**市**華庭
爭創(chuàng)“**市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”實施方案
為了規(guī)范小區(qū)內(nèi)部管理,給廣大業(yè)主提供一個“整潔、文明、安全、舒適”的居住環(huán)境,全力將**華庭推上**市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)行列,樹立小區(qū)良好形象,促進小區(qū)物業(yè)保值升值,現(xiàn)擬定以下爭創(chuàng)“示范”實施方案。
開展實施工作分以下4個階段
申報準備階段→宣傳階段→工作落實階段→迎檢階段(結(jié)束)。
一、申報準備階段
1、 根據(jù)上級主管部門要求,準備好各種送審材料,包括:小區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗收文件;建設(shè)主管部門或質(zhì)量部門出具的工程驗收文件;上一年度物業(yè)公司財務報表;物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照和業(yè)主委員會成立證明文件;經(jīng)規(guī)劃部門批準的項目總平面圖;小區(qū)外觀形象的照片若干張。
2、 填寫《管理單位自評概述》,并將達標申報表上交**市建設(shè)局和**市房地產(chǎn)協(xié)會。以上工作要求在20**年8月5日前完成,由物業(yè)總部**總監(jiān)負責,**小姐配合。
3、 成立**華庭創(chuàng)建**市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)領(lǐng)導工作小組,具體成員為:
組長:**(物業(yè)總監(jiān))
副組長:**(管理處經(jīng)理)
組員:**(管理處主任)、**(安全服務部主任)、**(總監(jiān)助理);
4、 領(lǐng)導小組下設(shè)5個專業(yè)小組
第一組:基礎(chǔ)管理組
組長:**組員:**、**、**;
第二組:清潔服務組
組長:**組員:**、**;
第三組:綠化服務組
組長:**組員:**、**
第四組:設(shè)備維修服務組
組長:**組員:**、**
第五組:安全服務組
組長:**組員:**、**、**、**
組織的成立和組別的分工,于20**年8月18日前明確落實。
二、宣傳階段
1、 明確創(chuàng)建工作目的,內(nèi)部下發(fā)通知,全體總動員,統(tǒng)一思想認識,倡議廣大員工積極參與;
2、 發(fā)動廣大業(yè)主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標語,營造活動氣氛;
以上工作要求在20**年8月20日前完成,由**負責,**、**、**配合。
三、工作落實階段
分三步走:抓基礎(chǔ)→抓落實→抓效果。
1、 資料總目錄的匯總分類及相關(guān)物業(yè)軟件的完善工作,要求于20**年8月25日前完成,由**負責。
2、 現(xiàn)場各種硬件的完善工作,包括:小區(qū)平面圖、路標導向、各車庫指示牌、各樓宇標識、各景點警示牌、各樓座標識、各垃圾桶果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站、各市政公用設(shè)施等方面檢查和落實,要求于20**年8月25日前全面落實,該項工作由**負責,**、**、**配合。
3、 各專業(yè)小組根據(jù)日常工作規(guī)范,包括:各崗位工作量化操作標準、各種工作記錄歸類、各種報修記錄、各種投訴處理記錄(回訪)、保安門崗記錄、巡邏簽到記錄等,于20**年8月26日全面完成,由各專業(yè)小組組長負責督導,各相應組員配合。
四、迎檢階段
1、20**年8月25日前,各專業(yè)小組完成第二次以上內(nèi)部自評自驗和整改工作,確保創(chuàng)建達標;
2、20**年8月底-9月初(或9月底),按上級通知要求,完成上級領(lǐng)導及考評專家小組現(xiàn)場考評驗收。
以上方案,當否?敬請上級領(lǐng)導審核指導。
**市**物業(yè)管理服務有限公司
20**年8月5日
**華庭業(yè)主委員會審批意見:
篇2:20X學年學校物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)方案
20**年學校物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務年創(chuàng)優(yōu)方案
物管中心下屬有關(guān)部門:
根據(jù)《物業(yè)管理中心關(guān)于確定20**年為優(yōu)質(zhì)服務年的決定》,適應學校發(fā)展,提高服務檔次,弘揚企業(yè)文化,發(fā)展名牌戰(zhàn)略,現(xiàn)擬定“20**-物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務年創(chuàng)優(yōu)方案”如下,請遵照執(zhí)行。
一、物管中心下屬各個部門在3月上旬以前制定《體質(zhì)服務年創(chuàng)優(yōu)方案》,經(jīng)物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監(jiān)督。
二、將明德樓物業(yè)服務,會議服務,車庫服務,保安服務列為優(yōu)質(zhì)服務示范服務,加強內(nèi)部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務年創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗交流會,推廣交流先進經(jīng)驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結(jié)分析、改進,全面提高物業(yè)管理服務質(zhì)量。
三、嚴格執(zhí)行管理文件和獎懲制度,積極開展技術(shù)創(chuàng)新、服務創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,搞好便民物業(yè)、溫馨物業(yè)和和諧物業(yè),為業(yè)主提供開拓性和積極主動的物業(yè)服務,為學校事業(yè)發(fā)展提供強有力的物業(yè)支持。
四、在學習借鑒“優(yōu)質(zhì)服務示范單位”經(jīng)驗的同時,各個部門重點確定一個物業(yè)服務對象,作為優(yōu)質(zhì)服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業(yè)服務水品。
五、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業(yè)管理能力和服務水平。
六、加強政治業(yè)務學習,搞好職業(yè)培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領(lǐng)。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動提高物業(yè)服務技能。
七、以實際行動積極貫徹執(zhí)行“敬業(yè)報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的服務理念和“您的滿意是我們的工作目標”,質(zhì)量管理符合ISO9001-2000標準要求,經(jīng)考核,完成物業(yè)服務內(nèi)部質(zhì)量指標體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。
八、做到師生員工滿意,領(lǐng)導滿意,自己滿意。
物管中心辦公室
20**年2月18日
篇3:20X學年客戶服務部優(yōu)質(zhì)服務年創(chuàng)優(yōu)方案
20**年客戶服務部優(yōu)質(zhì)服務年創(chuàng)優(yōu)方案
根據(jù)“后勤總公司20**年工作重點”的總體要求,結(jié)合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)方案”,履行工作職責,搞好內(nèi)部改革,支持學校發(fā)展,現(xiàn)制定客戶服務部20**年優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)方案如下:
一.培訓工作
協(xié)助物業(yè)系統(tǒng)每月開展質(zhì)量、職業(yè)培訓不低于二次。
二.質(zhì)量檢查改進工作
(一)ISO質(zhì)量檢查改進每月二次。
(二)客戶服務部電話征求客戶意見及其改進每月二次。
(三)客戶服務部每周現(xiàn)場檢查走訪不低于二次。
三.建立客戶黨案,掌握客戶信息
(一)初步建立家屬區(qū)客戶檔案。
(二)初步建立教學區(qū)一、二級單位客戶檔案。
四.搞好與客戶的其他溝通與服務
(一)家屬區(qū)辦板報三期。
(二)每周開啟設(shè)在農(nóng)貿(mào)市場“后勤服務意見箱”,及時處理顧客意見。
(三)熱情接待、及時處理顧客求助、報修及其他信息咨詢。
(四)熱情接待、及時處理顧客投訴。
(五)三天內(nèi)做好顧客回訪,三天內(nèi)反饋投訴處理結(jié)果。,
五. 結(jié)合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)方案”,履行工作職責,協(xié)助做好優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)其他技術(shù)性管理性開發(fā)性工作。
客戶服務部