物業(yè)項目接管工作內(nèi)容
序號 | 介入節(jié)點 | 工作內(nèi)容 |
1 | 前期 介入 |
前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂 |
2 | 辦理管理處營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機構(gòu)代碼 | |
3 | 要求停車場施工單位辦理經(jīng)營性停車場許可證 | |
4 | 辦理停車場營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記 | |
5 | 管理處物業(yè)服務(wù)費收費備案 | |
6 | 員工臨時宿舍選址、租賃 | |
7 | 邀請裝修裝飾單位對管理處辦公場所、員工宿舍圖紙設(shè)計及報價、審批 | |
8 | 工程遺留問題統(tǒng)計、報開發(fā)商、跟進處理情況 | |
9 | 秩序維護員、工程技術(shù)人員、客服人員招聘 | |
10 | VI標識數(shù)量統(tǒng)計 | |
11 | VI標識系統(tǒng)設(shè)計、報批、制作安裝 | |
12 | 選定清潔公司 | |
13 | 房屋清潔費用測算及合同簽訂 | |
14 | 與開發(fā)商談判開辦費 | |
15 | 供電手續(xù)辦理及解決基本電費問題 | |
16 | 供水手續(xù)辦理及協(xié)調(diào)居民、商業(yè)用水指標 | |
17 | 前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案(到區(qū)物管科) | |
18 | 成立物業(yè)服務(wù)中心 |
編制物業(yè)管理方案 |
19 | 人員編制核定、建立組織架構(gòu)、崗位職責(zé) | |
20 | 秩序維護員、工程技術(shù)人員、客服人員崗位培訓(xùn) | |
21 | 管理處辦公室、員工宿舍裝修施工 | |
22 | 辦公設(shè)備采購 | |
23 | 各類工程驗收及資料接收 | |
24 | 各類設(shè)備驗收及配用工具、資料、保修文件接收 | |
25 | 選定檔案管理人員、檔案歸類建立條目 | |
26 | 選定資產(chǎn)管理人員、固定資產(chǎn)建立臺賬 | |
27 | 細部驗收 | 細部驗收人員招聘、培訓(xùn)、上崗 |
28 | 第一輪模擬驗收、督促整改 | |
29 | 第二輪模擬驗收、督促整改 | |
30 | 入住 | 入住工作組成立 |
31 | 編制入住方案 | |
32 | 發(fā)放入住通知書及報紙公告 | |
33 | 入住前房間全面清潔開荒 | |
34 | 入住接待小組人員安排 | |
35 | 入住資料培訓(xùn) | |
36 | 入住接待現(xiàn)場布置及培訓(xùn) | |
37 | 正式辦理入住 | |
38 | 物業(yè)管理 | 物業(yè)管理實施 |
39 | 各類工程遺留問題處理跟蹤 | |
40 | 品牌維護 | 開展第一次客戶滿意度調(diào)查及回訪 |
41 | 就第一次調(diào)查報告制定顧客滿意度提升措施 | |
42 | 顧客滿意度提升措施持續(xù)跟蹤、服務(wù)品質(zhì)督導(dǎo) | |
43 | 開展第二次客戶滿意度調(diào)查及回訪 | |
44 | 就第二次調(diào)查報告制定顧客滿意度提升措施 | |
45 | 顧客滿意度提升措施持續(xù)跟蹤、服務(wù)品質(zhì)督導(dǎo) |
篇2:X商住小區(qū)前期介入接管驗收工作內(nèi)容
某商住小區(qū)前期介入及接管驗收工作內(nèi)容
前期介入服務(wù)
要使**今后的物業(yè)管理順利進行,物業(yè)管理的前期介入將會起到至關(guān)重要的作用,將根據(jù)施工進度的實際情況,制訂科學(xué)、成熟、相應(yīng)的物業(yè)管理前期介入工作計劃,并按計劃和階段開展各項工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
1.1規(guī)劃設(shè)計階段
對于規(guī)劃設(shè)計,物業(yè)管理前期顧問人員需要參與小區(qū)規(guī)劃設(shè)計方案的討論,從管理的角度審視規(guī)劃設(shè)計方案是否合理,力求使小區(qū)的設(shè)計方便日后的物業(yè)管理工作。
1)監(jiān)控和消控中心的設(shè)置;
2)小區(qū)人車分流的設(shè)計;
3)公共照明開關(guān)設(shè)置位置;
4)公共照明開關(guān)開閉形式;
5)物業(yè)管理用房的位置設(shè)計;
6)小區(qū)垃圾房的設(shè)置;
7)公共洗手間的設(shè)置;
8)信報箱的設(shè)立;
9)公共告示欄的配置;
10)家用空調(diào)穿墻孔和室外機座位置的預(yù)留。
1.2建設(shè)施工階段
建設(shè)過程中,物業(yè)管理前期顧問人員會經(jīng)常到現(xiàn)場了解工程進度、施工情況,逐步對物業(yè)的硬件增加了解,對有些影響使用功能的問題早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決,為今后的物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
1)提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見及設(shè)計遺漏工程項目的建議;
2)分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;
3)配合審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見;
4)提供機電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
5)提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
6)幫助施工人員做好對房屋材質(zhì)方面的保護,以避免施工對材質(zhì)造成損傷;
7)提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;
8)檢查工程施工進度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會議和建筑師定期碰面會等);
