物業(yè)行業(yè)夯實(shí)精細(xì)化管理的支撐
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)落實(shí)到位。
物業(yè)管理連著民生、連著穩(wěn)定、連著發(fā)展。從行業(yè)屬性看,物業(yè)管理既促進(jìn)物業(yè)保值增值、提供滿足市民物質(zhì)生活需求的服務(wù)產(chǎn)品,也在載體上豐富市民的精神文化。物業(yè)管理既有推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、解決城鄉(xiāng)就業(yè)問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),也有美化生活、弘揚(yáng)文化的精神貢獻(xiàn)。物業(yè)管理的核心是服務(wù),在一個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代里,看得清未來(lái)重要,看得清腳下更重要。行業(yè)在一路狂奔中,不能忘了上路的目的和最初的模樣。只有回歸本質(zhì)、回歸服務(wù)、回歸理性,才能更好的促進(jìn)精細(xì)化管理。要對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)精雕細(xì)刻,引導(dǎo)員工用微笑服務(wù),傳遞給客戶無(wú)微不至的親切感;以優(yōu)質(zhì)服務(wù),換取客戶對(duì)企業(yè)的信任感。常懷體現(xiàn)物業(yè)人情懷的“愛(ài)人之心”,常懷體現(xiàn)物業(yè)人良心的“感恩之心”,常懷體現(xiàn)物業(yè)人價(jià)值的“利他之心”,常懷體現(xiàn)物業(yè)人胸襟的“平常之心”,常懷體現(xiàn)物業(yè)人境界的“容忍之心”。把小區(qū)的每一個(gè)業(yè)主都銘刻在腦海,熟悉他們的愛(ài)好、脾性等情況,并想方設(shè)法滿足他們的服務(wù)要求。熟知小區(qū)的面積、戶數(shù)、戶型、人口、設(shè)備設(shè)施、樓宇座次、管線布設(shè)等基本情況,甚至業(yè)主車輛顏色、每棟樓多少個(gè)臺(tái)階、花草的品種與數(shù)量、各種管井的數(shù)量與用途等。不斷去雕琢自己的“產(chǎn)品”,改善服務(wù)“工藝”,認(rèn)真的總結(jié)和反思,在追求完美中把服務(wù)做到極致。
2、信息技術(shù)落實(shí)到位。
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等高新技術(shù)快速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)作為精細(xì)化管理的引擎,支撐和服務(wù)作用將不斷顯現(xiàn)。協(xié)會(huì)要與騰訊公司強(qiáng)化戰(zhàn)略合作,進(jìn)一步完善智慧物業(yè)信息化綜合服務(wù)平臺(tái)的功能作用。根據(jù)不同項(xiàng)目業(yè)態(tài)的特點(diǎn),有機(jī)地整合ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、樓宇數(shù)控系統(tǒng)、PDA無(wú)線系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等數(shù)字化管理工具。堅(jiān)持信息技術(shù)在精細(xì)化管理中的四個(gè)作用:一是可視化,即所有管控流程可查看。二是閉環(huán)化,即所有流程從管理到服務(wù)形成閉環(huán)。三是云端化,即全部數(shù)據(jù)可通過(guò)云技術(shù)存儲(chǔ)。四是集約化,即服務(wù)中的各個(gè)角色都整合到平臺(tái)上。使企業(yè)在第一時(shí)間準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的精細(xì)化管理運(yùn)轉(zhuǎn)情況,有效提高各個(gè)分公司、各個(gè)部門及各個(gè)崗位的執(zhí)行力。讓各個(gè)崗位上的人員,都能依靠信息技術(shù)當(dāng)好精細(xì)化管理這個(gè)大齒輪組內(nèi)的小齒輪。從而實(shí)現(xiàn)各崗位的相互督促、相互提醒、相互制約。全面推進(jìn)物業(yè)服務(wù)智能化,解決業(yè)主需求“痛點(diǎn)”;全面運(yùn)用管理信息化,破解行業(yè)發(fā)展“難點(diǎn)”。
