某集團(tuán)公司行政公文管理辦法
第一章 總則
1.1本制度中所稱的公文是指根據(jù)工作需要以***集團(tuán)名義向本集團(tuán)內(nèi)部、各分子公司或向行政機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門、客戶等報(bào)送的非因律師提供法律服務(wù)而形成的、以及以本集團(tuán)為收文人的各種紙介、電子文件的總稱。
1.2為規(guī)范本集團(tuán)公文的起草、傳遞、簽收、登記、審核、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀及報(bào)送、收文等程序，提高公文處理效率，特制定本制度。
1.3本集團(tuán)公文的處理工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確原則。
第二章 公文種類
2.1本集團(tuán)公文的種類為：
2.1.1報(bào)告
本集團(tuán)向行政機(jī)關(guān)、行業(yè)主管等部門匯報(bào)工作、反映情況和問題，以及回復(fù)詢問時(shí)所用的陳述性公文。
2.1.2請(qǐng)示
本集團(tuán)向行政機(jī)關(guān)、行業(yè)主管等部門請(qǐng)求指示或要求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或批準(zhǔn)對(duì)某事項(xiàng)的處理意見的公文。
2.1.3決議
本集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議對(duì)所審議事項(xiàng)作出決定的公文。
2.1.4決定
本集團(tuán)全體員工大會(huì)、管理層會(huì)議審議、通過的事項(xiàng)的最終決定。
2.1.5通知
本集團(tuán)傳達(dá)或轉(zhuǎn)發(fā)行政機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門指示或公文，以及發(fā)布本集團(tuán)規(guī)章制度，要求本集團(tuán)員工知悉、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，聘用和任免員工等所適用的公文。
2.1.6通報(bào)
本集團(tuán)對(duì)員工、部門進(jìn)行表彰、批評(píng)或處罰，傳達(dá)重要精神或情況的公文。
2.1.7會(huì)議紀(jì)要
用于概括本集團(tuán)全體員工大會(huì)的決定和其他有關(guān)會(huì)議的決議內(nèi)容，作為會(huì)議之后傳達(dá)、執(zhí)行的依據(jù)而制作的公文。
2.1.8函
用于行業(yè)之間或同其他單位聯(lián)系工作、商洽事項(xiàng)、詢問或答復(fù)問題的公文。
第三章公文格式及公文的印制、裝訂
3.1公文格式
3.1.1公文的格式包括文頭部分、行文部分和文尾部分。
3.1.2文頭部分一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、橫間隔線、公文編號(hào)、密級(jí)程度幾部分組成。
3.1.2.1版頭是發(fā)文單位的標(biāo)志，版頭的結(jié)構(gòu)方式由本集團(tuán)全稱加“文件”構(gòu)成。
3.1.2.2發(fā)文字號(hào)由本集團(tuán)代字、年度和順序號(hào)三部分組成。
3.1.2.3橫間隔線是在發(fā)文字號(hào)之下，公文標(biāo)題之上的一條橫線，它將文頭部分與行文部分隔開，使公文眉目清晰。
3.1.2.4密級(jí)程度是公文的秘密等級(jí)，需在左上角標(biāo)注。涉及集團(tuán)秘密的公文均應(yīng)標(biāo)注秘密等級(jí)和相應(yīng)的保密期限。秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，其中涉及董事會(huì)決議等的相關(guān)內(nèi)容為絕密;涉及集團(tuán)各類會(huì)議紀(jì)要及決定的內(nèi)容為機(jī)密;涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)的資料內(nèi)容為秘密;其余為一般。保密期限由企管部負(fù)責(zé)人決定。
3.1.3行文部分一般由公文標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位、成文時(shí)間和印章、附件標(biāo)注組成。
3.1.3.1公文標(biāo)題由本集團(tuán)名稱、事由和文種三要素構(gòu)成。
3.1.3.2主送單位一般標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之前，提行頂格書寫。
3.1.3.3正文要包括行文的原因、要達(dá)到的目的、事項(xiàng)以及具體要求等。
3.1.3.4附件標(biāo)注是對(duì)附件名稱和件數(shù)的說明。公文如有附件，要在正文之后左下方注明附件順序、名稱和份數(shù)等。
3.1.3.5如本集團(tuán)為發(fā)文單位，要用全稱標(biāo)注在公文尾部右下側(cè)。嚴(yán)禁在無正文內(nèi)容的空白頁上落款。
3.1.3.6成文時(shí)間一般標(biāo)注在發(fā)文單位名稱下面。成文時(shí)間以簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);會(huì)議通過的公文，以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn)，成文時(shí)間應(yīng)以公文通用的形式標(biāo)注。
3.1.3.7本集團(tuán)公文如需加蓋印鑒，參見本集團(tuán)《印信管理辦法》。
3.1.4文尾部分一般由主題詞、抄送(抄報(bào))單位和印刷版記組成。
3.1.4.1主題詞是指反映特定主題的概念、規(guī)范化的名詞或名詞性詞組。主題詞標(biāo)注抄送、抄報(bào)單位的上部，頂格書寫。
3.1.4.2抄送(抄報(bào))單位是需要了解公文內(nèi)容的單位。對(duì)上級(jí)單位用“抄報(bào)”;對(duì)同級(jí)和無隸屬關(guān)系的單位用“抄送”。抄送(抄報(bào))單位標(biāo)注在主題詞之下，印刷版記之上。
3.1.4.3印刷版記包括公文的印發(fā)單位、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)。
3.2公文印制、裝訂
3.2.1公文的書寫、排版，應(yīng)當(dāng)從左至右橫寫、橫排。書寫和排版時(shí)，要在公文左側(cè)留出2.5厘米的裝訂線，右側(cè)留出2厘米空白邊，上端留出3.5-4厘米的空白“眉頭”，下端留出2.5厘米的底邊。
