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物業經理人

物業服務禮儀十大要點

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  物業服務禮儀十大要點

  一、維護形象

  在人際交往中,個人形象往往是他人對我們的第一認知,因此人們普遍對交往對象的個人形象格外關注,并且都十分重視通過規范、得體的方式來塑造和維護自身形象。在國際交往中,個人形象更是備受重視,它不僅代表著個人,還可能關聯著所在的集體與國家。

  在與人交往時,每個人都必須時刻注意維護自身形象,尤其是在正式場合給初次見面的客人留下良好的第一印象。因為第一印象一旦形成,往往會在對方心中留下深刻且持久的印記,對后續的交往產生重要影響。

  個人形象在構成上主要包括六個方面,也被稱為個人形象六要素:

  1、儀容:指一個人個人形體的基本外觀,包括頭發的整潔度、面部的清潔與妝容、身體的姿態等。良好的儀容能展現出個人的精神面貌與生活態度。

  2、表情:通常主要是一個人的面部表情,如微笑、眼神的交流等。豐富而恰當的表情能夠傳遞友好、真誠等情感,增強與他人的溝通效果。

  3、舉止:指的是人們的肢體動作,包括站立、行走、坐姿等姿態,以及手勢的運用。優雅得體的舉止可以彰顯個人的修養與氣質。

  4、服飾:是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統稱。合適的服飾搭配不僅能展現個人風格,還能在不同場合體現對他人的尊重。

  5、談吐:即一個人的言談話語,包括說話的內容、語氣、語速等。有內涵、有禮貌的談吐能給人留下良好的印象,促進交流的順利進行。

  6、待人接物:具體是指與他人相處時的表現,亦即為人處世的態度。熱情、真誠、友善的待人接物方式有助于建立良好的人際關系。

  二、不卑不亢

  不卑不亢是服務禮儀的一項基本原則。其主要要求是:每一個人在參與人際交往時,都要意識到自己的言行代表著公司、部門以及個人。因此,言行應當從容得體、堂堂正正。在客人面前,既不能表現得畏懼自卑、低三下四,顯得缺乏自信與專業素養;也不應該自大狂傲、放肆囂張,給人留下傲慢無禮的印象。要以平等、尊重的態度對待每一位客人,展現出良好的職業風范。

  三、信守約定

  “信守約定” 是服務禮儀的基本原則之一。在一切正式交往中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾。說話要算數,許諾一定要兌現,約會必須如約而至。在所有關于時間的正式約定中,更要恪守不怠。

  要真正做到 “信守約定”,一般人需在以下三個方面嚴格要求自己:

  1、在人際交往中,許諾必須謹慎。不能隨意承諾,要充分考慮自身能力與實際情況,避免因無法兌現承諾而失信于人。

  2、對于自己已經作出的約定,務必要認真遵守。按時、按質、按量完成承諾的事項,體現自己的誠信與責任感。

  3、萬一由于難以抗拒的因素,導致自己單方面失約或有約難行,需要盡早向有關各方通報,如實解釋原因,鄭重地向對方致歉,并主動承擔按照規定和慣例給對方造成的某些物質方面的損失。通過積極的補救措施,盡量減少對對方的影響,維護良好的信譽。

  四、熱情有度

  “熱情有度” 是服務禮儀的基本原則之一。其含義是在與客人打交道時,不僅要待人熱情友好,更重要的是要把握好熱情友好的具體分寸。否則,過度熱情可能會給客人帶來壓力,適得其反;而熱情不足又會讓客人感到被冷落。

  要遵守好 “熱情有度” 這一原則,關鍵是要掌握好以下四個方面的具體 “度”:

  1、關心有度:對客人表達關心是必要的,但不能過度干涉客人的私人生活和個人選擇,避免讓客人感到被冒犯。

  2、批評有度:如果需要指出客人的問題或錯誤,要注意方式方法,以尊重和委婉的態度進行溝通,避免傷害客人的自尊心。

  3、距離有度:人與人之間的正常距離大致可分為以下四種,適用于不同情況:

  私人距離:距離小于 0.5 米之內,僅適用于家人、戀人與至交,因此也被稱為 “親密距離”。在與客人交往時,應避免隨意進入此距離范圍,以免讓客人感到不適。

  社交距離:距離大于 0.5 米,小于 1.5 米,適合一般性的交際應酬,亦稱 “常規距離”。在日常服務交流中,保持此距離較為合適。

  禮儀距離:距離大于 1.5 米,小于 3 米,適用于會議、演講、慶典、儀式以及接見等場合,意在向交往對象表示敬意,所以又稱 “敬人距離”。在一些正式活動中,可采用此距離體現對客人的尊重。

  公共距離:距離在 3 米開外,適用于在公共場所與陌生人相處,也被叫作 “有距離的距離”。在大型公共場所服務時,可遵循此距離原則。

  4、舉止有度:在涉外交往中要真正做到 “舉止有度”,需注意以下兩個方面:

  不要隨便采用某些意在顯示熱情但可能不恰當的動作,如過于親昵的肢體接觸等。

  不要采用不文明、不禮貌的動作,時刻保持舉止的優雅與得體。

  五、不必過謙

  不必過謙原則的基本含意是:在與客戶交往中涉及自我評價時,不應自吹自擂、自我標榜,一味抬高自己,但也絕對沒有必要妄自菲薄、自我貶低、自輕自賤,過度地對客戶進行謙虛、客套。要以客觀、真實的態度展現自己的能力與優勢,既不驕傲自大,也不刻意貶低自己,以自信、真誠的形象與客戶交流。

  六、不宜先為

  “不宜先為” 原則,也被有些人稱作 “不為先” 原則。其基本要求是,在與客戶交往中,面對自己一時難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣做才好的情況時,如果有可能,最明智的做法是盡量不要急于采取行動,尤其是不宜急于搶先、冒昧行事。也就是說,若有可能,面對這種情況不妨先按兵不動,然后靜觀周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動。

  “不宜先為” 原則具有雙重含義:一方面,它要求人們在難以確定如何行動時,應盡可能避免采取任何行動,以免出丑露怯;另一方面,它又要求人們在不知道怎么做才好且必須采取行動時,最好先觀察其他人的正確作法,然后加以模仿,或是與當時絕大多數在場者在行動上保持一致。這樣可以減少犯錯的幾率,確保行動的恰當性。

  七、尊重隱私

  在與客戶交流過程中,務必嚴格遵守 “尊重隱私” 這一禮儀主要原則。以下八個方面的私人問題,通常被視為個人隱私問題:

  1、收入支出:個人的收入與支出情況屬于較為敏感的財務信息,不應隨意詢問。

  2、年齡大小:年齡在某些文化和情境中可能是較為私密的話題,尤其是對于女性,隨意打聽年齡可能被視為不禮貌。

  3、戀愛婚姻:戀愛婚姻狀況屬于個人情感生活范疇,除非客戶主動提及,否則不宜過多追問。

  4、身體健康:個人的身體健康狀況是隱私內容,過度詢問可能會讓客戶感到不適。

  5、家庭住址:家庭住址涉及個人生活的安全性與私密性,未經允許不應打聽。

  6、個人經歷:每個人的個人經歷都具有獨特性和私密性,沒有必要強行了解。

  7、信仰政見:信仰和政見屬于個人的精神與政治觀念,尊重客戶的不同觀點,避免爭論。

  8、所忙何事:客戶正在從事的具體事務,如果對方未主動分享,不應過度探究。

  要尊重客人的個人隱私權,首先必須自覺避免在與對方交談時主動涉及這八個方面的問題。為了便于記憶,它們也可簡稱為 “個人隱私八不問”。

  八、女士優先

  “女士優先” 是國際社會公認的一條重要禮儀原則,主要適用于成年異性進行社交活動之時。其含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務主動自覺地以實際行動去尊重婦女、照顧婦女、體諒婦女、關心婦女、保護婦女,并且要想方設法、盡心竭力地為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。

  “女士優先” 原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關心、保護婦女方面,男士們對所有婦女都應一視同仁,無論對方的身份、地位如何,都要給予同樣的尊重與照顧。

  九、愛護環境

  乍看之下,愛護環境似乎與服務禮儀沒有直接關聯,但實際上,“愛護環境” 有著重要意義。其主要含意是:在日常生活里,每一個人都有義務對人類所賴以生存的環境自覺地加以愛惜和保護。

