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物業(yè)經(jīng)理人

電梯臺(tái)賬資料的管理制度

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  電梯臺(tái)賬資料的管理制度

  01總則

  第一條 為規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理,確保電梯設(shè)備的安全運(yùn)行,提高電梯維保和管理的效率,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個(gè)人,以及負(fù)責(zé)電梯維保、管理的相關(guān)部門和人員。

  第三條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)包括電梯的基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等,應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

  第四條 電梯臺(tái)賬資料的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保資料的安全、完整和可追溯性。

  02臺(tái)賬資料的建立與歸檔

  第五條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料檔案,指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

  第六條 電梯臺(tái)賬資料檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.電梯基本信息:包括電梯名稱、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、安裝單位、投入使用時(shí)間、電梯位置等。

  2.維保記錄:包括維保單位、維保人員、維保時(shí)間、維保內(nèi)容、維保結(jié)果等。

  3.故障處理記錄:包括故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、處理措施、處理結(jié)果等。

  4.年檢記錄:包括年檢單位、年檢時(shí)間、年檢內(nèi)容、年檢結(jié)論等。

  5.安全檢查記錄:包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。

  第七條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)以紙質(zhì)和電子兩種形式保存,紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專用檔案柜中,電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上。

  第八條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份資料應(yīng)存放在安全可靠的地方,并定期進(jìn)行檢查和更新。

  03臺(tái)賬資料的更新與維護(hù)

  第九條 電梯使用單位應(yīng)定期更新電梯臺(tái)賬資料,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

  第十條 當(dāng)電梯發(fā)生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時(shí),應(yīng)及時(shí)更新電梯臺(tái)賬資料。

  第十一條 電梯維保單位在維保過程中發(fā)現(xiàn)的問題和故障,應(yīng)及時(shí)記錄并更新到電梯臺(tái)賬資料中。

  第十二條 電梯使用單位應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  04臺(tái)賬資料的查閱與使用

  第十三條 電梯臺(tái)賬資料屬于機(jī)密資料,未經(jīng)許可不得隨意查閱和使用。

  第十四條 電梯使用單位應(yīng)建立臺(tái)賬資料查閱和使用制度,明確查閱和使用權(quán)限、范圍和流程。

  第十五條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露資料中的任何信息。

  第十六條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得擅自修改或刪除資料中的任何內(nèi)容。

  05監(jiān)督與考核

  第十七條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料管理的監(jiān)督與考核機(jī)制,定期對(duì)臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。

  第十八條 對(duì)于臺(tái)賬資料管理不善的單位和個(gè)人,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰和糾正措施。

  第十九條 對(duì)于在臺(tái)賬資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  06附則

  第二十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由電梯使用單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

  第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸電梯使用單位所有。

篇2:電梯臺(tái)賬資料的管理制度

  電梯臺(tái)賬資料的管理制度

  01總則

  第一條 為規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理,確保電梯設(shè)備的安全運(yùn)行,提高電梯維保和管理的效率,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個(gè)人,以及負(fù)責(zé)電梯維保、管理的相關(guān)部門和人員。

  第三條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)包括電梯的基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等,應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

  第四條 電梯臺(tái)賬資料的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保資料的安全、完整和可追溯性。

  02臺(tái)賬資料的建立與歸檔

  第五條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料檔案,指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

  第六條 電梯臺(tái)賬資料檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.電梯基本信息:包括電梯名稱、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、安裝單位、投入使用時(shí)間、電梯位置等。

  2.維保記錄:包括維保單位、維保人員、維保時(shí)間、維保內(nèi)容、維保結(jié)果等。

  3.故障處理記錄:包括故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、處理措施、處理結(jié)果等。

  4.年檢記錄:包括年檢單位、年檢時(shí)間、年檢內(nèi)容、年檢結(jié)論等。

  5.安全檢查記錄:包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。

  第七條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)以紙質(zhì)和電子兩種形式保存,紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專用檔案柜中,電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上。

  第八條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份資料應(yīng)存放在安全可靠的地方,并定期進(jìn)行檢查和更新。

  03臺(tái)賬資料的更新與維護(hù)

  第九條 電梯使用單位應(yīng)定期更新電梯臺(tái)賬資料,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

  第十條 當(dāng)電梯發(fā)生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時(shí),應(yīng)及時(shí)更新電梯臺(tái)賬資料。

  第十一條 電梯維保單位在維保過程中發(fā)現(xiàn)的問題和故障,應(yīng)及時(shí)記錄并更新到電梯臺(tái)賬資料中。

  第十二條 電梯使用單位應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  04臺(tái)賬資料的查閱與使用

  第十三條 電梯臺(tái)賬資料屬于機(jī)密資料,未經(jīng)許可不得隨意查閱和使用。

  第十四條 電梯使用單位應(yīng)建立臺(tái)賬資料查閱和使用制度,明確查閱和使用權(quán)限、范圍和流程。

  第十五條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露資料中的任何信息。

  第十六條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得擅自修改或刪除資料中的任何內(nèi)容。

  05監(jiān)督與考核

  第十七條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料管理的監(jiān)督與考核機(jī)制,定期對(duì)臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。

  第十八條 對(duì)于臺(tái)賬資料管理不善的單位和個(gè)人,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰和糾正措施。

  第十九條 對(duì)于在臺(tái)賬資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  06附則

  第二十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由電梯使用單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

  第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸電梯使用單位所有。

篇3:電梯安全管理制度:電梯管理人員職責(zé)

  電梯安全管理制度

  電梯管理人員職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)電梯的安全運(yùn)行質(zhì)量管理,保證其正常運(yùn)行及合理使用年限。

  2.負(fù)責(zé)電梯管理、使用制度的建立和完善。

  3.負(fù)責(zé)電梯安全技術(shù)檔案臺(tái)帳的建立、資料收集、整理和管理。

  4.負(fù)責(zé)電梯鑰匙的管理。

  5.每日對(duì)電梯進(jìn)行巡檢,每月至少一次對(duì)電梯進(jìn)行安全檢查。

  6.負(fù)責(zé)本轄區(qū)電梯的應(yīng)急救援及處置工作。

  7.監(jiān)督、配合維保單位對(duì)電梯進(jìn)行修理和保養(yǎng)。

  8.負(fù)責(zé)電梯機(jī)房及通風(fēng)設(shè)備開啟和關(guān)閉的管理工作。

  9.負(fù)責(zé)電梯年審相關(guān)資料的準(zhǔn)備及接洽工作。

  10.根據(jù)電梯運(yùn)行狀況,制定所需的備件計(jì)劃。

  11.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  重慶**物業(yè)設(shè)施管理有限公司

  二0二一年二月

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