9)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計中不合理但又可以更改的部分提出建議;
10)配合設(shè)備安裝、管線布置,進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;
11)提出遺漏工程項目的建議;
12)對小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后客戶的發(fā)展需要和貫標(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,減少投入成本和今后的物業(yè)管理成本。
1.3竣工驗收階段
物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場,參與工程例會,及時提出維護地產(chǎn)公司利益和保證施工質(zhì)量的意見和建議,協(xié)助開發(fā)商做好使用功能的驗收,對各種設(shè)備、管線都逐一檢查。
1)參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗收,并建立驗收檔案;
2)發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
3)參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗收;
4)制訂物業(yè)驗收流程;
5)指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費用提出建議。
1.4項目的接管驗收
1)物業(yè)的接管驗收是對新建物業(yè)竣工驗收的再驗收。
2)依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標準》對已物業(yè)進行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。
3)物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。
a.公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認真負責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗收工作;
b.既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在業(yè)戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,這樣可以保證在上房時向業(yè)主交付一件盡量少瑕疵的作品,有利于樹立開發(fā)企業(yè)的形象;
c.接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;
d.落實物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由地產(chǎn)公司負責(zé)保修,或由物業(yè)管理公司負責(zé)保修,地產(chǎn)公司一次性撥付保修費用;
4)接管驗收的作用
a.明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系
b.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護業(yè)戶的利益
c.為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。
1.5業(yè)主入伙后
進入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標準為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于):
1)房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修;
2)裝修管理:監(jiān)督產(chǎn)權(quán)人根據(jù)物業(yè)的裝修管理規(guī)定進行房屋裝修;
3)設(shè)備設(shè)施管理;對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運行、保養(yǎng)、維修;
4)清潔服務(wù):加強清潔員工的管理,維護物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
5)綠化服務(wù):物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護;
6)消防管理:建立消防隊伍,對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理;
7)安全管理;加強保安隊伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適;
8)車輛管理:維護行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
9)產(chǎn)籍管理:指對產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準確、與實際相符;
10)財務(wù)管理:對物業(yè)管理資金運作和管理;
篇3:新建物業(yè)接管驗收工作內(nèi)容
新建物業(yè)接管驗收工作內(nèi)容
物業(yè)接管驗收工作
物業(yè)接管驗收它是在竣工驗收基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。主要包括工程技術(shù)資料和公共部分,室內(nèi)部分的接管驗收.具體可參照建設(shè)部ZBP30001-90《房屋接管驗收標準》執(zhí)行并達到業(yè)主合理要求。
1工程技術(shù)資料:
(1)東莞市建筑工程竣工驗收合格證書或竣工驗收備案表。
(2)東莞市建筑工程消防驗收合格證書。
(3)東莞市建筑工程驗收質(zhì)量保證書。
(4)東莞市建筑工程配套設(shè)施綜合驗收合格證書。(包括屋面避雷系統(tǒng)驗收)
(5)水、電、有線電視、電話、安防系統(tǒng)、電梯等設(shè)備的安裝檢驗合格證書;供水、燃氣管道的試壓報告及供電系統(tǒng)檢驗合格證。