3.2.2公文用紙一律采用A4型。公文的書寫、修改以及草擬、審核、簽發(fā)，要使用藍(lán)黑、碳素墨水或墨汁，禁止使用鉛筆、圓珠筆、水彩筆和純藍(lán)墨水、紅墨水。對(duì)電子設(shè)備為載體的公文文稿應(yīng)當(dāng)在文件中標(biāo)明文件起草時(shí)間、起草人、修改時(shí)間、修改人等，以免混淆。
3.2.3公文的書寫和排版，必須使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字和法定的計(jì)量單位。
3.2.4公文標(biāo)題的字號(hào)為二號(hào)字，正文用四號(hào)宋體字排印。
3.2.5公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。
第四章發(fā)文處理程序
4.1發(fā)文處理是指公文擬稿到發(fā)出和歸檔的整個(gè)過程。發(fā)文處理程序包括：擬搞、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、登記、傳閱、投送、歸檔。
4.2擬稿
4.2.1公文的草擬由本集團(tuán)董事會(huì)、法律顧問、行政助理及綜合部指定的人員負(fù)責(zé)。
4.2.2草擬公文應(yīng)注意：
4.2.2.1符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
4.2.2.2情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精練，書寫工整。
4.2.2.3請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
4.2.2.4人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的應(yīng)注明全稱、頒布機(jī)關(guān)、文號(hào)等內(nèi)容。
4.3審核
4.3.1公文文稿的審核由決定起草人負(fù)責(zé)。以集團(tuán)名義行文，在簽發(fā)之前，應(yīng)送交審核。
4.3.2審核內(nèi)容包括：
4.3.2.1必要性。確定是否需要行文，以何名義行文。
4.3.2.2真實(shí)性。審查材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確，觀點(diǎn)是否正確。
4.3.2.3合法性。審查文稿內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī);與集團(tuán)內(nèi)已經(jīng)公布、仍在執(zhí)行的規(guī)定有無矛盾。
4.3.2.4規(guī)范性。審查擬定公文文種、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、主題詞等是否符合規(guī)定。審核文字是否條理清楚、合乎邏輯;遣詞造句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字及計(jì)量單位、人名、地點(diǎn)、專用術(shù)語是否準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.4簽發(fā)
4.4.1本集團(tuán)公文的簽發(fā)由董事會(huì)、總經(jīng)理或企管部負(fù)責(zé)。草擬的文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿。
4.4.2公文簽發(fā)：
4.4.2.1集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議決議由董事會(huì)簽發(fā)。
4.4.2.2集團(tuán)對(duì)內(nèi)發(fā)文及員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定由企管部簽發(fā)。
4.4.2.3集團(tuán)對(duì)外發(fā)文，應(yīng)由總經(jīng)理和企管部?jī)杉?jí)審核簽發(fā)。
4.5編號(hào)、打印
企管部檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否合乎規(guī)定，在確認(rèn)無誤后，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)并打印清樣。
4.6校對(duì)
文稿清樣打印完畢，由擬稿人進(jìn)行校對(duì)后正式打印成文。
4.7用印
4.7.1制成的公文如需加蓋印章的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)審批流程后，參照《印鑒管理辦法》在落款處加蓋公章。
4.7.2本集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議決議和全體員工大會(huì)決定應(yīng)當(dāng)由與會(huì)董事、監(jiān)事、本集團(tuán)員工及記錄人員簽字后生效。
4.8登記
4.8.1發(fā)文登記是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文進(jìn)行統(tǒng)一記載，以便對(duì)公文進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、控制、查找和回收。發(fā)文登記由企管部負(fù)責(zé)并制作《發(fā)文登記表》(見附表1)。
4.8.2登記項(xiàng)目包括：按發(fā)文順序詳細(xì)登記發(fā)文的登記日期、簽發(fā)人、發(fā)往部門、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、簽收人、歸檔等事項(xiàng)。
4.9投送
公文投送由本集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)照原稿對(duì)文稿的報(bào)頭、文號(hào)、報(bào)送及發(fā)放范圍及份數(shù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查后，按發(fā)放范圍及限定時(shí)間發(fā)送。
4.10歸檔
公文發(fā)送完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行整理、歸檔。歸檔應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，按照《檔案管理辦法》辦理。
第五章收文處理
5.1收文處理是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行辦理和保管的整個(gè)過程。收文處理程序包括簽收、拆封、登記、審批、傳閱、承辦、辦復(fù)、歸檔等環(huán)節(jié)。本集團(tuán)的收文工作由企管部負(fù)責(zé)。
5.2簽收：企管部收到各種函件，應(yīng)對(duì)所收函件履行檢查、清點(diǎn)手續(xù)，經(jīng)核對(duì)無誤后予以簽收。