  在服務禮儀中特別討論 “愛護環境” 問題,除了因為它是每個人應具備的基本社會公德之外,還在于在當今社會,環境問題已經成為輿論備受關注的焦點之一。良好的環境不僅關乎個人生活質量,也體現著一個集體乃至一個國家的文明程度。

  在與客人交流中涉及環境問題時,需要特別注意以下兩點:

  1、要明白,僅有 “愛護環境” 的意識遠遠不夠,更重要的是要有實際行動。將環保理念落實到日常生活與工作的點滴之中,如節約資源、減少浪費等。

  2、與客人打交道時,在 “愛護環境” 的具體問題上要嚴于自律。具體而言,在 “愛護環境” 方面需要格外注意的細節問題,可分為以下八個方面:

  不可毀損自然環境:不隨意破壞花草樹木、山水景觀等自然生態資源。

  不可虐待動物:尊重動物的生命,不參與任何虐待、傷害動物的行為。

  不可損壞公物:愛護公共設施,如桌椅、設備等,保持其完好無損。

  不可亂堆亂掛私人物品:保持公共區域的整潔與有序,不隨意堆放、懸掛個人物品。

  不可亂扔亂丟廢棄物品:將垃圾放入指定的垃圾桶,保持環境的干凈衛生。

  不可隨地吐痰:注意個人衛生習慣,維護公共環境衛生。

  不可到處隨意吸煙:遵守禁煙規定,不在禁止吸煙的區域吸煙,如需吸煙應到指定場所。

  不可任意制造噪聲:在公共場合保持安靜,避免大聲喧嘩,減少不必要的噪音干擾。

  十、以右為尊

  在正式的服務禮儀中,依照國際慣例,將多人進行并排排列時,最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。

  無論是大到政治磋商、商務往來、文化交流,還是小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列具體位置的主次尊卑,“以右為尊” 都是普遍適用的原則。在安排座位、介紹人員等場景中,遵循這一原則能夠體現對他人的尊重,確保活動的有序進行與禮儀規范。

篇2:客服員工服務禮儀

  客服員工服務禮儀

  1、電話接打禮儀:

  1)接電話:

  鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務!)--知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關記錄--匯總并復述來電事項--禮貌的說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。

  2)撥打電話:

  首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--復述要點--禮貌說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。

  2、來訪客人接待禮儀:

  主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯系方式轉交給相關人員并盡快給予回復。

  3、客戶交談用語禮儀:

  禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態度誠懇,待客微笑。

篇3:保安主管《服務禮儀》培訓感想

  保安主管《服務禮儀》培訓感想

  有幸參加了公司組織的《服務禮儀》培訓,聆聽人民大學金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補了一回禮儀的相關知識,現結合工作實際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關禮儀的認識。

  保安工作是物業管理服務工作的重要組成部分,在一個小區內保安跟業主的接觸最多,保安在實際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規范服務,保安工作可以說30%靠服務,70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規范,更有在服務的過程中體現出來的個人的心態意識、素質修養、精神面貌和職業素養。而展示個人形象的過程也就是提供服務的過程,二者是密不可分的。

  我在培訓隊員的時候常說的一句話就是:保安就是小區的明星,保安就是小區最靚麗的風景線。

  提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因為在小區,保安就是萬眾矚目的焦點。業主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規范的服務、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業主心頭的是一天的好心情;業主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關你幫忙合上等等,帶給業主的會是怎樣的一種感受?,在小區,“有困難找物業,有困難找保安”,這是一個不爭之實,正是因為你的存在,才有了業主的安樂祥和。

  說你是小區最靚麗的一道風景線。外來人員(無論是訪客公務,還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規范的服務中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個人的素質修養,也展示了小區的精神文明建設的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區的美譽度和物業的價值起到了非常大的作用,同時也展示了物業公司的風采、管理水平和服務質量。

  z物業已經成為國家一級資質的企業,成為蘇州物業行業的排頭兵。因此良好的形象,規范的服務,就顯得尤為重要。這要求我們全體員工,更包括我們的保安隊員,每一個人都要自覺提高個人的素質修養,強化職業道德意識,強化服務意識,時時刻刻注重自身形象,為業主提供規范的服務,贏得業主的口碑,以此打造z物業的品牌,把z物業建成“百年老店”。

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