3、嚴(yán)格考核落實(shí)到位。
精細(xì)化管理工作推得動(dòng)不動(dòng)、搞得好不好,考核不可少。要抓住考核這個(gè)核心,對(duì)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到嚴(yán)密監(jiān)督和控制。建立和簽訂年度工作責(zé)任狀,落實(shí)個(gè)人崗位工作職責(zé),規(guī)范企業(yè)和員工行為。一是考核要具有層次性,一級(jí)考核一級(jí)。二是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經(jīng)營(yíng)管理到服務(wù)運(yùn)營(yíng),都要進(jìn)行考核。三是考核要做到嚴(yán)字當(dāng)頭、鐵面無(wú)私、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求,領(lǐng)導(dǎo)干部和工作責(zé)任人要以身作則,帶頭執(zhí)行。四是考核要真實(shí)有效,一切從實(shí)際出發(fā),查實(shí)情、說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、過(guò)程真實(shí)、結(jié)果可靠,被考核者信服。五是根據(jù)考核結(jié)果,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。考核結(jié)果是檢驗(yàn)工作成效、激勵(lì)個(gè)人進(jìn)步的有利武器,通過(guò)獎(jiǎng)懲,對(duì)于工作優(yōu)異的給予肯定和表?yè)P(yáng),促其繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)光大,對(duì)于工作消極、成績(jī)較差的給予否定和批評(píng),促其消除過(guò)錯(cuò)、整改提高。以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作為契機(jī)和良好開(kāi)端,對(duì)物業(yè)管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)作,建立長(zhǎng)效機(jī)制。把物業(yè)管理行業(yè)建設(shè)成為具有高技術(shù)含量、高信息化、高附加值、節(jié)能減耗、服務(wù)溫馨、業(yè)主和諧、員工凝聚、實(shí)力彰顯的優(yōu)質(zhì)行業(yè)。
篇2:酒店培訓(xùn)案例:管理需要精細(xì)化
酒店培訓(xùn)案例:管理需要精細(xì)化
一張紙條的背后,有多少鮮為人知的故事?一支球隊(duì)的成功,進(jìn)行了多少精小慎微的工作?精細(xì)化的管理,到底可以"精細(xì)"到什么地步?讓我們來(lái)回顧一場(chǎng)足球比賽:
20**年7月1日凌晨,遠(yuǎn)在德國(guó)的一場(chǎng)世界杯足球賽牽動(dòng)了多少人的心。在這場(chǎng)比賽中,東道主德國(guó)隊(duì)迎戰(zhàn)被大家稱為"有史以來(lái)最強(qiáng)大"的阿根廷隊(duì),雙雙被牽入了點(diǎn)球決戰(zhàn)。最終,德國(guó)隊(duì)守門員萊曼以撲出的兩粒精彩的點(diǎn)球而宣告德國(guó)隊(duì)成為了贏家。在驚嘆萊曼的神勇之時(shí),我們絕對(duì)不能忽視球場(chǎng)上的一個(gè)細(xì)節(jié):點(diǎn)球決賽前,萊曼收到了一張便條,看過(guò)后,他把這張便條掖在了自己的襪子里……
這張便條和和德國(guó)隊(duì)成為贏家有什么聯(lián)系?我們來(lái)看一下這張便條的內(nèi)容:
"克魯茲--長(zhǎng)距離助跑,右上角;
阿亞拉--注意他的射門腿,左下角;
羅德里格斯--大力抽射,右邊;
坎比亞索--短距離助跑,左上角……"
原來(lái),這張紙條是德國(guó)守門員教練科普克在點(diǎn)球大戰(zhàn)前親手交給萊曼的,上面記錄著對(duì)著阿根廷隊(duì)員點(diǎn)球動(dòng)作的判斷!而令人嘆服的是,科普克所寫(xiě)的與實(shí)際情況完全一致,阿根廷球員完全是"按照"德國(guó)守門教練做出的判斷在踢球!
