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物業(yè)經(jīng)理人

高端物業(yè)案場客服服務標準培訓

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  高端物業(yè)案場客服服務標準培訓

基本標準
項目
服務標準
儀容儀表
1.工作人員持證上崗,統(tǒng)一著制服,佩戴工號牌,并保持服裝整潔。
2.員工一律不準燙發(fā)、染黑色以外發(fā)色、留怪異發(fā)型、留長指甲,不準佩戴夸張個人飾品。
3.安防員在上崗期間戴白色執(zhí)勤手套,對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一用右手持機。
4.站立時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。
5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進中使用齊步,特殊時刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時間放在膝蓋上。
6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。
行禮
1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應停止手頭工作點頭致意。
2.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交流時、遇到領導陪同客戶參觀時、車輛進出車場時、換崗時均須行正規(guī)軍禮。
3.保潔路遇客戶時應停止手中的工作,側立一旁面帶微笑,點頭問候“你好”。
對講機使用
1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請回答!”
2.應答要明朗,“rr(崗)收到,請講!”表達完一個意思時,及時向對方說“完畢”。
3.通話結束,須互道“完畢!”
電話接聽
使用普通話,語言禮貌規(guī)范,接聽電話要說:“您好!****客戶服務中心, ***為您服務!
來訪
接待
1.主動向來訪人員打招呼“您好”或致意,面帶微笑。
2.與客戶溝通時保持適當?shù)模ㄒ幻滓酝猓┚嚯x。
3.不直接拒絕客戶,盡量少說“不知道”之類的話。
4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。并使用正確手勢向來訪客戶指引方向。
5.當客戶有不禮貌言行時,不與之理論和還擊,要婉轉解釋。
6.對公安部門人員及記者來訪要認真檢查其證件并及時報告上級領導。
客戶投訴
1.當值時接到客戶投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取客戶投訴的內容,準確及時記錄在值班記錄本上。
2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級或部門客戶服務人員。
3.如自己不能解決客戶投訴的,要及時反饋到上級領導或相關人員處理。
安防
 
駕車
1.如騎單車、電動車和摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。
2.騎車巡邏時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。保持中速行駛,直線前進、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
3.如遇到客戶詢問或客戶需要溝通時,應下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。
交接班標準
1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統(tǒng)一由班長整隊點名,接班的工作安排和重點注意事項的交代。
2.接班時先清點物品無誤后,再到崗臺接班,并且按交接班儀式進行崗位交接(要求動作標準、大方)。
3.下崗前20分鐘,崗位值班人員應檢查對講機使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛(wèi)生等,作好交班準備。
 
 
銷售大廳崗
1.客人進門,行禮問候,做引導的手勢請客人進入,同時說 “您好,歡迎光臨!”
2.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關人員。
3.密切注意展廳內的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關注事情動向。
4.注意對展廳內的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。
5.客人出門,行禮,同時說“請慢走,歡迎再次光臨!”
停車場崗
 
1.車輛駛入車場后值班人員立即上前用車輛指揮手勢將車輛指揮停放到位,待車輛熄火后在車門旁右手幫助業(yè)主或客戶打開車門,左手平放于車門框處,待車主下車后,先敬禮后問候
2.對進、出車輛觀察應仔細,車輛有無擦傷、掛痕,作好登記。
 
 
 
