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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)服務(wù)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)與顧客滿意

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  物業(yè)服務(wù)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)與顧客滿意

  關(guān)于物業(yè)公司是“服務(wù)者”還是“管理者”,業(yè)內(nèi)爭(zhēng)論從物業(yè)管理在國(guó)內(nèi)誕生起就一直沒有停止過,隨著《物權(quán)法》的出臺(tái),這一爭(zhēng)論終于形成定論。筆者以為,綜觀物業(yè)管理在國(guó)內(nèi)發(fā)展二十多年,在沒有任何借鑒,靠摸著石頭過河的發(fā)展時(shí)期,以前曾有業(yè)內(nèi)人士提到“寓管理于服務(wù)之中”的描述說明,其實(shí),管理和服務(wù)并不是爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。管理是對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、公共秩序的維護(hù)管理、環(huán)境綠化的養(yǎng)護(hù)等系列過程來服務(wù)于顧客,服務(wù)的概念更符合ISO9001:2000的精神,強(qiáng)調(diào)從物業(yè)服務(wù)過程的前期入手,即服務(wù)設(shè)計(jì)開始到物業(yè)服務(wù)提供的全過程,體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的全面顧客滿意服務(wù)理念。

  隨著法律法規(guī)的不斷完善,特別是《物權(quán)法》的頒布實(shí)施,物業(yè)服務(wù)業(yè)進(jìn)入了一個(gè)盤整期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,近幾年肯定會(huì)有較大的調(diào)整,一些不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的物業(yè)服務(wù)企業(yè)必將被市場(chǎng)淘汰,深圳一些知名物業(yè)企業(yè)的服務(wù)理念在全國(guó)范圍推廣,但由于各地區(qū)文化及消費(fèi)觀念的參差不齊等綜合地域因素影響,各地物業(yè)服務(wù)發(fā)展進(jìn)程不一,筆者以為,目前最重要的還是物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化。

  為顧客提供滿意的服務(wù)是我們的立業(yè)之本。然而在我們提供服務(wù)的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)低于顧客預(yù)期的情形,造成顧客對(duì)我們的服務(wù)不滿意,甚至抱怨和投訴。分析原因,是我們服務(wù)模式不對(duì),沒有建立服務(wù)品質(zhì)管理體系,還是建立了相應(yīng)體系沒有很好地執(zhí)行,或者是執(zhí)行力不夠,沒有嚴(yán)格按文件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件的執(zhí)行打了折扣?對(duì)此,我們應(yīng)有一個(gè)詳細(xì)的認(rèn)知定位,分析目前存在的服務(wù)缺陷所產(chǎn)生的深層原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。

  根據(jù)馬斯洛需求原理,人的需求是分層次的,物業(yè)服務(wù)也一樣,顧客的需求也是無止境的,因此我們的服務(wù)水平也應(yīng)不斷提升,必須永遠(yuǎn)等于或高于顧客對(duì)我們的預(yù)期,只有這樣我們才有生存和發(fā)展的空間。解析我們的服務(wù)提供流程,可以將整個(gè)服務(wù)提供過程分為“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化過程,從而準(zhǔn)確地找出哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,如何糾正?直至顧客完全滿意。

  一、分析不同標(biāo)準(zhǔn),深入了解顧客需求

  物業(yè)服務(wù)行業(yè)和其他服務(wù)業(yè)一樣,其整個(gè)服務(wù)提供過程都置于由服務(wù)買受人(業(yè)主及租戶)、組織管理者、服務(wù)提供者構(gòu)成的遞送平臺(tái)。服務(wù)買受人的期望標(biāo)準(zhǔn)、組織管理者的管理要求標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)提供者的現(xiàn)場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)因不同的環(huán)境、不同的時(shí)間、不同的當(dāng)事人形成不同的標(biāo)準(zhǔn)。正因?yàn)?ldquo;三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”的動(dòng)態(tài)差異性及其相互作用,使得遞送平臺(tái)得以持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),并為服務(wù)買受人提供滿意甚至驚喜服務(wù)。不難理解,對(duì)“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行深入剖析、對(duì)照,準(zhǔn)確找出差異及其關(guān)系,是我們持續(xù)提升顧客滿意度的關(guān)鍵。而準(zhǔn)確找出“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”的差異及其關(guān)系,就得從服務(wù)買受人的需求及潛在需求分析開始。

