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物業(yè)經(jīng)理人

大廈客戶服務(wù)中心上半年工作總結(jié)

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  大廈客戶服務(wù)中心20**年上半年工作總結(jié)

  20**年是公司開(kāi)拓創(chuàng)新的一年,在過(guò)去的半年里,公司各項(xiàng)工作逐步走向正軌,各項(xiàng)管理制度不斷完善,公司先后通過(guò)SGSISO9001資格認(rèn)證、區(qū)優(yōu)評(píng)審,公司的管理工作躍上了一個(gè)新臺(tái)階。

  客服中心按照公司的工作計(jì)劃及指示精神,不斷規(guī)范工作流程,在部門(mén)全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。總結(jié)起來(lái),主要表現(xiàn)如下:

  各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)完成情況是檢驗(yàn)工作完成情況的重要指標(biāo)之一,現(xiàn)將各質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)、總結(jié):

  一、工程方面

  在設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行為客戶提供優(yōu)質(zhì)、快捷的維修服務(wù),對(duì)大廈的公共設(shè)施及本體

  結(jié)構(gòu)進(jìn)行良好維護(hù),是物業(yè)保值、增值的先題條件。

  1、公共設(shè)施、房屋本體及設(shè)備設(shè)施完好率

  20**年上半年進(jìn)行公共設(shè)施、房屋本體及設(shè)備設(shè)施完好率統(tǒng)計(jì)兩次,統(tǒng)計(jì)中按照強(qiáng)電、給排水、電梯及消防等專業(yè)共46項(xiàng),以及對(duì)包括地基、梁、柱等主體設(shè)施和公共設(shè)施有無(wú)異常等進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果達(dá)到公共設(shè)施、房屋本體及設(shè)備、設(shè)施完好率為99%的質(zhì)量目標(biāo)。

  2、零修、急修及時(shí)率;維修返修率

  上半年用戶報(bào)修138次,報(bào)修回訪率為100%,回訪結(jié)果用戶零修、急修及時(shí),無(wú)維修返修情況,達(dá)到零修、急修及時(shí)率為100%,維修返修率不高于1%的質(zhì)量目標(biāo)。

  二、綠化完好率

  綠化完好率統(tǒng)計(jì)兩次,統(tǒng)計(jì)中按照綠化植物分布的區(qū)域及種類,對(duì)植物的完好情況進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)的總綠化面積為3348平方米,完好面積平均值為3328平方米,完好率為99,4%,達(dá)到綠化完好率99%的質(zhì)量目標(biāo)。

  三、內(nèi)、外質(zhì)量體系審核不合格項(xiàng)在3項(xiàng)以下

  在公司內(nèi)審工作中,客戶服務(wù)中心未達(dá)標(biāo),原因見(jiàn)第八點(diǎn)"存在問(wèn)題"。

  四、重大投訴、消防事故、刑事及治安案件、重大安全事故的統(tǒng)計(jì)周期為每年一次。

  五、未完成的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)有裝修管理失誤、員工滿意率,客戶服務(wù)中心將盡快進(jìn)行。

  工作匯報(bào)

  一、順利完成日常物業(yè)管理工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

  1、及時(shí)處理報(bào)修,維修完成率為100%。

  上半年共接到公共設(shè)施報(bào)修2035次,用戶報(bào)修138次,其維修完成率為100%,滿意率為100%,回訪率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以看出,由于報(bào)修處理及時(shí)和維修及時(shí),因此用戶對(duì)報(bào)修處理工作是非常滿意的。同時(shí),也保證了公共設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和物業(yè)的完好。

  2、熱情做好接待工作,及時(shí)處理用戶投訴。

  24小時(shí)的服務(wù)熱線和前臺(tái)接待構(gòu)成了接受業(yè)主服務(wù)信息的主要方面,我部采取人員互動(dòng)的方式,以熱情主動(dòng)的服務(wù)、精神飽滿的面貌、真誠(chéng)為業(yè)主提供服務(wù)。特別是受"**"疫情的影響,大廈實(shí)行全封閉式管理,很多客戶不理解,紛紛對(duì)前臺(tái)人員進(jìn)行指責(zé),甚至漫罵。可是,在全體人員的努力下,順利完成業(yè)主交付的使命。在接待用戶的投訴方面,我部人員堅(jiān)持以"首問(wèn)責(zé)任制"和"二心六及時(shí)"為原則,以客戶為尊,及時(shí)地跟進(jìn)和處理用戶所反映的問(wèn)題,得到了業(yè)主的一致好評(píng)。

  3、加強(qiáng)入住裝修管理,努力提高服務(wù)水平。

  上半年入住的用戶僅有深大電話1家。在深大電話入住前后,我部員工認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,不漏過(guò)用戶入住時(shí)需做的每一個(gè)細(xì)節(jié),并與入住用戶的負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系和溝通等。盡管人手緊張,時(shí)間緊迫,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話在2月份的順利入住。用戶入住時(shí),并及時(shí)建立了較為完善的用戶檔案,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  上半年辦理裝修手續(xù)并進(jìn)場(chǎng)施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強(qiáng)裝修管理,我部采取以專業(yè)及責(zé)任制的辦法對(duì)裝修工作進(jìn)行了合理的分工,使裝修工作落實(shí)到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使物業(yè)的合理使用和公共設(shè)施的使用均得到了較好的保障。

