關(guān)于對材料物資實行計劃采購的規(guī)定
為加強對各項材料物資的計劃管理,合理使用定額備用金,充分發(fā)揮備用金在日常管理中應(yīng)急作用,保證各管理處正常運作,現(xiàn)對公司各項材料物資等實行計劃采購的辦法。具體操作程序如下:
一、采購范圍:
日常維修用水電工材料、防水補漏材料、清潔材料、消耗性清潔用具、辦公用品等。
二、申報程序:
每月初由各管理處匯總上報當(dāng)月材料物資采購數(shù)量計劃及質(zhì)量要求,由物業(yè)公司行政部統(tǒng)一詢價,并填制采購申請單,經(jīng)財務(wù)部審核有關(guān)數(shù)量、單價后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部統(tǒng)一填寫請款單或支票領(lǐng)用審批單購買。
1、維修材料計劃
維修材料計劃,應(yīng)由各管理處工程維修部根據(jù)現(xiàn)有公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)范圍、數(shù)量,設(shè)施、設(shè)備的新舊程序及使用年限,::申報下月材料物資的采購計劃數(shù)量及質(zhì)量要求;對長期耗用的材料如:節(jié)能燈具、公共照明燈泡,在確保價廉質(zhì)優(yōu)的前提下,采用與廠家(供應(yīng)商)簽定供貨合同的形式供應(yīng),并有一定的保質(zhì)期和質(zhì)量保證金。
2、清潔材料的采購
清潔材料的采購,應(yīng)由各管理處清潔部門根據(jù)現(xiàn)有清潔范圍、清潔面積、清潔工人數(shù)及清潔用品、工具的使用情況,申報下月的采購計劃。
3、辦公用品的采購
辦公用品的采購,由物業(yè)公司行政人事部,根據(jù)各管理處現(xiàn)有管理人員數(shù)量,確定每月辦公用品使用計劃,并進(jìn)行統(tǒng)一采購。
實行計劃采購后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)橋梁控制材料物資的使用。
篇2：某工商所暫扣、罰沒物資管理制度
工商所暫扣、罰沒物資管理制度
一、暫扣。
對當(dāng)事人作出行政強制措施，扣留財物的，必須出具扣押通知書、扣押清單，執(zhí)行人應(yīng)將扣押財物于當(dāng)天移交倉庫保管員進(jìn)庫，并做好交接手續(xù)。
二、登記。
對扣押財物應(yīng)錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊，做好登記。
三、處置。
對罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫，實行專人負(fù)責(zé)保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣，并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。
注：暫扣、罰沒物資保管員：
暫扣、罰沒物資管理員：
篇3：大學(xué)接受捐贈資金和物資管理辦法
Z大學(xué)接受捐贈資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強學(xué)校接受捐贈資金和物資的管理，充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。
第二條 學(xué)校鼓勵各單位和個人通過各種渠道積極爭取有關(guān)單位和個人(校友)對學(xué)校進(jìn)行捐贈。
第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈應(yīng)及時向?qū)W校報告，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
第四條 學(xué)校對捐贈的資金和物資實行規(guī)范管理，建立公開、透明的分配和使用機制，以更好地促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈資金的管理
第五條 學(xué)校按照捐贈方的意愿，合理安排使用資金，并接受捐贈方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈資金必須交學(xué)校財務(wù)管理部門統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈資金，按照學(xué)校規(guī)定對各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個人不得將捐贈資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈方與學(xué)校簽訂合同的專項資金，必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈物資的管理
第八條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈的物資是國有資產(chǎn)，所有權(quán)屬于學(xué)校，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位或個人不得擅自處置接受捐贈的物資。
學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈物資使用權(quán)歸學(xué)校，各單位以本單位名義接受的捐贈物資使用權(quán)原則上歸各單位。
第九條 學(xué)校對接受捐贈物資實行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚。
學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的，須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗收、入賬手續(xù)，不得賬外滯留。
第十條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈物資到校后，接受捐贈的單位應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門，按捐贈協(xié)議和捐贈清單對捐贈物資進(jìn)行清點、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動期間接受的捐贈物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈登記表見附件)，然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈物資在驗收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況，應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見。
第四章 監(jiān)督、管理機制
第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈物資接受管理工作小組。
第十三條 學(xué)校建立捐贈公示制度，增加捐贈工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計部門及群眾的監(jiān)督，接受捐贈人的質(zhì)詢，并定期向大額捐贈人報告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強對捐贈資金和物資的使用管理，充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益，制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假，隱報瞞報，造成捐贈、贊助資金和物資流失、浪費的，學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計劃財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1：**石油大學(xué)校慶物資捐贈登記表
接收單位： 填表人： 聯(lián)系方式：
序號 物資名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 接收人 捐贈單位 捐贈對象
說明：1.接收單位：學(xué)校機關(guān)處(部)室、二級學(xué)院
2.捐贈對象：學(xué)校、機關(guān)處(部)室、二級學(xué)院