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物業經理人

物業公司服務承諾及工作計劃

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  物業公司服務承諾及工作計劃

  定位及管理服務目標

  一、根據榆林市第一強制隔離戒毒所辦公大樓的物業特色,物業管理采取有針對性的服務,通過培訓提高服務人員的整體素質和服務水平,以樹立良好服務形象,延續并提升服務層次,明確管理質量目標和長效管理方式。

  二、在服務中應注重服務中的細節,體現物業服務特色,工程服務、秩序維護服務、保潔綠化服務工作要注重及時性。

  三、考慮到第一強制隔離戒毒所的特殊物業性質,要合理引導外來車輛進出,并維護好辦公場所和公共區域秩序,協助做好可能發生的人員鬧事、聚眾喧嘩的制止工作。

  四、積極與第一強制隔離戒毒所辦公作息制度相匹配,合理安排長效管理與突擊性任務的關系,做到保障有力。

  五、在服務中體現全方位,具有星級化水平,這一目標在模式上展現為三個方面:

  1.所有服務項目在內容、標準和質量上必須到位,追求最高滿意度。

  2.增強員工的服務觀念,延伸服務的義務和施展范圍,凡耳聞眼見即動,不分彼此,自覺進行服務。使服務覆蓋于每個區域,每個場合和時間,無時無處不在。

  六、具體分項指標

序號

指標名稱

國家評分標準及指標

管理

指標

管理目標實施措施

1

公共設施巡查率

98%

100%

實施巡視制度,確保公共設施完好。

2

重大刑事案件發生率

1‰以下

0

秩序維護員經過培訓考核后方能上崗,并每周訓練四小時,以保障隊伍的素質和狀態;落實崗位職責,明確責任。

3

治安案件發生率

1‰以下

0.5‰以下

秩序維護員經過培訓考核后方能上崗,并每周訓練兩小時,以保障隊伍的素質和狀態;落實崗位職責,明確責任。

4

清潔、保潔率

99%

99%

確保每天進行保潔工作,實行巡查制度,記錄完整,并由有關人員監督執行,以確保整潔干凈,垃圾每天清運兩次,空氣清新,設施完好。

5

有效投訴率

2‰以下

2‰以下

落實崗位職責,明確責任。

6

消防設施完好率

100%

100%

落實責任人,實行定期巡視制度,建檔記錄,服務處監督執行,并定期維護和檢修以確保消防設施完好無損、正常使用。

7

火災事故發生率

(管理原因)

1‰以下

0

定期對員工進行培訓和演習,秩序維護人員負責日常巡視,發現隱患,及時處理并通知以確保消防安全。

8

糾錯率

 

100%

定期與甲方溝通,及時糾正工作中的錯誤。

9

委托方意見反饋滿意率

 

98%

做到上傳下達,及時圓滿完成委托方布置的任務。

10

人員專業培訓合格率

80%

100%

員工分別進行入職培訓、在職培訓、定期培訓等常規培訓,并予以考核,不合格不予上崗;對于特種作業、行業性要求的員工,實行外送有關部門培訓、考核,并就有關技術、技能進行定期培訓,并予以考核,確保培訓合格達100%,以保障工作質量。

