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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)秩序維護部門崗工作規(guī)程

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  小區(qū)秩序維護部門崗工作規(guī)程

  1.管理目的

  對出入小區(qū)的人員、車輛及物品進行管理控制。

  2適用范圍

  適用于項目各門崗。

  3職責(zé)權(quán)限

  3.1門崗秩序員負(fù)責(zé)對進出小區(qū)的人員及物品進行嚴(yán)格管理;對責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備進行監(jiān)管;對各類人員違反管理規(guī)定的行為進行制止;記錄業(yè)主反映的各種信息,并及時報告。

  3.2當(dāng)班班長負(fù)責(zé)門崗服務(wù)工作的監(jiān)督檢查工作。

  4工作程序

  4.1 工作要求

  4.1.1門崗秩序維護員在上崗2個月內(nèi)必須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)住戶及客戶的基本情況。包括:姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經(jīng)常出入時間等。

  4.1.2門崗秩序維護員在處理事務(wù)時不能影響對其他人員、物品進出及其他部門的管理職能,如有影響則應(yīng)通知巡邏崗人員或班長前來處理。

  4.1.3依據(jù)《秩序員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《員工行為禮儀規(guī)范》、《物業(yè)服務(wù)窗口規(guī)范用語》的要求,為業(yè)主/住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4.2 對認(rèn)識的業(yè)主/住戶的管理

  4.2.1由其自行進入(協(xié)助業(yè)主/住戶刷卡)。

  4.2.2當(dāng)值秩序維護員見到小區(qū)的業(yè)主/住戶進出時應(yīng)面帶微笑,主動問好。

  4.2.3 見到業(yè)主/住戶攜帶較多物品出入小區(qū)時,應(yīng)主動提供服務(wù)。

  4.2.4 遇到雨雪天氣時應(yīng)主動給未帶雨具的業(yè)主/住戶撐傘,或提供雨具,并做好借用記錄。

  4.2.5 當(dāng)業(yè)主/住戶的車輛進入小區(qū)時要上前給業(yè)主/住戶問好、幫助刷卡,主動協(xié)調(diào)車位停放。

  4.2.6 業(yè)主/住戶需要其他的幫助時,應(yīng)隨時提供服務(wù),不得推諉、拖拉。

  4.3 不認(rèn)識但自稱業(yè)主/住戶的管理

  4.3.1 通過對講與該房間業(yè)主/住戶取得聯(lián)系,得到許可后方可讓其進入。

  4.3.2 該房內(nèi)無人時,則詢問其姓名與業(yè)主相關(guān)信息,核對無誤后開門放行,通知巡邏人員陪同。

  4.4 非業(yè)主/住戶的管理

  4.4.1 公司領(lǐng)導(dǎo)

  4.4.1.1如認(rèn)識,應(yīng)主動打招呼、問好、放行;通知物業(yè)服務(wù)中心值班人員,記錄在“來訪人員出入登記表”上。

  4.4.1.2如不認(rèn)識,自稱是本公司人員的,需出示工作證,方可放行。

  4.4.2 持“出入證”人員

  4.4.2.1核對施工人員的“臨時出入證”的有效性,如:施工單位、照片、有效期、施工時間,問明施工地點經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后放行;在“施工人員出入登記表”上記錄。

  4.4.2.2 若施工人員的“臨時出入證”過期或無效時,不得放行,收繳舊證;施工方負(fù)責(zé)人到物業(yè)服務(wù)中心補辦申請“臨時出入證”手續(xù)再予與放行。

  4.4.2.3 若發(fā)現(xiàn)有冒用、偽造“臨時出入證”的情況,可扣押臨時出入證,并通知當(dāng)值班長前來處理,做好相關(guān)記錄。

  4.4.3 外來人員訪問業(yè)主/住戶時的管理

  4.4.3.1詢問訪客姓名、被訪者姓名、住址。

  4.4.3.2 通過對講系統(tǒng)征詢被訪者,得到許可后登記放行。

  4.4.3.3 指引路線,通知巡視人員,做好協(xié)助工作。

  4.4.3.4 記錄在“來訪人員出入登記表”上。

  4.4.4 政府部門人員來訪的管理

  4.4.4.1 查驗證件,詢問事由。

  4.4.4.2 通知值班人員,得到許可后立即通知巡視人員帶其前往物業(yè)服務(wù)中心。

  4.4.4.3 在“來訪人員出入登記表”上記錄。

  4.4.5 參觀人員(媒體、記者、游客等)來訪的管理

  4.4.5.1 報請物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理;