  4、嚴(yán)格按照制定的維保計(jì)劃,對(duì)大廈的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證大廈的各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常使用。并繼續(xù)跟進(jìn)大廈遺留問(wèn)題及整改情況,及時(shí)把整改情況反饋給業(yè)主,力求完善大廈的設(shè)備系統(tǒng),為大廈的安全提供保證。

  5、實(shí)施并完善大廈照明節(jié)能工作。

  在業(yè)主入住后,大廈照明節(jié)能工作已開(kāi)始實(shí)施。通過(guò)對(duì)節(jié)能方案的不斷調(diào)整,大廈照明節(jié)能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區(qū)域的用電情況做好用電監(jiān)管工作,并定期對(duì)用電情況進(jìn)行抄錄及分析,充分掌握了真實(shí)的數(shù)據(jù),為明確公共區(qū)域的用電情況提供有效憑證,保護(hù)公司的利益。

  6、嚴(yán)抓安全管理工作

  大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合業(yè)主與中心的意見(jiàn),適時(shí)調(diào)整好大廈的安全保衛(wèi)方案。合理調(diào)配值班人員,保障了大廈辦公人員安全和通信機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并針對(duì)人員性大的情況,認(rèn)真開(kāi)展談心及培訓(xùn)工作,使全體隊(duì)員能夠深入細(xì)致的了解公司的發(fā)展遠(yuǎn)景及安全工作的重要性,對(duì)安全保衛(wèi)工作有了新的認(rèn)識(shí),促進(jìn)了大廈安全保衛(wèi)工作的順利開(kāi)展。

  7、定期開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),融洽業(yè)主/用戶之間的關(guān)系。

  在社區(qū)文化活動(dòng)方面,我部嚴(yán)格按照年度計(jì)劃的安排,并結(jié)合市局工會(huì)的實(shí)際情況,及時(shí)與其共同開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),從1月份到6月份,我們共組織社區(qū)文化活動(dòng)3次,配合市局工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)2次,制作宣傳欄2期等。通過(guò)以上這些活動(dòng),使我們與用戶之間的關(guān)系更加融洽與和諧。

  二、提供規(guī)范的特約服務(wù),提升服務(wù)水平。

  1、商務(wù)接待工作忙,相互配合有保障。

  上半年共完成市局內(nèi)部會(huì)議接待1208次,接待會(huì)議人數(shù)為22080人,外部重要商務(wù)接待8次,接待人數(shù)為1607人。商務(wù)接待工作是大廈服務(wù)工作的一個(gè)亮點(diǎn),雖然受會(huì)議接待人員少、會(huì)議接待任務(wù)多、突發(fā)情況多、會(huì)議配套系統(tǒng)質(zhì)量問(wèn)題等因素的影響,我們?nèi)园凑罩贫讼嚓P(guān)工作流程,通過(guò)一系列的有效措施,克服一切困難,出色完成各項(xiàng)商務(wù)接待工作。

  2、做好市局的堅(jiān)強(qiáng)后盾,協(xié)助工會(huì)順利完成員工俱樂(lè)部的啟用。

  員工俱樂(lè)部在業(yè)主入主后已開(kāi)始籌建工作,但因故一直未正式啟用。我部按照公司要求,認(rèn)真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統(tǒng)計(jì)的配套設(shè)施,做好服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,并協(xié)助市局工會(huì)做好設(shè)施的驗(yàn)收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂(lè)部已順利于近期啟用。

  3、認(rèn)真做好停車(chē)場(chǎng)啟用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保了地下停車(chē)場(chǎng)的順利啟用。

  為了做好下停車(chē)場(chǎng)的管理工作,針對(duì)停車(chē)場(chǎng)的實(shí)際情況,指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé),及時(shí)配合有關(guān)單位完善了地下停車(chē)場(chǎng)配套設(shè)施的改造工作和驗(yàn)收工作。并配合品質(zhì)管理部完善地下停車(chē)場(chǎng)的各類標(biāo)識(shí),保證停車(chē)場(chǎng)的正常運(yùn)作。在辦理車(chē)位的使用手續(xù)方面,我部人員嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行辦理,目前,我部共辦理公車(chē)月卡149個(gè),辦理私車(chē)月卡141個(gè),辦理免費(fèi)月卡32個(gè),再加上需給中國(guó)銀行深圳分行預(yù)留12個(gè)車(chē)位,則總計(jì)辦理月卡為334個(gè)。

  4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務(wù)質(zhì)量得到客戶的良好評(píng)價(jià),客戶滿意率為100%,在成本控制方面及時(shí)對(duì)每月物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)出現(xiàn)的情況列出糾正措施,通過(guò)對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題采取加強(qiáng)技能培訓(xùn)、節(jié)措用料的措施,現(xiàn)已達(dá)到人員及物資的合理使用。

