優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理7個(gè)日常工作重點(diǎn)
寄語(yǔ):
優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)品牌宣傳不可或缺的一部分,同樣也是企業(yè)的賴(lài)以生存,持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,不僅可以讓老板放心,也能使業(yè)主安心!但是對(duì)于物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的要求同樣很?chē)?yán)格,只有具有一定條件的人才可以勝任這份工作,今天我們主要來(lái)看看項(xiàng)目經(jīng)理的7個(gè)日常工作重點(diǎn)吧!
1良好的個(gè)人形象
做好項(xiàng)目經(jīng)理工作前,一定要注重好自身的形象,良好的形象是好的開(kāi)端。
(1)衣著發(fā)跡
整齊得體的服裝是基本要求,一般項(xiàng)目經(jīng)理要求著正裝上崗,無(wú)論穿著什么款式,都要整潔大方。另外要注意的是頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),及時(shí)修剪指甲等。
(2)言談舉止
經(jīng)理的崗位要求言談得體,舉止大方,切記勿要措辭粗鄙淺陋,言行讓人覺(jué)得穩(wěn)重靠譜,交談感到親切自然,這樣方能得到業(yè)主及員工的信任。
2制定完善的工作計(jì)劃
作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要掌握制定工作計(jì)劃的方法,操作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程以及對(duì)員工的考核要求等等。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定工作目標(biāo),和計(jì)劃實(shí)施的方案。這是開(kāi)展工作前的首要任務(wù),沒(méi)有規(guī)矩就沒(méi)有方圓,這是考驗(yàn)經(jīng)理計(jì)劃能力的途徑之一。計(jì)劃的類(lèi)型分為以下幾種:
(1)年度預(yù)算表
(2)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案
(3)年度培訓(xùn)方案
(4)考核方案
(5)招聘計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)的改善計(jì)劃方案并編寫(xiě)季度或者月度方案。
3匯報(bào)工作和下達(dá)指示
匯報(bào)工作和下達(dá)指示是項(xiàng)目經(jīng)理日常管理工作的重要部分,同樣也是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的基本管理技能之一。
(1)匯報(bào)工作
1、匯報(bào)工作時(shí)一定要簡(jiǎn)明扼要,重結(jié)果,少細(xì)節(jié);
2、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,是傾聽(tīng)型還是閱讀型,不同的領(lǐng)導(dǎo),注重不同的匯報(bào)方式。
(2)下達(dá)指令
1、項(xiàng)目經(jīng)理需要充分了解指令的內(nèi)容
2、下達(dá)的指令一定要清晰明了,明確時(shí)間,地點(diǎn),人物(5W1H)
3、5按5干5檢原則
5按:按程序、按線(xiàn)路、按標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)間、按操作指令
5干:干什么、怎么干、什么時(shí)間干、按什么路線(xiàn)干、干到什么程度
5檢:由誰(shuí)來(lái)檢查、什么時(shí)間檢查、檢查什么項(xiàng)目、檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么
4有效的授權(quán)管理
項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)工作進(jìn)行授權(quán),自己只需要管理好項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)即可。在具體實(shí)操的時(shí)候,可以將任務(wù)按照重要緊急進(jìn)行排序,選擇其中較為重要的事情進(jìn)行著重關(guān)注,其他工作可以分派給其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,但是要做好對(duì)其他負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)監(jiān)督工作。最后要注意授權(quán)時(shí)責(zé)任相匹配,擔(dān)多大責(zé)任,也要有相應(yīng)的利益!
5科學(xué)的團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)管理有三個(gè)境界
第一個(gè)境界:目標(biāo)統(tǒng)一、協(xié)同合作。這是最基本的科學(xué)團(tuán)隊(duì)管理,如果這都做不到,就不算一個(gè)團(tuán)隊(duì),所以團(tuán)隊(duì)是Team,不是Group。
第二個(gè)境界:信息與資源共享達(dá)到效能最大化。團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)同合作、互相支持,就是要使1+1>2。
第三個(gè)境界:寬容、默契、凝聚力。評(píng)價(jià)一個(gè)團(tuán)隊(duì)不應(yīng)該看其在順境中的表現(xiàn),而是要看其在困境中的表現(xiàn),順風(fēng)車(chē)人人會(huì)開(kāi),患難中更見(jiàn)風(fēng)采。
項(xiàng)目經(jīng)理在接手項(xiàng)目時(shí),第一個(gè)境界就是最開(kāi)始的團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo),要使員工之間相處融洽,分工協(xié)作,一同實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。同時(shí)作為管理者,要及時(shí)修正錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任。
6日常的溝通管理
日常的溝通管理是有必要的,它是開(kāi)展工作的前提,作為項(xiàng)目經(jīng)理要充分認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,同時(shí)要掌握溝通的技巧,這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。和下屬溝通應(yīng)該注意以下三點(diǎn):
一、多了解狀況。跟下屬溝通時(shí),如果你是“空降部隊(duì)”,建議多學(xué)習(xí),多了解,多詢(xún)問(wèn),多做功課。把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有物,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話(huà),很多領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)底下的人不聽(tīng)話(huà),其實(shí),他不想聽(tīng)是因?yàn)槟阏f(shuō)不出什么。
