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物業(yè)經(jīng)理人

金碧物業(yè)服務(wù)無障礙與客溝通11種語式

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  金碧物業(yè)服務(wù)無障礙與客溝通11種語式

  1、問候語:

  您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回來了。

  2、歡迎語:

  歡迎您到來,歡迎您的入住,歡迎光臨,歡迎您的光臨指導(dǎo)。

  3、祝賀語:

  恭喜,祝您節(jié)日愉快,祝您圣誕愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜發(fā)財。

  4、告別語:

  再見,晚安,明天見,祝你一路順風(fēng),歡迎您下次再來。

  5、道謝語:

  謝謝,非常感謝,多謝你的幫助。

  6、道歉語:

  對不起、請原諒,打擾你了,失禮了。

  7、應(yīng)答語:

  (1)等業(yè)主說完話后方可回答:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意。

  (2)別人對你的幫助表示感謝時可說:不客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。

  8、征詢語:

  當(dāng)業(yè)主來訪時應(yīng)起立致敬問好,如:“請問您有什么事”“我能為你做些什么嗎?”當(dāng)你為別人做完一件事或回答完一個問題后可說:“你還有別的事情嗎?“

  9、請求語:

  請您協(xié)助我們......例如:發(fā)生了車輛碰撞事故時,可客氣的說:“請您協(xié)助我們維持現(xiàn)場!”;請您......好嗎?例如:當(dāng)保安要求客人出示證件,客人不肯時可說:“請協(xié)助我們的工作,好嗎?”

  10、商量語:

  ......你看這樣好不好?例如:有些問題處理不了,可以對業(yè)主說:“您的問題我會向領(lǐng)導(dǎo)反映以后再告訴您,你看這樣好嗎?”

  11、解釋語:

  ......很抱歉,這種情況,公司是這樣規(guī)定的,例如:當(dāng)保安要求客人登記而客人不愿意時,可說:“很抱歉,來訪登記,這是公司的規(guī)定,請你配合。”

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篇2:物業(yè)服務(wù)中溝通的技巧和方法

  物業(yè)服務(wù)中溝通的技巧和方法

  物業(yè)管理關(guān)鍵在于溝通。

  何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進(jìn)而達(dá)到相互理解,相互信任,最終到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸。

  那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?

  我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經(jīng)驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。

  首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認(rèn)識。必須做到以下幾點:

  一、尊重不傲慢

  我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

  二、熱情不冷漠

  物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來“溝通”而言?

  三、誠信不敷衍

  在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。

  四、禮貌不刻薄

  禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  五、不呆板

  在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

  六、負(fù)責(zé)不推諉

  該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。

  做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒āD敲矗谖飿I(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?

  一、說服教育法

  將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)戶進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。

  講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。

  二、換位思考法

  “愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業(yè)主”會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

  三、入鄉(xiāng)隨俗法

  在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對旬的不責(zé)罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  四、避實就虛法

  有時直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關(guān)的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會,切入主題。

  五、投其所好法

  根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談?wù)勁凭謱模粣酆寐糜危驼務(wù)勆剿荤姁圩优投噘潛P(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  六、以退為進(jìn)法

  有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機(jī)會,或換別人再跟業(yè)主溝通。

  七、委曲求全法

  有時會遇上不講理的業(yè)戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

  除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強(qiáng)“溝通”效果。

  一、離開沖突現(xiàn)場交談

  在沖突現(xiàn)場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到其他場所交談溝通較為有利。

  二、坐下來談

  能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。

  三、談話時保持合適距離和位置

  根據(jù)心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠(yuǎn)則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。

  總之,物業(yè)管理人員應(yīng)是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠(yuǎn)至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學(xué)習(xí)一點。厚積才能薄發(fā),一旦需要時就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當(dāng)然,最重要的是,物業(yè)人應(yīng)該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只有牢固樹立“為民服務(wù)”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。

篇3:溝通是提高高校后后勤服務(wù)滿意率重點

  溝通是提高高校后后勤服務(wù)滿意率重點

  高校后后勤屬于社會服務(wù)行業(yè),但與社會一般服務(wù)又有所不同,它不僅具服務(wù)性,還有育人功能。交流服務(wù)的對象也與社會服務(wù)行業(yè)不同,高校后勤的服務(wù)對象是具有較高文化、思想意識形態(tài)的廣大教師和大學(xué)生,所以我們在服務(wù)中不僅要把本職服務(wù)做好,更要具備一定的思維才能與廣大師生交流好,溝通好,要把師生的想法、服務(wù)需求貫穿到日常服務(wù)創(chuàng)新中去。高校后勤是服務(wù)性行業(yè)的一種,具有服務(wù)屬性,在服務(wù)過程中是以人為載體,服務(wù)過程的提供者和接受者都是人,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣實際上就是獲得師生滿意率的高低基礎(chǔ),因此要重視與師生交流接觸、語言溝通等相關(guān)行為的研究。但是在服務(wù)過程中不可避免會產(chǎn)生各種行為和沖突,這一方面是由于師生的觀念和角度差異,以及每個師生思想、性格和行為方式的不同,另一方面則是提供者----后勤員工之間的素質(zhì)差異。

