物業(yè)企業(yè)內(nèi)部不合格服務(wù)管理控制辦法
1、目的
規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作,提升服務(wù)品質(zhì)與質(zhì)量管理水平。
2、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于 xxx 物業(yè)管理有限責(zé)任公司在服務(wù)提供過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的所有不合格品(服務(wù))以及體系運(yùn)行過程中不合格情況的管理和控制。
3、管理職責(zé)
1、庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨及倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的不合格品作出標(biāo)識(shí)、隔離、記錄。
2、品質(zhì)管理部對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄,并批準(zhǔn)對(duì)小量物品的處理方法。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)批量的不合格品進(jìn)行處理。
4、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)不合格服務(wù)的識(shí)別,并跟蹤不合格服務(wù)的處理結(jié)果,有效處理業(yè)戶的意見。
5、責(zé)任部門負(fù)責(zé)糾正不合格服務(wù)。
4、程序和要求
1、新購(gòu)不合格品的控制
對(duì)于所有采購(gòu)回來的不合格品,采購(gòu)人員應(yīng)立即采取退貨或更換措施,并詳細(xì)記錄不合格情況,包括不合格品名稱、數(shù)量、不合格原因等信息 。
2、倉(cāng)庫(kù)中不合格品的控制
(1)庫(kù)管員每月月底檢查所有被保管的物品,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離。
(2)庫(kù)管員對(duì)不合格品做好 “不合格” 標(biāo)識(shí),并與合格品隔離,放置在專門的儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)進(jìn)行保管,同時(shí)做好相應(yīng)的庫(kù)存記錄。
(3)對(duì)零星的不合格品,由質(zhì)量管理員在征求相關(guān)專業(yè)人員意見后,做出處理意見,記錄在《不合格品評(píng)審記錄表》中,處理辦法有:降級(jí)使用或報(bào)廢。
3、使用、安裝過程中出現(xiàn)的不合格品的控制
(1)安裝、使用人員在使用、安裝過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)詳細(xì)記錄注明不合格原因,并立即停止使用和安裝,立即返回并更換合格品,并按照本標(biāo)準(zhǔn) 4.2.2 執(zhí)行。
(2)對(duì)于安裝后達(dá)不到要求的物品,安裝人員應(yīng)立即進(jìn)行處理,必要時(shí)進(jìn)行返修或返工,直到滿足業(yè)戶的要求,并將處理過程和結(jié)果記錄備案。
4、不合格服務(wù)及其他不合格項(xiàng)目的控制
(1)不合格類別
a) 在日常服務(wù)過程中,任何人提出的不合格;
b) 業(yè)戶意見反映和投訴;
c) 違反法律、法規(guī)和內(nèi)部管理體系的事項(xiàng);
d) 發(fā)生重大環(huán)境影響事故,意外事件;
e) 方案或計(jì)劃未滿足要求。
篇2:房地產(chǎn)不合格品控制程序
1.目的
通過對(duì)不合格品進(jìn)行控制,確保公司在產(chǎn)品和服務(wù)提供中發(fā)生不合格品的非預(yù)期使用。
2.范圍
本程序適用于公司產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中的不合格品的控制。
3.職責(zé)
3.1公司的稽查小組負(fù)責(zé)公司的不合格品控制,負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的判定、評(píng)審、處置及驗(yàn)證工作,并監(jiān)督檢查各部門的不合格品控制情況。
3.2審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)中不合格品的管理。
3.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工中產(chǎn)生的不合格品的管理。
4.控制程序
4.1公司質(zhì)量活動(dòng)中的不合格品包括:
a)工作質(zhì)量的不合格,包括未通過立項(xiàng)報(bào)批的文件資料以及影響《項(xiàng)目運(yùn)作方案》正常實(shí)施的行為和結(jié)果。
b)開發(fā)產(chǎn)品中的不合格,包括工程建設(shè)中未通過驗(yàn)收或不滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、融資投資回報(bào)以及提供的服務(wù)不滿足規(guī)定的要求。
4.2不合格品的標(biāo)識(shí)與隔離
a)工程實(shí)物中不合格品的標(biāo)識(shí),除了在"工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表"中注明不合格外,項(xiàng)目部要督促檢查施工單位對(duì)不合格的工程實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)。其它不合格品, 通過相應(yīng)的文件、紀(jì)要、簽署的意見等作為不合格品的標(biāo)識(shí)。
