一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理處的規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理,依管理制度,科學(xué)分類,方便檢索。
三、及時準(zhǔn)確做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性負(fù)責(zé)。
四、負(fù)責(zé)管理處文件的打印和管理人員電腦培訓(xùn)。
五、收集原始資料的同時,對文件初步分析、統(tǒng)計,提出可能存在的管理問題。
六、對電腦系統(tǒng)設(shè)計、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見。
七、學(xué)習(xí)掌握有關(guān)文件管理、方法以及智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提出檔案管理改進(jìn)措施以便與智能系統(tǒng)相互匹配形成完善管理體系。
八、認(rèn)真搜集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料,改進(jìn)管理軟件版本,提高工作效益。
九、編制檔案檢索手冊,方便管理文件的利用和管理,制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。
十、負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。
十一、了解其它部門對電腦工作、檔案管理的意見和建議,定期匯報。
十二、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
篇2:某學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)
學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5):
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的內(nèi)容及資料的管理方法。
3、及時收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
篇3:房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。