想必阿根廷人以及我們所有人,在賽前無(wú)論如何也想不到德國(guó)人會(huì)做如此周密的準(zhǔn)備。此前所有人都覺(jué)得點(diǎn)球是靠運(yùn)氣,但是日爾曼人用自己超乎尋常的勤奮和執(zhí)著的精神,硬是將一件看似沒(méi)有規(guī)律的事情總結(jié)出規(guī)律來(lái),這一點(diǎn)不得不讓所有對(duì)手感到敬畏。看似一張簡(jiǎn)短的便條,看似幾個(gè)簡(jiǎn)單的猜測(cè),卻要研究多少場(chǎng)比賽、歸納出多少種情境、對(duì)每個(gè)對(duì)手進(jìn)行多么精細(xì)慎微的觀察,才能夠得出結(jié)論!什么是精細(xì)化管理?德國(guó)人用他們的實(shí)際行動(dòng)做出了最好的詮釋!
體育離不開(kāi)精細(xì)化管理,企業(yè)更離不開(kāi),就企業(yè)管理而言,精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面就是要形成一個(gè)簡(jiǎn)單明了、責(zé)任明確、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度、工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。以我們采購(gòu)部為例,精細(xì)化從合同開(kāi)始,我們的現(xiàn)有的合同范本,經(jīng)過(guò)多次修改完善,已被供應(yīng)商稱為"經(jīng)典",同時(shí)采購(gòu)部還有完善的管理制度和管理規(guī)定,還有具體的各項(xiàng)工作流程和采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),其中工作流程達(dá)二十八項(xiàng)之多,囊括了采購(gòu)工作的各項(xiàng)內(nèi)容,另外還有采購(gòu)部人人參與擬寫(xiě)的相關(guān)培訓(xùn)教案五十二項(xiàng),大量的案例涉及了平時(shí)工作中的方方面面,而采購(gòu)部時(shí)常組織的讀書(shū)活動(dòng)、戶外活動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答以及為每位同事舉行的"慶生會(huì)"等等,則不光是管理多樣化、人性化,同時(shí)也是管理精細(xì)化的體現(xiàn)。
精細(xì)化管理,讓我們做得更好!
點(diǎn)評(píng):
海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高!管理專家汪中求認(rèn)為:精細(xì)化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。作者能從平時(shí)的書(shū)本學(xué)習(xí)的知識(shí)結(jié)合自身管理工作的實(shí)際不斷總結(jié),不斷學(xué)習(xí),值得借鑒與發(fā)揚(yáng)。
撰寫(xiě):z 點(diǎn)評(píng):采購(gòu)部
篇3:對(duì)班組實(shí)施精細(xì)化管理思考
對(duì)班組實(shí)施精細(xì)化管理的若干思考
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點(diǎn),班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施班組精細(xì)化管理,就是科學(xué)地控制具體的安全生產(chǎn)過(guò)程的細(xì)部,讓安全生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮最大化的低耗高效作用,達(dá)到目標(biāo)、任務(wù)的落實(shí),實(shí)現(xiàn)精品成果的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)應(yīng)該從以下幾個(gè)角度進(jìn)行嘗試:
一、人員管理的精細(xì)化
在班組實(shí)施對(duì)員工精細(xì)化管理具體應(yīng)該注意如下四點(diǎn):1、民ZHU管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見(jiàn),征求班委會(huì)的意見(jiàn),集思廣益,不搞一個(gè)人說(shuō)了算。工作中出現(xiàn)了問(wèn)題要主動(dòng)地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢(shì)壓人。2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠(chéng)懇、耐心地去溝通交流,要注重團(tuán)結(jié)那些對(duì)自己有過(guò)意見(jiàn)的同志,職工有了困難你要主動(dòng)的、熱心的幫助。3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),不要吝嗇表?yè)P(yáng)。工作中不要只盯著職工的缺點(diǎn),要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),引導(dǎo)職工改正缺點(diǎn)。表?yè)P(yáng)是最不要成本的一種激勵(lì)方法。4、要培養(yǎng)職工樹(shù)立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽(yù)取決于班組的每個(gè)成員,要樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)結(jié)一起干好工作。
