電子市場日常保潔服務管理機制和理念
科學的管理機制和理念
1、良好的組織結構:
保潔不僅僅是清潔工個人的事情,更是整個公司從上至下各級部門的事情。我們有一個從上至下的保潔組織結構,“公司——部門——班組——清潔工”。公司總部主要負責保潔服務的改進與創(chuàng)新、保潔質(zhì)量的升級等重大事項決策;部門主要負責具體運作,對公司做出的保潔服務決策進行細化、實化,并對保潔工作過程進行監(jiān)督控制;班組負責組織實施部門的各項保潔指令;清潔工負責保質(zhì)保量地完成自己所承擔的保潔任務。同時,還要定義好各級部門之間的接口,使各級部門的保潔工作能很好地銜接。
2、有效的監(jiān)督控制機制:
要使保潔工作能保質(zhì)保量完成,必須有有效的監(jiān)督控制機制,應把監(jiān)督控制分布到保潔工作的各個環(huán)節(jié),并切實抓好監(jiān)控工作。監(jiān)督控制機制包括過程監(jiān)控和結果驗證,過程監(jiān)控是在保潔工作過程的不同階段設立檢查點,進行檢查,結果驗證是在某項保潔工作完成后對保潔效果進行檢查。過程監(jiān)控和結果驗證都是必須的,缺少任何一個方面都會達不到良好的監(jiān)控效果。如果某些清潔工作只進行了結果驗證而無過程監(jiān)控,就會在出現(xiàn)不理想的結果時難以找出原因。
3、合理的人員配備
保潔是一項涉及范圍較廣任務較重的工作,合理的人員配置是保證順利有效地實施保潔工作的基礎。人員配備的首要任務是明確工作內(nèi)容、工作負荷,合理地評估每項工作的工作量,主要從完成一項任務單位人工的耗時來考慮,按總工作量與單位工作量所需人數(shù)的比值來配備人員數(shù)量。(比如一個清潔工清理一個衛(wèi)生間一次耗時十五分鐘,根據(jù)需要的衛(wèi)生間保潔度,一天需要多少次完整的保潔過程清理才能使衛(wèi)生間整體保持在讓業(yè)主認同的清潔狀態(tài),再就是在一天工作中清潔工不間斷地巡場,發(fā)現(xiàn)問題及時清理。)其次是要客觀地對待人員配備問題,需要多少人就應該配備多少人。崗位職責必須是鮮明的,讓每個員工都很明確地知道自己需要做什么,并且工作范圍劃分清晰,避免出現(xiàn)某項工作可能由甲員工來完成,也可能由乙員工來完成,結果誰也不來完成的情況。
4、合理的工作流程
工作流程在項目型的服務中尤為重要,它保證對客服務的快速響應以及保質(zhì)、可控地完成服務。應建立一套完整的服務流程,甚至可以把如衛(wèi)生間保潔這樣的工作當做項目來看待,建立工作流程。在建立工作流程時要注意設定過程監(jiān)控點,以便對工作過程實行監(jiān)控,保證工作質(zhì)量、服務質(zhì)量。
5、員工工作程序
A入職培訓:
A1所有新入職保潔部的員工,在入職的第一周內(nèi),都應接受培訓和考核。
A2培訓時間不得少于3個工作日(最后半個工作日為考核時間)
A3新員工培訓主要包括以下內(nèi)容:
a、恒高公司的企業(yè)文化、組織機構、管理制度
b、雨潤街區(qū)的基本概況,保潔標準、范圍
c、物業(yè)保潔的基本知識
d、職業(yè)道德及質(zhì)量意識教育
e、對員工的期望及要求
f、禮儀禮節(jié)(金正昆教授談禮儀、服務業(yè)禮儀標準)
g、安全教育(防火防盜知識、安全作業(yè)規(guī)范、高處作業(yè)安全規(guī)定)
B上崗培訓
B1員工入職,須經(jīng)上崗培訓,時間不得少于一周;
