物業(yè)公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司物品驗證工作。

3.0職責(zé)

　　3.1采購員負(fù)責(zé)物品的采購。

　　3.2倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。

　　3.3公司財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1物品驗證的要求。

　　4.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100%抽樣驗證。

　　4.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的，要求抽樣10%～50%驗證。

　　4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。

　　4.1.4對目測無法驗證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。

　　4.1.5對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃表》上的內(nèi)容相符。

　　4.1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后保存、備查。

　　4.2物品驗證的分類。

　　4.2.1應(yīng)送計量所檢定的物品。

　　a)儀器儀表類：

　　--萬用表;

　　--鉗形表;

　　--搖表;

　　--其他應(yīng)送計量所檢定的物品。

　　b)應(yīng)抽樣驗收合格證的物品：

　　--水暖類：水表;

　　--電器類：電表：

　　--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

　　--綠化類：肥料、藥品、種子等;

　　--機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;

　　--儀器儀表類：水平儀、壓力表等;

　　--機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;

　　--其他應(yīng)驗證合格證的物品。　　c)應(yīng)抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：

　　--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;

　　--電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;

　　--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;

　　--其他應(yīng)驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗收的物品：

　　--油料類：油漆、涂料等;

　　--機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

　　4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的，應(yīng)對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。

　　4.3物品驗證的方法。

　　4.3.1物品包裝的驗證方法。

　　a)倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。

　　b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：

　　--已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗收入庫;

　　--有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。

　　4.3.2物品質(zhì)量的驗證方法：

　　a)倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

　　b)倉管員在驗證鐵制的物品時，應(yīng)注意物品有無銹跡;

　　c)轉(zhuǎn)動物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的摩擦聲;

　　d)仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

　　e)驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;.

　　f)物品顏色是否符合要求;

　　g)驗證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求;

　　h)對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實驗，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn);

　　i)檢查物品附屬件是否齊全。

　　4.3.3物品性能的驗證方法：

　　a)倉管員應(yīng)對物品的機(jī)械部分反復(fù)試動，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;

　　b)驗收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行"試用"驗證的方法，以便檢查其性能情況;

　　c)驗收具有彈性的物品時，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

　　d)倉管員在驗證電器物品時，應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn);

　　e)國家規(guī)定的其他驗證方法。

4.4物品驗收程序。

　　4.4.1新采購物品的驗證程序。

　　a)采購員應(yīng)將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收。

　　b)倉庫管理員按照"物品驗證要求"、"物品驗證分類"及"物品驗證方法"中的相關(guān)規(guī)定，對物品進(jìn)行驗證;

　　--驗證合格的物品，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放;

　　--驗證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理;性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉;倉管員對暫時無法檢驗的物品，應(yīng)收入倉庫"待檢物品存放區(qū)"等待相關(guān)部門或人員檢驗。

　　4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。

　　a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。

　　b)倉管員應(yīng)先核對：

　　--該物品的規(guī)格型號;

　　--該物品的性能情況;

　　--該物品的可利用價值;

　　--該物品的其他特性。

　　c)倉管員再根據(jù)"物品驗證的要求"、"物品驗證的分類"和"物品驗證的方法"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗證：

　　--經(jīng)驗證合格的，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉存放;

　　--經(jīng)驗證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理表》后，存放在"不合格品區(qū)"等待處理。

　　4.5物品驗證資料的保管。

　　4.5.1倉管員應(yīng)作好每次物品驗證結(jié)果的記錄。

　　4.5.2物品驗證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。

　　4.5.3工具設(shè)備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。

　　4.6物品驗證的情況，作為倉管員績效考評的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品驗證記錄表》。

　　5.2《不合格品處理表》。

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

篇2：物業(yè)公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

　　物業(yè)公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司物品驗證工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1采購員負(fù)責(zé)物品的采購。

　　3.2倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。

　　3.3公司財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1物品驗證的要求。

　　4.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100%抽樣驗證。

　　4.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的，要求抽樣10%～50％驗證。

　　4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。

　　4.1.4對目測無法驗證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。

　　4.1.5對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃表》上的內(nèi)容相符。

　　4.1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后保存、備查。

　　4.2物品驗證的分類。

　　4.2.1應(yīng)送計量所檢定的物品。

　　a)儀器儀表類：

　　--萬用表；

　　--鉗形表；

　　--搖表；

　　--其他應(yīng)送計量所檢定的物品。

　　b)應(yīng)抽樣驗收合格證的物品：

　　--水暖類：水表；

　　--電器類：電表：

　　--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；

　　--綠化類：肥料、藥品、種子等；

　　--機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；

　　--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；

　　--機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；

　　--其他應(yīng)驗證合格證的物品。

　　c)應(yīng)抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：

　　--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；

　　--電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等；

　　--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；

　　--其他應(yīng)驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗收的物品：

　　--油料類：油漆、涂料等；

　　--機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

　　4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的，應(yīng)對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。

