1.0目的
按策劃的間隔時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng),以驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合策劃安排,并確定質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性。通過內(nèi)部質(zhì)量審核提出糾正措施,不斷完善質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
2.0適用范圍
適用于麗江花園物業(yè)管理公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核活動(dòng)。
3.0職責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的歸口管理。
3.2 管理者代表任命審核組長(zhǎng),組建審核組并領(lǐng)導(dǎo)和策劃內(nèi)部質(zhì)量審核工作,并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》。
3.4 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,提出《不合格報(bào)告》,編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》并對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.5 各部門接受和配合內(nèi)部質(zhì)量審核小組的審核,并按計(jì)劃要求實(shí)施糾正措施。
4.0定義
4.1 質(zhì)量審核 :指由具有一定資格而且與被審核部門的工作無直接責(zé)任的人員(專家),為確定質(zhì)量活動(dòng)是否遵守了計(jì)劃安排,以及結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期目的所做的系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查和評(píng)定。它與傳統(tǒng)的上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作檢查,無論在性質(zhì)上、內(nèi)容上和方法上都是不同的。
4.2 內(nèi)部質(zhì)量審核的含義:它是企業(yè)自己內(nèi)部組織的審核,由內(nèi)部審核小組向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審核的結(jié)果,目的在于改進(jìn)。
5.0工作程序
5.1 內(nèi)部質(zhì)量審核的策劃
5.1.1行政部每年初制訂年度《內(nèi)部質(zhì)量審核工作計(jì)劃》,經(jīng)管理者代表審批,并印發(fā)給各有關(guān)部門。
5.1.2內(nèi)部質(zhì)量審核的頻次,每次審核的范圍根據(jù)被審核活動(dòng)或部門的實(shí)際情況、復(fù)雜程度和重要性以及以往審核結(jié)果而定。一般情況下內(nèi)部質(zhì)量審核每年不少于一次。但一年內(nèi)要求覆蓋質(zhì)量管理體系的全部范圍及所有相關(guān)部門。
5.1.3遇有下述特殊情況時(shí)可進(jìn)行追加的審核:
a)發(fā)生了嚴(yán)重的質(zhì)量管理體系問題或用戶有嚴(yán)重申訴;
b)公司的領(lǐng)導(dǎo)層、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品、質(zhì)量方針和目標(biāo)、生產(chǎn)技術(shù)及裝備以及生產(chǎn)場(chǎng)所等有重大改變;
c)即將進(jìn)行第二、三方審核。
5.2 內(nèi)部質(zhì)量審核的方式。
5.2.1主要采取按部門集中式審核的方式,審核組長(zhǎng)根據(jù)年度審核計(jì)劃安排,制定《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》,集中于某一時(shí)間(一般為2-3天)內(nèi),由管理者代表組建的內(nèi)部質(zhì)量審核小組,分別對(duì)公司各部門和質(zhì)量管理體系體系范圍進(jìn)行全面的系統(tǒng)的審查。
5.2.2集中審核由管理者代表領(lǐng)導(dǎo),行政部具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作。
5.3 審核計(jì)劃
5.3.1管理者代表組建內(nèi)部質(zhì)量審核小組,任命審核組長(zhǎng)和審核組成員。審核員必須經(jīng)過內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核課程培訓(xùn)并經(jīng)考試及格取得內(nèi)審員資格,熟悉公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作,并勝任內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作,為了確保審核的客觀性和公正性,審核員不應(yīng)審核自己的工作。
5.3.2《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》由審核組長(zhǎng)制訂。審核計(jì)劃應(yīng)明確規(guī)定某段時(shí)間內(nèi),由誰對(duì)哪些部門進(jìn)行哪些質(zhì)量管理體系活動(dòng)的審核。
5.3.3行政部提前將內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃通知受審核部門,并準(zhǔn)備好內(nèi)部質(zhì)量審核的記錄表格及必要的交通工具。
5.4 審核檢查表
5.4.1每個(gè)審核員根據(jù)審核對(duì)象和要素,制訂《審核檢查表》。
5.4.2檢查表應(yīng)列出審核內(nèi)容、檢查方法和抽樣安排。
5.4.3檢查表的內(nèi)容應(yīng)符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系管理體系的有關(guān)要求。
5.4.4檢查表必須經(jīng)審核組長(zhǎng)審閱同意。
5.5 審核實(shí)施
5.5.1首次會(huì)議
審核組長(zhǎng)主持召開審核首次會(huì)議,審核組全體人員與受審核部門的主要負(fù)責(zé)人及工作人員參加,說明審核目的、范圍及做法,對(duì)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃再次確認(rèn)。
5.5.2現(xiàn)場(chǎng)審核
審核員根據(jù)審核計(jì)劃和檢查表的要求掌握進(jìn)度,對(duì)受審核部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。通過詢問、查看現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)質(zhì)量記錄等,獲取客觀的證據(jù)并做詳細(xì)記錄。根據(jù)客觀證據(jù)、判定不合格項(xiàng),并為受審核方確認(rèn)。有爭(zhēng)議時(shí),可由管理者代表進(jìn)行仲裁。
5.5.3審核結(jié)束后,填寫《不合格報(bào)告》。
篇2:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序
1.目的
通過開展對(duì)質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。
2.范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
3.職責(zé)
3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長(zhǎng)。
3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。
3.3審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。
3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長(zhǎng)審查通過后,進(jìn)行審核。
4.控制程序
4.1 質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制
4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。
4.1.2 年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.2審核的準(zhǔn)備
4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長(zhǎng),成立內(nèi)部審核小組。
4.2.2 審核組長(zhǎng)首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進(jìn)度安排;
d)審核的重點(diǎn)和要求等。
4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。
4.2.4 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。