5.2.1對(duì)所收函件的外觀進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)包括：函件外部有無破損;函件是否己被拆封;來件收件人名稱、地址有無涂改現(xiàn)象。收件人員如發(fā)現(xiàn)有任何問題應(yīng)立即與寄送單位聯(lián)系，明確所收函件寄送前相應(yīng)情況，反映材料目前狀況。
5.2.2本集團(tuán)員工以本集團(tuán)名義取得的相關(guān)文件，回集團(tuán)后應(yīng)按本制度規(guī)定履行登記上報(bào)手續(xù)。
5.3文件的拆封
5.3.1凡簽收的文件只寫明收文單位名稱，即以“銀盛泰集團(tuán)”為收件人的，由企管部相關(guān)人員負(fù)責(zé)拆封;凡收到的文件指明收件人為集團(tuán)員工或集團(tuán)負(fù)責(zé)人的，企管部簽收后，應(yīng)原封轉(zhuǎn)送收件人，由收件人自行拆封。收件人拆封后發(fā)現(xiàn)是集團(tuán)內(nèi)文件的，應(yīng)及時(shí)交還企管部，由企管部進(jìn)行相應(yīng)處理。
5.3.2企管部對(duì)來件拆封后，應(yīng)對(duì)封內(nèi)文件進(jìn)行初步檢查：
5.3.2.1拆封人員應(yīng)小心啟封，剪口時(shí)要注意避免損壞封內(nèi)的文件;
5.3.2.2啟封時(shí)應(yīng)取凈袋內(nèi)文件，防止遺漏;
5.3.2.3封內(nèi)如有附件，要按附件目錄認(rèn)真核對(duì)，如不相符或漏裝，應(yīng)及時(shí)與來文單位聯(lián)系處理。
5.3.2.4發(fā)現(xiàn)無固定版頭、無公章或其他手續(xù)不全及不符合行文關(guān)系的文件時(shí)，經(jīng)確認(rèn)后應(yīng)由企管部單獨(dú)存放并歸檔。
5.4收文登記
5.4.1企管部應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的文件進(jìn)行登記。
5.4.2收文應(yīng)建立《收文登記表》(見附表2)，登記內(nèi)容包括：順序號(hào)、收到日期、來文單位、來文字號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、文件標(biāo)題、處理情況。
5.4.3登記完畢，企管部應(yīng)在所收文件上加附《文件處理單》(見附表3)，寫明來文單位、來文字號(hào)、份數(shù)、文件標(biāo)題、收文日期、收文編號(hào)、批辦意見、承辦情況等。《收文登記表》、《文件處理單》及收文備注上的收文日期和文號(hào)要保證一致。總經(jīng)理秘書在接到各部門上報(bào)文件后應(yīng)逐個(gè)登記，按照緊急程度上報(bào)總經(jīng)理批示，并按批復(fù)意見做相關(guān)處理，下發(fā)文件時(shí)應(yīng)由相關(guān)接受部門簽字確認(rèn)，防止丟失。
5.5文件檢送
5.5.1由企管部將己登記完畢的文件按下列方式進(jìn)行處理：
5.5.1.1業(yè)務(wù)文件：送交承辦該業(yè)務(wù)的部門，由該部門按照本集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)操作的規(guī)定，作相應(yīng)處理;
5.5.1.2非業(yè)務(wù)文件：送交企管部經(jīng)理，由其根據(jù)具體情況交董事會(huì)審批或自行處理。
5.6.文件處理
5.6.1董事會(huì)或總經(jīng)理、企管部負(fù)責(zé)人根據(jù)來文性質(zhì)提出批辦意見。批辦意見要填寫在《文件處理單》的“批辦意見”欄內(nèi)，并簽署姓名和時(shí)間。
5.6.2根據(jù)批辦意見在一定范圍內(nèi)傳閱的文件，由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)將文件依次送呈傳閱，對(duì)傳閱過程進(jìn)行督辦。閱件人在閱讀完畢后，應(yīng)在《文件處理單》上簽署姓名、傳閱日期，必要時(shí)可填寫意見。文件傳閱過程參照下列要求執(zhí)行。
5.6.3文件的傳閱與催辦
5.6.3.1傳閱文件應(yīng)填寫《文件傳閱單》(見附表4)，包括送呈部門、人員，傳閱時(shí)間、文件標(biāo)題、發(fā)文部門、緊急程度、機(jī)密程度、傳閱事由、批復(fù)意見等。
5.6.3.2傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
5.6.3.3應(yīng)根據(jù)文件的緊急程度閱批文件，加急件為自文件送到后的2-4小時(shí)，急件為4-8小時(shí)，一般件不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。因個(gè)人原因?qū)е挛募鏖喅瑫r(shí)，相關(guān)后果由個(gè)人負(fù)責(zé)
5.6.3.4閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
5.6.3.5文件閱完后，應(yīng)送交總經(jīng)理秘書，切忌橫傳。
5.6.3.6文件傳閱順序?yàn)椋?/p>
企業(yè)管理部副總總助市場(chǎng)營(yíng)銷部財(cái)務(wù)部工程管理部
總經(jīng)理
董事長(zhǎng)
5.7文件承辦
5.7.1需承辦的文件，應(yīng)根據(jù)董事會(huì)或總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人的批辦意見及時(shí)移送承辦人員進(jìn)行相關(guān)處理，處理完畢后交企管部行政助理存檔。
5.7.2承辦事項(xiàng)完結(jié)后，承辦人員將承辦情況和結(jié)果及時(shí)呈報(bào)批辦人員，并在《文件處理單》的“處理結(jié)果”欄內(nèi)填寫辦復(fù)的結(jié)果、辦復(fù)的形式及辦復(fù)人的姓名、辦復(fù)時(shí)間等。
5.8文件傳達(dá)
5.8.1對(duì)于不需要進(jìn)行相應(yīng)處理，可由全體員工閱知的文件，如內(nèi)部資料、刊物，參閱材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、信息等，由企管部負(fù)責(zé)處理。
5.8.2需要在集團(tuán)董事會(huì)及員工大會(huì)等會(huì)議中傳達(dá)的文件，由董事會(huì)或總經(jīng)理、企管部負(fù)責(zé)人確定并傳達(dá)。
5.9整理、歸檔
文件的整理、借閱、銷毀、歸檔等，參照集團(tuán)《檔案管理辦法》執(zhí)行。
第六章附則
6.1.本辦法草案由企管部負(fù)責(zé)解釋。
6.2.本辦法草案需經(jīng)董事會(huì)討論通過后實(shí)施。