二、工作安排的精細(xì)化
合理、準(zhǔn)確地將每一個(gè)工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實(shí)現(xiàn)工作安排精細(xì)化的前提,要做到這一點(diǎn),就必須對(duì)工作任務(wù)計(jì)劃有預(yù)知能力:1、安排工作的計(jì)劃性。班組長(zhǎng)安排工作時(shí),事先要對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù)“胸有成竹”,對(duì)每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時(shí),量才使用,量力而行,做到工作安排無(wú)遺漏,輕重分配恰當(dāng)。2、安排工作的超前性。在日工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃,這樣,管理人員就會(huì)胸有全局,超前的工作計(jì)劃將為日后具體工作精細(xì)安排贏得主動(dòng)。3、安排工作的周密性。材料準(zhǔn)備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達(dá)、影響現(xiàn)場(chǎng)工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開(kāi)展工作、施工完好的保障需求。4、安排工作要量化。凡有量可計(jì)的工作,要有明確的數(shù)量計(jì)劃,在做數(shù)量計(jì)劃時(shí),要估算每一個(gè)量化細(xì)部的勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間,確保每一個(gè)工作過(guò)程的勞動(dòng)力布局合理,不窩工、不過(guò)量。
三、安全管理的精細(xì)化
班組安全管理的精細(xì)化。重點(diǎn)內(nèi)容在現(xiàn)場(chǎng)管理:1、無(wú)條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設(shè)施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會(huì)發(fā)生安全事故。2、機(jī)器、設(shè)備管理整潔,安全附件齊全,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備巡檢制度,及時(shí)消除事故隱患。3、班組人員必須經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴(yán)格執(zhí)行安全紀(jì)律、工藝要求、勞動(dòng)紀(jì)律,各種原始記錄做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實(shí)行定置化,做到物流有序,安全標(biāo)志齊全,安全色標(biāo)醒目。5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時(shí)了解安全生產(chǎn)情況,及時(shí)處理生產(chǎn)中反映出的問(wèn)題。
四、驗(yàn)收考核精細(xì)化
建立一套精細(xì)準(zhǔn)確的驗(yàn)收考核標(biāo)準(zhǔn),組織專門的驗(yàn)收和考核,是對(duì)職工工作量完成情況的終結(jié)評(píng)定或跟蹤了解,是班組管理精細(xì)化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗(yàn)收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)制定工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),精確檢驗(yàn)施工技術(shù)、工作件的達(dá)標(biāo)情況,并對(duì)檢驗(yàn)的結(jié)果做出詳細(xì)的檢驗(yàn)記錄,造冊(cè)入表,登錄備案。只有這樣才能對(duì)職工的實(shí)踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時(shí),在日后對(duì)職工收入進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考評(píng)時(shí),也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會(huì)口服心也服。質(zhì)量驗(yàn)收制度的精細(xì)化在于制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確、檢驗(yàn)過(guò)程的精細(xì)、檢驗(yàn)結(jié)果注冊(cè)登記的詳細(xì)。