  三、加強(qiáng)對(duì)維保單位的管理

  1、確保電梯正常運(yùn)行,大廈無(wú)消防重大事件出現(xiàn)。

  1)根據(jù)大廈電梯維保合同及月維保計(jì)劃,對(duì)大廈35臺(tái)垂直電梯、20部扶梯進(jìn)行定期維保,同時(shí)對(duì)20臺(tái)扶梯進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行,保證了電梯的正常使用,并根據(jù)維保工作的完成情況,對(duì)同大公司進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)。

  2)消防維保單位進(jìn)入后,我們大廈消防維保合同、電信局有關(guān)消防的文件、消防規(guī)范及消防法律法規(guī),經(jīng)過(guò)多次討論,定下了消防設(shè)備的維保方案及維保周期,據(jù)此修改了《消防設(shè)備設(shè)施管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》為《消防設(shè)備設(shè)施維護(hù)操作指導(dǎo)書(shū)》,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的內(nèi)容及消防局檢測(cè)表格。保障大廈消防管理工作的順利開(kāi)展。

  2、加強(qiáng)清潔綠化、四害消殺監(jiān)管工作,順利完成評(píng)優(yōu)及抗**工作。

  良好的工作環(huán)境應(yīng)具備整潔的衛(wèi)生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監(jiān)督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衛(wèi)生工作取得了一定的成績(jī),并得到了考評(píng)專家的表?yè)P(yáng)。**期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門(mén)員工的努力及協(xié)助下,出色完成**期間的空氣消毒工作。

  四、在公司的帶領(lǐng)下,完成ISO9001認(rèn)證及區(qū)、市優(yōu)大廈的評(píng)選工作

  1、規(guī)范工作流程,順利通過(guò)ISO9001認(rèn)證

  為了使管理工作正規(guī)化、流程化,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,公司在業(yè)主入住后要求嚴(yán)格按照質(zhì)量體系的要求規(guī)范管理,我們通過(guò)推廣性的培訓(xùn)及對(duì)體系的不斷完善,順利在3月份通過(guò)了ISO9001的認(rèn)證,使公司的管理水平得到提升。

  2、認(rèn)真做好評(píng)優(yōu)工作,取得區(qū)、市優(yōu)大廈稱號(hào)

  (1)優(yōu)秀大廈評(píng)選的準(zhǔn)備工作在年初已進(jìn)入狀態(tài),受大廈主體施工期長(zhǎng)等原因影響,大廈的許多設(shè)備、設(shè)施需大量的重新油漆,設(shè)備房的標(biāo)示牌需大量的制作,經(jīng)統(tǒng)計(jì)僅完成機(jī)電類設(shè)備、設(shè)施制作、粘貼標(biāo)示牌達(dá)3500個(gè)。

  (2)鑒于評(píng)優(yōu)工作要求高、時(shí)間緊,為了確保外墻清洗工作能快速、優(yōu)質(zhì)地完成,我部會(huì)同品質(zhì)管理部嚴(yán)格把關(guān)施工單位評(píng)選工作,并對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。使外墻清洗工作如期完成,質(zhì)量達(dá)到評(píng)優(yōu)要求。

  (3)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,成為取得評(píng)優(yōu)勝利的重要保障。在迎接評(píng)優(yōu)的準(zhǔn)備階段,我部各專業(yè)人員協(xié)同品質(zhì)、萬(wàn)科顧問(wèn)定期進(jìn)行巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,為評(píng)優(yōu)工作打下良好的基礎(chǔ)。

  五、齊心協(xié)力,共抗**。

  1、嚴(yán)格執(zhí)行空氣消毒工作,預(yù)防**型肺炎。

  防**工作成為上半年的重要內(nèi)容之一,為了完成市局布置的任務(wù),防止"**"

  在大廈內(nèi)出現(xiàn)。我部根據(jù)上級(jí)指示安排,對(duì)大廈實(shí)行了嚴(yán)格的空氣消毒工作。為了使大廈消毒工作能安全、有效地開(kāi)展,我部制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南痉桨福?shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。在各部門(mén)的大力配合下,勝利完成**期間的消毒工作。

  2、克服難點(diǎn),勇抓安全管理

  防治"**"是一場(chǎng)無(wú)硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),在搞好安全工作的同時(shí),安全人員在防非工

  作中也做了大量的安全工作。全體安全人員不顧個(gè)人安危,積極投身到防非工作中,尤其是大廈首層的安全員,他們?cè)诩訌?qiáng)自我保護(hù)的同時(shí),冒著生命危險(xiǎn),夜以繼日奮戰(zhàn)在大廈的抗非一線,為大家測(cè)體溫,嚴(yán)把進(jìn)出關(guān),使大廈全體業(yè)主和公司員工順利度過(guò)了具有歷史性的這一災(zāi)難。取得了防"**"工作的巨大成功。在維護(hù)大廈正常運(yùn)作的同時(shí),確保了大廈無(wú)感染"**"病例。

  六、加強(qiáng)培訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

  培訓(xùn)工作是提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平的主要方式,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及支持

