某苑小區(qū)管理處各部門工作職責(zé)范圍
**苑物業(yè)------負(fù)責(zé)**苑的全面管理,對(duì)分公司負(fù)責(zé),編制年度工作計(jì)劃體系、成本控制體系,業(yè)主租戶滿意度進(jìn)行量化指標(biāo)管理,**苑物業(yè)管理處組織各部門負(fù)責(zé)人,每周對(duì)**苑進(jìn)行一次公共場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,并列出整改計(jì)劃和措施,按ISO9001:2000的精神,持續(xù)改進(jìn),防止類似問題再次發(fā)生,并將處理情況及時(shí)向總公司反饋。
辦公室-----綜合管理部門,負(fù)責(zé)行政、人事勞資和檔案文件管理等工作,規(guī)章制度等各類文件的起草。審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作。 依據(jù)ISO9001:2000的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審檢查。負(fù)責(zé)做好人事管理工作,考勤管理、員工的培訓(xùn)管理工作,負(fù)責(zé)員工后勤管理工作。
物業(yè)部:負(fù)責(zé)業(yè)戶接待、回訪、投訴處理、場(chǎng)地交接、巡樓管理、退租清場(chǎng)監(jiān)督、監(jiān)控各崗位工作,并實(shí)施工作時(shí)間外管理人員輪值、管理人員總值班制度,以處理應(yīng)急工作及監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)**苑會(huì)所管理、**苑網(wǎng)絡(luò)管理、做好**苑廣告宣傳工作,做好**苑的公共告示宣傳,同時(shí)做好內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展。社區(qū)文化的建設(shè),負(fù)責(zé)公告欄-----宣傳**苑的好人好事、生活小知識(shí)、國(guó)家的政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)外時(shí)事、社區(qū)文化專欄的編制和管理工作,做好管理公司與業(yè)主、租戶之間,業(yè)主與業(yè)主、租戶之間的溝通,達(dá)到和睦相處、合法經(jīng)營(yíng)的目的。
保安部:負(fù)責(zé)"**苑"范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)、消防及監(jiān)控中心、停車場(chǎng)的管理,汽車進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)登記、實(shí)行24小時(shí)崗位值班制度,每日24小時(shí)不定時(shí)的巡樓。利用各種安全保障系統(tǒng)對(duì)"**苑"進(jìn)行開放式管理,內(nèi)緊外松。采取人防技防并進(jìn),確保**苑的安全。
工程部:由具持有供電系統(tǒng)、高低壓電工維修證等證件的專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備、公共設(shè)施設(shè)備的日常管理工作24小時(shí)管理,并負(fù)責(zé)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備,節(jié)約費(fèi)用,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。確保大市場(chǎng)的公共設(shè)施設(shè)備安全、正常運(yùn)作。
保潔部-----負(fù)責(zé)"**苑"的環(huán)境衛(wèi)生、道路衛(wèi)生、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地保潔、公廁保潔,清運(yùn)。保潔工作按公司制定的清潔工作內(nèi)容及衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程等,對(duì)其工作進(jìn)行檢查、考核,并評(píng)定清潔效果。
園藝綠化----負(fù)責(zé)園藝綠化的管理工作,綠化完好率達(dá)99%以上,并且合理布置花草樹木的品種和數(shù)量。
對(duì)花草樹木培土,施肥、除雜草和修枝剪葉、淋水,大棵的灌木,給予造型,豐富綠化內(nèi)容。保持環(huán)境整潔。澆灌時(shí)協(xié)助清潔工沖洗水表箱、管道周邊及衛(wèi)生死角。
對(duì)遭受自然損害的花木及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、扶持和補(bǔ)苗,發(fā)現(xiàn)病蟲害,及時(shí)進(jìn)行消滅。
經(jīng)常巡視住宅的綠化地,制止在草地上踐踏、傾倒垃圾,或利用樹干晾衣服和被褥等行為。
總公司對(duì)**苑物業(yè)管理處每季度進(jìn)行定期檢查評(píng)審,**苑物業(yè)管理處每月對(duì)其員工進(jìn)行一次考評(píng),考評(píng)分?jǐn)?shù)與員工收入直接掛鉤。
篇2:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算,租金、統(tǒng)管費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理,做好公司財(cái)務(wù)報(bào)表及費(fèi)用分析報(bào)告,接受工商、稅務(wù)部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎(jiǎng)金計(jì)算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容:
?。?)建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)組織實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審工作。
?。?)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,組織辦理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)的結(jié)算。
(4)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(5)擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。
(6)正確、及時(shí)計(jì)算應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅款。
?。?)組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一編制工作。
?。?)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)所有費(fèi)用,并負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。
?。?)配合辦公室做好庫(kù)存物品、設(shè)備的盤點(diǎn)及登記入賬工作。
篇3:某企業(yè)基建科部門職責(zé)
企業(yè)基建科部門職責(zé)范本
直接上級(jí):辦公室主任;
部門性質(zhì):全面公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);
管理權(quán)限:受辦公室的委托,行使對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織對(duì)公司廠房、營(yíng)區(qū)及其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);
主要職責(zé):1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂公司工程項(xiàng)目的工作計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目擴(kuò)初圖、施工圖設(shè)計(jì),并組織有關(guān)會(huì)審工作;
5.工程預(yù)決算的編制及審核,組織實(shí)施項(xiàng)目招標(biāo)的具體工作;
6.負(fù)責(zé)土地征用、地質(zhì)勘察、平面測(cè)量、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、土地清理平整,并組織有關(guān)部門做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作;
7.簽訂施工合同,辦理施工執(zhí)照和項(xiàng)目開工的有關(guān)工作;
8.負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理,組織有關(guān)闕進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定,竣工驗(yàn)收及交付使用;
9.組織項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全的考核,編制提出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,提出用款計(jì)劃(草案)等工作;
10.組織召集項(xiàng)目有關(guān)會(huì)審、評(píng)審、驗(yàn)收等各類會(huì)議,并協(xié)調(diào)與規(guī)劃設(shè)計(jì)等部門的關(guān)系;
11.收集整理征地、施工圖、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等有關(guān)資料,并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計(jì)劃,并組織驗(yàn)收、核對(duì)保管工作
13。負(fù)責(zé)建筑物的日常維修保養(yǎng)工作,并編制維修計(jì)劃;
14.負(fù)責(zé)對(duì)人員檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)比;
15.完成公司臨時(shí)交辦的其他工作;