總而言之,在基層生產(chǎn)班組實(shí)施精細(xì)化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場(chǎng)管理的班組長(zhǎng)具有較高的自身素質(zhì)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時(shí),在班組施行精細(xì)化管理,還要依靠上一級(jí)的職能部門、策略部門及時(shí)地根據(jù)不同階段、不同時(shí)期可能出現(xiàn)的新情況,淘汰過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)、制度,補(bǔ)充與時(shí)俱進(jìn)的新標(biāo)準(zhǔn)、新制度。
篇4:酒店保安精細(xì)化管理行為規(guī)范
酒店保安精細(xì)化管理行為規(guī)范
人的一舉手一投足,一言一行能體現(xiàn)出特定的態(tài)度和含義,能展現(xiàn)人的精神風(fēng)貌和素質(zhì)修養(yǎng)。所以,保安員在當(dāng)值中,要注意審視自己的行為舉止,給客人留下良好的第一印象,贏得客人的信賴。為此,必須做到以下幾點(diǎn):
儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
制服合身,穿戴統(tǒng)一、整齊,精神飽滿,直接體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)、修養(yǎng)和整體形象,給人的第一感覺(jué)是精神面貌不凡。
(1)帽徽要端正并按規(guī)定的位置固定扣緊,精神繩要拉緊,不能歪斜,帽檐要與眉對(duì)齊,帽檐兩邊尺寸要對(duì)正,頭發(fā)前不能露出帽檐,旁邊不能遮耳,后面不能蓋住衣領(lǐng),不得留胡須,保持面部清潔,指甲要常修剪和清洗,雙手不能佩帶飾物,不準(zhǔn)將手插入褲袋,行走時(shí)不能手拿水杯、手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的物品。
(2)制服要合身,整潔,鈕扣、肩章齊全并全部扣好,衣袖和褲腳不得卷起,精神帶及銘牌按規(guī)定統(tǒng)一佩戴,領(lǐng)帶要按規(guī)定打結(jié)(小三角),長(zhǎng)短要適中;褲帶要壓住襯衣的最后一粒鈕扣并扎緊,武裝腰帶松緊要適度,要壓住外套第三粒鈕扣;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩掛在右邊皮帶上;上衣口袋內(nèi)不能放置凸顯的物品,襯衣下擺兩邊折疊并扎褲內(nèi),前后無(wú)皺折。穿夏裝時(shí),褲帶上不能串掛鑰匙、手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的物品。
(3)當(dāng)值是要穿黑色皮鞋,保持鞋面清潔光亮,不準(zhǔn)踩鞋跟,要穿深色襪子。
(4)坐姿:要求端正、大方,腿不搖、腳不翹、身不晃。坐時(shí)上身端正挺直,不要垂下肩膀,這種姿勢(shì)可顯得精神飽滿。不準(zhǔn)雙腿一伸,半躺半坐或歪歪斜斜地?cái)傇谝巫由希粶?zhǔn)翹起二郎腿或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(5)站姿:要求腰要直、肩要平,挺胸收腹,重心放在腳底中央稍偏外側(cè)的位置,以保持身體的端正。站立時(shí),精神要飽滿,頭要端正,手自然下垂。跨立時(shí),要兩腳與肩同寬,收腹挺胸,成跨立姿勢(shì)。行舉手禮時(shí),動(dòng)作要連貫,準(zhǔn)確到位,不能拖泥帶水,這樣才能體現(xiàn)出保安員的雄壯與尊嚴(yán)。
文明禮貌用語(yǔ)
一句溫馨的問(wèn)候,可能使人如沐春風(fēng),一臉和藹的笑容,可能使人賓至如歸。
(1)彬彬有禮。正確的舉手禮,"先生","小姐","早上好","請(qǐng)","歡迎光臨","請(qǐng)問(wèn)","謝謝","不必客氣","麻煩您了"。
(2)笑臉常開(kāi)。掌握客人心理,提供最好服務(wù)。
(3)因客人埋怨,道歉時(shí)"照顧不到,真是非常抱歉","給您添麻煩,實(shí)在是對(duì)不起"。
(4)讓客人等候時(shí),"請(qǐng)稍等片刻","我現(xiàn)在就去問(wèn)問(wèn),請(qǐng)稍等","讓您久等了","很對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?。
(5)其他常用文明用語(yǔ)。"早上好,歡迎再次光臨","晚上好,我可以幫您嗎?","請(qǐng)坐","這邊請(qǐng)","我可以進(jìn)來(lái)嗎?","謝謝","別客氣","對(duì)不起","請(qǐng)稍等","請(qǐng)慢用","樂(lè)意為您效勞","祝您居住愉快","您是否介意等一會(huì)兒","對(duì)不起,讓您久等了","對(duì)不起,打擾一下","我們期待您的光臨","我很抱歉","多謝您的諒解","多謝光臨","請(qǐng)跟我來(lái)","沒(méi)關(guān)系","不好意思","祝您愉快","您好","您好嗎","如果有什么需要我?guī)兔Γ?qǐng)打電話…","我很好,謝謝","請(qǐng)出示您的歡迎卡,好嗎","請(qǐng)問(wèn)您有什么特別要求嗎?"
(6)禁用語(yǔ)。在對(duì)客工作中,嚴(yán)禁使用下列語(yǔ)言:"喂","沒(méi)車位,你走吧","不知道","不清楚","你自己找吧","這里不準(zhǔn)停車"。"你自己看著辦吧","你去問(wèn)其他人吧","不準(zhǔn)","不能","可能","大概","快點(diǎn)","你看不見(jiàn)嗎","走開(kāi)","操"等。