b)對(duì)不合格的業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的文件資料用單獨(dú)文件夾(盒)存放;
c)對(duì)不合格的工程實(shí)物,由施工單位按其質(zhì)量管理規(guī)定進(jìn)行隔離,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,并予以登記。
4.3不合格品的評(píng)審
a)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品后,由發(fā)現(xiàn)部門填寫"不合格品處理報(bào)告單",由公司稽查小組負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
b)評(píng)審應(yīng)分析不合格品產(chǎn)生的原因,制訂處理方案,填寫"不合格品處理報(bào)告單",由參與評(píng)審人員簽字認(rèn)可后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)項(xiàng)目的正常運(yùn)作產(chǎn)生重大影響的不合格品的評(píng)審意見,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
c)根據(jù)處理方案中規(guī)定的內(nèi)容期限,由責(zé)任部門進(jìn)行處理。
4.4 不合格品的處理方案包括以下幾種方式:
a.返工或返修;
b.讓步接收;
c.降級(jí)使用;
d.拒收或報(bào)廢。
4.5不合格品處理的驗(yàn)證
稽查小組負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)不合格品的處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,填寫"不合格品處理報(bào)告單",由參與驗(yàn)證人員簽字,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,驗(yàn)證合格后,關(guān)閉"不合格品處理報(bào)告單"。
4.6 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照Q/TZH-WI-024《工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》,對(duì)工程施工過程中發(fā)生的質(zhì)量事故組織進(jìn)行處理,并對(duì)施工和監(jiān)理單位的不合格品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.7不合格品的控制分析
a)稽查小組負(fù)責(zé)將不合格品的控制情況,在月度經(jīng)理辦公會(huì)上及時(shí)通報(bào)。
b)在每次管理評(píng)審前,稽查小組要對(duì)公司不合格品控制情況進(jìn)行匯總分析,編制"不合格品控制分析報(bào)告",提交管理評(píng)審。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR15-01 不合格品處理報(bào)告單
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-024《工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》
篇3:房地產(chǎn)不合格品控制程序
房地產(chǎn)公司不合格品控制程序
1目的和范圍:確保不合格品/服務(wù)得到識(shí)別和控制,以防止非預(yù)期的使用或交付。適用于公司各部室,尤其是與產(chǎn)品和服務(wù)直接相關(guān)的部門如設(shè)計(jì)研發(fā)部、工程材料部(項(xiàng)目部)、經(jīng)營(yíng)銷售部、客戶服務(wù)部等。
2職責(zé):
2.1設(shè)計(jì)研發(fā)部、工程材料部(項(xiàng)目部)、經(jīng)營(yíng)銷售部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不合格品和不合格服務(wù)的識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付。在必要和可行時(shí)實(shí)施糾正和采取糾正措施。
2.2其他部門負(fù)責(zé)各自工作中可能出現(xiàn)的不合格品和不合格服務(wù)的識(shí)別和控制。
2.3總經(jīng)室負(fù)責(zé)跨部門的不合格品和不合格服務(wù)的識(shí)別和控制的協(xié)調(diào),必要時(shí)向有關(guān)部門提出采取糾正和糾正措施的要求,并負(fù)責(zé)對(duì)其效果進(jìn)行驗(yàn)證。
2.4總經(jīng)室負(fù)責(zé)針對(duì)管理評(píng)審、內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的以及物業(yè)公司反饋的不合格品和不合格服務(wù),要求有關(guān)的責(zé)任部門采取糾正和糾正措施。
3工作程序
3.1不合格品和不合格服務(wù)的分類
3.1.1不符合相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、合同要求的設(shè)計(jì)。
3.1.2驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備(包括甲供和乙供兩類)。
3.1.3施工過程中驗(yàn)收不合格的工序、出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、存在的重大質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故。物業(yè)公司接樓過程發(fā)現(xiàn)并提出的整改事項(xiàng)。