  二、進(jìn)行需求層次細(xì)分,對(duì)適時(shí)提供的服務(wù)予以定位

  根據(jù)我們服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn),將小區(qū)業(yè)主構(gòu)成進(jìn)行細(xì)分,對(duì)其服務(wù)需求進(jìn)行細(xì)分,比如小區(qū)老年人比例大,服務(wù)設(shè)計(jì)上就多考慮老年人便利活動(dòng)以及聯(lián)誼、健身等活動(dòng)。我們可以將服務(wù)買受人的需求分為三個(gè)層次:以實(shí)現(xiàn)滿足服務(wù)買受人基本生活環(huán)境為目的的“精心管養(yǎng)、園林社區(qū)”--(核心服務(wù)產(chǎn)品)為第一層次;以實(shí)現(xiàn)滿足服務(wù)買受人精神文化需求為目的的“關(guān)注健康、文化社區(qū)”--(形式服務(wù)產(chǎn)品)為第二層次;以滿足服務(wù)買受人多層次需求為目的的“關(guān)注需求、服務(wù)創(chuàng)新”--(延伸服務(wù)產(chǎn)品)為第三層次。

  第一層次通過為顧客做好園區(qū)基本養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、日常維修,使物業(yè)及其公共配套設(shè)施發(fā)揮正常使用功能,如:游樂設(shè)施維護(hù)、園藝養(yǎng)護(hù)修剪、公共秩序維護(hù)等;第二層次在提供第一層次服務(wù)的前提下,通過營(yíng)造社區(qū)特色文化氛圍的形式,組織服務(wù)買受人開展多種社區(qū)文化活動(dòng)。如:業(yè)主聯(lián)誼會(huì)、美食大比拼、郊外采摘、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等,與媒體共同組織大型公益、環(huán)保、扶貧、迎奧運(yùn)等活動(dòng),以提升社區(qū)文化氛圍和知名度;第三層次通過對(duì)服務(wù)買受人潛在需求的分析,有償?shù)貪M足服務(wù)買受人個(gè)性化需求。如:入住前裝修、房屋中介、寵物托管、照看病人等特約服務(wù)。對(duì)服務(wù)買受人需求進(jìn)行細(xì)化分析后,我們提供的服務(wù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就清晰地呈現(xiàn)出來了??梢?,物業(yè)服務(wù)企業(yè)既是一家“專業(yè)店”,又是一家“百貨店”,隨時(shí)為顧客提供門類齊全而又十分專業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品。

  三、加強(qiáng)與顧客的情感聯(lián)絡(luò),關(guān)注細(xì)節(jié),杜絕基礎(chǔ)品質(zhì)缺陷

  基礎(chǔ)品質(zhì)缺陷說通俗點(diǎn)就是不應(yīng)該犯的錯(cuò),是由于我們?nèi)狈痉?wù)意識(shí)而造成的,比如滅火器、壓力表到期未檢測(cè)、地面垃圾人人視而不見、路燈壞了半個(gè)月未修、顧客詢問一問三不知或說我不知道不關(guān)我的事等等。對(duì)此,我們既要專業(yè)分工(職責(zé)分清),又要團(tuán)結(jié)協(xié)作(首問責(zé)任制)。我們深知,顧客對(duì)服務(wù)期望標(biāo)準(zhǔn),受服務(wù)提供者(一線員工)與其溝通程度以及顧客個(gè)人特質(zhì)(如社會(huì)閱歷、社會(huì)地位、文化程度、當(dāng)時(shí)心境)等諸多因素影響。如:同樣一個(gè)服務(wù)缺陷,與顧客溝通程度的不同,顧客對(duì)缺陷接受標(biāo)準(zhǔn)也不同。一位從事機(jī)電技術(shù)的顧客,對(duì)我們的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)會(huì)提出很高的要求,從事服務(wù)業(yè)的顧客會(huì)對(duì)我們客服人員的服務(wù)禮儀提出很高要求等等。所以說,顧客的需求標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)處于動(dòng)態(tài)變化中,這就是我們服務(wù)遞送平臺(tái)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的原動(dòng)力。

  前面提到的組織管理者是指我們各級(jí)管理員工,尤其是二級(jí)部門經(jīng)理、主管。為什么面對(duì)同樣一個(gè)服務(wù)缺陷,有的管理者視而不見,甚至還自我感覺良好?而有的管理者卻壓抑不住內(nèi)心的不滿,雷厲風(fēng)行地采取有效糾正措施?這就是管理者要求標(biāo)準(zhǔn)問題,特別是管理者心中已經(jīng)固化了的潛意識(shí)管理要求標(biāo)準(zhǔn)問題。世界上最難改變的就是人的觀念和習(xí)慣,我們要逐步轉(zhuǎn)變心態(tài),養(yǎng)成一種良好的工作和生活習(xí)慣。管理者對(duì)管理要求標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的高低,直接反映了管理者本身的工作能力。要建立符合公司核心價(jià)值觀的管理要求標(biāo)準(zhǔn),就必須經(jīng)常置身于顧客的角度進(jìn)行換位思考,將五官感知的顧客需求及需求期望標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行心智運(yùn)算,輸出我們的管理要求標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們要不斷學(xué)習(xí),以逆向思維、換位思考的方式實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的創(chuàng)新。只有不斷改善自己的心智,使心智軟件不斷升級(jí),才有可能輸出切實(shí)可行而又高于顧客需求期望值的管理要求標(biāo)準(zhǔn)。