  4.4.5.2 得到認(rèn)可后通知巡視人員前來帶領(lǐng)參觀人員到物業(yè)服務(wù)中心;

  4.4.5.3 在“來訪人員出入登記表”上記錄。

  4.5 攜帶物品進出小區(qū)的管理

  4.5.1 禁止攜帶易燃易爆危險物品進入小區(qū)。

篇2:SY物業(yè)秩序維護員(門崗)崗位職責(zé)

  SY物業(yè)秩序維護員(門崗)崗位職責(zé)

  1、維護好大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。

  2、大門是客戶、外來人員出入廣場購物的必經(jīng)之地,人多,情況復(fù)雜,保安員必須注意所有人員的動向,細(xì)心觀察,保證客戶、外來人員的生命財產(chǎn)安全

  3、高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者以及形跡可疑者,要堅決攔阻不讓其入內(nèi),嚴(yán)格把好第一關(guān)。

  4、對來公司的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。若客人要求將車停放在停車場時要引到適當(dāng)?shù)奈恢猛\嚕魶]有車位要向客人或司機解釋清楚,并介紹客人將車停在附近的公共停車場。

  5、對帶有危險品、易燃品、易爆品進入廣場的客人要勸其交保安隊代為保管。

  6、保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),根據(jù)公司的特點隊各種情況進行判斷,以便提高工作質(zhì)量。

  7、著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對客戶的詢問要熱情、禮貌、周到,使客戶稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語對待客戶。

  8、保安員要切實做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全,人多時要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證大門前的安全。

篇3:秩序維護主管門崗巡邏崗中控崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

序號

項目

服務(wù)要求

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1

人員

車輛

出入

管理

主管

主管每月與客服中心核對,對變動的住戶資料更換一次,每日對各崗位值班情況及崗位值班記錄檢查一次,不定時對崗位人員、車輛出入管理的執(zhí)行能力進行測試。

 

1、嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員、車輛的詢問、登記、放行制度,無缺項。

2、上崗三個月內(nèi)熟悉本崗區(qū)域內(nèi)業(yè)主的基本情況達80%以上,能有效分辨業(yè)主與非業(yè)主。

3、熟練運用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語與服務(wù)動作,對來訪人員、車輛管控專業(yè)有禮、服務(wù)周到。

4、已識別的來訪人員、車輛進入小區(qū),值班員須100%進行詢問,登記后放行;對可疑人員要通知巡邏人員關(guān)注其動向。

5、正常情況下小區(qū)各門崗、組團車道隨時保持關(guān)閉狀態(tài)。

6、對進入小區(qū)的車輛實時跟蹤停放,及時通知巡邏人員進行查看,避免占用他人車位。

7、能熟練掌握崗位操作流程及工作職責(zé)。

隊長、副隊長

每次對變動的住戶資料通知各崗更換一次,并不定時對值班人員掌握的住戶信息進行抽查檢驗,每2個小時對各崗人員、車輛出入管理執(zhí)行能力進行測試。

 

門崗

組團

車道

實時對人員、車輛出入情況進行監(jiān)控管理,對進入小區(qū)的來訪人員實施詢問、登記、放行、指引、通知小區(qū)巡邏跟進。

2

 

物品

出入

管理

 