  下,我們嚴(yán)格按照年度培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真開(kāi)展培訓(xùn)工作,使員工意識(shí)到培訓(xùn)工作的重要,及公司在培訓(xùn)方面為員工提供了一定的福利。培訓(xùn)工作主要體現(xiàn)在新入職員工培訓(xùn)、程序文件修改后的培訓(xùn)、各部門(mén)組織的各類培訓(xùn)、外委培訓(xùn)等工作。在各類培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)工作開(kāi)展順利,培訓(xùn)人員取得一定的收益。目前,客戶服務(wù)組工作人員的持證上崗率達(dá)到了87.5%。通過(guò)形式多樣的培訓(xùn),我部員工進(jìn)一步提高了服務(wù)意識(shí),較全面地掌握了專業(yè)操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

  七、及時(shí)參與公司組織的各類活動(dòng),努力提高員工的參與性和服務(wù)意識(shí)。

  按照公司的有關(guān)要求和工作安排,我部安排相關(guān)人員及時(shí)參與公司組織的各類活

  動(dòng)10多次。通過(guò)參與這些活動(dòng),員工受益非淺,特別是在活動(dòng)的參與意識(shí)方面、業(yè)務(wù)知識(shí)方面、服務(wù)意識(shí)方面和服務(wù)創(chuàng)新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  八、存在的問(wèn)題與不足

  內(nèi)部方面

  1、內(nèi)部管理待加強(qiáng),在績(jī)效考核、培訓(xùn)工作方面應(yīng)強(qiáng)調(diào)有效性。

  2、部門(mén)間信息溝通、協(xié)作

  3、出現(xiàn)問(wèn)題的整改與落實(shí)

  4、團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)

  外部方面

  1、加強(qiáng)與管理中心溝通的有效性,運(yùn)用法律法規(guī),降低行政干預(yù)。

  總結(jié)上半年的工作情況,客戶服務(wù)中心在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷帶領(lǐng)下,雖然取得了一些成績(jī),但對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在20**年下半年里我們將繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范日常工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo),協(xié)助公司通過(guò)大廈的評(píng)優(yōu)、創(chuàng)建工作。努力提高我們的服務(wù)水平,創(chuàng)造有特色的服務(wù)!

  客戶服務(wù)中心

  二O**年*月

篇2:物業(yè)客戶服務(wù)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(全面)

  房地產(chǎn)客戶服務(wù)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

  時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼間三個(gè)月的試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。

  在一個(gè)收獲的季節(jié),我榮幸的踏進(jìn)了一個(gè)新欣向榮、朝氣蓬勃的企業(yè)--****。成為了******普通的一員。成為了客戶服務(wù)工作傳遞快樂(lè)的一名使者。感謝****給了我工作的機(jī)會(huì),是您--延伸了我繼續(xù)展翅的夢(mèng)想。

  在這段時(shí)間里您們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了**人“海納百川”的胸襟,感受到了**人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了**人的執(zhí)著和堅(jiān)定。在對(duì)您們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為****的一份子而驚喜萬(wàn)分。

  帶著對(duì)未來(lái)美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位。回想在過(guò)去的三個(gè)月里,讓我歡喜讓我憂,有成功喜悅,也有傷心往事;有在煙霧繚繞的房間里發(fā)呆,也有半夜從床上蹦起來(lái)的經(jīng)歷,這好象是人生的一段縮影,讓人難以忘懷。生活顯得緊張,但又有秩序。

  在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段過(guò)程中,我想分三個(gè)階段來(lái)總結(jié)我這段時(shí)間的工作。

  一、萌芽階段(11月7日-11月31日)。

  在這期間,我主要是熟悉日常工作流程。比如熟悉產(chǎn)權(quán)、國(guó)土的權(quán)證辦理程序,業(yè)主的咨詢解釋工作,房屋的維修整改流程,其涉及到的事情比較蕪雜,具有較強(qiáng)的隨機(jī)性,有時(shí)急著要同時(shí)處理好幾件事情,而有時(shí)卻閑得無(wú)聊。并且在這些事情上,都缺乏表面層次性,在沒(méi)有對(duì)其內(nèi)在屬性得到充分了解的情況下,很難通過(guò)直觀在第一時(shí)間內(nèi)得出比較正確的判斷,因?yàn)樵诮邮盏矫恳恍畔r(shí)都沒(méi)有明確的標(biāo)識(shí)哪個(gè)是重點(diǎn)哪個(gè)是非重點(diǎn),哪些事情緊急哪些事情不急,哪些信息是需馬上傳達(dá)的哪些信息是需過(guò)濾掉的,這些在缺乏經(jīng)驗(yàn)與對(duì)公司整體內(nèi)部運(yùn)作了解的情況下都是很難把握的。

  當(dāng)然了,在這期間,是www.dewk.cn我出錯(cuò)的高峰期了,特別是在有些事情的處理上,缺乏一定的靈活性,對(duì)有些事情考慮得不夠周全,但通過(guò)向一些有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),在后期的工作中逐步得到了改善。像我這樣一個(gè)新人,剛進(jìn)入公司,對(duì)一切都充滿了陌生和好奇。所以我經(jīng)常會(huì)追著工程師或老員工問(wèn)這問(wèn)那,他們總是能不勝其煩地解說(shuō)。從中讓我學(xué)到了許多自己以前所未學(xué)到的東西。經(jīng)常也和業(yè)主進(jìn)行交流,從他們那里能夠?qū)W到自己在其他的地方所不能學(xué)到的東西,所以他們都成了我的良師益友。