3.1.4
3.1.5銷售過程中收集到的顧客對(duì)銷售服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴。
3.1.6客戶接樓以及售后服務(wù)過程中收集到的對(duì)設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)服務(wù)等方面的投訴。
3.1.7管理評(píng)審、內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的以及物業(yè)公司在管理過程反饋的不合格品和不合格服務(wù)。
3.2不合格品/服務(wù)控制程序
3.2.1設(shè)計(jì)方面的不合格品/服務(wù)
A.設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初和施工圖紙等各項(xiàng)審查,將審查意見及時(shí)傳遞給設(shè)計(jì)單位,并安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督和跟蹤落實(shí)各項(xiàng)設(shè)計(jì)修改工作。
B.外聯(lián)部負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙報(bào)建過程中政府部門的審查意見傳遞給設(shè)計(jì)研發(fā)部,設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)將意見及時(shí)將審查意見傳遞給設(shè)計(jì)單位,并跟蹤落實(shí)設(shè)計(jì)單位的修改結(jié)果。
C.工程部負(fù)責(zé)組織施工圖紙會(huì)審、交底工作,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收集監(jiān)理公司、施工單位等各方意見,將圖紙中存在的問題和需要解決的技術(shù)問題等信息及時(shí)傳遞給設(shè)計(jì)研發(fā)部,由設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)設(shè)計(jì)單位的修改結(jié)果。
D.設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)針對(duì)設(shè)計(jì)過程中的不合格品/服務(wù)采取糾正措施。
3.2.2材料設(shè)備采購(gòu)過程中的不合格品/服務(wù)
A.驗(yàn)收不合格的甲供工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備,由工程材料部根據(jù)業(yè)主代表和監(jiān)理公司的驗(yàn)收意見進(jìn)行糾正,如退貨、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢、降級(jí)使用等,并根據(jù)不合格品/服務(wù)的嚴(yán)重程度于必要時(shí)采取糾正措施,如對(duì)供應(yīng)商重新評(píng)審,將不合格供應(yīng)商清理出合格供應(yīng)商名錄。施工單位在安裝過程中造成的產(chǎn)品損壞由工程材料部和施工單位一起聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),并按有關(guān)的合同規(guī)定執(zhí)行。
B.驗(yàn)收不合格的乙供工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備,由業(yè)主代表根據(jù)監(jiān)理公司的驗(yàn)收意見要求監(jiān)理公司督促施工單位進(jìn)行糾正,如退貨、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢、降級(jí)使用等,并由業(yè)主代表負(fù)責(zé)要求監(jiān)理公司對(duì)糾正結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。施工單位在安裝過程中造成的產(chǎn)品損壞由業(yè)主代表督促監(jiān)理公司要求施工單位聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理,并對(duì)處理結(jié)果再進(jìn)行驗(yàn)證。
3.2.3施工過程中驗(yàn)收不合格的工序、出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、存在的重大質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故。
A.對(duì)施工過程中驗(yàn)收不合格的工序、出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、存在的重大質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故,由業(yè)主代表協(xié)同監(jiān)理公司要求施工單位進(jìn)行整改,對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行再驗(yàn)證,并要求監(jiān)理公司做好記錄。對(duì)重大的質(zhì)量事故,業(yè)主代表應(yīng)要求監(jiān)理公司提交分析報(bào)告,并在此基礎(chǔ)上向公司總經(jīng)室和工程部提交質(zhì)量事故分析報(bào)告,并在必要時(shí)要求監(jiān)理公司和施工單位采取糾正措施。
