物業(yè)服務(wù)中心物品管理規(guī)程

　　1目的

　　為健全EE物業(yè)服務(wù)中心物品采購制度，統(tǒng)一行政管理，特制訂本規(guī)程。

　　2范圍

　　適用于EE物業(yè)服務(wù)中心物品采購管理。

　　3標準作業(yè)要求

　　3.1物品申購

　　3.1.1各部門于每月25號(遇節(jié)假日提前)向行政人事專員遞交月度采購計劃表，由行政人事專員向公司行政人事部申報，經(jīng)審核并由總經(jīng)理批準后由行政人事部統(tǒng)一采購。

　　3.1.2特殊情況下需臨時添置計劃外辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　3.1.3行政人事專員根據(jù)送貨單或發(fā)票(列明數(shù)量、單價、總金額)用OA流程報銷，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向財務(wù)部申請貨款。

　　3.2物品管理

　　3.2.1行政人事專員須認真審核送貨方的送貨單據(jù)上所列明的物品名稱、數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等，并根據(jù)驗收情況簽名確認;同時建帳入庫，妥善保管。

　　3.2.2定期清點庫存辦公用品，如實記賬，保證賬物相符。

　　3.2.3根據(jù)辦公用品的庫存品種、數(shù)量和需求，合理做出采購計劃。

　　3.3物品的領(lǐng)用與發(fā)放

　　3.3.1行政人事專員負責(zé)發(fā)放辦公用品，經(jīng)辦人須嚴格按標準發(fā)放，領(lǐng)用人填寫《員工個人物品領(lǐng)用表》并簽字確認。

　　3.3.2辦公用品發(fā)放后，行政人事專員須及時更新出庫賬目。

　　3.3.3各部門員工使用辦公用品，須本著節(jié)約原則，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　3.3.4每月統(tǒng)計物品領(lǐng)用情況，并匯總后上報財務(wù)部備案。

　　3.4物品回收

　　3.4.1公司與員工解除勞動關(guān)系或員工自動離職時，須將所領(lǐng)用的辦公用品(壽命較短或一次性辦公用品除外)退回行政人事專員，否則行政人事專員將不予辦理物品清算手續(xù)。員工丟失或損壞需退回的物品，按原價值賠償。

　　3.4.2行政人事專員須保存采購資料，以備核查。

　　4質(zhì)量要求

　　4.1除遵照國家和地方有關(guān)法規(guī)外，本服務(wù)中心皆按此制度辦理。

　　5記錄表單

　　5.1《月度采購計劃表》AW-QR-OM-01

　　5.2《臨時采購計劃表》AW-QR-OM-02

　　5.3《部門物品領(lǐng)用登記表》AW-QR-OM-03

　　5.4《員工個人物品領(lǐng)用登記表》AW-QR-OM-04

　　5.5《月物料進銷存盤點表》AW-QR-OM-05

篇2：搬出搬入物品管理規(guī)程

1．0目的
1．1本指導(dǎo)書規(guī)定了搬出、搬入物品的管理方法，以確保業(yè)主（住戶）的物品不受損壞、丟失，小區(qū)的公共設(shè)施不受損壞。

2．0適用范圍
2．1本指導(dǎo)書適用于怡翠花園業(yè)主（住戶）物品的搬出、搬入管理。

3．0職責(zé)
3．1服務(wù)中心負責(zé)辦理業(yè)主（住戶）搬出、搬入物品的申請手續(xù)。
3．2保安隊門崗負責(zé)業(yè)主（住戶）搬出、搬入物品的檢查、放行。

4．0工作程序
4. 1 工作流程

4．2小區(qū)規(guī)定物品進出限制
4．2．1裝修施工材料及垃圾、大件家具，一律禁止使用電梯。
4．2．2禁止進入小區(qū)的物品：
國家有關(guān)治安和消防方面禁止在小區(qū)內(nèi)貯存的易燃易爆有毒物品等；

4．3申請搬入、搬出物品的規(guī)定
本指導(dǎo)書所指的搬出、搬入物品是指業(yè)主（住戶）的家具、裝修材料等。
4．3．1搬入
a）搬入物品不必申請；
b）裝修隊搬運材料進入時，持《裝修出入證》
c）業(yè)主（住戶）搬入裝修材料時，持本人“IC卡”。

4．3．2搬出
a）搬出物品的申請：必須由業(yè)主（住戶）本人憑業(yè)主（住戶）IC卡或身份證，或憑
業(yè)主（住戶）身份證或業(yè)主（住戶）親筆委托書和申請人的身份證；裝修工憑《裝修出入證》和由施工隊負責(zé)人簽名的證明；
b）搬家離開的申請：必須憑財務(wù)出具的已結(jié)清管理費、水電費及其他應(yīng)繳的費用等
證明。

4．4搬出、搬入物品的放行
4．4．1搬入程序：
a)門崗檢查業(yè)主（住戶）IC卡或施工人員《裝修出入證》放行；
b)門崗?fù)ㄖ０差I(lǐng)班派人跟進檢查，防止損壞公共設(shè)施。

4．4．2搬出程序：
門崗核對《放行條》放行，收回《放行條》即日交服務(wù)中心。

4．5搬運過程中造成公共設(shè)施損壞的賠償規(guī)定
4．5．1在搬出、搬入物品過程中，發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施被損壞，服務(wù)中心應(yīng)立即要求當(dāng)事人簽署損壞公共設(shè)施負責(zé)賠償保證，同時通知工程組人員到現(xiàn)場查看。
4．5．2根據(jù)設(shè)施被損壞的程度情況，由工程組長計算賠償費用。
4．5．3對被損壞的設(shè)施應(yīng)及時進行維修；對樓道等被刮花的情況，若在室內(nèi)裝修高峰期，維修工作應(yīng)等到高峰期過后再進行。
4．5．4特殊情況：當(dāng)事人主動提出將損壞的公共設(shè)施維修時，服務(wù)中心通知工程組人員督促、檢查、驗收維修工作；驗收方法按《房屋接管驗收工作手冊》有關(guān)規(guī)定。

5．0引用文件和記錄表格

5．1《房屋接管驗收工作手冊》
5．2《放行條》

篇3：樣板房物品管理標準作業(yè)規(guī)程

　　樣板房物品管理標準作業(yè)規(guī)程

　　1.0 目的

　　保證樣板房所有物品的安全。

　　2.0范圍

　　適用于物業(yè)公司接管的所有樣板區(qū)的物品管理。

　　3.0 職責(zé)

　　3.1 樣板房接待員對樣板房所有物品進行管理。

　　4.0 程序

　　4.1 樣板房內(nèi)物品擺放位置均由設(shè)計師或集團高層領(lǐng)導(dǎo)確定，在樣板房管理過程中，要確保室內(nèi)整體設(shè)計效果和物品擺放的協(xié)調(diào)一致。

　　4.2 每周定期對物品進行衛(wèi)生清潔，清潔后將物品放回原位，不得隨意改變或挪動位置。

　　4.3 對工程移交的空調(diào)遙控器、說明書等，要清單列冊管理并定期盤點。

　　4.4 對樣板房物品進行明細登記，并攝相留檔，定期盤點。

　　4.5 所有樣板房物品的遷出搬入等均需履行相應(yīng)手續(xù)，征得賣場經(jīng)理的同意，并更新相關(guān)資產(chǎn)物品帳冊。

　　4.0記錄

　　5.1 《物品放行條》