  二、成長(zhǎng)階段(12月1日-12月31日)。

  通過(guò)對(duì)上階段的工作表現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的的指導(dǎo),在此階段的工作上作了一定的調(diào)整,開(kāi)始分類進(jìn)行工作制定每日計(jì)劃,客戶部的權(quán)證辦理工作、業(yè)主咨詢解釋工作、整改流程工作、業(yè)主的談判工作等四大類。

  在這期間,協(xié)助了部門(mén)的權(quán)證辦理工作,業(yè)主相關(guān)權(quán)證的領(lǐng)取步驟,辦理所需資料,以及辦理時(shí)的相關(guān)注意事項(xiàng)。業(yè)主的咨詢解釋工作是多樣性的,讓我清楚的看到了自己對(duì)專業(yè)知識(shí)的不足和服務(wù)質(zhì)量需要提高,我向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門(mén)的學(xué)習(xí),補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí),提升自己的服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主滿意,也讓自己更好的服務(wù)于業(yè)主。在這里,我清楚的認(rèn)識(shí)到:站在我面前的每一位業(yè)主,都是我心中的上帝,而我的職責(zé)就成了傳遞快樂(lè)的天使,與專業(yè)打交道是一門(mén)硬的科學(xué)技術(shù),與人打交道則是一門(mén)軟的思想藝術(shù)。這就要求我要兩手都要抓,并且兩手都要硬。

  同時(shí),這種精神也深入到工程的整改中,通過(guò)維修小組對(duì)房屋質(zhì)量的整改工作,首先要盡快整改業(yè)主反映的問(wèn)題。一定要及時(shí)整改。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題容易影響業(yè)主生活秩序或家裝進(jìn)度。一但業(yè)主停工會(huì)帶來(lái)工期和經(jīng)濟(jì)的損失,更嚴(yán)重的是會(huì)影響上帝的心態(tài),破壞了新房給他帶來(lái)的愉快心情。一旦業(yè)主心情被破壞了質(zhì)量本身的問(wèn)題已不在是主流,撫平業(yè)主的心靈深處的創(chuàng)傷則變成了我使命的當(dāng)務(wù)之急了。這不僅提高工作效率,也增加了****的美譽(yù)度;其次對(duì)整改施工單位的監(jiān)督,提升整改質(zhì)量水平。在這期間我多次與維修工程師一同深入到實(shí)踐中,找到發(fā)生房屋質(zhì)量問(wèn)題的根源所在,比如:鋁窗滲水,主要原因是窗密封膠和玻璃膠日久老化;門(mén)窗拼接不規(guī)范;窗墻結(jié)合處與土建部分銜接不夠緊密。再如:墻面裂紋的裂紋、空鼓,墻體裂紋由砌體砂漿不飽滿,不同材料交接處理不合理,裝修開(kāi)槽操作不規(guī)范等造成;空鼓是抹灰時(shí)墻體潤(rùn)濕不夠或一次抹灰太厚以及細(xì)砂含量太重造成。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐工作,這樣可以更好的監(jiān)督施工單位施工的質(zhì)量,也增強(qiáng)了我的信心。

  三、成熟階段(20**年1月1日-至今)

  通過(guò)前兩個(gè)月對(duì)工作的不斷熟悉與鍛煉,對(duì)基本工作技能方面有了更進(jìn)一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。

  此時(shí)******也已順利交房,但交房后的集中整改工作也隨即展開(kāi)。報(bào)修的數(shù)量是前期的數(shù)倍,對(duì)于這種情況,為了控制這種現(xiàn)象的發(fā)展,就需要對(duì)這些整改原因進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,找出癥結(jié),對(duì)癥下藥。其中發(fā)現(xiàn)誤報(bào)、重復(fù)報(bào)修、及部分業(yè)主自身的裝修操作的不規(guī)范等導(dǎo)致的報(bào)修占了很大一部分。將這種報(bào)修整改降低至最低點(diǎn),對(duì)于整改報(bào)修、整改關(guān)閉的流程完善,就顯得十分重要,同時(shí)也為我們的后期工作帶來(lái)了方便,鑒于此,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下、在部門(mén)同事的協(xié)助下對(duì)整改報(bào)修的流程進(jìn)行了部分完善。首先從根源抓起,對(duì)業(yè)主報(bào)修問(wèn)題的責(zé)任性、真實(shí)性進(jìn)行核查是否屬于正常維修整改范圍。例如:是否是業(yè)主的操作不當(dāng)(主要是門(mén)窗鋁合金五金配件),

  通過(guò)對(duì)業(yè)主的解釋工作和指導(dǎo)正確操作的方法是完全可以避免業(yè)主的報(bào)修投訴,同時(shí)避免了施工單位進(jìn)行整改,增加了維修成本及工作量,卻又沒(méi)有根本性的解決問(wèn)題,每次整改幾乎業(yè)主都要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工,還造成了業(yè)主對(duì)****滿意度的下降。其次,整改后的復(fù)查和回訪落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人。復(fù)查可以檢驗(yàn)施工單位的整改效果和整改質(zhì)量,避免施工單位的偷工減料,造成整改不徹底的后遺癥。回訪首先可以提高業(yè)主的滿意度,其次又能夠聽(tīng)到業(yè)主真實(shí)、中肯、良好的意見(jiàn)和建議,提高了我們的工作質(zhì)量,又何樂(lè)而不為呢?

