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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)秩序維護部門崗工作規(guī)程

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  小區(qū)秩序維護部門崗工作規(guī)程

  1.管理目的

  對出入小區(qū)的人員、車輛及物品進行管理控制。

  2適用范圍

  適用于項目各門崗。

  3職責權(quán)限

  3.1門崗秩序員負責對進出小區(qū)的人員及物品進行嚴格管理;對責任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備進行監(jiān)管;對各類人員違反管理規(guī)定的行為進行制止;記錄業(yè)主反映的各種信息,并及時報告。

  3.2當班班長負責門崗服務工作的監(jiān)督檢查工作。

  4工作程序

  4.1 工作要求

  4.1.1門崗秩序維護員在上崗2個月內(nèi)必須熟悉本責任區(qū)內(nèi)住戶及客戶的基本情況。包括:姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經(jīng)常出入時間等。

  4.1.2門崗秩序維護員在處理事務時不能影響對其他人員、物品進出及其他部門的管理職能,如有影響則應通知巡邏崗人員或班長前來處理。

  4.1.3依據(jù)《秩序員服務標準》、《員工行為禮儀規(guī)范》、《物業(yè)服務窗口規(guī)范用語》的要求,為業(yè)主/住戶提供優(yōu)質(zhì)服務。

  4.2 對認識的業(yè)主/住戶的管理

  4.2.1由其自行進入(協(xié)助業(yè)主/住戶刷卡)。

  4.2.2當值秩序維護員見到小區(qū)的業(yè)主/住戶進出時應面帶微笑,主動問好。

  4.2.3 見到業(yè)主/住戶攜帶較多物品出入小區(qū)時,應主動提供服務。

  4.2.4 遇到雨雪天氣時應主動給未帶雨具的業(yè)主/住戶撐傘,或提供雨具,并做好借用記錄。

  4.2.5 當業(yè)主/住戶的車輛進入小區(qū)時要上前給業(yè)主/住戶問好、幫助刷卡,主動協(xié)調(diào)車位停放。

  4.2.6 業(yè)主/住戶需要其他的幫助時,應隨時提供服務,不得推諉、拖拉。

  4.3 不認識但自稱業(yè)主/住戶的管理

  4.3.1 通過對講與該房間業(yè)主/住戶取得聯(lián)系,得到許可后方可讓其進入。

  4.3.2 該房內(nèi)無人時,則詢問其姓名與業(yè)主相關(guān)信息,核對無誤后開門放行,通知巡邏人員陪同。

  4.4 非業(yè)主/住戶的管理

  4.4.1 公司領(lǐng)導

  4.4.1.1如認識,應主動打招呼、問好、放行;通知物業(yè)服務中心值班人員,記錄在“來訪人員出入登記表”上。

  4.4.1.2如不認識,自稱是本公司人員的,需出示工作證,方可放行。

  4.4.2 持“出入證”人員

  4.4.2.1核對施工人員的“臨時出入證”的有效性,如:施工單位、照片、有效期、施工時間,問明施工地點經(jīng)相關(guān)部門確認后放行;在“施工人員出入登記表”上記錄。

  4.4.2.2 若施工人員的“臨時出入證”過期或無效時,不得放行,收繳舊證;施工方負責人到物業(yè)服務中心補辦申請“臨時出入證”手續(xù)再予與放行。

  4.4.2.3 若發(fā)現(xiàn)有冒用、偽造“臨時出入證”的情況,可扣押臨時出入證,并通知當值班長前來處理,做好相關(guān)記錄。

  4.4.3 外來人員訪問業(yè)主/住戶時的管理

  4.4.3.1詢問訪客姓名、被訪者姓名、住址。

  4.4.3.2 通過對講系統(tǒng)征詢被訪者,得到許可后登記放行。

  4.4.3.3 指引路線,通知巡視人員,做好協(xié)助工作。

  4.4.3.4 記錄在“來訪人員出入登記表”上。

  4.4.4 政府部門人員來訪的管理

  4.4.4.1 查驗證件,詢問事由。

  4.4.4.2 通知值班人員,得到許可后立即通知巡視人員帶其前往物業(yè)服務中心。

  4.4.4.3 在“來訪人員出入登記表”上記錄。

  4.4.5 參觀人員(媒體、記者、游客等)來訪的管理

  4.4.5.1 報請物業(yè)服務中心經(jīng)理;