B2上崗培訓主要內(nèi)容:
服務意識和服務技能培訓:在清潔技術、服務意識、禮儀禮節(jié)、清潔巡查、言行規(guī)范等多方面在清潔管理活動中要真正規(guī)范起來,由于清潔工整體文化程度較低,服務意識、服務技能上比較欠缺,需要在這些方面對他們加強培訓,強化服務意識。同樣,管理層的相關人員也要加強自身多方面的素質(zhì)培養(yǎng),這樣才能讓服務意識和清潔工作 技能在現(xiàn)有基礎上再上一個臺階。同時,各層次員工都應培養(yǎng)“自我挑戰(zhàn)”意識,有挑戰(zhàn)才可能有提高,才會動腦筋去思索工作中存在的問題,才有動力去尋求解決問題的方法。
加強培訓的效果監(jiān)控:每周部門清潔經(jīng)理、主管、領班都應會對清潔工進行培訓,但效果體現(xiàn)得如何呢,任何行業(yè)的培訓,應加強這一培訓活動效果的監(jiān)控,比如,每次培訓時可以請一個本部門其它專業(yè)的經(jīng)理或其它部門的主管(甚至部門經(jīng)理)到現(xiàn)場旁聽培訓,對培訓做出評價意見,提高培訓質(zhì)量,監(jiān)督培訓效果。也可以采用培訓后問卷調(diào)查形式, 改善培訓效果。
B3上崗培訓由部門負責組織,并指定專業(yè)人員進行。
C在職培訓
C1 定期組織有關員工參加商管保潔基本知識、消防知識、消殺知識的培訓。
C2根據(jù)崗位工作要求組織相關人員接受外部培訓,以更新知識和豐富技能。
6、理論知識、操作技能要求
A掌握公司企業(yè)文化及理念,熟悉公司相關制度,以便于開展工作;
B掌握基礎理論知識,為保潔服務作業(yè)打下基礎;
C掌握各種清潔工具設備、藥劑的正確使用方法和技巧,學會操作各種設備,所服務各部位的保潔方法。
篇2:商住物業(yè)保潔服務范圍
商住物業(yè)保潔服務范圍
1、目的;
了解工作區(qū)域,確保責任明確
2、適用范圍;
適用于住宅及商住一體化物業(yè)保潔員
3、內(nèi)容;
3.1物業(yè)總體清潔;
3.1.1物業(yè)內(nèi)的生活垃圾集中至垃圾轉(zhuǎn)運站或轉(zhuǎn)運池;
3.1.2垃圾桶;
3.1.4所有出入口大門;
3.1.5物業(yè)內(nèi)所有共用樓梯、過道、窗戶;
3.1.6物業(yè)內(nèi)公共道路、停車場、綠化帶;
3.2獨立物業(yè)衛(wèi)生:
3.2.1掃凈擦、拖樓梯;
3.2.2擦、抹、洗、扶手,欄桿;
3.2.3清潔墻壁;
3.3高層住宅出入口大堂衛(wèi)生;
3.3.1掃凈及擦拖大堂出入口地板及梯級;
3.3.2擦、洗大堂入口玻璃門、窗;
3.3.3大堂地腳線、服務臺抹塵、清潔;
3.3.4大堂天花板清潔;
3.4電梯衛(wèi)生;
3.4.1清掃電梯廂、電梯廳;
3.4.2擦抹電梯門及指示板;
3.4.3電梯廂壁,通風口及照明燈清潔;
3.4.4電梯樓底及電梯縫清潔;
3.4.5擦抹電梯監(jiān)視探頭;
3.5住宅樓外圍衛(wèi)生;
3.5.1外圍清掃;
3.5.2打掃天臺衛(wèi)生;
篇3:物業(yè)保潔服務質(zhì)量內(nèi)容
物業(yè)保潔服務質(zhì)量內(nèi)容
(一) 地毯清潔保養(yǎng)。