  通過(guò)整改流程的完善,并在實(shí)際工作操作中得以實(shí)施,******的集中整改工作得以順利完成。但這不是三分鐘熱情,在后期的正常整改工作中還要繼續(xù)實(shí)施下去,還要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高、提高、再提高。

  隨著時(shí)間的推移,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助之下,我不斷成長(zhǎng),解決了一個(gè)又一個(gè)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。這些問(wèn)題可謂各式各樣、五花八門(mén),在這里我不一一闡述。

篇3:新樓盤(pán)物業(yè)客戶服務(wù)中心年度工作總結(jié)

  新樓盤(pán)物業(yè)客戶服務(wù)中心年度工作總結(jié)

  公司領(lǐng)導(dǎo):

  ***是集團(tuán)公司正在開(kāi)發(fā)的一個(gè)樓盤(pán),在建項(xiàng)目和已交付使用部分沒(méi)有單獨(dú)區(qū)分開(kāi),部分公共設(shè)備設(shè)施還處于待運(yùn)行或部分運(yùn)行階段。這樣一來(lái)就更增加了管理難度,同時(shí)也增加了各項(xiàng)日常維護(hù)人力支出。為了使***客戶服務(wù)中心能緊跟公司步伐,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),并能承受現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣、竟?fàn)幦找婕ち业南炊Y。客戶服務(wù)中心全體員工同心協(xié)力、開(kāi)拓進(jìn)取,在全體員工的不懈努力下,較好地完成了20**年計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù),諸方面工作均取得了突破性和實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,為客戶服務(wù)中心**年工作有更大發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促進(jìn)**年工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將20**年工作總結(jié)如下:

  一、自身建設(shè)質(zhì)量提高

  一年來(lái),我中心強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。

  (一)規(guī)范工作行為。客戶服務(wù)中心員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對(duì)住戶服務(wù)按公司規(guī)程操作。客戶服務(wù)中心每周召開(kāi)一次例會(huì),在公司各部門(mén)通報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評(píng)上一周完成工作的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。主任、主管、員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。

  (二)規(guī)范工作秩序。客戶服務(wù)中心的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄,會(huì)議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對(duì)收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達(dá)100%。同時(shí),客戶服務(wù)中心初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。

  (三)規(guī)范服務(wù)。客戶服務(wù)中心牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我中心考核每月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)我中心管理質(zhì)量有較好評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了客戶服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。住戶的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);住戶有效投訴處理率100%,住戶服務(wù)需求回訪率達(dá)98%以上。同時(shí),我中心積極協(xié)調(diào)與業(yè)主/住戶的關(guān)系,處理各項(xiàng)事務(wù)。客戶服務(wù)中心有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段工作計(jì)劃;計(jì)劃工作完成率95%以上,不合格服務(wù)整改合格率100%。

  (四)對(duì)本中心班長(zhǎng)以上管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)共計(jì)30余次,規(guī)范各項(xiàng)管理制度和工作程序,提高管理人員素質(zhì)。不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)習(xí)和考核,客戶服務(wù)中心客戶助理以上管理人員持證上崗率90%,工程維修人員持證上崗率100%,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。

  二、事務(wù)工作

  (一)全年認(rèn)真執(zhí)行了公司的考核制度,經(jīng)過(guò)一年的認(rèn)真執(zhí)行,使月檢、周檢覆蓋率達(dá)到100%、合格率達(dá)95%,收費(fèi)困難原因分析率100%,業(yè)主/住戶動(dòng)態(tài)檔案建檔率100%,有效投訴處理回訪率100%,收費(fèi)率達(dá)到95%,較好地完成了公司年初制定的考核制度。

  (二)在9月12日開(kāi)展了一次業(yè)主聯(lián)誼會(huì),收到了較好的效果,得到了小區(qū)多數(shù)住戶的好評(píng)。

  (三)強(qiáng)化了巡檢制度和回訪制度,共處理各種事項(xiàng)上百次,使各種問(wèn)題都得到了及時(shí)的處理和反饋。

  (四)密切與住戶的關(guān)系,主動(dòng)征求住戶的意見(jiàn)和建議,每月進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查,歸納總結(jié)意見(jiàn)并就合理意見(jiàn)和建議加以改善,月有效投訴率低于1%。

  (五)辦理房屋驗(yàn)收和辦理入住工作856戶;辦理小區(qū)房屋裝修6**戶,盡量杜絕私搭亂建的現(xiàn)象,保證小區(qū)內(nèi)外觀的整體美觀,但效果并不明顯。