6.3本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
篇2：某大學(xué)后勤處公文管理辦法
大學(xué)后勤處公文管理辦法
第一章總則
第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神，結(jié)合后勤實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條公文是在后勤管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第三條公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，計(jì)劃科分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文處理工作，并經(jīng)常檢查督促和給予指導(dǎo)。重要公文必須經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)處理。
第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。
第六條后勤處計(jì)劃科是后勤公文處理工作的管理部門，主管后勤處及各實(shí)體的日常公文處理工作。
第二章公文種類
第七條后勤處及各實(shí)體適用的公文種類主要有：
(一)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(二)公告
適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(三)通告
適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(四)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
(五)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(六)報(bào)告
適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問。
(七)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(八)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(九)意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(十)函
適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十一)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章公文格式
第八條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。
(一)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，"請(qǐng)示"可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(二)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(三)主送部門指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(四)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(五)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)。
(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)部門的要求標(biāo)注主題詞。
(七)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
第四章行文規(guī)則
第十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
第十一條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
第十二條后勤處及各實(shí)體對(duì)外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上行文一般應(yīng)經(jīng)過部門蓋章，對(duì)學(xué)校上行文由后勤處呈遞。
第五章發(fā)文辦理
第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。
(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、相關(guān)職能部門的職權(quán)與主送部門的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第十七條擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文;如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
第十八條公文送處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃科進(jìn)行審核并編制文號(hào)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過程中改動(dòng)較大，主辦單位應(yīng)根據(jù)計(jì)劃科提出的修改意見進(jìn)行修改，修改后主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)再次審核。
第二十條以后勤處名義制發(fā)的上行文，一般由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文，屬分管處領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的一般由分管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第二十一條公文正式印制前，計(jì)劃科工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。
第二十二條以后勤處名義簽發(fā)公文，由計(jì)劃科統(tǒng)一安排印制和分發(fā)。公文原稿及時(shí)存檔，需歸檔公文定時(shí)移交校檔案室。
第六章收文辦理
第二十三條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
第二十四條對(duì)收到的公文，計(jì)劃科應(yīng)當(dāng)及時(shí)送處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示，不得延誤。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文，需貼公文處理單。