地毯是一種高檔的裝飾鋪地材料。賓館、寫字樓及許多會議室、辦公室的地面都是鋪裝地毯 ,從而使室內(nèi)環(huán)境顯得豪華、美觀、清潔、安靜。同硬性地面比,地毯步行感覺舒適、柔軟、不滑、不累、安全。但是地毯容易臟污,且不易清除,因此地毯的養(yǎng)護及清潔尤為重要。在地毯清潔時應先做局部除污,確定污垢的性質(zhì),選擇合適的洗劑或藥劑。一般采用地毯濕洗,我公司從這幾點出發(fā),采用了除污效果好、無腐蝕性、無刺激氣味的環(huán)保產(chǎn)品。
(二) 花崗巖防滲處理。
花崗巖是一種或多種礦物質(zhì)形成的天然固體。屬晶體結構,是賓館、飯店寫字樓等現(xiàn)代化建筑,裝飾裝修的重要建筑材料。花崗巖石材是天然石材中的一種,鏡面花崗巖其光度、亮度、硬度都居裝飾石材之首。花崗巖顏色艷麗、豪華氣派。
1. 特點:在花崗巖表面有許多肉眼看不見的孔洞,這些微小孔隙多易污染,因此保養(yǎng)尤為重要。
2. 目的:用正確的維護作業(yè)方法及工藝手段對石材進行維護保養(yǎng),以防止人們腳下帶來的沉積物,致使石材表面破碎,或有色液體的污染,達到延長其使用壽命的目的。
3. 維護方法:由于花崗巖石材不適合打蠟,目前國內(nèi)、外對花崗巖石材的維護方法比較少。花崗巖防滲、防污處理應是其關鍵問題。國家建材局檢測石材的三項重要指標之一,其中一項就是花崗巖防滲處理。因此,從石材防滲透、防污染的方面考慮我們介紹如下方法: (1) 清掃污物、塵質(zhì); (2) 用專業(yè)洗地機配合常規(guī)清洗劑清洗; (3) 清洗劑清洗; (4) 收污水,并用干拖布將地面擦拭干凈;十二小時充分干燥后,涂布防滲上光劑; (5) 三十分鐘后,用白磨盤配合機器拋光 計劃周期: A.一年重復作業(yè)一次。 B.每季度用清洗劑、拖布擦拭一次,平時只需用塵推器推塵保潔。 效果:實施防滲作業(yè)后,增加花崗巖分子的密度,石材表面折射出比作業(yè) 前更為亮麗的光澤。
(三) 大理石地面的清潔保養(yǎng)方案 大理石是大廈裝修地面、墻面常用材料,其色澤亮麗,誼華氣派。但因其為碳酸鈣結構不耐酸堿,所以地面保養(yǎng)尤為重要。
A.打蠟保養(yǎng):
目的:在其表面有許多肉眼看不見的孔洞、縫隙駝些細小的孔洞很容易受到灰塵的污染和污漬的滲透。對大理石地面實施打蠟作業(yè)已成為大廈清掃保潔的基本作業(yè)方法之一。
打蠟作業(yè):
1.目的:就是要密封這些孔洞,保護地面不受污染,并增強其耐磨性、光亮度,以便延長其使用壽命。
2.方法:用專業(yè)機器和工具配合硬質(zhì)地面清潔劑清洗地面,在徹底清洗地面之后實行兩次以上的墩擦干作業(yè),使地面完全干燥后,再在干凈的地面上涂3-5遍"帝臣"免拋光專業(yè)面蠟劑。
3.周期:建議每季進行一次打蠟作業(yè)。
B.晶化保養(yǎng):
1.目的:大理石在使用若干年之后,盡管日常實施打蠟作業(yè),但還會出現(xiàn)劃痕和凹凸不平等現(xiàn)象,嚴重影響材質(zhì)的美觀。因此要對上述情況采用結晶化處理作業(yè)進行修復。
2.方法:晶化處理作業(yè)的原理就是經(jīng)過粉磨劑研磨,使化學劑與大理石中的鈣成份發(fā)生化學反應,在大理石表面形成一層新的晶化物質(zhì),折射出天然光澤,達到消除劃痕,提高硬度和亮度的目的。 C如有特殊要求,我公司技術部可與貴方協(xié)商另外制定作業(yè)方案。
(四)鋁合金防護處理方案 在現(xiàn)代建筑結構中,鋁合金材料用的比較多,鋁合金材質(zhì)的表面處理清洗,是目前清潔行來的難題。鋁合金材料對酸、堿、有機溶劑的抗腐蝕能力很差,一接觸即變色,建筑污垢、水泥、砂漿等建筑附著物更增加了清洗處理難度。
