法律法規(guī)及其他要求控制程序

2024-06-22 598

　　物業(yè)管理手冊：法律法規(guī)及其他要求控制程序

　　1、目的

　　建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道，為及時(shí)獲取和識(shí)別出適用于本公司與環(huán)保有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，制定本程序。

　　2、范圍

　　本程序適用于與公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識(shí)別與更新。

　　3、職責(zé)

　　3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)獲取、確認(rèn)和匯總適用于公司活動(dòng)及服務(wù)中有關(guān)環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求，并對其進(jìn)行登記、更新和傳遞。

　　3.2各部門負(fù)責(zé)收集其職權(quán)范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求，并及時(shí)將有關(guān)信息傳遞給品質(zhì)部。

　　4、程序

　　4.1獲取范圍

　　4.1.1國家頒布的有關(guān)環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的地方性法律、法規(guī)。

　　4.1.3其它要求

　　4.1.3.1與顧客的協(xié)議

　　4.1.3.2非法規(guī)性指南

　　4.1.3.3與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)議

　　4.1.3.4行業(yè)協(xié)會(huì)的要求

　　4.1.3.5上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件

　　4.1.3.6本公司對公眾的承諾

　　4.1.3.7本公司的要求等

　　4.2獲取途徑與方式

　　4.2.1購買專業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)合訂本，獲取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關(guān)資料，摘錄相關(guān)內(nèi)容。　　4.2.2從上級(jí)有關(guān)部門及專業(yè)報(bào)紙、雜志、出版社、圖書館、CD磁盤等媒體上獲取有關(guān)法律及其他要求?！　?.2.3通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢，獲取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息?！　≈饕樵兊木W(wǎng)站有：　　中國環(huán)境保護(hù)網(wǎng)　　中國環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)　　新浪網(wǎng)　　搜狐網(wǎng)　　商都信息網(wǎng)　　鄭州市環(huán)境保護(hù)局

　　4.3識(shí)別、填寫、確認(rèn)

　　4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識(shí)別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。

　　4.3.2品質(zhì)部在獲取到新的法律法規(guī)及其它要求后，應(yīng)對公司的經(jīng)營活動(dòng)與服務(wù)狀況進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)。確認(rèn)的依據(jù)為：公司的實(shí)際狀況、識(shí)別出的環(huán)境因素、相關(guān)方的要求、上級(jí)主管單位的要求、公司的要求等。

　　4.3.3品質(zhì)部根據(jù)確認(rèn)的結(jié)果編制出《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,報(bào)管理者代表審批。

　　4.4傳達(dá)、培訓(xùn)

　　4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和必要的內(nèi)容或文本根據(jù)公司的實(shí)際情況通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式傳達(dá)到各部門和有關(guān)相關(guān)方。

　　4.4.2各部門對員工進(jìn)行法律、法規(guī)教育培訓(xùn)時(shí)，執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》。

　　4.5保存、發(fā)放

　　4.5.1品質(zhì)部妥善保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。

　　4.5.2品質(zhì)部將確認(rèn)適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求，以受控文件的形式，復(fù)印、發(fā)放到各相關(guān)執(zhí)行部門，各相關(guān)部門建立部門《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

　　4.6跟蹤、更新

　　4.6.1品質(zhì)部采用互聯(lián)網(wǎng)查詢或采取向當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T咨詢的方式，進(jìn)行法律及其他要求有效性的跟蹤，并根據(jù)跟蹤結(jié)果，修改、增補(bǔ)《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》，執(zhí)行《文件控制程序》中有文件更改的規(guī)定。

　　4.6.2品質(zhì)部通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關(guān)的相關(guān)方。

　　4.6.3由此涉及其它文件的修改，執(zhí)行《文件控制程序》。

　　4.7公司在識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境因素，制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及培訓(xùn)、運(yùn)行控制、績效監(jiān)測、合規(guī)性評(píng)價(jià)等時(shí)，應(yīng)考慮法律、法規(guī)和其他要求。

　　4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

　　5、相關(guān)文件

　　5.1《文件控制程序》

　　5.2《記錄控制程序》

　　6、相關(guān)記錄

　　6.1《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》JW/JL-5.4.4-001

篇2：A公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序

　　A公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序

　　1.目的

　　為使本公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品符合有關(guān)法律法規(guī)之要求，特訂立本程序。

　　2.范圍

　　有關(guān)本公司產(chǎn)品之國家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均屬本程序管理范圍。

　　3.權(quán)責(zé)

　　3.1 營業(yè)部

　　營業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶搜集并獲得其自訂的符合本公司產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn)，及銷售地有關(guān)本公司產(chǎn)品之法律法規(guī)。

　　3.2 工程部

　　工程部負(fù)責(zé)依據(jù)外部法律法規(guī)制定本公司標(biāo)準(zhǔn)，以及搜尋本公司所在地的有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.3 ISO文控中心

　　負(fù)責(zé)對營業(yè)部、工程部搜集的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等資料之保管工作。

　　4.定義

　　(無)

　　5.作業(yè)內(nèi)容

　　5.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖見附件一。

　　5.2 營業(yè)部及工程部應(yīng)在每年的1月份;7月份分別進(jìn)行搜尋有關(guān)法律法規(guī) 及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之工作，以掌握最新的有關(guān)方面資訊，并根據(jù)搜尋結(jié)果填寫 <法律法規(guī)查核表>。

　　5.3 工程部應(yīng)將獲得的最新資訊，經(jīng)整理注釋后交付ISO文控中心，依照《文件與資料管理程序》統(tǒng)一歸檔管理。

　　5.4 工程部依據(jù)外部搜尋獲得的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司之實(shí)際情況制定公司之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.5 如不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則交付ISO文控中心，依照《文件與資料管理程序》發(fā)至各部門直接使用。

　　5.6 質(zhì)量記錄之管理，依據(jù)《質(zhì)量記錄管理程序》進(jìn)行。

　　6.相關(guān)文件

　　6.1 文件與資料管理程序

　　7. 使用表單

　　7.1 法律法規(guī)查核表

　　8. 附件

　　8.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

　　附件一：法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

篇3：物業(yè)管理手冊:法律法規(guī)其他要求控制工作程序