第二十五條審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署意見，其他審批人簽名視為同意;沒有具體工作事項(xiàng)的，簽名表示已閱知。
第二十六條送處領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，計(jì)劃科要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
第七章公文歸檔
第二十七條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第二十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本部門的主要工作情況，便于保管和利用。
第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。
第三十條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章公文管理
第三十一條后勤處公文由計(jì)劃科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。
第三十二條上級(jí)部門的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或者計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以翻印。
第三十三條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第三十四條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以按照銷毀程序銷毀。
第三十五條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
第三十六條工作人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第三十七條本辦法自20**年1月31日起施行。
第三十八條本辦法由計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
篇3：門業(yè)制造公司公文管理辦法
門業(yè)制造公司公文管理辦法
第一條 公司對(duì)外發(fā)送的公文，除簽呈外，其它公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。
第二條 以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)授權(quán)，有的公文可以由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。但對(duì)外發(fā)送的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條 公司的公文種類規(guī)定如下：
一、E：文種適用于公司向外單位匯報(bào)工作、反映情況（即對(duì)外行文），要求批準(zhǔn)或解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的發(fā)文，文種一般用請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、議案、情況說明；
二、E文：適用于公司向各部（室）的發(fā)文，文種一般用通知、決定、通報(bào)、意見、批復(fù)；
二、E人：適用于公司向各部（室）的有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲、崗位調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置等人事方面的發(fā)文，文種一般用通知、決定、通報(bào)；
四、E函：適用于公司向與公司不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等內(nèi)容的公文；
五、E辦：適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以行政部名義向公司各部（室）、屬下各企業(yè)布置工作、安排任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門的公文，但文中應(yīng)注明"經(jīng)公司（或公司領(lǐng)導(dǎo)）同意"，文種一般用通報(bào)、批復(fù)、通知、意見、內(nèi)部情況通報(bào)等；
第四條 公司公文格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"組成；發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。具體舉例如："E文[20**]1號(hào)"。
第五條 凡上行公文（包括簽呈）要按格式要求，在公文規(guī)定位置標(biāo)注"簽發(fā)人"姓名，簽發(fā)人應(yīng)是公文制發(fā)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)或主持工作的負(fù)責(zé)人。
第六條 公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為"一、" 第二層為"（一）"、第三層為"1、"、第四層為"（1）"。
第七條 行文中如在文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。
第八條 公文主題詞主要用途是便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，凡正式對(duì)外行文均應(yīng)有主題詞，主題詞的標(biāo)引參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（1997年12月修訂版）。詞表分為三個(gè)層次，第一層是對(duì)主題詞區(qū)域職能的分類，如"行政"、"人事"、"財(cái)務(wù)"類等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如"管理"、"經(jīng)濟(jì)"、 "任免"類等。最后一層是類屬詞，主要是由公文文種組成。但一份文件除類別詞外最多不應(yīng)超過5個(gè)主題詞。
第九條 公司行政部應(yīng)參照國(guó)務(wù)院、省政府規(guī)定的有關(guān)公文處理程序辦法及時(shí)制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理辦法。
附相關(guān)表單：
1、上行公文樣式；
2、平行、下行公文樣式；
3、公函公文樣式；
4、簽呈樣式。