文書管理制度--大學后勤管理處公文資料管理辦法

　　為規(guī)范后勤管理處公文管理，加強公文的歸檔和利用，增強后勤管理處公文資料的實用性和有效性，特制定本管理辦法。

　　一、公文歸檔

　　(一)公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

　　(二)歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本部門的主要工作情況，便于保管和使用。

　　(三)歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案室移交。

　　(四)擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　二、公文管理

　　(一)后勤管理處公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。

　　(二)上級部門的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)后勤管理處領導或者辦公室主任批準，可以翻印。

　　(三)后勤管理處公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

　　(四)不具備歸檔和存查價值的后勤管理處公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室主任批準，可以按照銷毀程序銷毀。

　　(五)銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。

　　(六)后勤管理處工作人員調(diào)離工作崗位，應當將其本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

　　本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：某公司公文管理制度

　　公文管理制度

　　1.公文的種類

　　1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

　　1.2通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

　　1.3通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。

　　1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。

　　1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。

　　1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。

　　1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

　　1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。

　　2.發(fā)文

　　2.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā)，重要文件需請示執(zhí)行董事同意后，由有關部門負責擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。

　　2.2公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。

　　2.3以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應手續(xù)蓋章后發(fā)出。

　　2.4復印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節(jié)省開支。

　　2.5發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。

　　3.公文格式

　　3.1公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。

　　3.2發(fā)文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發(fā)文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發(fā)的第12次公文。

　　3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。

　　3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”(報告、通知、決定、通報)。

　　3.5公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。

　　3.6公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。

　　4.行文規(guī)則

　　4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯(lián)的事可以一文多事。

　　4.2“報告”中不得帶請www.dewk.cn示事項。

　　4.3行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。

　　5.公文立卷、歸檔及銷毀

　　5.1公文收、發(fā)完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。

　　5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領導批準，可以定期銷毀。

篇3：公司辦公室公文管理培訓試卷(含答案)

　　辦公室公文管理培訓試卷(含答案)

　　一、單項選擇題

　　1.在公文語言表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于( )。

　　A.說明 B.議論 C.敘述 D.描寫

　　2.在正常情況下，下級機關一般都應當采用( )的方式 向上級機關請示和報告工作，以保證正常的領導關系和業(yè)務工作關系。

　　A.逐級上行文 B.上行文 C.多級上行文 D.越級上行文

　　3.在1993年國務院辦公廳修訂發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，被取消的文種是( )。

　　A.通告 B.布告 C.公告 D.通知

　　4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是( )。

　　A.條例 B.實施細則 C.章程 D.守則

　　5.在公文擬稿中，如要引用某份公文應當( )。

　　A.引用公文標題 B.引用發(fā)文字號C.先引發(fā)文字號，后引標題 D.先引標題，后引發(fā)文字號

　　6.在以下的文件材料中，不屬于公文立卷范圍的有( )。

　　A.上級機關的文件材料 B.本機關向外發(fā)出的文件材料C.重份文件 D.下級機關的請示、報告等文件材料

　　7.機關文書部門或業(yè)務部門在年終或第二年上半年對歸卷的文件材料進行整理等工作，稱為( )。

　　A.平時歸卷 B.組合案卷 C.案卷編目 D.案卷排列

　　二、多項選擇題

　　1.公文寫作有其鮮明的特點，這些特點是(ABCDE )

　　A.遵命性 B.針對性 C.群體性 D.政策性 E.時限性

　　2.公文寫作所運用的表達方式主要有(ADE )

　　A.敘述 B.描寫 C.抒情 D.議論 E.說明

　　3.存本和副本都是從正本而來，存本所具有的特點是( ACDE)。

　　A.不對外發(fā)出 B.代替正本供傳閱參考 C.一般不加蓋印章D.作為正本的樣本留存?zhèn)洳?E.當發(fā)生疑問時可作為與定稿核對的依據(jù)

　　4、“報告”的主要特點是(BC )

　　A.重論述 B.重陳述 C.有主見 D.不自我評估 E.多提意見

　　5、在以下的規(guī)章類文書中，屬于法定公文文種的有( AD)

　　A.條例 B.章程 C.規(guī)則 D.規(guī)定 E.守則

　　6、記錄類文書的主要特點是( BCD)

　　A.表述的生動性 B.內(nèi)容的紀實性 C.材料的直接性D.語言的實錄性 E.主題的鮮明性

　　7、公文處理工作的時限性要求是非常嚴格的，( ABCE)

　　A.一般都要及時迅速地處理，不能延誤 B.有明確時限標記的公文，要按規(guī)定的時限辦理 C.有的公文的處理要講究適時 D.所有公文的處理都是越快越好 E.公文處理的各個環(huán)節(jié)要注意時間上的銜接

　　8、立項是查辦工作的開始，也是必須經(jīng)過的法定程序，查辦立項的主要內(nèi)容有( ABCE)

　　A.確定查辦的事由 B.明確辦理要求及完成時限 C.指明承辦單位或承辦人D.進行調(diào)查并核實情況 E.提出辦結后的反饋要求

　　9.在進行卷內(nèi)文件排列時，可以按照時間的先后順序排列的有(AC )。

　　A.會議記錄年 B.上級重要來文 C.接待外賓的文件材料 D.下級機關的請示、報告 E.人民來信

　　三、判斷

　　1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。( )

　　2.辦公自動化是以公文處理www.dewk.cn的標準化為條件的，而明確受文對象的文件是公文處理標準化的基礎。( )

　　3.在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，這是公文文體的主要特點。( )

　　4.各級黨政機關的辦公廳(室)向下直接行文，必須把握好隸屬關系和授權范圍。( )

　　5.“決議”是經(jīng)會議討論表決之后產(chǎn)生的。( )

　　6.簡報類文書是用以匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、協(xié)調(diào)事項、推動工作開展的一種簡短摘要的信息載體。( )

　　7.從廣義上說，公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進行的一系列銜接有序的工作。( )

　　8.幾個機關或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯(lián)署機關或部門的承辦人會簽。( )

　　9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面，就像一本書的前言一樣，以便查找和利用。( )

　　10.任何一個機關組織都可以制作和發(fā)布公文。( )

　　11.所有的機關單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。( )

　　12.公告、通告一樣，都具有發(fā)布的公開性的特點。( )

　　13.公文的承辦主要是對工作的具體執(zhí)行和處理。( )

　　14.在立卷工作中，應當適當照顧文件的保存價值，劃分保管期限。( )

　　四、簡答題為什么講話稿要有情感性?

　　答案：一、CABBD,CB。

　　二、ABCDE、ADE、ACDE、BC、AD; BCD、ABCE、ABCE、AC。

　　三、×√√××，√××√√，√√√√

　　情感激勵性強。有些領導的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動作用，就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的“情”，主要是指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情，蓄勢而發(fā)的激情。這種富有真情實感的講話，肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。正如列寧所說：“一個鼓動家就是善于對群眾講話，善于用自己的熱情之火去激動群眾。”要寫出這樣的講話稿，要求起草者心中一定要有聽眾，筆下一定要帶感情，并能把說理和抒情結合起來，用樸實生動的語言，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化。