4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長(zhǎng)進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。
4.3 實(shí)施審核
4.3.1 由審核組長(zhǎng)主持召開審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。
4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。
4.3.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4 現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后,由審核組長(zhǎng)組織審核組會(huì)議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對(duì)其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告"。不符合事實(shí)的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款未執(zhí)行;
b)系統(tǒng)不符合;
c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款有輕微的不符合;
b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);
c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;
d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。
4.3.5 對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫"不符合項(xiàng)報(bào)告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。
4.3.6 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營(yíng)部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。
4.4 糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證
4.4.1 對(duì)次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.4.2 對(duì)主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。
4.5 對(duì)內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。
4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR20-01 檢查清單
5.2 QR20-02 審核記錄單
5.3 QR20-03 不符合項(xiàng)報(bào)告
5.4 QR20-04 不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告
5.5 QR20-05 不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
5.6 QR20-06 審核報(bào)告
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》
篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):內(nèi)部質(zhì)量審核
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):內(nèi)部質(zhì)量審核
1.目的
通過開展對(duì)質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。
2.范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
3.職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長(zhǎng)。
3.2工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。
3.3審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。
3.4內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長(zhǎng)審查通過后,進(jìn)行審核。
4.控制程序
4.1質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制
4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。
4.1.2年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.2審核的準(zhǔn)備
4.2.1管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長(zhǎng),成立內(nèi)部審核小組。
4.2.2審核組長(zhǎng)首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進(jìn)度安排;
d)審核的重點(diǎn)和要求等。
4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。
4.2.4內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。
4.2.5內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長(zhǎng)進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。
4.3實(shí)施審核
4.3.1由審核組長(zhǎng)主持召開審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。
4.3.2內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù),并進(jìn)行審核記錄。
4.3.3對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后,由審核組長(zhǎng)組織審核組會(huì)議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對(duì)其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制“不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告”。不符合事實(shí)的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款未執(zhí)行;
b)系統(tǒng)不符合;
c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款有輕微的不符合;
b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);
c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;
d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。
4.3.5對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫“不符合項(xiàng)報(bào)告”,經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。
4.3.6審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營(yíng)部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。
4.4糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證
4.4.1對(duì)次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.4.2對(duì)主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。
4.5對(duì)內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。
4.6工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR20-01檢查清單
5.2QR20-02審核記錄單
5.3QR20-03不符合項(xiàng)報(bào)告
5.4QR20-04不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告
5.5QR20-05不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
5.6QR20-06審核報(bào)告
6支持性文件
6.1Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》