 
巡邏崗
 
1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調擺動。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步。
2.對重點部位要詳細察看并完善巡邏簽到工作。
3.行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。見到需要幫助者,應主動上前詢問并提供幫助。
4.在巡邏途中遇見觀光車要停下主動敬禮或致敬。
5.巡邏時主動拾撿小區(qū)內垃圾,做到人過地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯(lián)系就近保潔員處理。
6.發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時通知監(jiān)控中心進行監(jiān)視,嚴密注意對方行為。上前詢問前,要先通告同伴及班長/隊長,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無關人員,要委婉地告訴對方,非待客區(qū)域,謝絕參觀。
禮賓崗
(如配有電瓶車)
1.由專人專車駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。車上張貼有關“顧客請勿將頭手伸出車外”之類的安全提示標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“身體、手腳請勿伸出車外,請勿站立”等。
2.每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,配備擴音器和耳麥等解說器材,如有特殊接待任務需提前做好準備。
3.禮貌對待乘觀光車參觀的顧客,待客上車時立于車輛前側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。
4.使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐觀光車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。
5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。最高車速每小時20公里;小區(qū)內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。
6.詢問顧客的目的地,無銷售置業(yè)顧問陪同時要主動擔負解說工作,介紹小區(qū)情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。
7.行駛過程中觀光車在載客途中如有空余座位,遇到客戶時要主動停車,征詢客戶是否需要搭乘。
環(huán)境事務保潔
室外保潔
公區(qū)保潔
1.每天在完成公共區(qū)域大面積保潔后進入細節(jié)保潔和循環(huán)保潔。
2.路面/停車場/崗亭/自行車場:無明顯泥沙、塵土、污垢,無紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時后無積水。
3.宣傳欄/雕飾標識牌/燈柱:無污跡、無積塵、無亂張貼、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。
4.噴水池、水池:無紙屑、雜物、水無變色、異味。
5.污/雨/沙井:排水通暢、無外溢、無紙屑、煙頭、蓋上無污垢。
6.綠化地:無明顯樹葉、紙屑、雜物。
游樂場
地面無垃圾、紙屑,設施無塵土、污跡
景觀池
1.根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,要對水質進行藥物處理。
2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對水面漂浮異物進行清理。保持水面無漂浮物、水質無異味、清澈透明。
室內保潔
銷售廳
1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開關/消防栓,無廣告、蜘蛛網(wǎng)、痕跡、無積塵。
2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護。茶幾、沙發(fā)在客人離開后要及時規(guī)整恢復。
3.酒水吧臺內物品擺放整潔,干凈,無雜亂現(xiàn)象,服務員熱情大方,見到客人入場后要及時主動為其提供服務。
4.及時清理煙缸內的煙頭,煙缸內不得超過3個煙頭。
5.窗戶紗簾的扎帶應保持同樣的高度。
衛(wèi)生間
1.循環(huán)保潔的間隔時間為30分鐘,進入時要禮貌的敲門、詢問。
2.易耗物資:衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等要隨時保障,飄香機要根據(jù)用量添加或更換香水。
3.衛(wèi)生間內的不得放置其它物資,無痰跡、煙頭、雜物、無嚴重異味。
4.洗手臺面無積水、污漬。
項目管理
 
1.每周四次對施工工地進行巡視,掌握施工現(xiàn)場的情況,對影響物業(yè)后期管理的隱患及時提出并形成記錄。
2.項目主管每個月與樓盤銷售經(jīng)理/主管和開發(fā)建設單位進行一次溝通會,并將溝通內容記錄存檔。
3.各類工作對接函及時存檔。

篇2:后勤客服中心新員工入職培訓心得

  后勤客服中心新員工入職培訓心得

  20**年11月13日經(jīng)過為期一天的培訓,讓我深深地感受到后勤領導對新員工無微不至的關懷。在培訓過程中,能讓我把大學本專業(yè)所學的知識和實踐工作有效結合起來,真正做到了學以致用。單位的領導在各方面都給予我們莫大的幫助,對我們的學習和生活都提供了優(yōu)越的條件,無不體現(xiàn)了單位對新員工的人文關懷,展現(xiàn)了以人為本的經(jīng)營理念。

  本次培訓最大的收獲,就是下午在z校區(qū)吳倩老師給我們講的職業(yè)化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說的“我們不能控制時間,但是我們可以控制速度和方向”。說的是一個人的生活態(tài)度,我們要用積極的心態(tài)對待每一天,不能怨天尤人,機會是掌握在自己的手中的。雖然是一個平凡的崗位,但是一樣可以發(fā)揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠去感染身邊的每一個人,同時也要不斷的學習去提高自己。

  培訓的時間是有限的,但是收獲的信息卻是無限的,總感覺一天的時間太短,需要學習的東西還很多,總結這次培訓的感受,用以前看到過的一段文字來表述:“在工作中,不管做任何事,都應將心態(tài)回歸到零:把自己放空,抱著學習的態(tài)度,將每一次任務都視為一個新的開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門。千萬不要視工作如雞肋,食之無味,棄之可惜,結果做得心不甘情不愿,于公于私?jīng)]有裨益?!?/p>

篇3:物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語培訓

  物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語培訓

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時代的風尚與人們的道德品質,體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動作來體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護整個社會的安定團結,而且有利于社會的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務業(yè)、第三產業(yè),為人服務是其生產活動的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務工作的宗旨是“賓客至上、服務第一”,就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。

  物業(yè)管理禮儀接待服務工作必須注意以下幾點:

  1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質接待服務來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  3、嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  (一) 稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。

  1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服務接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。

  (二)問候禮節(jié)

  問候禮節(jié)是指服務接待人員日常工作中根據(jù)時間、場合和對象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關心。

  1、與賓客初次相見時應主動說“您好,我能幫您做些什么?”