主管

1、每月對《物品放行匯總》進行收集核對,查看物品放行條有無遺漏。

2、每月對進入小區(qū)的裝修材料記錄匯總進行檢查核對。

1、小區(qū)業(yè)主攜帶大件、貴重物品離開,值班員須100%憑服務(wù)中心開具的物品放行條放行。

2、非業(yè)主攜帶物品離開的須與業(yè)主確認(rèn),值班員須100%憑服務(wù)中心開具的物品放行條放行。

3、值班員發(fā)現(xiàn)業(yè)主搬家,須做好全程監(jiān)控并仔細(xì)核對物品放行條所列物品是否相符。

4、《物品放行條》無丟失,每次放行崗位均有記錄,放行崗位值班員有簽字。

 

隊長、副隊長

每班次對各崗位物品放行及裝修材料的進出情況記錄進行檢查一次,對本班值班物品放行數(shù)量進行收集統(tǒng)計一次。

 

門崗、組團車道

每次對物品放行條進行確認(rèn),對過程進行全程監(jiān)控。

 

 

區(qū)

 

主管

1、根據(jù)小區(qū)安全需要,不定期對巡邏路線、頻次進行修改,并明確巡邏簽到時間、線路;每天抽查巡邏簽到點10%,并對一個巡邏崗值班情況跟蹤觀察一次,不定期對巡邏崗報警反應(yīng)速度進行測試。

2、每天對《巡邏日檢表》內(nèi)容進行抽查。

1、熟練掌握巡邏標(biāo)準(zhǔn)及巡邏路線和方法。

2、按指定路線巡邏,無提前簽到或漏簽。

3、對《巡邏日檢表》的內(nèi)容逐一進行檢查記錄,無漏項、情況真實。

4、對區(qū)域內(nèi)的可疑人員進行全程監(jiān)控,并進行有效的管理。

5、三個月內(nèi)熟悉區(qū)域內(nèi)業(yè)主、業(yè)主車輛情況的80%。

3

區(qū)

 

隊長、副隊長

1、每班抽查巡邏路線簽到點30%,每2個小時檢查巡邏崗值班狀況一次,不定時對巡邏崗報警反應(yīng)速度進行測試。

2、每班次對《巡邏日檢表》的內(nèi)容進行審核并簽字。

 

6、對環(huán)境衛(wèi)生和秩序進行監(jiān)管,做到人過地凈。

7、熟練掌握崗位操作流程及工作職責(zé)。

8、消防通道暢通,無占用。

9、及時發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)存在的安全隱患,并設(shè)明顯的安全警示標(biāo)識。

10、公共部位秩序良好,無隨意堆放雜物、垃圾。

巡邏崗

1、按照巡邏簽到的路線及任務(wù)進行規(guī)定頻次的巡邏并簽到。

2、完成《巡邏日檢表》所有內(nèi)容的檢查記錄。

 

 

中控

系統(tǒng)

維護

管理

主管

1、不定期對中控值班人員掌握小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)分布進行測試。

2、每月對紅外線報警系統(tǒng)運行的測試進行抽查。

3、對中控設(shè)備損壞報修情況呈相關(guān)施工單位,促其在最快時間恢復(fù)。

1、接到紅外線報警信號后,值班員在第一時間通知該區(qū)域巡邏查看原因。

2、認(rèn)真觀察各監(jiān)控區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類異常情況。

3、各類設(shè)備運行情況及報警記錄完整無漏項。

4、對講機、手電的充電保管發(fā)放,有記錄,無丟失損壞。

5、對每周紅外線測試情況進行記錄。

6、一周內(nèi)攝像記錄保存完整。

7、監(jiān)控畫面出現(xiàn)異常應(yīng)在5秒內(nèi)做出反應(yīng)。

隊長、副隊長

1、對中控值班人員的值班情況進行抽查,并對其掌握中控系統(tǒng)運行情況進行培訓(xùn)。

2、每周組織人員對小區(qū)紅外線報警系統(tǒng)進行測試。

中控

值班員

嚴(yán)格按崗位操作流程進行工作。

 

 

突發(fā)

