,造成二樓財(cái)產(chǎn)損失,同時(shí)一樓住戶也因二樓樓板滲下的污水造成一定損失。受損失的業(yè)主不告樓上裝修的業(yè)主,反而將物業(yè)公司告上法庭進(jìn)行索賠,后來法庭支持業(yè)主起訴,判物業(yè)公司因裝修監(jiān)管不到位、承諾的小修6小時(shí)修復(fù)未能履約而違約,結(jié)果物業(yè)公司敗訴,賠了二樓賠一樓,吃了個(gè)“啞巴虧”。
物業(yè)開發(fā)商早期建設(shè)遺留的本應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)責(zé)任的質(zhì)量安全問題,物業(yè)管理企業(yè)也往往迫不得已去承擔(dān),這樣的案例已不在少數(shù)。有這樣一個(gè)案例:一位女士經(jīng)過某大廈門口時(shí),不留神踩翻了鑄鐵污水井蓋,女士落入井內(nèi)受了重傷。事實(shí)上,原開發(fā)商提供的這種井蓋本身就有隱患,車輛經(jīng)過時(shí)井蓋容易挪動(dòng)位置,而開發(fā)商已撤走多年,物業(yè)公司平時(shí)只是在檢查到井蓋挪動(dòng)后進(jìn)行復(fù)位處理。開發(fā)商已撤走多年了,大廈當(dāng)時(shí)也沒有成立業(yè)主委員會(huì),即使有業(yè)主委員會(huì),這個(gè)辦事機(jī)構(gòu)哪有能力賠付該女士醫(yī)療費(fèi)呢?該女士又沒有購買意外傷害保險(xiǎn),在法律保護(hù)弱者的情景下,受傷女士的巨額醫(yī)療等費(fèi)用無疑落到了物業(yè)公司身上,同時(shí)物業(yè)公司還不得不花大錢對(duì)大廈區(qū)域數(shù)十個(gè)井蓋進(jìn)行徹底改造。
物業(yè)管理實(shí)踐中不時(shí)出現(xiàn)的一系列類似問題。從理論上講,業(yè)主在小區(qū)內(nèi)的生命財(cái)產(chǎn)隨時(shí)都有發(fā)生意外和遭受危險(xiǎn)的可能,有時(shí)難以判斷肇事者的時(shí)候,這一責(zé)任由誰承擔(dān)更是業(yè)主與物業(yè)公司產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。
1、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式之一:把好合同關(guān),明確相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
謹(jǐn)慎簽訂物業(yè)服務(wù)合同,是規(guī)避物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。《條例》明確規(guī)定:物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)對(duì)物業(yè)管理的服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、各自的權(quán)利義務(wù)、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容作出約定;物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供相應(yīng)的服務(wù),業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用等義務(wù);物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
物業(yè)公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》時(shí)應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):明確委托物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、范圍和期限。如果約定不明或承諾過度,會(huì)帶來很多不必要的麻煩。對(duì)違約責(zé)任的約定,要在服務(wù)合同里明確業(yè)主違反約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,約定的責(zé)任要具有實(shí)用性和可操作性,不要約定成一些大而空的法規(guī)內(nèi)容。本著權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,在賦予物業(yè)公司管理整個(gè)小區(qū)日常事務(wù)權(quán)利的同時(shí),也要明確物業(yè)公司和業(yè)主所承擔(dān)的義務(wù),并且盡可能的明確責(zé)任,例如業(yè)主物品被盜,物業(yè)公司在什么情況下可以免責(zé),在什么情況下應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;對(duì)于停車場(chǎng)停車,業(yè)主和物業(yè)公司分別承擔(dān)哪些安全責(zé)任和義務(wù);對(duì)于違反消防規(guī)定的業(yè)主行為,導(dǎo)致后果的應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任等等。
不少物業(yè)管理公司常常過頭承諾,說過頭話,盲目提高管理指標(biāo),甚至超過企業(yè)水平和能力,脫離實(shí)際,圖一時(shí)指標(biāo)好看,哪管日后如何踐諾,在“業(yè)主至上”口號(hào)下,時(shí)常不注意自身利益的保護(hù),為了爭(zhēng)一點(diǎn)市場(chǎng)份額,保證不丟車、不發(fā)生人身安全、偷盜事件、不發(fā)生刑事案件,大中小修保證在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處理完畢。殊不知,這些都是理想的“奮斗目標(biāo)”,可以作為內(nèi)部管理的追求和內(nèi)部考核,一旦納入合同或作出其他形式的承諾,就給自己上了一個(gè)圈套,設(shè)下一個(gè)陷阱,隨之而來的風(fēng)險(xiǎn)也增大了。由于過頭承諾,一旦業(yè)主被盜、被殺,一旦物業(yè)公司不能按承諾進(jìn)行處理,業(yè)主動(dòng)輒將物業(yè)公司告上法庭,物業(yè)公司將自食其果,甚至可能傾家蕩產(chǎn)。
前面所提及的關(guān)于污水倒灌的案例,如果在合同中明確因業(yè)主原因造成公共管道堵塞的責(zé)任、物業(yè)公司裝修監(jiān)管的內(nèi)容并且不輕易承諾小修多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)修復(fù),法庭也不至于判物業(yè)公司違約。盡該盡的、所承諾的責(zé)任,切勿制定和公布過頭的、不切實(shí)際的或難于實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)。
