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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司員工服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

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  物業(yè)公司員工服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1 目的

  規(guī)范公司員工的服務(wù)工作,樹立良好的服務(wù)形象,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2 適用范圍

  適用于物業(yè)管理有限公司行政部、人事部、財務(wù)部、經(jīng)營部、品質(zhì)部全體員工的服務(wù)工作。

  3 職責(zé)

  (1)各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。

  (2)各部門全體員工按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

  4 程序要點(diǎn)

  (1)總則

  各部門經(jīng)理每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝及儀容儀表情況,并將檢查結(jié)果作為員工績效考評依據(jù)之一。

  (2) 儀容儀表

  a) 著裝:

  ★上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花結(jié)正,扣齊紐扣。不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起;

  ★上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左胸襟處;

  ★鞋襪須穿戴整齊。統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮,無明顯灰塵,不準(zhǔn)釘響底。女員工須穿無花紋絲襪,襪口不外露;

  ★在任何工作場合,不得穿背心、短褲、拖鞋;

  ★男、女員工上班時間均不得戴有色眼鏡。

  b) 頭發(fā)

  ★女士前發(fā)不遮眼,不得染發(fā),不梳奇異發(fā)型;

  ★男士不留長發(fā)及胡須,不得染發(fā),頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不遮眼。

  c) 個人衛(wèi)生

  ★保持手部干凈。指甲不得超過指頭兩毫米,指甲不得殘留污物,不涂有色指甲油;

  ★上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新、早晚刷牙、飯后漱口;

  ★保持眼、耳清潔,不得殘留眼屎、耳垢。

  ★女士應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩帶款式夸張的首飾。

  ★每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容。必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

  (3)舉止要求

  a) 在服務(wù)過各中實行“微笑服務(wù)”:

  ★面帶微笑。熱情主動為顧客服務(wù);

  ★耐心認(rèn)真處理每一項服務(wù)工作;

  ★謙虛和悅接受顧客的評價。顧客離去時,應(yīng)面帶微笑道別。

  b)站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂,雙手不叉腰。

  c)就坐時姿態(tài)要市政,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起、手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑。就座時不有以下幾種姿勢:

  ★坐在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;

  ★雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  ★趴在工作臺上;

  ★晃動桌椅發(fā)出聲音。

  d) 行走:

  ★行走時走姿端莊,身體稍向前傾,挺胸收腹、兩肩放松、上體正直、兩臂自然前后擺動,步伐輕快穩(wěn)重;

  ★行走時不得把手放入衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路;不許搖頭晃腦、吹口哨、打響指、吃零食;

  ★在工作場合與他人同行時,不得勾肩搭背,不得同行時嬉戲打鬧;

  ★行走時,不得隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。

  e) 舉止行為:

  ★不和隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;上班時間不得吃零食,玩弄個人小物品;

  ★在顧客面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢,不得脫鞋、卷褲腳衣袖、不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

  ★在走廊、過道、電梯或活動場所與顧客相遇時,應(yīng)主動致意,禮讓顧客先行;

  ★在指引方向時,應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對方是否已看清目標(biāo);

  ★談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。

  (4)語言

  ★稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首長、大姐、阿姨。

  ★問候語:您好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回來了。

  ★歡迎語:歡迎您來我們小區(qū),歡迎您入住本樓,歡迎光臨。

  ★祝賀語:恭喜,祝您節(jié)日愉快,祝您圣誕快樂,祝您新年快樂,祝您生日快樂,祝您新婚愉快,祝您新春快樂,恭喜發(fā)財。

  ★告別語:再見,晚安,明天見,祝您一路平安,歡迎您下次再來。

  ★道歉語:對不起,請原諒,打擾您了,失禮了。

  ★道謝語:謝謝,非常感謝。

  ★應(yīng)答語:是的,好的,我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。

  ★征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?請您......好嗎?

  ★基本禮貌用語10字:您好,請,謝謝,對不起,再見。

  (5)服務(wù)要求

  a) 與顧客交談時,應(yīng)注意:

  ★對熟悉的顧客應(yīng)稱呼其姓氏,如:某先生,某小姐;在首次與顧客見面時,應(yīng)注意記住對方姓名;

  ★與顧客談話時,應(yīng)停下手中工作,專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對方的講話;

  ★應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)顧客的問題,若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;

  ★在與顧客談話時,如遇另一顧客插話問詢,應(yīng)注意掌握談話時間,盡量不讓其中一方久等;

  ★當(dāng)顧客提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕;

  ★在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水。

  b) 對來訪人員:

  ★主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;

  ★確認(rèn)對方要求后,說“請稍等,我用您找”并及時與被訪人聯(lián)系,并告訴對方“他馬上來,請您先坐一下,好嗎?”;

  ★如果要找的人不在或不想購見時,應(yīng)禮貌地對對方說“對不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊?”;

  ★如果有需要,可將顧客帶到接待室等候,并送上茶水;

  ★當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”;

  c) 顧客乘電梯時應(yīng)注意:

  ★主動按“開門”鈕;

  ★電梯到達(dá)時,應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請進(jìn):”

  ★顧客進(jìn)入電梯后再再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。關(guān)閉電梯時,應(yīng)防止電梯門夾到他人衣服、物品;

  ★等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)身與梯門呈45度面向顧客;

  ★電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:“到了,請走好”。

  d) 在服務(wù)過程中,應(yīng)注意:

  ★三人以上的對話,要用互相都懂的語言;

  ★不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話;

  ★不得聚堆閑聊、高聲喧嘩;

  ★不得在任何場合以任何借口頂撞、諷刺顧客;

  ★不講粗言惡語,不使用歧視或侮辱性的語言;

  ★不開過分的玩笑;

  ★不講有損公司形象的語言。

  (6) 接聽電話

  a)鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;

  b)拿起電話,應(yīng)清晰報道:“您好,某某部門”;

  c)認(rèn)真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍等,然后累累擱下電話,去傳呼他人(或轉(zhuǎn)給當(dāng)事人,如果當(dāng)事人不在,應(yīng)告訴來電人);如對方有事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答;

  d)中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街虑?

  e)通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話。

  (7)撥打電話

  a)應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,?ldquo;您好”,并作自我介紹;

  b)使用敬語,將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚;

  c)通話完畢時,就礦產(chǎn)“謝謝您了(麻煩您了),再見!”。

  5 記錄

  6 相關(guān)支持文件

  各崗位《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇2:客服員工服務(wù)禮儀

  客服員工服務(wù)禮儀

  1、電話接打禮儀:

  1)接電話:

  鈴響三聲之內(nèi)拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務(wù)?。?-知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關(guān)記錄--匯總并復(fù)述來電事項--禮貌的說結(jié)束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。

  2)撥打電話:

  首先報出自己單位及姓名--問候?qū)Ψ?-確認(rèn)對方姓名--說清撥打電話事由--復(fù)述要點(diǎn)--禮貌說結(jié)束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。

  2、來訪客人接待禮儀:

  主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關(guān)人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯(lián)系方式轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員并盡快給予回復(fù)。

  3、客戶交談用語禮儀:

  禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態(tài)度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯(lián)系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態(tài)度誠懇,待客微笑。

篇3:觀景小區(qū)物業(yè)服務(wù)人員工作心得

  觀景小區(qū)物業(yè)服務(wù)人員工作心得

  進(jìn)入“s物業(yè)”已近二年,700個日晝對我這個大齡的新兵來說是一種考驗,兩位主任的神傳言教更使我受益匪淺,打心眼里為ss物業(yè)管理有限公司的掌舵人及各位高層領(lǐng)導(dǎo)喝彩叫好,快樂服務(wù),愉悅的心情我將終身難忘。

  觀景小區(qū)位于在古城的邊緣地帶西北角上,建成至今以十多年了,業(yè)主多達(dá)1600多戶,占地面積10萬平方米左右,47幢樓房多為陳舊,各類設(shè)施均已老化,人口不多可老人不少,據(jù)居委會的提供,小區(qū)60歲以上的老人多達(dá)600多名,收入普遍偏低,享受低保的戶數(shù)為28戶之多,而小區(qū)的地理位置卻是十分的優(yōu)越,北臨北環(huán)路,西接辛莊直達(dá)西環(huán)路,東轉(zhuǎn)虎丘路,進(jìn)入古城區(qū),交通十分的方便,4個傳達(dá)室,整個一十字路口,再加上近半年年外來人的涌入,出租房的增多,房東又頻頻更換,客觀上為小區(qū)的物管增加難度,面對現(xiàn)實,怎么辦?是燈,是退,是進(jìn),還是迎難而上,對于我這個新兵來說,是一個考驗。

  小區(qū)工作,最主要的就是與居民打交道,而小區(qū)管理處的生存與否,關(guān)鍵在于對廣大業(yè)主的服務(wù)如何,怎樣才能得到群眾的支持和理解,只有服務(wù),真心真意的為人民群眾服務(wù),真正的為人民群眾排憂解難,視他家為己家,視他人為親人,掌握政策,貼近群眾,融入社區(qū),做他們的朋友、知心人,踏踏實實的工作,實實在在的做人,虛心的接受群眾的批評,耐心的聽取群眾的怨言,有心的參加群眾的活動,用心的解釋物管的規(guī)定,只有這樣,才能真正的立足、生根、開拓進(jìn)取,我將深深的記住蔡總在一次會議上所說的話“什么時候都要擺正自己的位置,不要小看你平時的每一件工作”是的,我是小區(qū)的一名光榮的物管工作者,更是小區(qū)廣大群眾的一名服務(wù)員,群眾生活中的每一件小事我都會盡力去做的,因為我是他們的兒子,請相信我,我會加倍的努力工作,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩,新的物權(quán)法即將出臺,讓我們迎接新的一輪考驗吧......

  以上即是我的一點(diǎn)心得,我是用心的,懇請領(lǐng)導(dǎo)指正。

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