  4.4.5.2 得到認可后通知巡視人員前來帶領(lǐng)參觀人員到物業(yè)服務中心;

  4.4.5.3 在“來訪人員出入登記表”上記錄。

  4.5 攜帶物品進出小區(qū)的管理

  4.5.1 禁止攜帶易燃易爆危險物品進入小區(qū)。

篇2:SY物業(yè)秩序維護員(門崗)崗位職責

  SY物業(yè)秩序維護員(門崗)崗位職責

  1、維護好大門口的交通秩序,引導車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。

  2、大門是客戶、外來人員出入廣場購物的必經(jīng)之地,人多,情況復雜,保安員必須注意所有人員的動向,細心觀察,保證客戶、外來人員的生命財產(chǎn)安全

  3、高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者以及形跡可疑者,要堅決攔阻不讓其入內(nèi),嚴格把好第一關(guān)。

  4、對來公司的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。若客人要求將車停放在停車場時要引到適當?shù)奈恢猛\嚕魶]有車位要向客人或司機解釋清楚,并介紹客人將車停在附近的公共停車場。

  5、對帶有危險品、易燃品、易爆品進入廣場的客人要勸其交保安隊代為保管。

  6、保安員要不斷學習,鉆研業(yè)務,根據(jù)公司的特點隊各種情況進行判斷,以便提高工作質(zhì)量。

  7、著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對客戶的詢問要熱情、禮貌、周到,使客戶稱心滿意,嚴禁用粗言惡語對待客戶。

  8、保安員要切實做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全,人多時要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證大門前的安全。

篇3:秩序維護主管門崗巡邏崗中控崗位服務標準

序號

項目

服務要求

服務標準

1

人員

車輛

出入

管理

主管

主管每月與客服中心核對,對變動的住戶資料更換一次,每日對各崗位值班情況及崗位值班記錄檢查一次,不定時對崗位人員、車輛出入管理的執(zhí)行能力進行測試。

 

1、嚴格執(zhí)行來訪人員、車輛的詢問、登記、放行制度,無缺項。

2、上崗三個月內(nèi)熟悉本崗區(qū)域內(nèi)業(yè)主的基本情況達80%以上,能有效分辨業(yè)主與非業(yè)主。

3、熟練運用標準規(guī)范用語與服務動作,對來訪人員、車輛管控專業(yè)有禮、服務周到。

4、已識別的來訪人員、車輛進入小區(qū),值班員須100%進行詢問,登記后放行;對可疑人員要通知巡邏人員關(guān)注其動向。

5、正常情況下小區(qū)各門崗、組團車道隨時保持關(guān)閉狀態(tài)。

6、對進入小區(qū)的車輛實時跟蹤停放,及時通知巡邏人員進行查看,避免占用他人車位。

7、能熟練掌握崗位操作流程及工作職責。

隊長、副隊長

每次對變動的住戶資料通知各崗更換一次,并不定時對值班人員掌握的住戶信息進行抽查檢驗,每2個小時對各崗人員、車輛出入管理執(zhí)行能力進行測試。

 

門崗

組團

車道

實時對人員、車輛出入情況進行監(jiān)控管理,對進入小區(qū)的來訪人員實施詢問、登記、放行、指引、通知小區(qū)巡邏跟進。

2

 

物品

出入

管理

 

主管

1、每月對《物品放行匯總》進行收集核對,查看物品放行條有無遺漏。

2、每月對進入小區(qū)的裝修材料記錄匯總進行檢查核對。

1、小區(qū)業(yè)主攜帶大件、貴重物品離開,值班員須100%憑服務中心開具的物品放行條放行。

2、非業(yè)主攜帶物品離開的須與業(yè)主確認,值班員須100%憑服務中心開具的物品放行條放行。

3、值班員發(fā)現(xiàn)業(yè)主搬家,須做好全程監(jiān)控并仔細核對物品放行條所列物品是否相符。

4、《物品放行條》無丟失,每次放行崗位均有記錄,放行崗位值班員有簽字。

 

隊長、副隊長

每班次對各崗位物品放行及裝修材料的進出情況記錄進行檢查一次,對本班值班物品放行數(shù)量進行收集統(tǒng)計一次。

 

門崗、組團車道

每次對物品放行條進行確認,對過程進行全程監(jiān)控。

 

 

區(qū)

 

主管

1、根據(jù)小區(qū)安全需要,不定期對巡邏路線、頻次進行修改,并明確巡邏簽到時間、線路;每天抽查巡邏簽到點10%,并對一個巡邏崗值班情況跟蹤觀察一次,不定期對巡邏崗報警反應速度進行測試。

2、每天對《巡邏日檢表》內(nèi)容進行抽查。

1、熟練掌握巡邏標準及巡邏路線和方法。

2、按指定路線巡邏,無提前簽到或漏簽。

3、對《巡邏日檢表》的內(nèi)容逐一進行檢查記錄,無漏項、情況真實。

4、對區(qū)域內(nèi)的可疑人員進行全程監(jiān)控,并進行有效的管理。

5、三個月內(nèi)熟悉區(qū)域內(nèi)業(yè)主、業(yè)主車輛情況的80%。

3

區(qū)

 

隊長、副隊長

1、每班抽查巡邏路線簽到點30%,每2個小時檢查巡邏崗值班狀況一次,不定時對巡邏崗報警反應速度進行測試。

2、每班次對《巡邏日檢表》的內(nèi)容進行審核并簽字。

 

6、對環(huán)境衛(wèi)生和秩序進行監(jiān)管,做到人過地凈。

7、熟練掌握崗位操作流程及工作職責。

8、消防通道暢通,無占用。

9、及時發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)存在的安全隱患,并設(shè)明顯的安全警示標識。

10、公共部位秩序良好,無隨意堆放雜物、垃圾。

巡邏崗

1、按照巡邏簽到的路線及任務進行規(guī)定頻次的巡邏并簽到。

2、完成《巡邏日檢表》所有內(nèi)容的檢查記錄。

 

 

中控

系統(tǒng)

維護

管理

主管

1、不定期對中控值班人員掌握小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)分布進行測試。

2、每月對紅外線報警系統(tǒng)運行的測試進行抽查。

3、對中控設(shè)備損壞報修情況呈相關(guān)施工單位,促其在最快時間恢復。

1、接到紅外線報警信號后,值班員在第一時間通知該區(qū)域巡邏查看原因。

2、認真觀察各監(jiān)控區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類異常情況。

3、各類設(shè)備運行情況及報警記錄完整無漏項。

4、對講機、手電的充電保管發(fā)放,有記錄,無丟失損壞。

5、對每周紅外線測試情況進行記錄。

6、一周內(nèi)攝像記錄保存完整。

7、監(jiān)控畫面出現(xiàn)異常應在5秒內(nèi)做出反應。

隊長、副隊長

1、對中控值班人員的值班情況進行抽查,并對其掌握中控系統(tǒng)運行情況進行培訓。

2、每周組織人員對小區(qū)紅外線報警系統(tǒng)進行測試。

中控

值班員

嚴格按崗位操作流程進行工作。

 

 

突發(fā)

事件

及異

常情

況處

主管

1、對《秩序維護員應急預案》內(nèi)容定期進行培訓演練。

2、對各隊上報及處理不了的突發(fā)事件或異常情況要親臨現(xiàn)場。

1、本區(qū)域在接到突發(fā)事件預警信息后須在第一時間趕到現(xiàn)場,30秒內(nèi)做出判斷及正確反應。

2、超出自己能力范圍的要立即上報隊長或上級領(lǐng)導,按上級指示進行處理。

隊長、副隊長

1、對各隊員掌握《應急預案》內(nèi)容情況隨機進行抽查。

2、對值班中發(fā)生的突發(fā)事件及異常情況要在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。

崗位

值班員

對崗位上發(fā)生處理不了的突發(fā)事件或異常情況,要及時向隊長或上一級領(lǐng)導匯報,并注意控制好現(xiàn)場。

 

 

 

消防

安全

 

主管

1、掌握小區(qū)消防配置及分布情況,并有盤點統(tǒng)計。

2、滅火器每年全面檢查一次,并及時更換和補充。

3、中控系統(tǒng)的煙感、噴淋、消防照明每半年測試一次。

4、每半年小區(qū)進行一次消防演練。

1、消防栓每半年檢查一次,并進行封存。

2、滅火器無過期、損壞情況,表明清潔,數(shù)量配置正確。

3、公共重點部位安全措施到位,有明顯的安全標識。

4、煙感、噴淋、消防照明完好無損壞。

 

 

管理

隊長、副隊長

1、掌握小區(qū)消防配置及分布情況。

2、對公共部位的消防設(shè)施,消防通道進行檢查,記錄。

 
 

崗位

環(huán)境

主管

每天檢查崗位衛(wèi)生和物品擺放不少于1次。

1、崗亭內(nèi)無與工作無關(guān)的物品、垃圾。

2、物品、資料擺放整齊有序。

3、公共物品無丟失,損壞,功能完好。

隊長、副隊長

每班不定期對崗位衛(wèi)生及物品擺放進行檢查。

崗位

值班員

值班人員不定期對本崗衛(wèi)生及物品擺放進行整理。

 

內(nèi)務

管理

主管

每天對宿舍內(nèi)務衛(wèi)生檢查一次,每周進行內(nèi)務衛(wèi)生評比。

1、所有宿舍住宿人員熟悉宿舍管理制度及標準。

2、宿舍物資按標準配置,無損壞、丟失。

3、宿舍物品按規(guī)定擺放,整齊有序,無雜物,宿舍和個人衛(wèi)生時刻保持干凈整潔。

隊長、副隊長

每天上班前對宿舍內(nèi)務衛(wèi)生檢查一次,每周進行班內(nèi)內(nèi)務衛(wèi)生評比一次。

住宿

成員

1、每日起床后對個人內(nèi)務進行整理。

2、宿舍值日員每日不定時對本宿舍和劃定的公共區(qū)域衛(wèi)生進行整理。

 

資料

表格

管理

主管

每天對崗位值班記錄及工作表格進行抽查30%,每月進行全面審核簽字。

1、記錄填寫規(guī)范,字跡清晰,無缺項,無亂寫亂畫。

2、內(nèi)容填寫真實,無敷衍了事。

隊長、副隊長

每班對各崗位值班記錄及工作表格進行抽查。物業(yè)管理圈微信。下班前對各崗位記錄進行審核簽字。

崗位

值班員

按進程填寫值班記錄、工作表格。

 

個人專業(yè)技能

主管

1、新員工入職培訓的監(jiān)督檢查,并負責新員工轉(zhuǎn)正考核。

2、制定月度培訓計劃,報上級審核,并按計劃抓好培訓,對培訓效果負責。

3、每月對所有人員隊列素質(zhì)、車輛指揮、儀容儀表進行測試評估。

1、按時參加培訓,無遲到、缺席。

2、入職一個月,“新員工崗前培訓”內(nèi)容達標60%。

3、入職三個月,“在崗培訓”內(nèi)容達標80%。

隊長、副隊長

組織本班人員培訓,并時刻注意隊伍養(yǎng)成。

秩序維護員

能熟練掌握動作要領(lǐng),動作規(guī)劃,運用得當。

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