  服務(wù)提供者不僅指作業(yè)層員工,也包含為顧客直接提供服務(wù)的各級(jí)管理員工(一線員工)。在其服務(wù)提供過程中,顧客所能見到的服務(wù)提供現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、一線員工內(nèi)在的服務(wù)熱情和外在的言行舉止都不可回避地成為我們服務(wù)產(chǎn)品的重要部分。為此,我們不僅要將管理要求標(biāo)準(zhǔn)忠實(shí)地拷貝給一線員工,而且要通過現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)等多種培訓(xùn)方式,不斷提高一線員工的服務(wù)技能;同時(shí),還要與一線員工經(jīng)常溝通,使一線員工在充分理解和接受管理要求標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)一線員工出現(xiàn)的服務(wù)缺陷,要協(xié)助、指導(dǎo)其處理。對(duì)同樣的不合格項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn),要采取有效的遏制措施,形成“同樣不合格項(xiàng),杜絕重復(fù)出現(xiàn)”的品質(zhì)缺陷控制文化。通過以上方式,在服務(wù)提供過程中,努力形成均衡、持續(xù)提升的現(xiàn)場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)。

  事實(shí)上,顧客的需求期望標(biāo)準(zhǔn)、管理者要求標(biāo)準(zhǔn)以及一線員工現(xiàn)場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn),有一定的內(nèi)在聯(lián)系。“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”差異的不可消滅性,是我們不斷改進(jìn)的根源,是我們工作和生活的需要。若管理者要求標(biāo)準(zhǔn)高于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們應(yīng)該保持并致力于擴(kuò)大這種差異,公司才可能被市場(chǎng)接受;若管理者要求標(biāo)準(zhǔn)低于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時(shí),顧客不可能對(duì)公司有好的滿意度,更談不上忠誠(chéng)度,我們就應(yīng)該設(shè)法縮小這種差異。同樣,若一線員工現(xiàn)場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)低于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時(shí),顧客會(huì)產(chǎn)生不滿、抱怨和投訴;若一線員工現(xiàn)場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)等于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時(shí),顧客才享受到滿意服務(wù);若一線員工現(xiàn)場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)高于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時(shí),顧客就享受到驚喜服務(wù)。我們就這樣在不斷“擴(kuò)大”和“縮小”差異中,實(shí)現(xiàn)顧客滿意。

篇2:盟物業(yè)服務(wù)基本管理標(biāo)準(zhǔn)

  盟東城物業(yè)服務(wù)基本管理標(biāo)準(zhǔn)

  序號(hào)項(xiàng)目“z城”管理標(biāo)準(zhǔn)

  1)客戶服務(wù)場(chǎng)所

  1.顧客服務(wù)中心滿足提供服務(wù)需要,符合國(guó)家、地方標(biāo)準(zhǔn)。

  2.公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人照片,物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.客戶服務(wù)中心工作時(shí)間,工作日不少于10小時(shí),其他時(shí)間設(shè)置值班人員。

  4.設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。

  2)人員

  1.配備專職物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,具有5年以上物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作經(jīng)歷。

  2.從業(yè)人員分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志。

  3.按照相關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書,房屋建筑安全及設(shè)備設(shè)施管理人員。

  4.按需求配備具有粵語會(huì)話能力的管理人員。

  3)制度

  1.依據(jù)公司相關(guān)體系文件,建立共用部位及共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、消防安全防范、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護(hù)管理制度。

  2.依據(jù)公司體系文件,執(zhí)行公司突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案。

  3.執(zhí)行培訓(xùn)體系,定期組織培訓(xùn)與考核。

  4.建立物業(yè)服務(wù)工作記錄。

  4)檔案

  1.執(zhí)行公司檔案管理制度。

  2.項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設(shè)置應(yīng)滿足檔案管理要求。

  3.應(yīng)用物業(yè)服務(wù)軟件管理基本信息、基礎(chǔ)資料、維修養(yǎng)護(hù)資料、收費(fèi)資料等。

  5)標(biāo)志

  1.標(biāo)志管理及裝飾必須按照z物業(yè)“VI”體系及品牌管理體系要求執(zhí)行;現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標(biāo)志。

  6)客戶服務(wù)

  1.每年第一季度公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、收支情況、本年度收支預(yù)算;每年第三季度公示上半年物業(yè)服務(wù)合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計(jì)劃完成情況及下月主要工作計(jì)劃。

  2.涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)通過公告、LED信息顯示屏、短信平臺(tái)等方式履行告知義務(wù)。