事件

及異

常情

況處

主管

1、對《秩序維護員應(yīng)急預(yù)案》內(nèi)容定期進行培訓(xùn)演練。

2、對各隊上報及處理不了的突發(fā)事件或異常情況要親臨現(xiàn)場。

1、本區(qū)域在接到突發(fā)事件預(yù)警信息后須在第一時間趕到現(xiàn)場,30秒內(nèi)做出判斷及正確反應(yīng)。

2、超出自己能力范圍的要立即上報隊長或上級領(lǐng)導(dǎo),按上級指示進行處理。

隊長、副隊長

1、對各隊員掌握《應(yīng)急預(yù)案》內(nèi)容情況隨機進行抽查。

2、對值班中發(fā)生的突發(fā)事件及異常情況要在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。

崗位

值班員

對崗位上發(fā)生處理不了的突發(fā)事件或異常情況,要及時向隊長或上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并注意控制好現(xiàn)場。

 

 

 

消防

安全

 

主管

1、掌握小區(qū)消防配置及分布情況,并有盤點統(tǒng)計。

2、滅火器每年全面檢查一次,并及時更換和補充。

3、中控系統(tǒng)的煙感、噴淋、消防照明每半年測試一次。

4、每半年小區(qū)進行一次消防演練。

1、消防栓每半年檢查一次,并進行封存。

2、滅火器無過期、損壞情況,表明清潔,數(shù)量配置正確。

3、公共重點部位安全措施到位,有明顯的安全標(biāo)識。

4、煙感、噴淋、消防照明完好無損壞。

 

 

管理

隊長、副隊長

1、掌握小區(qū)消防配置及分布情況。

2、對公共部位的消防設(shè)施,消防通道進行檢查,記錄。

 
 

崗位

環(huán)境

主管

每天檢查崗位衛(wèi)生和物品擺放不少于1次。

1、崗?fù)?nèi)無與工作無關(guān)的物品、垃圾。

2、物品、資料擺放整齊有序。

3、公共物品無丟失,損壞,功能完好。

隊長、副隊長

每班不定期對崗位衛(wèi)生及物品擺放進行檢查。

崗位

值班員

值班人員不定期對本崗衛(wèi)生及物品擺放進行整理。

 

內(nèi)務(wù)

管理

主管

每天對宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查一次,每周進行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生評比。

1、所有宿舍住宿人員熟悉宿舍管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。

2、宿舍物資按標(biāo)準(zhǔn)配置,無損壞、丟失。

3、宿舍物品按規(guī)定擺放,整齊有序,無雜物,宿舍和個人衛(wèi)生時刻保持干凈整潔。

隊長、副隊長

每天上班前對宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查一次,每周進行班內(nèi)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生評比一次。

住宿

成員

1、每日起床后對個人內(nèi)務(wù)進行整理。

2、宿舍值日員每日不定時對本宿舍和劃定的公共區(qū)域衛(wèi)生進行整理。

 

資料

表格

管理

主管

每天對崗位值班記錄及工作表格進行抽查30%,每月進行全面審核簽字。

1、記錄填寫規(guī)范,字跡清晰,無缺項,無亂寫亂畫。

2、內(nèi)容填寫真實,無敷衍了事。

隊長、副隊長

每班對各崗位值班記錄及工作表格進行抽查。物業(yè)管理圈微信。下班前對各崗位記錄進行審核簽字。

崗位

值班員

按進程填寫值班記錄、工作表格。

 

個人專業(yè)技能

主管

1、新員工入職培訓(xùn)的監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正考核。

2、制定月度培訓(xùn)計劃,報上級審核,并按計劃抓好培訓(xùn),對培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。

3、每月對所有人員隊列素質(zhì)、車輛指揮、儀容儀表進行測試評估。

1、按時參加培訓(xùn),無遲到、缺席。

2、入職一個月,“新員工崗前培訓(xùn)”內(nèi)容達標(biāo)60%。

3、入職三個月,“在崗培訓(xùn)”內(nèi)容達標(biāo)80%。

隊長、副隊長

組織本班人員培訓(xùn),并時刻注意隊伍養(yǎng)成。

秩序維護員

能熟練掌握動作要領(lǐng),動作規(guī)劃,運用得當(dāng)。

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