1.用鋁合金表面保護劑清洗;
2.用抹布擦拭,并視污漬程度,隨時檢查是否擦干凈;
3.待干燥后用棉絲和抹布將粉末擦拭干凈;
4.用"AFFINA AL"大面積均勻涂布; 待干透后用軟抹布輕擦拭一遍。
(五)外墻清洗安全操作規(guī)程
人員要求:
1.所有外墻清洗作業(yè)的人員的必須先經(jīng)過體檢,患有精神病、癲癇病、高血壓、心臟病、精神不振、恐高癥及經(jīng)醫(yī)生鑒定患有其它不宜登高作業(yè)的人員,嚴禁從事外墻清洗作業(yè)。
2.所有外墻清洗作業(yè)的人員必須先經(jīng)過崗位培訓及安全培訓,并且持證上崗。
3.所有外墻清洗作業(yè)的人員,必須先辦有保險。
4.公共安全: 認真觀察施工現(xiàn)場環(huán)境,對樓下人員走動情況充分了解。
5.認真觀察樓體情況,包括樓頂邊緣及墻面有無松動,以防雜物下落。
6.在外墻清洗作業(yè)時,由最高點向地面15度角區(qū)域范圍內(nèi)設立警告牌,并用隔離帶圈圍,必要時進行現(xiàn)場維護。
7.個人安全:從事外墻清洗作業(yè)的人員,必須衣著輕便。
8.嚴格按照高空作業(yè)的要求配備安全用品。
9.認真執(zhí)行雙保險、雙檢查原則,拋除僥幸心理。
10.外墻清洗作業(yè)中,工作緊張有序,不允許亂跑亂動。
11.操作中不允許探身取物送物。
12.認真保管好各類有刃工具,嚴禁隨處亂放。
天氣情況: 在雨、雪、大風等惡劣天氣時嚴禁操作,在高溫狀態(tài)下,要做好防暑工作,以杜絕事故的發(fā)生。
勞動紀律:
1.施工中嚴禁打鬧、嚴禁飲酒、嚴禁拋投物品。
2.施工中嚴禁讓公司以外的人參與工作。
3.保管及維護好自己的工具、大繩等物品,防止丟失。
吊板清洗工作安全擦作程序:
1.配好個人安全用品后,再整體檢查一遍,包括所有工具的安全狀況。
2.檢查主繩、副繩有無問題。
3.選好鉚點,按標準繩扣系好大繩。
4.主繩,副繩分開系在兩個不同鉚點上,系好后在由專人檢查。
5.大繩與建筑物接觸部位必須放安全墊,放好大繩后,應檢查安全墊是否完好
6.對安全用品及工具嚴禁隨意拆卸、改裝。
7.下班前必須先將保險鎖掛在副繩上,嚴禁后掛保險鎖。
8.吊板所帶物品必須邦扎牢固,以防掉落。
9.吊板擦作上下傳遞東西時,必須唱說唱答。
10.施工適樓上必須有專人看管大繩。
(六)垃圾收集處理規(guī)范
垃圾的收集處理是大廈清掃保潔的重要項目。如果垃圾收集處理不當,不僅影響美觀,還容易產(chǎn)生臭味,滋生各種細菌、害蟲,污染環(huán)境,影響健康,現(xiàn)將垃圾收集處理方案提供如下;
1.收集清運:
(1) 每天隨時傾倒垃圾筒;
(2) 收集紙屑類垃圾,收集前要確認是否還有未熄滅的煙火,以防火災。
(3) 收集清運時,垃圾不能裝得太滿。對湯汁垃圾要作塑料袋密封包裝處理,以防外溢。
(4) 清運時,要選擇適宜的時間和通道,垂直運輸要使用人貨兩用電梯,禁止使用客梯。
2.垃圾集中地(房)管理:
(1) 垃圾集中地(房)及清運容器每天要進行清洗,定時噴灑除臭劑、殺蟲劑、消毒劑等。
(2) 在垃圾集中地(房)周圍不可有散落垃圾及污水,保持環(huán)境衛(wèi)生。
(3) 垃圾房管理人員要將可燃與不可燃、可回收與不可回收分類。
(七)小便池更換環(huán)保產(chǎn)品