物業(yè)公司與其他相關(guān)方的合同簽訂也應(yīng)慎之又慎。在許多物業(yè)糾紛案例中,因合同缺陷帶來風(fēng)險(xiǎn)的教訓(xùn)讓人痛心而沉重,合同中的關(guān)鍵事項(xiàng)和條款可謂一字千金、萬金,因合同條款考慮不周而帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)是人為的、本應(yīng)避免的錯(cuò)誤所造成的,物業(yè)公司應(yīng)該建立適合自己的、完善的合同項(xiàng)目管理辦法,大到保安、保潔和工程項(xiàng)目的分包,小至請(qǐng)外面師傅清掏化糞池、維修室外空調(diào)甚至修補(bǔ)一塊瓷磚,立項(xiàng)、審批、合同會(huì)簽的程序要到位,內(nèi)容要完備,以此降低因合同條款不慎、疏忽、錯(cuò)誤而產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)。
2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式之二:服務(wù)過程中全方位、多層次的“預(yù)防性提示服務(wù)”
物業(yè)公司在所有管理環(huán)節(jié)中、所有服務(wù)過程之中都要做好“預(yù)防性提示服務(wù)”,即對(duì)于一些潛在可能發(fā)生的、但又不可預(yù)測(cè)不可杜絕的事故,物業(yè)公司必須做到事前的提醒和警示,盡量作到事中的監(jiān)督。例如在人員復(fù)雜的寫字樓每個(gè)租戶門口貼上“寫字樓人員復(fù)雜,離開時(shí)請(qǐng)務(wù)必?cái)嚯姅嗨i好門窗”等防火防盜警示語,在未設(shè)專人看守的單車停放處設(shè)置“本單車停放處僅提供免費(fèi)停車場(chǎng)地,請(qǐng)車主保管好自己車輛”提示牌,在小區(qū)游泳池旁放置“請(qǐng)照管好您的孩子,小孩不得進(jìn)入深水區(qū)”標(biāo)示等等。
物業(yè)公司應(yīng)盡可能考慮到一切不安全因素和隱患,能整改消除的當(dāng)然更好,不能及時(shí)整改的,也必須向業(yè)主或其他相關(guān)方(包括物業(yè)公司內(nèi)部員工)明示,在與開發(fā)商簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》中,在與業(yè)主大會(huì)簽訂的《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》以及小區(qū)文明管理?xiàng)l約、小區(qū)公眾管理規(guī)定或須知中,在物業(yè)公司內(nèi)部各項(xiàng)服務(wù)作業(yè)流程、安全操作規(guī)程中,在所有針對(duì)不安全因素的提示和警示中,必須明確哪些不能做、哪些區(qū)域有危險(xiǎn)、做哪些事應(yīng)注意什么等等。一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主有違約定,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其改正,造成后果的業(yè)主自負(fù);一旦發(fā)現(xiàn)自己?jiǎn)T工違反操作規(guī)程便立即糾正,避免質(zhì)量和安全事故的發(fā)生。有了這些事前的明示,物業(yè)公司做到了盡量告知、說服、管理之職,一旦有了糾紛,物業(yè)公司也可以避免或減少不必要的麻煩。
3、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式之三:轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)
許多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,物業(yè)公司采用投保公眾責(zé)任險(xiǎn)中的場(chǎng)所責(zé)任險(xiǎn)可以轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。這在理論是對(duì)的,現(xiàn)在問題在于,有能力而且愿意承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)的物業(yè)公司有幾家?開發(fā)商為了獲取最大利潤(rùn)是不愿意為小區(qū)業(yè)主和其個(gè)人財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)備設(shè)施等購買保險(xiǎn)的,那么剩下來只有物業(yè)公司動(dòng)員全體業(yè)主,讓業(yè)主為自己購買保險(xiǎn)或物業(yè)公司代為向業(yè)主投保,回頭向業(yè)主收取保險(xiǎn)費(fèi)。為此,物業(yè)公司實(shí)施有效宣傳,向小區(qū)業(yè)主灌輸保險(xiǎn)意識(shí)和推廣場(chǎng)所責(zé)任險(xiǎn)已成為必要。
轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)有效方法就是監(jiān)督和使用好公共維修基金,充分發(fā)揮維修基金的作用。物業(yè)公司要監(jiān)督維修基金及時(shí)到位,監(jiān)督業(yè)主管理好維修基金、使用好維修基金。維修基金屬于全體業(yè)主,可用于公共設(shè)備設(shè)施大中修,意味著物業(yè)公司可以花“業(yè)主”的錢,為業(yè)主辦事,省自己的錢,這是降低物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一有效途徑。
總之,要規(guī)避物業(yè)管理服務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),物業(yè)公司需要策劃和實(shí)施好同業(yè)主和其他相關(guān)方之間多方位、多層次的責(zé)任約定,做好“預(yù)防性提示服務(wù)",有言在先,曉之以理,向業(yè)主做好宣傳,讓業(yè)主自覺履行合同義務(wù)和遵守各項(xiàng)公眾管理規(guī)定,提高自我防范和保護(hù)意識(shí);向業(yè)主宣傳并增強(qiáng)業(yè)主保險(xiǎn)意識(shí),以及有效發(fā)揮維修基金的作用也是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。同時(shí)物業(yè)公司也要注重在物業(yè)服務(wù)的過程中盡量做到周到、細(xì)致、完善,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),為業(yè)主創(chuàng)造安全舒適的居住環(huán)境。