  一、服務(wù)溝通的基本過程

  服務(wù)過程中的溝通就是指在服務(wù)中服務(wù)提供者與接受服務(wù)者之間的交流。后勤服務(wù)部除了日常性的服務(wù)工作之外,其它的,如保潔、綠化等,常常不與師生直接發(fā)生接觸,往往是在“隱形”的情況下工作的,這些服務(wù)工作有些師生參與程度比較低,可以理解為輕度接觸,而且這種服務(wù)一般是避開師生來做的;而有些是在與師生直接接觸的情況下完成的,如水電維修、學(xué)生公寓管理、飲食等等,可以說是一種高度的服務(wù)接觸,這類服務(wù)的基本特征是服務(wù)提供者與師生之間發(fā)生的頻率或交往接觸程度較高。實際上,大多數(shù)后勤服務(wù)質(zhì)量的好壞評價都來自于師生對物業(yè)服務(wù)提供者的感覺,通過這段時間短暫的高度接觸(也可稱為關(guān)鍵時刻),決定了師生頭腦中對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的評價,經(jīng)過一系列的交互影響,最后形成理性認(rèn)識,決定了該項服務(wù)工作在師生心目中的信譽(yù)好壞。

  二、服務(wù)溝通交流的幾種表現(xiàn)形式

  服務(wù)過程中的交流,可以形象地描述為由師生、各服務(wù)窗口、服務(wù)人員三者相互作用形成的三角形,也可稱服務(wù)接觸三元組合。高校后勤如果上述三方面能共同合作,將會創(chuàng)造出更大的社會效益、服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益,但實際上,每個要素都為了自身的目的而試圖控制整個服務(wù)溝通的進(jìn)程。下面是服務(wù)溝通的三種表現(xiàn)形式:

  1、后勤各服務(wù)窗口為主體支配的服務(wù)接觸交流和溝通

  為了控制服務(wù)傳遞過程,各服務(wù)窗口往往會制訂更細(xì)化的規(guī)定或制度來規(guī)范各窗口服務(wù)員工的服務(wù)方式和服務(wù)行為,而且建立一系列嚴(yán)格的操作規(guī)程來努力使各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,但這些規(guī)定和規(guī)范從某種程度上限制了為師生提供靈活性服務(wù)的可能,導(dǎo)致與師生接觸的員工在服務(wù)師生時的自主權(quán)和判斷受到限制,師生只能從僅有的幾種標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)中去選擇,結(jié)果提供的服務(wù)缺乏針對性,從而導(dǎo)致師生不滿。在日常工作中,經(jīng)常會發(fā)生員工或各下屬服務(wù)窗口針對某項事情的處理時,向師生答復(fù)說,這是后勤集團(tuán)或后勤某個部門的規(guī)定,是不允許這樣做的或要請示匯報才行等等情況,而師生認(rèn)為后勤缺乏人情味和靈活性,于是雙方爭吵得面紅耳赤,結(jié)果不言而喻,導(dǎo)致師生不滿。這種事例屢見不鮮。師生在接受服務(wù)時接觸中所感到的大多數(shù)不快主要源于與師生接觸的員工缺乏自主權(quán)和靈活性,因而不能滿足師生的特殊需求。這些員工也許同情師生的處境,但必須被迫執(zhí)行規(guī)定,師生對他們發(fā)火,使得他們的工作滿意度也隨之降低。

  2、員工與師生接觸的服務(wù)語言溝通

  一般說來,為了減少在師生員工中的意見,滿足師生的服務(wù)要求,與師生接觸的員工可能都會自覺或不自覺地降低服務(wù)接觸范圍。譬如學(xué)生公寓各幢的值班員應(yīng)該檢查探訪人員的證件,并在確認(rèn)有效的情況下才允許進(jìn)入,如果該探訪者沒有證件,那么可能要該學(xué)生必須下樓來帶探訪者上去,而學(xué)生往往會覺得麻煩,而且說不定會對值班員發(fā)火。為了避免使學(xué)生生氣,值班員就會減少檢查證件的次數(shù)甚至不嚴(yán)格檢查,以降低服務(wù)時的安全系數(shù)。管理員在寢室檢查中,經(jīng)常會面對衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和宿舍成員的問題,因此為了提高滿意率的百分點,他就可能會降低對某寢室的檢查標(biāo)準(zhǔn)和次數(shù)來達(dá)到降低標(biāo)準(zhǔn)的事例,以免造成麻煩。