  日常物業服務工作計劃及質量標準

  一、基本要求

  1、合理配置人員組織結構,加強員工禮儀規范及操作技能培訓。

  2、分管領導和項目服務經理定期與交警支隊職能部門進行溝通和交流,努力提升服務質量。

  3、在管理中建立本企業的形象識別系統:服務理念、行為規范(專業著裝、佩戴標志、語言規范、文明服務)等。

  二、設施設備管理

  公共設施、設備包含:消防設備、空調、智能化設備、機電設備、供水供暖設備等。

  1、建筑維修管理

  1.1每天檢查道路、停車場,要求無積水、無漏水,無缺損。

  1.2每月檢查天臺,要求無積水、無漏水,隔熱層完好無損。

  1.3每天檢查樓梯墻面,要求整潔無缺,扶手完好,樓梯燈正常使用。

  1.4每周檢查明暗溝,即壞即修,要求暢通,無積水、無塌陷、無鼠洞。

  1.5每周檢查外墻,即壞即修,要求無脫落、無鼓、無滲水。

  1.6公共場所隨時檢查,即壞即修,要求整潔、安全,無亂堆亂放。

  1.7公共照明即壞即修,要求燈泡正常,燈罩完好,完好率100%。每天巡視,確保公共照明按規定時間定時開關。

  1.8對設備故障及重大事件有完善的應急方案和現場處理措施、處理記錄。

  2、供水設施管理

  2.1供水、供電設備嚴格按國家規范管理,符合國家標準,運行狀況良好,有可行的應急方案,確保供水系統的正常運行;每天對辦公區供水設施進行檢查,發現故障及時處理。

  2.2確保閥門開閉靈活,系統密封良好,運轉無異常聲響,連續不間斷供水,發現問題及時維修,有檢查、維修保養記錄。

  3、高低壓配電室和消控設備管理

  3.1每天巡視不得少于四次,并做好值班記錄。巡視內容包括:變壓器、各種儀表、接頭、防小動物設施,接地線、各種標識牌等的檢查。

  3.2每天保潔一次,做到地面、設備表面無灰塵,墻面干凈,室內照明、門窗正常完好。

  3.3按供電局規定做好停、送電及雙回路線路切換工作,保障物業的正常用電。

  4、空調的檢查、報修、維護

  每天做好空調設備的檢查,保證運行平穩,按需運行,定期進行檢查維護。

  5、其他

  5.1確保公共配套的供水、供電、通訊、照明等設備正常運行。

  5.2及時做好公共設施設備的小修工作,并做好維修臺帳。

  三、保潔服務

  1、室外保潔

  1.1每天上班前完成1次清掃并保持全天循環保潔,確保室外無煙頭、紙屑和石子等雜物,及時處理亂堆亂放物品。

  1.2保持停車場地的整潔、無積水。

  1.3每天清理室外公共告示欄、標識等,及時處理過期及破損的宣傳品。

  1.4定期清洗各出入口的外立面。

  1.5每天清理綠化帶內雜物,做到綠化帶內無雜物、煙頭。

  2、辦公公共區域保潔

  2.1每天上班前1次,并保持循環保潔,確保無煙頭、無紙屑、無痰跡、無污跡。

  2.2公共區域、墻面、天花、扶手清潔光亮,無灰塵,各種裝飾件、玻璃、燈具保持光亮清潔。

  2.3所有樓道每天清掃、濕拖2—3次,擦拭樓梯扶手,無污跡、無痰跡、無積灰。

  2.4擦拭消防箱、滅火器,保持箱內外干凈無積灰。

  2.5保潔過程中做好友情提示,如地面濕滑放置好注意防滑的提示牌。

  3、衛生間保潔

  3.1衛生間每2小時清潔1次,保潔時擺放醒目標識。

  3.2每月對旱廁進行2次消殺,及時清理墻壁字跡,確保室內無異味、臭味。

  3.3確保地面無煙頭、紙屑、污漬、積水,墻面無灰塵、蜘蛛網,墻壁干凈,便器潔凈無黃漬。

  四、門衛服務

  1、秩序維護管理

  1.1實行24小時值班制度,穿統一制服,統一標牌,用語禮貌,文明值勤。

  1.2實行人防、技防相結合,定時巡邏,巡邏內容包括:查看引導車輛停放秩序,車輛按指定位置有序停放;查設備設施是否完好,發現問題及時報修;查辦公區域是否有可疑人員;做好巡視記錄。

  1.3涉及安全隱患處設明顯標志并采取防范措施。

  1.4建立健全各種應急處理預案。

  1.5下班后及時檢查門窗是否關閉,水電是否切斷。

  2、消防管理

  2.1建立健全消防管理制度,定期進行消防培訓,成立消防應急領導小組,掌握基本消防技能,消控值班人員持證上崗。

  2.2消防設施完好率100%,每周定期巡視、檢修,確保消防報警按扭無一缺損,滅火器放置合理,無缺失,無過期。

  2.3每月進行消防測試,每半年進行消防演練。

  2.4無火災隱患,無違章用電及違章使用明火現象。

  3、車輛停放管理

  3.1確保門前不能亂停亂放車輛。

  3.2劃定專用機動車和非機動車停車位,實施入位停車管理。

  3.3建立停車場管理制度,停車場指示標志清晰到位。

  3.4疏導車輛進出及時有效,車輛引導員動作標準。

  3.5及時糾正車輛違規停放現象,保障停車秩序。

篇2:A中學行政辦公服務承諾制度

  中學行政辦公服務承諾制度

  一、實行依法行政制度

  嚴格遵守法律、法規,貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關教育工作業務。

  二、實行政務公開制度

  凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外,都要按照規定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務對象公開。

  三、實行限時辦結制度

  堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項,符合政策規定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

  四、實行首問責任制度

  凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

  五、堅持文明接待制度

  堅持使用文明用語,說話和氣,態度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣,嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

  六、實行失職追究制度

  在工作中,服務態度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關負責人的連帶責任,取消部門當年評優資格。

  對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。

篇3:某黨委辦公室服務承諾制度

>  黨委辦公室服務承諾制度

  一、總體要求

  1.牢固樹立服務意識,不斷提高服務能力和服務水平,熱情為領導服務、為師生服務、為全院各單位服務。

  2.全體工作人員始終以良好的精神風貌全身心投入工作,努力塑造團結、文明、優質、高效的部門形象。

  3.充分發揮上傳下達、聯系內外、協調各方的作用,切實履行崗位職責,認真完成所承擔的各項工作任務。

  二、公文處理

  4.對各單位報送的以黨委和黨辦名義印發的文件,報送當天即呈送有關領導審查修改,領導批閱后2天內印發。

  5.對印發各單位的黨委文件、黨辦文件和其他重要文件資料,由專人上門送發。

  6.對各單位送來的請示、報告,收到當天即呈送有關領導,根據領導簽批意見,積極協助辦理。

  7.對上級和外單位來文、來函,認真登記,收到當天即呈送領導簽閱,并督促辦理。

  三、會議服務

  8.認真組織安排好黨委會、書記辦公會、黨政聯席會、處級干部大會和黨委中心組理論學習,做好會場布置、會議通知、簽到、記錄等服務工作。

  四、調查研究

  9.定期深入基層,深入師生,了解情況,聽取意見和建議,幫助解決問題和困難。

  五、催查督辦

  10.圍繞學校發展戰略規劃和年度工作要點、重點工作的分解落實,加強上下之間、黨委部門之間、黨政部門之間的綜合協調,加強對黨委決議和重要決策、批示執行情況的檢查督辦,保證學校年度工作要點、重點工作的落實和各項中心工作的正常開展。

  六、信訪接待

  11.熱情接待來訪人員,傾聽他們的意見和要求。能解決的問題積極協調解決,因客觀原因一時解決不了的,耐心細致地做好解釋工作。

  12.認真登記群眾來信,及時批辦、回復,做到件件有落實,事事有回音。

  13.對來聯系工作的人員,無論職務高低、身份如何,都熱情接待,讓座倒茶。外地來客,需要安排就餐的,做到既熱情周到,又厲行節約。

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