B.對(duì)中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收、物業(yè)公司接樓過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品/服務(wù),由業(yè)主代表負(fù)責(zé)協(xié)同監(jiān)理公司要求施工單位整改并再驗(yàn)收,直至符合要求。
C.在工程項(xiàng)目通過綜合驗(yàn)收和向物業(yè)公司交接之后,由業(yè)主代表負(fù)責(zé)針對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)等質(zhì)量和進(jìn)度情況,向工程材料部和總經(jīng)室提交項(xiàng)目竣工評(píng)價(jià)報(bào)告。總經(jīng)室可組織有關(guān)部門從各個(gè)角度對(duì)竣工項(xiàng)目展開綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果要求有關(guān)部門對(duì)頻繁出現(xiàn)的帶有一定規(guī)律性的質(zhì)量問題進(jìn)行深入研究,必要時(shí)應(yīng)采取糾正措施,以免不合格品/服務(wù)的再發(fā)生。
3.2.4銷售過程中收集到的顧客對(duì)銷售服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴
A.經(jīng)營(yíng)銷售部銷售主任通過現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)置業(yè)顧問的銷售服務(wù)態(tài)度進(jìn)行管理,并通過《客戶信息征詢表》對(duì)銷售服務(wù)的客戶滿意程度進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行深入追蹤,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過解釋、道歉等方式消除客戶的抱怨和投訴,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育、加強(qiáng)培訓(xùn)等方式來保持和提高銷售服務(wù)質(zhì)量。
B.經(jīng)營(yíng)銷售部在銷售過程中收集到的關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量方面的不合格信息,應(yīng)及時(shí)傳遞給工程材料部(客戶接樓前)和客戶服務(wù)部(客戶接樓后)進(jìn)行改進(jìn)。
C.客戶服務(wù)部在客戶的來電、來訪中收集到的客戶對(duì)銷售服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴,并將相關(guān)信息傳遞經(jīng)營(yíng)銷售部,經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)處理、改進(jìn)。
D.其他渠道收集客戶對(duì)銷售服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴,收集部門應(yīng)及時(shí)反饋給經(jīng)營(yíng)銷售部,由經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)處理、改進(jìn)。
3.2.5客戶接樓以及售后服務(wù)過程中收集到的對(duì)設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)服務(wù)等方面的投訴。
A.客戶接樓以后,由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)接受客戶投訴,并根據(jù)投訴內(nèi)容和性質(zhì)要求有關(guān)部門進(jìn)行整改。
B.如屬于施工單位保修范圍內(nèi)的維修工作,客戶服務(wù)部應(yīng)通過工程材料部和項(xiàng)目業(yè)主代表督促施工單位根據(jù)合同條款進(jìn)行維修。
C.如不在施工單位保修范圍內(nèi)的維修或雖屬保修范圍但應(yīng)采取緊急行動(dòng)的搶修,由客戶服務(wù)部安排公司的售后服務(wù)維修隊(duì)進(jìn)行維修或搶修。
D.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)收集客戶滿意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn)以及物業(yè)公司管理過程中反饋的不合格品/服務(wù)信息,傳遞給公司有關(guān)部門,并采取相應(yīng)的糾正和糾正措施。
3.2.6管理評(píng)審、內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的的不合格品和不合格服務(wù)
A.總經(jīng)室負(fù)責(zé)收集管理評(píng)審、內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的不合格品和不合格服務(wù)信息,并要求有關(guān)部門采取糾正和糾正措施。
B.各相關(guān)部門根據(jù)管理評(píng)審、內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的的不合格品和不合格服務(wù)信息采取糾正行動(dòng),必要時(shí)采取糾正措施。
3.3其他不合格品和不合格服務(wù)
3.3.1公司各有關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)工作中出現(xiàn)的不合格品/不合格服務(wù)和工作質(zhì)量問題采取糾正和糾正措施。
3.3.2總經(jīng)室
4相關(guān)文件
4.1《工作改進(jìn)管理程序》
5相關(guān)表單記錄
5.1《糾正措施記錄》
5.2《客戶信息征詢表》