  另一種情況是某些與師生接觸的員工被賦予一定自主權(quán),于是對師生產(chǎn)生一定程度的人為約束力和控制力。同樣以前面值班員管理進(jìn)出公寓樓棟人員為例,某些與值班員較熟悉或關(guān)系較好的,他往往會免去諸如出示證件進(jìn)行登記之類的手續(xù),而對于其他學(xué)生而言,則必須嚴(yán)格按規(guī)章辦事,這樣容易造成一些學(xué)生的不滿。

  3、以師生為主的服務(wù)溝通

  規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)可以說給了廣大師生對服務(wù)提服務(wù)要求的機(jī)會。對于標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)來說,自助服務(wù)使得師生可以自主決定所提供的有限服務(wù)的選擇。但是對于一些要滿足師生個性化需求的服務(wù),比如上門維修、商貿(mào)服務(wù),與師生期望的服務(wù)與感知的服務(wù)之間往往有差距(可稱之為“服務(wù)質(zhì)量主觀差距”),不同師生對服務(wù)價格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的預(yù)期不同,導(dǎo)致他們對同樣的服務(wù)接觸有著不同的認(rèn)知。同一水平的服務(wù),期望高的師生可能很失望,而期望低的師生可能很滿意。因此,師生的個人預(yù)期及偏好通常也會影響其對物業(yè)服務(wù)部門服務(wù)質(zhì)量的評價和滿意度。

  三、加強(qiáng)溝通交流,提高滿意度的幾種舉措

  后勤工作為了提高服務(wù)滿意率和服務(wù)水平,美譽(yù)度和競爭力,必須關(guān)注工作過程中的服務(wù)溝通問題,盡可能提高服務(wù)傳遞的效率和質(zhì)量,因此,盡可能高的滿意度和有效的服務(wù)溝通是保證后勤開展工作、與師生接觸的員工和師生三者支配之間需要平衡的關(guān)鍵。要做到三角平衡,建議從以下幾個方面著手:

  1、重視一線員工隊伍建設(shè)

  “在服務(wù)行業(yè)中,沒有滿意的員工,就不會有滿意的顧客”。后勤窗口員工是與廣大師生接觸的媒介,處在服務(wù)溝通的第一線,如果他們對后勤集團(tuán)不滿,就會給后勤集團(tuán)帶來無形的損失。因此,集團(tuán)必須重視那些直接與師生接觸的一線員工,在管理中不要認(rèn)為他們是管理組織結(jié)構(gòu)中的最底層,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念將其放在組織結(jié)構(gòu)中的最頂端。因為這些員工才是大量直接接觸師生,為師生服務(wù)的人。對這個組織結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)觀念的改變既表明中心對師生滿意度的關(guān)注,又表明對服務(wù)接觸“關(guān)鍵時刻”的重視。為了提高員工的滿意度和向心力,調(diào)動廣大員工工作積極性和主觀能動性,后勤集團(tuán)可以通過座談會、改善員工工作環(huán)境、創(chuàng)造公平競爭機(jī)會、提供社會保障等等方式,使得每級管理的員工都能感受到自己是后勤集團(tuán)的一員,提高員工對集團(tuán)的凝聚力,在實際服務(wù)工作過程中實現(xiàn)和提高師生的滿意度。

  2、顧客至上的服務(wù)理念

  “顧客至上”是所有員工應(yīng)共同遵循的工作目標(biāo),是能夠產(chǎn)生服務(wù)個性的導(dǎo)向系統(tǒng)。但我們的服務(wù)絕對不等于幾句口號就可以做好各項工作,“您的滿意是我們不懈的追求”,應(yīng)通過員工為公司和師生忘我服務(wù)的“奉獻(xiàn)在后勤”的先進(jìn)事跡來宣傳,結(jié)合公司獎勵制度來加強(qiáng)以服務(wù)為導(dǎo)向的公司文化,只有這樣,才能實現(xiàn)“創(chuàng)業(yè)在后勤”的敬業(yè)精神,整個后勤的工作理念才能真正賦予員工自主權(quán),使他們有權(quán)自己決策而不需要傳統(tǒng)的監(jiān)督層次。通俗一點來講,就是讓員工發(fā)自內(nèi)心地為師生服務(wù),而不是為服務(wù)而服務(wù)。當(dāng)員工有強(qiáng)烈的服務(wù)理念時,師生往往覺得其服務(wù)是一流的。如果員工由衷地以師生利益至上,他將會提供一流的服務(wù),作為師生,是能感受到的。

