物業公司關于保證通訊暢通的管理規定

　　物業公司為方便各部門員工的工作聯系，根據公司規定相關崗位尤其是重要崗位均發放通訊補貼，但近期緊急事件處理過程中，與相關部門負責人聯系時，手機均處于關機狀態。

　　這種行為不僅違反了公司規定，違背了發放通訊補貼的用意，而且一旦遇到緊急時間不能第一時間解決問題，影響了物業公司對業主的服務。

　　因此特別聲明，并作如下要求：

　　一、凡是享受通訊補貼的員工，工作單位電話必須及時接聽，因手機停電或者沒有及時聽見鈴響，事后要及時回復。

　　二、所有部門管理人員(包括部門隊長、領班)，重要崗位人員，必須24小時開機，保證通訊暢通。

　　請各部門認真執行，如有違反，根據物業公司規定將取消當月手機補貼，并給予100元經濟處罰。

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：公司通訊管理辦法

　　通訊管理辦法

　　1.公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉接。

　　2.部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修，由行政人事部統一負責。

　　3.手機由員工個人購買。

　　4.手機話費限額標準：

　　公司根據員工的職責及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：

　　(1)執行董事：全報;

　　(2)總經理：全報;

　　(3)副總理：120元;

　　(4)總助：100元;

　　(5)經理：80元;

　　(6)副經理：60元;

　　(7)主管：50元;

　　(8)司機：0-200元;

　　(9)其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務”雙簽執行;

　　注：1、沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設置定額因工作需要超標的崗位，由部門負責人申請，經行政人事負責人、主管領導審核后，報總經理批準生效;

　　2、以上已設置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責人提出，經行政人事負責人、主管領導批準報行政人事部備案生效。

　　5.第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準，所有在職員工及新入職員工必須經過批準，財務部才可在員工工資中予以發放。

　　6.話費實施憑發票報銷，享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。

　　7.手機號碼由員工自行購買，為了節省費用要選擇話費優惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應在行政人事文員處做好登記。

　　8.公司固定電話費行政人事部文員每月5號以前要及時到電信局繳交，否則造成欠費停機一次，將對責任人進行一定的經濟處罰。