二、不要只會(huì)責(zé)罵。學(xué)會(huì)擔(dān)當(dāng),讓下屬去體會(huì)是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯(cuò),也不愿讓下屬做任何實(shí)驗(yàn),這聽(tīng)起來(lái)很安全,其實(shí)他是一個(gè)永遠(yuǎn)無(wú)法成長(zhǎng)。
三、提供方法,緊盯過(guò)程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過(guò)程,告訴他們?cè)撛趺醋觥?/p>
7及時(shí)的自我反思
“吾日三省吾身”,古人尚且如此,作為項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)該定期進(jìn)行自我反思,及時(shí)記錄,以便改正和完善自我。反思一般分為三個(gè)步驟:找到問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題。
具體的流程如下:
1、場(chǎng)景重現(xiàn):回顧處理問(wèn)題或者溝通時(shí)的場(chǎng)景,當(dāng)時(shí)是如何思考的?當(dāng)時(shí)的狀態(tài)是怎樣的?現(xiàn)在有沒(méi)有新的發(fā)現(xiàn)和感悟。比如:查崗發(fā)現(xiàn)員工在睡覺(jué),當(dāng)時(shí)斥責(zé)了他。現(xiàn)在想想是不是有更好的方法。
2、明確目標(biāo):要想清楚,我當(dāng)初為什么要做這件事,也就是目標(biāo)是什么,而最終的結(jié)果如何?比如:查崗的目的是什么?結(jié)果有員工偷懶!
3、分析原因:對(duì)比結(jié)果和預(yù)期目標(biāo),差距是什么?造成這種差距是什么原因?比如:目的是檢查員工紀(jì)律,防止安全事故發(fā)生,為什么會(huì)有人偷懶睡覺(jué)?紀(jì)律松散導(dǎo)致。自己是不是要思考自身有沒(méi)有做到位。
4、總結(jié)規(guī)律:這一步需要總結(jié)這是個(gè)什么類(lèi)型的事件,在你以前的經(jīng)歷中,有沒(méi)有同樣的經(jīng)歷,如果有,當(dāng)時(shí)是怎么解決的?比如:?jiǎn)T工工作時(shí)間玩手機(jī),上班遲到早退等等情況。
5、制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃:根據(jù)這件事可以為今后的提升制定什么樣的行動(dòng)方案。比如:自身如何提高紀(jì)律性,制定方案后對(duì)員工進(jìn)行考核等等。
篇2:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理7個(gè)日常工作重點(diǎn)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理7個(gè)日常工作重點(diǎn)
優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)品牌宣傳不可或缺的一部分,同樣也是企業(yè)的賴(lài)以生存,持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,不僅可以讓老板放心,也能使業(yè)主安心!但是對(duì)于物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的要求同樣很?chē)?yán)格,只有具有一定條件的人才可以勝任這份工作,今天我們主要來(lái)看看項(xiàng)目經(jīng)理的7個(gè)日常工作重點(diǎn)吧!
1良好的個(gè)人形象
做好項(xiàng)目經(jīng)理工作前,一定要注重好自身的形象,良好的形象是好的開(kāi)端。
(1)衣著發(fā)跡
整齊得體的服裝是基本要求,一般項(xiàng)目經(jīng)理要求著正裝上崗,無(wú)論穿著什么款式,都要整潔大方。另外要注意的是頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),及時(shí)修剪指甲等。
(2)言談舉止
經(jīng)理的崗位要求言談得體,舉止大方,切記勿要措辭粗鄙淺陋,言行讓人覺(jué)得穩(wěn)重靠譜,交談感到親切自然,這樣方能得到業(yè)主及員工的信任。
2制定完善的工作計(jì)劃
作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要掌握制定工作計(jì)劃的方法,操作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程以及對(duì)員工的考核要求等等。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定工作目標(biāo),和計(jì)劃實(shí)施的方案。這是開(kāi)展工作前的首要任務(wù),沒(méi)有規(guī)矩就沒(méi)有方圓,這是考驗(yàn)經(jīng)理計(jì)劃能力的途徑之一。計(jì)劃的類(lèi)型分為以下幾種:
(1)年度預(yù)算表
(2)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案
(3)年度培訓(xùn)方案
(4)考核方案
(5)招聘計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)的改善計(jì)劃方案并編寫(xiě)季度或者月度方案。
3匯報(bào)工作和下達(dá)指示
匯報(bào)工作和下達(dá)指示是項(xiàng)目經(jīng)理日常管理工作的重要部分,同樣也是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的基本管理技能之一。
(1)匯報(bào)工作
1、匯報(bào)工作時(shí)一定要簡(jiǎn)明扼要,重結(jié)果,少細(xì)節(jié);
2、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,是傾聽(tīng)型還是閱讀型,不同的領(lǐng)導(dǎo),注重不同的匯報(bào)方式。
(2)下達(dá)指令
1、項(xiàng)目經(jīng)理需要充分了解指令的內(nèi)容
2、下達(dá)的指令一定要清晰明了,明確時(shí)間,地點(diǎn),人物(5W1H)
3、5按5干5檢原則
5按:按程序、按線(xiàn)路、按標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)間、按操作指令
5干:干什么、怎么干、什么時(shí)間干、按什么路線(xiàn)干、干到什么程度
5檢:由誰(shuí)來(lái)檢查、什么時(shí)間檢查、檢查什么項(xiàng)目、檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么
4有效的授權(quán)管理
項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)工作進(jìn)行授權(quán),自己只需要管理好項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)即可。在具體實(shí)操的時(shí)候,可以將任務(wù)按照重要緊急進(jìn)行排序,選擇其中較為重要的事情進(jìn)行著重關(guān)注,其他工作可以分派給其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,但是要做好對(duì)其他負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)監(jiān)督工作。最后要注意授權(quán)時(shí)責(zé)任相匹配,擔(dān)多大責(zé)任,也要有相應(yīng)的利益!