  2、在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應注意問候禮節(jié),可以說“再見、您請、慢走”等。

  3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關心,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫(yī)生來”等。

  (三)應答禮節(jié)

  應答禮節(jié)是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。

  1、應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

  3、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

  4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉,口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

  5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領導商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風度。

  6、對待賓客稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我應該做的”等。

  (四)迎送禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務的周到。

  1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。

  2、對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  (五) 操作禮節(jié)

  引導

  1、為賓客引路時,應走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進。

  2、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說“請當心”。

  3、引領客人時,應用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。

  4、為賓客送行時,應在賓客的后方,距離約半步。

  二、儀表、儀容和儀態(tài)

  (一)儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  1、上崗前應按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  2、自覺佩帶好工號牌或胸牌,工號牌應端正地佩戴在左胸上方。

  3、適當化妝、修飾,發(fā)型應統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過衣領,不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  (二)儀態(tài)

  儀態(tài)的具體要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正確站姿的要領是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

  站姿大致有三種:側放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如鐘”。

  基本要領:上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  3、步姿

  基本要求“行如風”

  基本要領:身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動,步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  4、手勢

  與賓客談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時,切忌用手指指點。

  5、表情

  面帶笑容,微笑服務有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風氣。

  微笑的要求:

  1、微笑時,應保持額頭平滑,眉頭舒展,不應皺眉和抬眉。

  2、雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。

  3、嘴角上揚,雙唇間微微露齒。

  三、常用禮貌用語

  (一)、接聽電話時:

  您好

  您好,物業(yè)管理公司

  請問您貴姓?

  請問有什么可以幫您的嗎?

  當聽不清楚對方說的話時--

  對不起,先生,您剛才講的問題我沒聽清楚,請您重述一遍好嗎?

  先生,您還有別的事嗎?

  對不起,先生,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當?

  您能聽清楚嗎?

  當對方要找的人不在時--

  對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?

  謝謝您,再見。

  (二)、打出電話時

  先生,您好,我是zz管理公司,麻煩您找zz先生。

  當要找的人不在時--

  您能替我轉告他嗎?

  謝謝您,再見

  (三)、用戶電話投訴時

  先生,您好!zz管理公司。

  請問您是哪家公司?

  先生,請問您貴姓?

  請告訴我詳情,好嗎?

  對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在zz時間給您答復。請問怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見。

  (四)、用戶來訪投訴時

  先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?

  先生,請問您貴姓?

  您能把詳細情況告訴我嗎?

  真對不起,給您添麻煩了。

  如職權或能力不能解決時--

  對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領導反映,盡快給您一個滿意的答復。

  當投訴不能立即處理時--

  對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關部門處理,大約在zzz時間給您一個答復。請您放心。

  謝謝您的意見。

  (五)、用戶室內工程報修時

  您好,服務中心。請問您室內哪里要維修?

  您可以留下您的姓名和聯(lián)絡電話以方便維修嗎?

  謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內給您一個答復。

  (六)、收費管理時

  先生,您好!請問您是來叫管理費的嗎?請問您的房號?

  您本月應交管費zzz元、上月電費zzz元、維修費zzz元

  收您zzz元,找回zzz元。

  這是您的發(fā)票,請保管好。

  謝謝您,再見。

  (七)、用戶電話咨詢管理費時

  先生,您好!請問有什么可以幫忙的嗎?

  請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  貴公司z月份的管理費z元、電費z元、維修費z元、倉庫租金z元,共計z元。您打算來交款嗎?

  一會兒見。

  (八)、催收管理費

  先生,您好!

  貴公司z月份的管理費還沒有交。我們于z日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費應在當月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計收滯納金。

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