為加強(qiáng)**花地空置單元、樣板房、信箱、設(shè)備房、辦公室及業(yè)主委托的鑰匙管理，共同維護(hù)公司和業(yè)主財(cái)產(chǎn)利益，特制定本規(guī)定：
1、凡屬委托施工部門(mén)向客戶(hù)中心移交的鑰匙(包括空置單元、樣板房、信箱、設(shè)備房、辦公室等)，必須按公司制定 “驗(yàn)收流程圖”進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)格做好清點(diǎn)、核對(duì)、調(diào)試等工作。
2、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時(shí)，必須有明確的《鑰匙移交清單》，移交方和接收方必須有代表人簽字確認(rèn)后，方為正式移交。為方便銷(xiāo)售工作，所有樣板房的鑰匙由銷(xiāo)售中心全部控管;所有未售出的空置單元由銷(xiāo)售中心分別保管1條，剩余的鑰匙由客戶(hù)中心保管。若擅自配鑰匙者，所有責(zé)任由其承擔(dān)。
3、鑰匙保管處(專(zhuān)人)必須建立有明確的《鑰匙借還登記本》和《鑰匙總臺(tái)帳》，鑰匙的種類(lèi)和數(shù)量必須與臺(tái)帳相符。
4、鑰匙實(shí)行專(zhuān)人保管，必須做好分類(lèi)、編號(hào)、有序指定存放，不得亂掛亂丟或混雜存放，無(wú)正當(dāng)理由不得隨意將鑰匙借出。
5、凡屬業(yè)主委托保管的鑰匙，必須有明確的《鑰匙代管委托書(shū)》方可代管。對(duì)已托管的鑰匙，沒(méi)有相關(guān)業(yè)主書(shū)面同意及當(dāng)事人的身份證，不得讓他人借出。
6、凡屬已收樓單元或業(yè)主托管鑰匙的單元，未經(jīng)業(yè)主同意，客戶(hù)中心不得將鑰匙借給銷(xiāo)售中心引帶其他顧客前往參觀。
7、本公司相關(guān)部門(mén)(包括家居廣場(chǎng)、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時(shí)，必須有正當(dāng)而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
8、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè)時(shí)，只允許借設(shè)備房類(lèi)鑰匙，在借鑰匙時(shí)出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開(kāi)戶(hù)或維修通知單，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
9、鑰匙被借出后，當(dāng)事人將鑰匙弄丟，更換鎖的成本費(fèi)、人工費(fèi)及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
10、涉及鑰匙管理問(wèn)題所致的各種損失，若查找不出責(zé)任人時(shí)，由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、主管及鑰匙管理專(zhuān)人承擔(dān)責(zé)任，所有損失由部門(mén)經(jīng)理負(fù)擔(dān)20%、主管負(fù)擔(dān)30%和鑰匙管理專(zhuān)人負(fù)擔(dān)50%。
11、凡屬接管后的鑰匙，每日、每周、每月必須按《鑰匙借還登記本》、《鑰匙總臺(tái)帳》進(jìn)行檢查清點(diǎn)，在每月28日必須完成《鑰匙清盤(pán)報(bào)表》，并交部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)(銷(xiāo)售中心于每月30日前《鑰匙清盤(pán)報(bào)表》抄送客戶(hù)中心1份，以便抽檢);若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。
以上規(guī)定，適用于**物業(yè)管理有限公司、銷(xiāo)售中心、家居廣場(chǎng)、監(jiān)理部等部門(mén)，本規(guī)定從頒發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施。
★ 《鑰匙借還流程圖》、《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》各1份 附后
**物業(yè)管理有限公司
簽 發(fā)： 20**年12月28日
抄 報(bào)：*總裁、*副總裁、*副總裁 各1份
抄 送：客戶(hù)中心、銷(xiāo)售中心、家居廣場(chǎng)、監(jiān)理部 各1份
篇2：樣板房鑰匙管理規(guī)定
樣板房鑰匙管理規(guī)定
1.1樣板房的房門(mén)鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人（安管部經(jīng)理、物業(yè)部主管，
1.2保潔部主管）并登記簽名。
1.3每日早晨7：30分左右由清潔部主管打開(kāi)房門(mén)，由清潔工進(jìn)入房間清潔，清潔主管級(jí)以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業(yè)服務(wù)部主管保管一套鑰匙，建立交接班記錄表，由樣板間管理員工交接班時(shí)領(lǐng)取使用，使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開(kāi)啟房門(mén)，如需轉(zhuǎn)移需到物業(yè)中心（主管或領(lǐng)班）進(jìn)行登記。
1.6鑰匙如有遺失，應(yīng)即刻上報(bào)物業(yè)部，由物業(yè)部對(duì)房門(mén)鎖芯進(jìn)行處理，聯(lián)系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存，無(wú)特殊情況不隨意使用，晚間如遇特殊情況（如:遇火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨）需打開(kāi)房門(mén)，需鑰匙持有人或主管級(jí)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟進(jìn)。
篇3：學(xué)生宿舍門(mén)鎖與鑰匙管理規(guī)定（2）
> 學(xué)生宿舍門(mén)鎖與鑰匙管理規(guī)定(二)為加強(qiáng)學(xué)生宿舍門(mén)鎖與鑰匙管理，保證住宿學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物品安全，特作如下規(guī)定：
(一)新生房間門(mén)鎖與鑰匙由公寓中心統(tǒng)一配備，由各院(部)輔導(dǎo)員于新生入學(xué)前到公寓樓長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取。新生入學(xué)后一周內(nèi)仍未使用的剩余鑰匙，輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)退回。
(二)公寓中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍鑰匙，建立宿舍鑰匙領(lǐng)取借用登記表。
(三)學(xué)生不得擅自更換門(mén)鎖、配制鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借他人;門(mén)鎖已壞需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進(jìn)所在宿舍者，須持學(xué)生證到樓長(zhǎng)辦公室登記，辦理臨時(shí)借用備用鑰匙手續(xù)。
(四)宿舍調(diào)整時(shí)，學(xué)生須到公寓中心辦理調(diào)整手續(xù)，并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長(zhǎng)辦公室，然后領(lǐng)取新房間的鑰匙。嚴(yán)禁私換，私配鑰匙和自調(diào)宿舍。
(五)學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)離校時(shí)，須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長(zhǎng)辦公室。