5.3《客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》
篇4:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):不合格品控制工作程序
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):不合格品控制程序
1.目的
通過對(duì)不合格品進(jìn)行控制,確保公司在產(chǎn)品和服務(wù)提供中發(fā)生不合格品的非預(yù)期使用。
2.范圍
本程序適用于公司產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中的不合格品的控制。
3.職責(zé)
3.1公司的稽查小組負(fù)責(zé)公司的不合格品控制,負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的判定、評(píng)審、處置及驗(yàn)證工作,并監(jiān)督檢查各部門的不合格品控制情況。
3.2審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)中不合格品的管理。
3.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工中產(chǎn)生的不合格品的管理。
4.控制程序
4.1公司質(zhì)量活動(dòng)中的不合格品包括:
a)工作質(zhì)量的不合格,包括未通過立項(xiàng)報(bào)批的文件資料以及影響《項(xiàng)目運(yùn)作方案》正常實(shí)施的行為和結(jié)果。
b)開發(fā)產(chǎn)品中的不合格,包括工程建設(shè)中未通過驗(yàn)收或不滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、融資投資回報(bào)以及提供的服務(wù)不滿足規(guī)定的要求。
4.2不合格品的標(biāo)識(shí)與隔離
a)工程實(shí)物中不合格品的標(biāo)識(shí),除了在“工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表”中注明不合格外,項(xiàng)目部要督促檢查施工單位對(duì)不合格的工程實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)。其它不合格品,通過相應(yīng)的文件、紀(jì)要、簽署的意見等作為不合格品的標(biāo)識(shí)。
b)對(duì)不合格的業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的文件資料用單獨(dú)文件夾(盒)存放;
c)對(duì)不合格的工程實(shí)物,由施工單位按其質(zhì)量管理規(guī)定進(jìn)行隔離,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,并予以登記。
4.3不合格品的評(píng)審
a)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品后,由發(fā)現(xiàn)部門填寫“不合格品處理報(bào)告單”,由公司稽查小組負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
b)評(píng)審應(yīng)分析不合格品產(chǎn)生的原因,制訂處理方案,填寫“不合格品處理報(bào)告單”,由參與評(píng)審人員簽字認(rèn)可后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)項(xiàng)目的正常運(yùn)作產(chǎn)生重大影響的不合格品的評(píng)審意見,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
c)根據(jù)處理方案中規(guī)定的內(nèi)容期限,由責(zé)任部門進(jìn)行處理。
4.4不合格品的處理方案包括以下幾種方式:
a.返工或返修;
b.讓步接收;
c.降級(jí)使用;
d.拒收或報(bào)廢。
4.5不合格品處理的驗(yàn)證
稽查小組負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)不合格品的處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,填寫“不合格品處理報(bào)告單”,由參與驗(yàn)證人員簽字,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,驗(yàn)證合格后,關(guān)閉“不合格品處理報(bào)告單”。
4.6項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照Q/TZH-WI-024《工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》,對(duì)工程施工過程中發(fā)生的質(zhì)量事故組織進(jìn)行處理,并對(duì)施工和監(jiān)理單位的不合格品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.7不合格品的控制分析
a)稽查小組負(fù)責(zé)將不合格品的控制情況,在月度經(jīng)理辦公會(huì)上及時(shí)通報(bào)。
b)在每次管理評(píng)審前,稽查小組要對(duì)公司不合格品控制情況進(jìn)行匯總分析,編制“不合格品控制分析報(bào)告”,提交管理評(píng)審。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR15-01不合格品處理報(bào)告單
6.支持性文件
6.1Q/TZH-WI-024《工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》