  3、重視員工素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)

  理想員工應(yīng)該具備靈活性、對師生的寬容以及根據(jù)工作環(huán)境并適當(dāng)改變自己工作行為的能力,他們還應(yīng)具備設(shè)身處地為師生著想的個人品質(zhì)。這種品質(zhì)比年齡、教育、知識、培訓(xùn)和才智更重要。對于后勤集團(tuán)而言,挑選具有必要人際溝通交流技能和品質(zhì)的員工對于保證高質(zhì)量服務(wù)是很重要的。目前后勤集團(tuán)雖然還沒有一種完全可靠的測評各位員工在服務(wù)過程中的方法,除非監(jiān)控發(fā)現(xiàn)和有師生投訴的現(xiàn)象,一般情況下,后勤集團(tuán)無法監(jiān)督他們。為了保證在缺少直接監(jiān)控的條件下他們的工作行為恰當(dāng),需要對員工進(jìn)行各種各樣的培訓(xùn),也是提供服務(wù)一致性的保證。

  員工培訓(xùn)包括專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)和素質(zhì)智慧培訓(xùn)。后勤集團(tuán)可以通過服務(wù)理念的培訓(xùn),將后勤服務(wù)工作以“以人為本,真誠服務(wù)”為宗旨的工作理念灌輸給員工,改善員工工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,以提供高質(zhì)量的服務(wù)。專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)不光是針對值班員、保潔員,還有針對部門負(fù)責(zé)人、管理員的培訓(xùn)也都是相當(dāng)重要的,包括后勤工作相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)(只要是后勤服務(wù)工作相關(guān)知識,他們必須知道答案,而不能說“這不是我的工作”)和專業(yè)技能培訓(xùn)(如保潔、消防等專業(yè)技能培訓(xùn))。實習(xí)培訓(xùn)是員工培訓(xùn)的較高層次,可通過具體案例分析等教育員工如何與師生實現(xiàn)互動以傳達(dá)滿意,特別是管理員,如何替學(xué)生分憂、如何與學(xué)生交談、如何對待學(xué)生投訴等,提高處理問題的能力,這是很重要的。

  4、加強(qiáng)師生之間的溝通

  由于師生對服務(wù)接觸的預(yù)期效果會影響感知,所以后勤集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對師生的了解。通過對學(xué)生住宿資料的登記,了解每位學(xué)生的年齡、個性、職業(yè)、家庭狀況、收入水平等情況,然后將學(xué)生根據(jù)情況分成幾類:如大方型、經(jīng)濟(jì)型、享受型等,針對不同的學(xué)生類型,事先預(yù)備一套與之溝通的方法,也可事前培訓(xùn)員工,這樣必然減少與學(xué)生在住宿服務(wù)中接觸時的摩擦;另外,各下屬服務(wù)窗口應(yīng)增加管理服務(wù)的透明度,通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓學(xué)生了解政府和教育部門對高校后勤的政策、后勤運作模式及公司經(jīng)營服務(wù)中的困難,增加師生對后勤工作的認(rèn)識和了解,并努力使師生參與到服務(wù)過程中來,密切雙方之間的聯(lián)系,從而達(dá)到了改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

  可以說后勤廣大員工的言行舉止、工作著裝、精神風(fēng)貌、服務(wù)態(tài)度、待人接物,以及后勤工作的特殊氛圍,如教學(xué)樓的配套設(shè)施、公寓附屬設(shè)施、服務(wù)標(biāo)識等,都是后勤工作環(huán)境的有機(jī)組成部分,能讓師生從中感受到濃烈的服務(wù)接觸,以期達(dá)到服務(wù)接觸的最佳效果。

  綜上所述,后勤工作作為服務(wù)性行業(yè),必須盡可能提高服務(wù)的效率和質(zhì)量,才能提高后勤服務(wù)的滿意率。為此,我們要加大關(guān)注“服務(wù)溝通”過程的認(rèn)識,才能形成具有鮮明特色且具有競爭力的高質(zhì)量服務(wù)。為了實現(xiàn)整個后勤的服務(wù)效益、管理效益、經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)十分重視那些直接與師生接觸的一線員工,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和授權(quán),注意以服務(wù)為導(dǎo)向的公司文化的灌輸,加強(qiáng)與師生的溝通,努力提高后勤管理水平、服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校提供強(qiáng)有力的后勤保障,為創(chuàng)建一流的生態(tài)型大學(xué)、為升格大學(xué)而努力。

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