(6)竣工圖--包括小區(qū)建設(shè)總平面圖、單棟建筑、設(shè)施設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;(以備工程維修及小區(qū)達標使用)。
(7)電梯使用合格證。
(8)機電設(shè)備使用說明書。
2公共部分接管驗收
公共部分接管驗收包括樓宇本體,公共配套設(shè)施,機電設(shè)備的接管驗收。其項目和標準如下:
第一樓宇本體:
一.外墻應(yīng)平整、無滲漏水、無墻磚脫落、無污漬;空調(diào)機預(yù)留位安裝位置統(tǒng)一,排列有序。
二.屋面應(yīng)有隔熱、防水措施;屋面避雷系統(tǒng)符合設(shè)計要求;屋面排水暢通、無積水、無滲漏;排水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴密、無滴漏。
三.樓地面:面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓,整體面層平整,無裂縫,無脫,起砂;塊料面層(如瓷磚)表面平整,接縫均勻順直,無缺棱掉角,對縫砂漿飽滿,色澤均勻一致,無明顯色差。
四.內(nèi)墻面、項棚抹灰面:抹灰面平整、面層涂料均勻、無漏刷、無面層剝落、無裂縫、無空鼓起泡、無污漬。
五.門窗:
(1)門:應(yīng)安裝平整牢固、開啟自如、無翹面變形、零配件裝配齊全、門縫嚴密、門鎖安裝牢固、無污漬。
(2)窗:玻璃安裝牢固、膠封密實、無明顯刮花痕跡、無損傷、油漆均勻,色澤光亮新鮮完整;無滲漏水、無污漬。
六.樓梯扶手:
(1)鋼木樓梯扶手安裝牢固無銹蝕彎曲、油漆完好色澤均勻、表面平滑。
2不銹鋼樓梯扶手安裝牢固、無變形損傷。
七.公共照明:燈具安裝牢固、完好無損、部件齊全、接觸良好、位置正確、發(fā)光正常;開關(guān)反應(yīng)靈敏。
八.水表、電表、燃氣表安裝牢固,讀數(shù)正常、無損傷。
九.衛(wèi)生潔具:安裝牢固、配件齊全,無污漬和刮花,接口密實、無滲漏現(xiàn)象,無堵塞、排水通暢。
十.給水設(shè)施:安裝牢固、接口密實,閥門、管道無跑、冒、滴、漏,無銹跡、流水通暢,標識清楚、有足夠壓力。
十一.排水管道:安裝牢固配件齊全、接口密實,無滲漏現(xiàn)象、無堵塞,排水通暢,完好無損。
十二.其他配電設(shè)施要求齊全、完好,型號與設(shè)計相符,工作正常。
第二公共配套設(shè)施:
一.散水坡無下陷、斷裂,與墻體分離;坡度適宜,平整。
二.路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固順直,油漆完好。
三.綠化符合設(shè)計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。
四.道路:
(1)路面平整暢通、無起砂、斷裂;有交通標識線,訂有交通管理制度,路牌清楚完好
(2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;
(3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫,缺棱掉角;
五.消防系統(tǒng):
(1)消防設(shè)施配件齊全,完好無損,可隨時起用;消防箱、消防栓標識清楚。
(2)消防管安裝牢固,標識明顯,閥門完好,無滲漏水,水壓充足。
六.樓宇門牌、樓棟號牌、信報箱安裝牢固、合理,標識清楚。
七.保安崗?fù)ぁ⒈0驳篱l安裝牢固,配件齊全,標識清晰,完好無損。
八.停車場地面平整、照明充足、標識清楚,安全設(shè)施良好,排水設(shè)施良好;單車,摩托車棚安裝牢固,照明充足,標識清楚,安全防護和排水設(shè)施良好。
九.溝、暗溝排水暢通,不積水、無斷裂,溝蓋板安裝牢固,平穩(wěn);沉沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內(nèi)無雜物。
十.護坡,檔土墻泄水通暢,砌筑牢固;臺階,踏步砌筑平實,牢固,無裂縫。
十一.雕塑、小品牢固,完好,安全;招牌,廣告牌安裝牢固,安全,表面平整光潔。
3機電設(shè)備:
一.電梯:設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符、運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運行準運證。機房設(shè)置
合理,環(huán)境整潔,無雜物、灰塵、無鼠,無滲漏水、配件及安全防護裝置齊全,標識清楚,設(shè)備表面干凈,明亮。二.變配電設(shè)備型號,數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護裝置齊全,標識清楚,機房配置齊全,通風(fēng),采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。
二.發(fā)電機、風(fēng)機型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好、配件齊全、標識清楚,設(shè)備表面油漆完好無損傷、設(shè)備安裝牢固、機房隔音、通風(fēng)、采光良好。防護設(shè)置完好。
三.消防監(jiān)控設(shè)備、給水加壓設(shè)備型號數(shù)量與移交清單相符,工作性能良好、反應(yīng)敏捷、標識清楚、表面完好無損,設(shè)備安裝牢固、機房干燥、通風(fēng)、采光良好。
四.保安監(jiān)控設(shè)備;同消防監(jiān)控設(shè)備。
五、經(jīng)對所接管設(shè)施設(shè)備檢驗后建立相應(yīng)的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備臺帳。
4室內(nèi)部分接管驗收
(1)入戶門門底部與地面間應(yīng)預(yù)留有足夠的鋪磚位。衛(wèi)生間,陽臺地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏。各排水管暢通,無滲漏現(xiàn)象。
(2)電源箱安裝牢固,電源線符合“左零右火”規(guī)定。絕緣良好。
(3)有線電視、電話線、網(wǎng)絡(luò)及可視對講線已穿通至戶內(nèi)。
(4)室內(nèi)衛(wèi)生間、廚房防水性能良好。
(5)燃氣管道、純凈水管安裝合理,無滲漏現(xiàn)象。
(6)地腳線干凈,預(yù)埋線位正確、齊全。
(8)土建部分驗收同樓宇本體部分驗收相同。