大廈物業(yè)文員崗位職責
1、處理日常文書工作包括電腦文字處理及接聽電話。
2、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理檔案整理及歸檔工作。
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理接待客戶工作。
4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理好有關租戶之投訴工作。
5、做好有關協(xié)調(diào)會議之記錄工作。
6、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項工作。
篇2:物業(yè)收費員兼文員崗位職責及素質(zhì)要求
物業(yè)收費員兼文員崗位職責及素質(zhì)要求
一、崗位職責
1、負責管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到日清月結,財表相符,錢銀相符,對拖欠費用應及時催收;
2、辦理銀行托收,核對托收劃款情況。負責管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準時到公司財務部報賬;
3、按時編制員工考勤、餐補等報表,代發(fā)管理處人員的補貼、績效工資;
4、負責辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷;
5、協(xié)助客戶管理員清繳前期欠費,及時編制收、欠費清單并注明可知的欠費原因,使欠費盡早收回;
6、完成管理處日常文字處理工作,傳達各種往來文件并及時整理歸檔。
7、做好管理處工作例會記錄,及時擬定會議紀要、周報、月工作總結、年度工作報告。
8、按時核算管理處人員考勤,記錄員工存假、補休假情況,負責辦理管理處人員入離職相關手續(xù)。
9、負責辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,對存量不能滿足使用時,及時申請采購,以確保服務工作的需要。
10、負責對本專業(yè)QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評;
11、負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作,完成本專業(yè)的其它各項工作目標。
12、完成管理處主任交待的其它任務。
二、素質(zhì)要求
1、文秘或相關專業(yè)中專或以上學歷;
2、熟悉物業(yè)服務行業(yè)財會工作,有相關工作經(jīng)驗。
3、具有較強的專業(yè)文秘水平,2年以上工作經(jīng)驗;
4、熟練操作辦公自動化軟件。
篇3:物業(yè)公司企發(fā)部文員崗位工作職責
物業(yè)公司企發(fā)部文員崗位職責
1)負責本部門文書收放、整理和歸檔工作。
2)負責本部門的文件編寫和打印工作。
3)負責公司標識制作工作。
4)負責公司廣告、雜志制作工作。
5)配合運作部做好新增項目辦公室的項目標識的統(tǒng)一制作。
6)配合運作部做好小區(qū)內(nèi)文娛活動和社區(qū)文化服務工作。
7)完成經(jīng)理交辦的其他工作。