當前小便池所用產(chǎn)品"香球":主要成份為對二甲苯,在國外屬于禁用農(nóng)藥類產(chǎn)品,當今國內(nèi)市場上的"櫻花""富士"牌產(chǎn)品,均是在日本嚴禁使用的產(chǎn)品,因其吸入過多時可造成昏迷,對水質(zhì)有嚴重污染。因此下一步我公司將逐漸淘汰原有芳香球,使用環(huán)保的"帝臣"牌芳香塊替代,相對于以前芳香球,其優(yōu)點是,持效時間更長、氣味適宜、外形美觀,對人體及環(huán)境無害并可起到防止雜物進入下水管的作用,給來訪的顧客留下一個衛(wèi)生、環(huán)保的良好印象。
(八)提高服務意識
根據(jù)保潔行業(yè)不斷發(fā)展的要求和公司自身發(fā)展的需要,公司將管理工作及人員素質(zhì)的提高放在第一位。首先應對本公司的保潔員進行規(guī)范化教育,對員工的行為做如下規(guī)定:
1.堅持"服務第一"的工作宗旨,樹立"客戶之上"的服務意識。
2.維護公司聲譽:從我做起,樹立公司良好形象,不斷提高自身素質(zhì)。
3.上班不遲到、不早退,不擅離職守,做到考勤守時。
4.上崗前穿好工作服,并保持干凈整潔;正確佩帶識別證。
5.在任何情況下不同甲方人員及賓客發(fā)生爭執(zhí),主動為賓客服務。
6.不對甲方人員及賓客指手畫腳、品評議論。
7.服務員要注意禮貌服務,注意問候、稱呼、應答、迎送等禮節(jié),禁止粗魯莽撞使用禁語。
8.遇有緊急情況需立即報告甲方相關人員,如影響對方正常工作或打斷對方 談話時,應先說:"對不起"。
9.對待來客問詢,要有問有答,并正確回答。不明白的問題不要亂講。
10.甲方人員及客戶提出清潔服務要求時,應盡快去做,不準拒絕。
11.在甲方人對衛(wèi)生質(zhì)量提出不滿時,必須按照甲方人員的要求去做,不許說"已經(jīng)做過"、"做不下去",應說:"我立刻做,我想辦法"。
12.工作中動作利索、站立姿態(tài)標準,不扶靠,不亂晃手中物品。
13.工作時間不得做與工作無關的事情如:打鬧、聊天、哼唱、吹口哨、蹲坐、嚼口香糖、吸煙、購物、會客、打私人電話等。
14.對甲方人員及賓客的物品不要表示羨慕,以免誤會。
15.工作期間不到非責任區(qū)亂串,不翻動客人的任何物品。
16.服從主管、領導的安排、指揮與同事團結協(xié)作。
17.未經(jīng)經(jīng)理批準,不得擅自休假,病、事假應提前申請。
18.不得將大廈內(nèi)非個人物品帶出大廈,不得偷、拿、吃別人的食品。
19.工作時小心、認真、盡職盡責;
20.擦拭物品輕拿輕放歸回原位。
21.愛護機器設備,用心使用,輕搬輕放;工作完畢清潔干凈送回庫房。
22.節(jié)約材料、杜絕浪費:節(jié)約用水、注意環(huán)保。
公司將對在甲方工作地的員工進行高層次的專業(yè)培訓,使整體業(yè)務水平向星級化服務看齊,并對員工的思想意識進行全方位的引導和教育,更進一步提高服務質(zhì)量。公司將對項目上的員工將進行班會制度,做到班前布置班后總結,以減少工作的失誤,并在日常工作中加大巡檢力度,落實領班定崗制。
(九)加強服務監(jiān)督:
每月公司委派副總經(jīng)理去各保潔項目做巡視,并與客戶進行溝通,聽取意見及填寫客戶反饋表,公司將此存檔,并以此來考核項目主管和經(jīng)理工作,使他們做好工作總結、不斷地改進服務質(zhì)量。
(十)應急處理方案:
1. 培養(yǎng)多種技能的服務員; 如遇特殊情況公司可隨時調(diào)動機器及服務人員以作應急之需要.