  3.對(duì)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應(yīng)勸阻并報(bào)告相關(guān)行政主管部門。

  4.水、電急修15分鐘內(nèi),其它報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);由專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知。報(bào)修回訪率應(yīng)不少于95%。

  5.業(yè)主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。投訴回訪率100%。

  6.每年至少公開征集1次物業(yè)服務(wù)意見,問卷率85%以上,公示整改情況。

  7.每月組織1次項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量檢查,重要節(jié)假日前組織安全檢查。

  8.每年組織業(yè)主參觀共用設(shè)施設(shè)備機(jī)房。

  9.每年至少組織5次以上社區(qū)文化活動(dòng)。

  10.重要節(jié)日進(jìn)行美化裝飾。

  11.設(shè)置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關(guān)部門進(jìn)行公益性宣傳。

  12.按規(guī)定投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)。

  13.根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況開展特約服務(wù)與多種經(jīng)營(yíng)。如:提供室內(nèi)清潔、干洗衣物、洗車、財(cái)物保管、票務(wù)代理等。

  7)專項(xiàng)服務(wù)委托管理

  1.選擇優(yōu)質(zhì)的外包方進(jìn)行服務(wù)外包與合作,簽訂專項(xiàng)服務(wù)委托合同,明確各方權(quán)利義務(wù)。

  2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)應(yīng)符合行政主管部門的資質(zhì)要求;操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。

  3.專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志。

  4.人員形象、技能的審查,對(duì)專項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督及評(píng)價(jià)。

  5.外包方企業(yè)合法性原則:需審核外包方《營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《稅務(wù)登記證》等合法性文件,并留存復(fù)印件;

  6.外包企業(yè)注冊(cè)與實(shí)收資本需達(dá)到50萬元以上;

  7.施工設(shè)備、材料、施工工藝、流程等標(biāo)準(zhǔn)的控制與監(jiān)督檢查原則;

  8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進(jìn)行評(píng)審。

篇3:物業(yè)服務(wù)儀表儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)服務(wù)儀表儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)

  一、儀表

  1、上班時(shí)穿著統(tǒng)一制服,工作服應(yīng)挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。

  2、服裝:男士襯衣必須扎領(lǐng)呔,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護(hù)衛(wèi)員著裝時(shí)領(lǐng)口及袖口處不得顯露個(gè)人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過大過厚物品;著冬裝時(shí),應(yīng)穿白色或白底色帶暗細(xì)條紋的襯衣,結(jié)正領(lǐng)帶;冬季穿大衣時(shí),扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護(hù)衛(wèi)員下班后應(yīng)著便裝。

  3、帽子:護(hù)衛(wèi)員戴帽時(shí),應(yīng)自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。

  4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。

  5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。中間以卡子中央的五星上角對(duì)正衣扣中線為準(zhǔn)。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時(shí),緊靠前面卡子的右側(cè)放好。

  6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時(shí)只準(zhǔn)穿深色皮鞋(護(hù)衛(wèi)員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。

  7、工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時(shí),員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。

  8、頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。

  9、男士堅(jiān)持每天刮胡子,胡須長(zhǎng)不得超過1毫米,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔;女士上班應(yīng)化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。

  10、男士指甲長(zhǎng)不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。

  11、不得將任何物件夾于腋下。

  12、注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。

  13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  二、表情:

  1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。

  2、要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。

  3、要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

  4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

  5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

  6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。

  三、儀態(tài):

  應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐=?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

  1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時(shí)腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應(yīng)在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個(gè)前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.

  女子站立時(shí),雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時(shí),雙腳與肩同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。

  2、坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏。入坐時(shí)要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時(shí),身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺(tái)上。

  3、行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與客戶、上級(jí)同行到門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)客戶時(shí),讓客戶在自己的右側(cè);客戶迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客戶讓路。與他人同行應(yīng)記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。

  男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動(dòng),兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應(yīng)該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動(dòng)幅動(dòng)?。恍〔角斑M(jìn)走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);

 ?。?)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。

  4、手姿:在給客戶指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。與客戶談話時(shí)手勢(shì)不易過多,幅度不宜過大。

  5、點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)客戶走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立點(diǎn)頭問好,點(diǎn)頭時(shí)目光要看著客戶的面部;當(dāng)客戶離去時(shí),應(yīng)起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。

  四、舉止:

  1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。

  2、在客戶面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動(dòng)道歉示意。

  3、上班時(shí)間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報(bào)紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。

  4、應(yīng)保持工作臺(tái)面清潔,除標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務(wù)臺(tái)下,當(dāng)有客戶抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。

  5、使用呼機(jī)或手機(jī)時(shí),應(yīng)低聲細(xì)語,不應(yīng)大喊大叫或故作神秘。開會(huì)時(shí)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。辦公時(shí)間禁止打私人電話。

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