  (六)定時(shí)及節(jié)前對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備和消防進(jìn)行安全大檢查,保證了小區(qū)未出現(xiàn)安全責(zé)任事故。

  (七)配合派出所對(duì)小區(qū)臨時(shí)居住人員進(jìn)行清理登記;配合街道、居委會(huì)對(duì)小區(qū)文明圈養(yǎng)犬類、寵物和防疫宣傳工作。

  三、工程工作

  (一)處理報(bào)事報(bào)修5000件,特約服務(wù)費(fèi)收入1605元。

  (二)熟悉將交付部分的設(shè)施設(shè)備安裝及配合施工單位完成小區(qū)在建項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施與已交付使用部分系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)調(diào)試。

  (三)完成小區(qū)安全圍欄刷漆和工程類安全防范措施實(shí)施。

  (四)按計(jì)劃對(duì)已交付部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),在確保正常運(yùn)行情況下對(duì)明年將交付部分設(shè)施設(shè)備的安裝等提出更為合理的建議。

  四、

保潔工作

  (一)衛(wèi)生清潔工作方面,在全體保潔隊(duì)員的共同努力下,清潔衛(wèi)生工作得到了絕大多數(shù)住戶的肯定;全年的保潔工作中,住戶對(duì)保潔的有效投訴率不大于1%。

  (二)監(jiān)督乙方的垃圾清運(yùn)工作,避免小區(qū)內(nèi)因垃圾異味造成的空氣污染以及住戶投訴,但因垃圾中轉(zhuǎn)站修建一再受阻,還是沒(méi)能達(dá)到日產(chǎn)日清。

  (三)在全年度的工作中,始終貫徹落實(shí)公司ISO9001體系,認(rèn)真完成了體系中要求的各項(xiàng)工作記錄的填寫(xiě)。

  (四)協(xié)助客戶服務(wù)中心對(duì)空置房進(jìn)行全面的清理。

  (五)消殺、消毒工作。本年度在小區(qū)內(nèi)共進(jìn)行了12次全面的和多次局部的消殺工作,有效的控制了小區(qū)內(nèi)鼠患的發(fā)生和基本上控制了蚊蟲(chóng)的孳生蔓延。

  (六)對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),常查安全隱患,在全年的工作中,***客戶服務(wù)中心保潔班未出現(xiàn)過(guò)一次安全事故。

  五、秩序維護(hù)工作

  (一)消防安全管理方面

  1、加強(qiáng)對(duì)新老隊(duì)員消防知識(shí)的培訓(xùn),在公司的組織下進(jìn)行了一次滅火器的使用和消防水帶鋪設(shè)操作,帶領(lǐng)大家對(duì)小區(qū)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面了解,使大家掌握小區(qū)消防設(shè)施的基本情況,進(jìn)行了兩次消防演習(xí)。

  2、定期對(duì)樓棟單元、樓道、天臺(tái)、車(chē)庫(kù)進(jìn)行消防安全檢查,督促相關(guān)單位對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行整改。吸取度假村火災(zāi)事故教訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工消防知識(shí)的培訓(xùn),按規(guī)定配置滅火器具等,避免同樣事故再次發(fā)生。

  3、在強(qiáng)化員工處置消防事件能力的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,撲滅初期火災(zāi)一起。利用宣傳欄、紅幅等方式加強(qiáng)防火管理宣傳,以期達(dá)到人人防、天天防、防消結(jié)合的目的。

  (二)、小區(qū)安全管理方面

  1、對(duì)除熟悉的長(zhǎng)住業(yè)主外進(jìn)出樓棟人員和出門(mén)物品嚴(yán)格盤(pán)查,完善進(jìn)出樓棟登記手續(xù),加強(qiáng)防盜管理的人員、物品控制工作。

  2、對(duì)小區(qū)高層、小區(qū)樓道安全防范存在弱點(diǎn)這一現(xiàn)象,調(diào)整了簽到本的設(shè)置,每層設(shè)置一張簽到表,提高樓層巡邏覆蓋率,加強(qiáng)高層樓道的安全巡邏防范。共設(shè)巡邏簽到表150張。

  3、加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)部工作人員管理,對(duì)所有秩序維護(hù)隊(duì)人員要求統(tǒng)一到派出所進(jìn)行指紋采集備案,對(duì)小區(qū)內(nèi)有吸毒、盜竊嫌疑的人員列為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。

  (三)服務(wù)方面

  1、每周利用例會(huì)的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過(guò)程中使用文明服務(wù)用語(yǔ),做到打不還手罵不還口。

  2、文明執(zhí)勤,強(qiáng)調(diào)班長(zhǎng)的模范帶頭作用,要求言傳身教,做好表率。以此推動(dòng)隊(duì)員的文明執(zhí)勤行為。通過(guò)實(shí)踐,整體服務(wù)意識(shí)有所提高,管理過(guò)程中的矛盾糾紛明顯降低,有效的增強(qiáng)了大家的服務(wù)意識(shí)。

  (四)隊(duì)伍的管理與建設(shè)

  1、在人員難招,人員流動(dòng)性大,整體秩序員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進(jìn)培訓(xùn)措施,加強(qiáng)入職引導(dǎo)工作,及時(shí)掌握隊(duì)員的思想狀況,促進(jìn)溝通交流,保持隊(duì)伍穩(wěn)定。

