花園小區物業部經理工作職責
一、直接上級:物業項目總經理
二、工作概要
負責住戶事務,編排及督促員工工作,確保物業內各部門的正常運作,使之達到住戶滿意,負責物業部員工的培訓工作,負責有關住戶的交費管理事宜。
三、主要職責
1、負責物業內住戶的全面服務工作,確保為住戶提供快捷、優質、便利的服務。
2、執行現場督導辦公,堅持走動辦公,為住戶提供優質、高效服務。
3、征求、處理和解決住戶提出的意見、問題和投訴。
4、制訂部門工作計劃、規章制度并組織實施。
5、主持部門工作例會,傳達上級指示,安排員工崗位及班次。
6、與工程部、保安部協調、保證住戶房間及公共區域的安全及各種設施、設備的正常運行。
7、參加業務會議,與各部門交換信息,以便改進工作和提高服務質量。
8、指定專人完成每月物業管理費及其他各項費用的催繳工作,必要時親自完成。
9、深入投訴的處理工作,指導下屬,必要時深入住戶了解信息。
10、負責建立完整的住戶檔案,定期檢查、更新。
11、定期匯總、通報住戶對公司管理、服務的各種意見、建議、投訴等。
12、定期上報當月物業管理費等各項費用收取結果、未收原因和理由。
13、保證物業部員工素質,定期對員工開展培訓、考核及評估。
14、完成定期住戶調查工作,根據季節開展住戶活動。
15、負責本部門員工的聘用、評估及培訓工作。
16、定期走訪住戶,主動與住戶溝通,掌握了解住戶動態信息,做好與住戶間的各項協調工作。
17、協調總經理做好業主委員會的成立工作,做好每次業主委員會的準備工作。
18、完成領導交辦的其他工作。
篇2:商場物業部經理崗位工作職責(3)
商場物業部經理崗位職責(三)
崗位名稱:物業部經理
級別:經理級
部門:物業部
直接上級:總經理
直接下級:辦公室主任、消防主任、安防主任、商管主任、保潔主任
任職資格:
1、有較高的政治思想覺悟和政策水平,堅持原則,敢于斗爭;
2、有物業管理和商場營運的工作經歷和經驗,熟悉和掌握相關的法律、法規、專業知識和專業技能;
3、有較強的組織領導、協調、綜合分析和文字語言表達等能力;
4、具有大專以上文化水平,有良好的身體素質,男性。
崗位描述:
1、經理對本部門的工作負全責;
2、對所屬工作面的工作有監督、檢查和獎罰權;
3、有調配所屬部門人員的權力;
4、有對突發事件的臨時處置權;
5、有對公司級先進集體、先進個人評選的一票否決權;
6、有對本部門人員工作安排、業績考核和使用權。
工作職責:
1、在總經理的領導下,根據國家政策、法令和上級主管部門的有關規定和要求,制定公司安全管理總體方案和各種防范措施,報經理審批后貫徹落實;
2、當好總經理在安全管理工作上的參謀和助手,確定物業部的體制、機構、編制,制定物業部的年度工作計劃,落實上級領導及主管機關的有關工作任務,對整體隊伍進行培訓和管理;
3、根據社會治安狀況和商業公司經營管理要求,制定物業部不同時期的工作任務、工作重點及安全方案,并組織落實;
4、定期或不定期組織召開部門工作會議,研究、分析、討論、總結工作中的經驗,不斷提高所屬人員的工作能力和質量;
5、檢查和督促消防、安防、商管及保潔面的工作落實;
6、組織公司的安全檢查,對發現的安全隱患,及時提出整改意見上報總經理,并督促有關部門限期整改或采取措施預以解決;
7、審定一、二級警衛方案和重大及要害部位的內部保衛方案,組織檢查、貫徹落實。執行國家安全法規,協助主管領導組建防火委員會、綜合治理委員會,并制定計劃開展工作;
8、接待、處理較大影響的客人投訴,對發生的治安、消防事故及時趕赴現場,親自組織協調、處理;
9、協調內部與公安、消防、綜合治理辦、消防等地方政府部門間的關系,起到“上傳下達、溝通協調、監督指導”的作用;
10、嚴格遵守公司相關的保密規定;
11、完成上級賦予的其他任務。
篇3:物業部經理崗位工作職責(5)
物業部經理崗位職責(五)
【管理層級關系】
直接上級:總經理、副總經理
直接下級:物業主任
【技能要求】
1. 基本素質:性格開朗,易于交流,有良好的個人修養,具有很強的領導能力、組織能力和合作精神,具備較強的物業管理業務水平,廣泛、深入的行業知識。
2. 自然條件:年齡在28 歲以上,男女均可。品貌端正,氣質高雅。身高:男:170-1.80 米,女 1.60-1.70 米。
3. 文化程度:高等院校管理或英語專業本科以上或同等文化程度。
4. 外語水平:高級英語水平,具備較強的中英文口語及文字表達能力。
5. 工作經驗:具有三年以上酒店或物業管理工作經驗。
6. 特殊要求:了解市場狀況,掌握公司經營及管理動態,善于處理各類投訴;熟悉管理心理、善于激勵下屬,能夠與各業務部門協調配合;善于交際,風度優雅。會使用電腦。
【崗位職責】
1. 在公司領導下,全面負責物業部的各項工作。
2. 熟知管理公約內容,了解國家有關物業管理的法律法規,在實際工作中自如運用。
3. 在部門內部實行科學的管理,確保部門工作運行暢通。
4. 保證與各職能部門的良好溝通,及時協調疑難問題。
5. 優先穩妥地解決業戶普遍關注及重大的問題及時呈報公司。
6. 善于總結、及時發現、合理預見工作中的問題,提出可行的改進措施及合理化建議,不斷提高管理服務水平。
7. 全面了解公司各部門有關業戶服務的相關工作,熟知本部門各崗工作性質、特點、標準,執行有效的督導。
8. 負責把關、簽發各類業戶通知、信函。
9. 熟悉園區的業戶情況,保持良好的關系,定期召開業戶座談會。
10.嚴以律已,秉公辦事,對員工進行專業培訓。
11.做好對外協調工作。
12.定期呈報各類工作報告、報表。
13.策劃社區活動。