5科學(xué)的團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)管理有三個(gè)境界
第一個(gè)境界:目標(biāo)統(tǒng)一、協(xié)同合作。這是最基本的科學(xué)團(tuán)隊(duì)管理,如果這都做不到,就不算一個(gè)團(tuán)隊(duì),所以團(tuán)隊(duì)是Team,不是Group。
第二個(gè)境界:信息與資源共享達(dá)到效能最大化。團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)同合作、互相支持,就是要使1+1>2。
第三個(gè)境界:寬容、默契、凝聚力。評(píng)價(jià)一個(gè)團(tuán)隊(duì)不應(yīng)該看其在順境中的表現(xiàn),而是要看其在困境中的表現(xiàn),順風(fēng)車(chē)人人會(huì)開(kāi),患難中更見(jiàn)風(fēng)采。
項(xiàng)目經(jīng)理在接手項(xiàng)目時(shí),第一個(gè)境界就是最開(kāi)始的團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo),要使員工之間相處融洽,分工協(xié)作,一同實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。同時(shí)作為管理者,要及時(shí)修正錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任。
6日常的溝通管理
日常的溝通管理是有必要的,它是開(kāi)展工作的前提,作為項(xiàng)目經(jīng)理要充分認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,同時(shí)要掌握溝通的技巧,這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。和下屬溝通應(yīng)該注意以下三點(diǎn):
一、多了解狀況。跟下屬溝通時(shí),如果你是“空降部隊(duì)”,建議多學(xué)習(xí),多了解,多詢(xún)問(wèn),多做功課。把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有物,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話(huà),很多領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)底下的人不聽(tīng)話(huà),其實(shí),他不想聽(tīng)是因?yàn)槟阏f(shuō)不出什么。
二、不要只會(huì)責(zé)罵。學(xué)會(huì)擔(dān)當(dāng),讓下屬去體會(huì)是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯(cuò),也不愿讓下屬做任何實(shí)驗(yàn),這聽(tīng)起來(lái)很安全,其實(shí)他是一個(gè)永遠(yuǎn)無(wú)法成長(zhǎng)。
三、提供方法,緊盯過(guò)程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過(guò)程,告訴他們?cè)撛趺醋觥?/p>
7 及時(shí)的自我反思
“吾日三省吾身”,古人尚且如此,作為項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)該定期進(jìn)行自我反思,及時(shí)記錄,以便改正和完善自我。反思一般分為三個(gè)步驟:找到問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題。
具體的流程如下:
1、場(chǎng)景重現(xiàn):回顧處理問(wèn)題或者溝通時(shí)的場(chǎng)景,當(dāng)時(shí)是如何思考的?當(dāng)時(shí)的狀態(tài)是怎樣的?現(xiàn)在有沒(méi)有新的發(fā)現(xiàn)和感悟。比如:查崗發(fā)現(xiàn)員工在睡覺(jué),當(dāng)時(shí)斥責(zé)了他。現(xiàn)在想想是不是有更好的方法。
2、明確目標(biāo):要想清楚,我當(dāng)初為什么要做這件事,也就是目標(biāo)是什么,而最終的結(jié)果如何?比如:查崗的目的是什么?結(jié)果有員工偷懶!
3、分析原因:對(duì)比結(jié)果和預(yù)期目標(biāo),差距是什么?造成這種差距是什么原因?比如:目的是檢查員工紀(jì)律,防止安全事故發(fā)生,為什么會(huì)有人偷懶睡覺(jué)?紀(jì)律松散導(dǎo)致。自己是不是要思考自身有沒(méi)有做到位。
4、總結(jié)規(guī)律:這一步需要總結(jié)這是個(gè)什么類(lèi)型的事件,在你以前的經(jīng)歷中,有沒(méi)有同樣的經(jīng)歷,如果有,當(dāng)時(shí)是怎么解決的?比如:?jiǎn)T工工作時(shí)間玩手機(jī),上班遲到早退等等情況。
5、制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃:根據(jù)這件事可以為今后的提升制定什么樣的行動(dòng)方案。比如:自身如何提高紀(jì)律性,制定方案后對(duì)員工進(jìn)行考核等等。