  2、豐富本部門(mén)業(yè)余文化生活,先后組織進(jìn)行了多次AA制班組聚餐,增強(qiáng)了隊(duì)伍凝聚力。

  六、下步需要改進(jìn)和解決的問(wèn)題

  (一)小區(qū)的安全形勢(shì)不容樂(lè)觀,秩序隊(duì)員素質(zhì)參差不齊,識(shí)別能力有限,經(jīng)常出現(xiàn)一些小的問(wèn)題,下一步必須加強(qiáng)措施,做到深度防范。

  (二)工地秩序在移交項(xiàng)目部后,還著公司服裝,導(dǎo)致業(yè)主/住戶及客戶對(duì)客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)隊(duì)的印象極壞,需擬定措施加以解決。

  (三)由于前段時(shí)間,客戶服務(wù)中心人員變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致部分工作在質(zhì)量體系框架下的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化還存在一定的問(wèn)題,下一步還需貫徹落實(shí)質(zhì)量體系要求,

  (四)物業(yè)服務(wù)欠費(fèi)形式嚴(yán)峻,清理的效果并不理想,以后在提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的同時(shí)還需對(duì)欠費(fèi)的催收細(xì)加分析,著力逐步減少欠費(fèi)。

  (五)員工總體服務(wù)理念、管理意識(shí)和工作方式方法需進(jìn)一步改進(jìn)。采取多種形式的培訓(xùn),提高員工的管理能力和增強(qiáng)員工適應(yīng)發(fā)展的能動(dòng)性。

  七、明年的工作計(jì)劃及打算

  (一)狠抓客戶服務(wù)中心內(nèi)部管理,提高所有人員的工作自覺(jué)性和主動(dòng)性,對(duì)具體崗位的流程做以再造并進(jìn)行實(shí)施。強(qiáng)化物業(yè)管理,切實(shí)抓好小區(qū)工程、秩序、保潔等的管理與服務(wù),進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務(wù)。

  (二)加大培訓(xùn)工作力度,以培訓(xùn)推動(dòng)員工總體服務(wù)理念、管理意識(shí)的提升和工作方式方法的改進(jìn)。采取多種形式的培訓(xùn),提高員工的管理能力和增強(qiáng)員工適應(yīng)發(fā)展的能動(dòng)性。提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),使所有員工都能勝任現(xiàn)階段***物業(yè)服務(wù)的要求,對(duì)達(dá)不到服務(wù)要求的人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使我們的服務(wù)品質(zhì)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致。

  (三)加強(qiáng)部門(mén)間的溝通合作。作為物業(yè)客戶服務(wù)中心,應(yīng)該多向公司的其它部門(mén)學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了物業(yè)公司共同的目標(biāo),各部門(mén)應(yīng)該緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,利用集體的力量提高物業(yè)公司整體作戰(zhàn)能力。

  (四)開(kāi)展兩次社區(qū)活動(dòng),不同角度體現(xiàn)出物業(yè)企業(yè)與業(yè)主們共同努力創(chuàng)建和諧社區(qū)的積極態(tài)度和努力。

  (五)做好安全方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。

  (六)抓好落實(shí)考核工作,嚴(yán)格按照公司制定的考核指標(biāo)文件,嚴(yán)格管理,把指標(biāo)分解落實(shí)到專業(yè)班組、個(gè)人,確保完成任務(wù)。

  (七)配合公司的上檔升級(jí)

  (八)汲取今年在欠費(fèi)催收上的經(jīng)驗(yàn),從接房、裝修辦理、退保證金和平日費(fèi)用收取關(guān)注方面著手,從根本上遏制欠費(fèi)情況的發(fā)生,并對(duì)已產(chǎn)生的欠費(fèi)催收作細(xì)化分解并拓寬催費(fèi)措施,著力逐步減少欠費(fèi)。

  (九)在4月份前完成新房接管專項(xiàng)培訓(xùn)并適時(shí)進(jìn)行一次預(yù)演,在5月份前完成C5、C6、C9、C10接管驗(yàn)收并做好交房準(zhǔn)備,配合開(kāi)發(fā)公司完成入伙工作并進(jìn)入后期管理。

  (十)利用各種會(huì)議、小區(qū)宣傳欄,向員工和全體業(yè)主宣傳節(jié)能減排工作的意義、節(jié)能減排的措施,在內(nèi)部開(kāi)展節(jié)約活動(dòng),杜絕跑冒滴漏,形成"節(jié)能減排光榮、浪費(fèi)污染可恥"的良好風(fēng)尚以節(jié)能增收。

  總之,我們的工作雖然取得了一定的成績(jī),仍然存在著諸多不盡人意的地方,我中心決心按照"行為文明,環(huán)境優(yōu)美,秩序良好,團(tuán)結(jié)和諧,安全穩(wěn)定"的要求,認(rèn)真扎實(shí)地竭誠(chéng)為小區(qū)廣大住戶提供服務(wù),使物業(yè)管理工作邁上更高的臺(tái)階!

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