　　4.3物品驗證的方法。

　　4.3.1物品包裝的驗證方法。

　　a)倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。

　　b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：

　　--已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗收入庫；

　　--有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。

　　4.3.2物品質(zhì)量的驗證方法：

　　a)倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；

　　b)倉管員在驗證鐵制的物品時，應(yīng)注意物品有無銹跡；

　　c)轉(zhuǎn)動物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的摩擦聲；

　　d)仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象；

　　e)驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求；．

　　f)物品顏色是否符合要求；

　　g)驗證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；

　　h)對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實驗，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；

　　i)檢查物品附屬件是否齊全。

　　4.3.3物品性能的驗證方法：

　　a)倉管員應(yīng)對物品的機(jī)械部分反復(fù)試動，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；

　　b)驗收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行"試用"驗證的方法，以便檢查其性能情況；

　　c)驗收具有彈性的物品時，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；

　　d)倉管員在驗證電器物品時，應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；

　　e)國家規(guī)定的其他驗證方法。

　　4.4物品驗收程序。

　　4.4.1新采購物品的驗證程序。

　　a)采購員應(yīng)將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收。

　　b)倉庫管理員按照"物品驗證要求"、"物品驗證分類"及"物品驗證方法"中的相關(guān)規(guī)定，對物品進(jìn)行驗證；

　　--驗證合格的物品，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；

　　--驗證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；倉管員對暫時無法檢驗的物品，應(yīng)收入倉庫"待檢物品存放區(qū)"等待相關(guān)部門或人員檢驗。

　　4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。

　　a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。

　　b)倉管員應(yīng)先核對：

　　--該物品的規(guī)格型號；

　　--該物品的性能情況；

　　--該物品的可利用價值；

　　--該物品的其他特性。

　　c)倉管員再根據(jù)"物品驗證的要求"、"物品驗證的分類"和"物品驗證的方法"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗證：

　　--經(jīng)驗證合格的，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉存放；

　　--經(jīng)驗證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理表》后，存放在"不合格品區(qū)"等待處理。

　　4.5物品驗證資料的保管。

　　4.5.1倉管員應(yīng)作好每次物品驗證結(jié)果的記錄。

　　4.5.2物品驗證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。

　　4.5.3工具設(shè)備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。

　　4.6物品驗證的情況，作為倉管員績效考評的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品驗證記錄表》。

　　5.2《不合格品處理表》。

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

篇3：采購物品的驗證作業(yè)程序

　　一、目的

　　適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規(guī)定要求。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗證工作。

　　三、職責(zé)

　　1、經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。

　　2、公司/各處倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗證。

　　3、公司財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗證的監(jiān)督工作。

　　四、程序要點

　　1、物品驗證的要求

　　(1)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證。

　　(2)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10~50%驗證。

　　(3)采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。

　　(4)對目測無法驗證物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。

　　(5)對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符。

　　(6)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經(jīng)營部保存、備查。

　　2、物品驗證的分類

　　(1)應(yīng)送計量所檢定的物品:

　　①儀器儀表類:

　　--萬用表;

　　--鉗形表;

　　--搖表;

　　--其他應(yīng)送計量所檢定的物品。

　　②應(yīng)抽樣驗收合格證的物品:

　　--水暖類:水表;

　　--電器類:電表;

　　--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

　　--綠化類:肥料、藥品、種籽等;

　　--機(jī)械設(shè)備類:綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;

　　--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;

　　--機(jī)械零件類:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;

　　--其他應(yīng)驗證合格證的物品。

　　③應(yīng)抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:

　　--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;

　　--電器類:開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;

　　--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;

　　--其他應(yīng)驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　④倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗收的物品:

　　--油料類:油漆、涂料等;

　　--機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

　　(2)凡不屬于上述驗證范圍的,應(yīng)對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。

　　3、物品驗證的方法

　　(1)物品包裝的驗證方法:

　　①倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

　　②注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期: