物業(yè)管理系統(tǒng)客戶管理模塊考試試題
時(shí)間:90分鐘 分值:60分
一、選擇題(此題為混選題,含單選和多選,多選題中部分選對的計(jì)半分,選錯(cuò)一個(gè)不計(jì)分。分值:10分,一題兩分)
1、客戶租售合同的登記、客戶資料的錄入、收費(fèi)對象的確定都是在____導(dǎo)航條件下進(jìn)行的,而客戶姓名的更改是在___導(dǎo)航條件下進(jìn)行的。
A、按房間B、按客戶C、兩者都可D、以上說話均不正確
2、在客戶管理中,對于設(shè)置客戶類型的說法正確的是:_____
A、客戶類型只能是個(gè)人B、客戶類型只能是公司
C、客戶類型只能是個(gè)人或公司D、客戶類型可以是除了個(gè)人或公司外的其它類型
3、在客戶管理模塊中,業(yè)主的戶口所在地可在___中登記,入伙時(shí)間可在____中進(jìn)行修改,發(fā)生月中結(jié)算情況時(shí),需在收費(fèi)對象確定界面輸入新客戶的____和老客戶的____。
A、詳細(xì)資料B、基本資料C、出售合同D、客戶事件E、開始收費(fèi)日期F、截止收費(fèi)日期
4、現(xiàn)有一個(gè)業(yè)主入伙且正式入住。如果欲登記該業(yè)主的入伙資料,并且要輸入該業(yè)主的詳細(xì)個(gè)人資料及家庭成員資料,應(yīng)該在哪幾個(gè)頁面進(jìn)行操作?答:____。
A、基本資料B、詳細(xì)資料C、出售合同D、家庭成員E、客戶事件
5、下列選項(xiàng)中哪些不屬于DBGRID表格的右鍵菜單功能:_____。
A、自動(dòng)預(yù)覽B、編輯字體C、排序D、批量輸入E、查找F、 題頭自由拖拉G、文件輸出H、提拉功能
二、填空題(分值:20分,一題五分)
1、如果某一業(yè)主購買了某大樓中的多套房,此時(shí)可以在按房間導(dǎo)航條件下,點(diǎn)擊_______按鈕,選擇下拉小菜單中的____,也可以在____導(dǎo)航條件下,點(diǎn)擊____按鈕,選擇下拉小菜單中的______。
2、對客戶管理模塊而言,要正常使用它,首先需在房產(chǎn)管理模塊提供_____資料,并且要在客戶管理中為房間登記_____資料,在收費(fèi)管理模塊中才能對該房間進(jìn)行正常地收費(fèi)操作。(請選填對應(yīng)的數(shù)字代號)(可選項(xiàng):①客戶、②房間面積、③房間代碼、④家庭成員)
3、客戶事件記錄中業(yè)主的入伙時(shí)間是在客戶管理模塊的_____中進(jìn)行添加或修改,業(yè)主的照片可以在_____中進(jìn)行添加或修改。
4、客戶管理模塊中各位客戶所處的狀態(tài)分為_____、_____、_____三種。如將有效客戶刪除,則系統(tǒng)將其自動(dòng)轉(zhuǎn)為____狀態(tài),待該客戶所有費(fèi)用都已結(jié)算交納完畢,即可被轉(zhuǎn)為_____狀態(tài)。
三、判斷題(分值:10分,一題兩分)
1、在客戶管理模塊中進(jìn)行客戶更名操作后,原客戶所有記錄的客戶名稱均改為新客戶的名稱。()
2、業(yè)主或租戶的類型只能是個(gè)人和公司兩種類型,不能是其他的類型。()
3、在客戶管理模塊中,選擇按房間導(dǎo)航條件,如選擇大樓后所新增的業(yè)主即為該棟大樓的業(yè)主。()
4、待退客戶即指準(zhǔn)備退伙的客戶,可以再將其恢復(fù)為當(dāng)前有效的狀態(tài),且能確定其為收費(fèi)對象。()
5、新增業(yè)主或租戶時(shí),客戶名稱和客戶代碼不能為空,否則不能保存。()
四、實(shí)際操作題(分值:10分)
根據(jù)下面提供的資料及要求,登記客戶資料。
五、簡答題(分值:10分)
請簡述客戶管理與房產(chǎn)管理、收費(fèi)管理之間的關(guān)系。
篇2:物業(yè)管理系統(tǒng)客戶管理模塊考試試題
物業(yè)管理系統(tǒng)客戶管理模塊考試試題
時(shí)間:90分鐘 分值:60分
一、選擇題(此題為混選題,含單選和多選,多選題中部分選對的計(jì)半分,選錯(cuò)一個(gè)不計(jì)分。分值:10分,一題兩分)
1、客戶租售合同的登記、客戶資料的錄入、收費(fèi)對象的確定都是在____導(dǎo)航條件下進(jìn)行的,而客戶姓名的更改是在___導(dǎo)航條件下進(jìn)行的。
A、按房間B、按客戶C、兩者都可D、以上說話均不正確
2、在客戶管理中,對于設(shè)置客戶類型的說法正確的是:_____
A、客戶類型只能是個(gè)人B、客戶類型只能是公司
C、客戶類型只能是個(gè)人或公司D、客戶類型可以是除了個(gè)人或公司外的其它類型
3、在客戶管理模塊中,業(yè)主的戶口所在地可在___中登記,入伙時(shí)間可在____中進(jìn)行修改,發(fā)生月中結(jié)算情況時(shí),需在收費(fèi)對象確定界面輸入新客戶的____和老客戶的____。
A、詳細(xì)資料B、基本資料C、出售合同D、客戶事件E、開始收費(fèi)日期F、截止收費(fèi)日期
4、現(xiàn)有一個(gè)業(yè)主入伙且正式入住。如果欲登記該業(yè)主的入伙資料,并且要輸入該業(yè)主的詳細(xì)個(gè)人資料及家庭成員資料,應(yīng)該在哪幾個(gè)頁面進(jìn)行操作?答:____。
A、基本資料B、詳細(xì)資料C、出售合同D、家庭成員E、客戶事件
5、下列選項(xiàng)中哪些不屬于DBGRID表格的右鍵菜單功能:_____。
A、自動(dòng)預(yù)覽B、編輯字體C、排序D、批量輸入E、查找F、 題頭自由拖拉G、文件輸出H、提拉功能
二、填空題(分值:20分,一題五分)
1、如果某一業(yè)主購買了某大樓中的多套房,此時(shí)可以在按房間導(dǎo)航條件下,點(diǎn)擊_______按鈕,選擇下拉小菜單中的____,也可以在____導(dǎo)航條件下,點(diǎn)擊____按鈕,選擇下拉小菜單中的______。
2、對客戶管理模塊而言,要正常使用它,首先需在房產(chǎn)管理模塊提供_____資料,并且要在客戶管理中為房間登記_____資料,在收費(fèi)管理模塊中才能對該房間進(jìn)行正常地收費(fèi)操作。(請選填對應(yīng)的數(shù)字代號)(可選項(xiàng):①客戶、②房間面積、③房間代碼、④家庭成員)
3、客戶事件記錄中業(yè)主的入伙時(shí)間是在客戶管理模塊的_____中進(jìn)行添加或修改,業(yè)主的照片可以在_____中進(jìn)行添加或修改。
4、客戶管理模塊中各位客戶所處的狀態(tài)分為_____、_____、_____三種。如將有效客戶刪除,則系統(tǒng)將其自動(dòng)轉(zhuǎn)為____狀態(tài),待該客戶所有費(fèi)用都已結(jié)算交納完畢,即可被轉(zhuǎn)為_____狀態(tài)。
三、判斷題(分值:10分,一題兩分)
1、在客戶管理模塊中進(jìn)行客戶更名操作后,原客戶所有記錄的客戶名稱均改為新客戶的名稱。()
2、業(yè)主或租戶的類型只能是個(gè)人和公司兩種類型,不能是其他的類型。()
3、在客戶管理模塊中,選擇按房間導(dǎo)航條件,如選擇大樓后所新增的業(yè)主即為該棟大樓的業(yè)主。()
4、待退客戶即指準(zhǔn)備退伙的客戶,可以再將其恢復(fù)為當(dāng)前有效的狀態(tài),且能確定其為收費(fèi)對象。()
5、新增業(yè)主或租戶時(shí),客戶名稱和客戶代碼不能為空,否則不能保存。()
四、實(shí)際操作題(分值:10分)
根據(jù)下面提供的資料及要求,登記客戶資料。
五、簡答題(分值:10分)
請簡述客戶管理與房產(chǎn)管理、收費(fèi)管理之間的關(guān)系。
篇3:物業(yè)管理師物業(yè)管理實(shí)務(wù)試題匯編之客戶管理(附答案解析)
物業(yè)管理師物業(yè)管理實(shí)務(wù)試題匯編之客戶管理(附答案解析)
物業(yè)管理師物業(yè)管理實(shí)務(wù)試題匯編之第十四章客戶管理
一、單項(xiàng)選擇題(備選項(xiàng)中只有1個(gè)符合題意)
1.以下哪種不屬于溝通的方法()。
A、傾聽和交談
B、寫作和閱讀
C非語言表達(dá)(表情、姿態(tài))
D、書面交流
【答案】D
【解析】本題考查的是考生對溝通方法和溝通形式的理解以及是否能正確區(qū)分這兩個(gè)概念。溝通的方法包括:傾聽、交談、寫作、閱讀和非語言表達(dá)(表情、姿態(tài))。溝通的形式有:語言交流、書面交流和其他形式交流(如網(wǎng)絡(luò)等)。因此,書面交流屬于溝通的形式而不屬于溝通的方法。故本題選D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第211頁。
2.以下哪種不屬于溝通的形式()。
A、語言交流
B、寫作和閱讀
C、書面交流
D、網(wǎng)絡(luò)交流
【答案】B
【解析】本題考查的是考生對溝通形式和溝通方法的理解以及是否能正確區(qū)分這兩個(gè)概念。溝通的形式有:語言交流、書面交流和其他形式交流(如網(wǎng)絡(luò)等)。溝通的方法包括:傾聽、交談、寫作、閱讀和非語言表達(dá)(表情、姿態(tài))。因此,寫作和閱讀屬于溝通的方法而不屬于溝通的形式。故本題選B,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第211頁。
3.以下哪種不是與客戶溝通的管理()。
A、建立定期客戶溝通制度
B、建立追蹤分析和會(huì)審制度
C、解決問題,客戶所提出的問題或投訴要引起重視,盡快解決
D、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和手段,加強(qiáng)客戶管理
【答案】C
【解析】本題考查的是考生對溝通方法與溝通的管理的理解。溝通的管理包括:建立定期客戶溝通制度、建立追蹤分析和會(huì)審制度、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和手段,加強(qiáng)客戶管理。而選項(xiàng)C是溝通的方法中的內(nèi)容。故本題選C,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第212~213頁。
4.在溝通的管理中,一個(gè)很重要的工作是建立定期客戶溝通制度。以下哪一項(xiàng)內(nèi)容不是建立定期客戶溝通制度中的內(nèi)容()。
A、檢討物業(yè)管理工作和客戶溝通存在的問題
B、定期走訪客戶,與客戶進(jìn)行溝通,全面了解和掌握客戶需求
C、與業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)等的溝通是一項(xiàng)長期的工作
D、定期召開業(yè)主座談會(huì),實(shí)施客戶滿意度調(diào)查
【答案】A
【解析】本題考查的是考生對溝通在的管理的理解。選項(xiàng)A“檢討物業(yè)管理工作和客戶溝通存在的問題”是建立追蹤分析和會(huì)審制度中的內(nèi)容。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第213頁。
5.關(guān)于客戶滿意,以下說法不正確的是()。
A、客戶滿意是指客戶感覺狀態(tài)的水平
B、客戶滿意來源于服務(wù)的績效與客戶期望所進(jìn)行的比較
C、績效不及期望會(huì)造成客戶不滿;績效超過期望則客戶十分滿意或喜悅
D、客戶的實(shí)際感受全是真實(shí)的
【答案】D
【解析】本題考查的是考生對客戶滿意概念的理解。客戶的實(shí)際感受不一定全是真實(shí)的。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第218頁。
6.客戶滿意調(diào)查過程的成敗首先取決于該調(diào)查的策劃。以下不是物業(yè)客戶滿意度調(diào)查策劃時(shí)考慮的問題是()。
A、調(diào)研的目標(biāo)是什么
B、調(diào)查的結(jié)果將對哪些部門產(chǎn)生影響
C、被調(diào)查的客戶是否已交納物業(yè)管理費(fèi)
D、如何交流本次調(diào)查的數(shù)據(jù)
【答案】C
【解析】本題考查的是考生對客戶滿意度問卷調(diào)查實(shí)施步驟中“客戶滿意度調(diào)查的策劃”的掌握程度。C選項(xiàng)的內(nèi)容不含在“客戶滿意度調(diào)查的策劃”的內(nèi)容中。故本題選C,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第220頁。
7.物業(yè)管理企業(yè)和管理服務(wù)人員為了使溝通達(dá)到良好效果,要作許多準(zhǔn)備工作,以下與政府相關(guān)部門溝通的準(zhǔn)備工作是()。
A、要以合同準(zhǔn)備為核心,明確各方職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)
B、擺正位置,對對方提出的建議和應(yīng)經(jīng)過了解、調(diào)查和分析
C、充分熟悉和掌握物業(yè)的基本情況
D、熟悉物業(yè)管理基本的法律法規(guī),并能將其運(yùn)用于物業(yè)管理實(shí)踐
【答案】B
【解析】本題考查的是考生對客戶溝通的準(zhǔn)備工作的掌握程度。物業(yè)管理企業(yè)溝通工作含:與政府相關(guān)部門的溝通、與建設(shè)單位和市政公用事業(yè)單位以及與專業(yè)公司的溝通。故本題選B,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第212頁。
8.下列不屬于與業(yè)主(或物業(yè)使用人)的溝通范疇的是()。
A、投訴受理與處理反饋
B、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的宣傳
C、物業(yè)服務(wù)需求以及其他需求的受理
D、與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)物業(yè)管理事務(wù)的溝通與交流
【答案】D
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理客戶溝通內(nèi)容的掌握程度。故本題選D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第211~212頁。
9.不屬于物業(yè)管理投訴處理要求的是()。
A、詳細(xì)記錄、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
B、“誰受理、誰跟進(jìn)、誰回復(fù)”
C、必須滿足業(yè)主要求
D、盡快處理、時(shí)時(shí)跟進(jìn)
【答案】C
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理投訴處理要求的掌握程度。故故本題選c,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第216頁。
二、多項(xiàng)選擇題(備選項(xiàng)中有2個(gè)或2個(gè)以上符合題意)
1.物業(yè)管理客戶溝通的內(nèi)容一般包括以下哪幾個(gè)方面()。
A、與建設(shè)單位就早期介入、承接查驗(yàn)、物業(yè)移交等問題的溝通交流
B、與政府行政、業(yè)務(wù)主管部門、轄區(qū)街道居委會(huì)等在法規(guī)監(jiān)管、行政管理服務(wù)方面的溝通交流
C、與市政公用事業(yè)單位、專業(yè)服務(wù)公司等相關(guān)單位和個(gè)人的業(yè)務(wù)溝通交流
D、客戶所提的要求,無論能否滿足,應(yīng)將結(jié)果及時(shí)反饋客戶
E、與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)物業(yè)管理事務(wù)的溝通交流以及與業(yè)主或物業(yè)使用人的溝通交流
【答案】A B C E
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理客戶溝通內(nèi)容的掌握程度。故本題選A、B、C、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第21 1~212頁。
D選項(xiàng)的內(nèi)容是客戶溝通注意事項(xiàng)中第6條的內(nèi)容。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第213-214頁。
2.以下哪種是物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的溝通準(zhǔn)備工作的要求()。
A、熟悉物業(yè)管理基本的法律法規(guī),并能將其運(yùn)用于物業(yè)管理實(shí)踐
B、熟悉和掌握物業(yè)、和業(yè)主及物業(yè)使用人的基本情況,熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施、場地的功能、特點(diǎn)和要求
C、對物業(yè)管理服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其把握溝通服務(wù)的基本形式、方法和要求
D、擺正位置,對對方提出的建議和應(yīng)經(jīng)過了解、調(diào)查和分析
E、以合同準(zhǔn)備為核心,明確各方職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)
【答案】A B C
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理客戶溝通的準(zhǔn)備是否掌握。D選項(xiàng)是與政府相關(guān)部門溝通的準(zhǔn)備,E選項(xiàng)是與建設(shè)單位、市政公用事業(yè)單位、和專業(yè)公司溝通的準(zhǔn)備。故本題選A、B、C。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第212頁。
3.在物業(yè)管理與服務(wù)運(yùn)行的過程中,引起物業(yè)管理投訴的原因很多,主要有()。
A、物業(yè)管理服務(wù)和物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方面
B、房屋質(zhì)量方面
C、社區(qū)文化活動(dòng)組織方面
D、突發(fā)事件處理和毗鄰關(guān)系處理方面
E、市政設(shè)施配套方面
【答案】A C D
【解析】本題考查的是考生對客戶投訴處理內(nèi)容的掌握程度。B選項(xiàng)和E選項(xiàng)的內(nèi)容是物業(yè)管理的實(shí)踐中經(jīng)常遇到的投訴,由于很多客戶搞不清楚誰是這兩項(xiàng)投訴主體,或是找物業(yè)公司投訴更方便,而經(jīng)常把不該投訴的物業(yè)公司的問題投訴到物業(yè)公司的問題,注意不要混淆。故本題選A、C、D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第215頁。
4.在溝通的管理中,一個(gè)很重要的工作是建立跟蹤分析和會(huì)審制度。以下哪幾項(xiàng)內(nèi)容是建立跟蹤分析和會(huì)審制度中的內(nèi)容()。
A、在與客戶溝通的過程中,要形成完整的溝通記錄
B、每次溝通完成后,按照客戶不同類型分門別類地建立客戶檔案
C、定期走訪客戶,與客戶進(jìn)行溝通,全面了解和掌握客戶需求
D、檢討物業(yè)管理工作和客戶溝通存在的問題
E、實(shí)施跟蹤分析和會(huì)審制度,評估客戶溝通工作的效果
【答案】A B D E
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理客戶溝通管理是否掌握。C選項(xiàng)是溝通的管理中“建立定期客戶溝通制度”中的內(nèi)容。故本題選A、B、D、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第213頁。
5.物業(yè)管理服務(wù)中投訴的途徑一般包括()。
A、信函郵寄、投送意見箱
B、個(gè)人親臨、委托他人
C、請媒體刊登
D、通過網(wǎng)絡(luò)投訴
E、電話投訴
【答案】A B D E
【解析】本題考查的是考生對客戶投訴處理內(nèi)容和方式的掌握程度。c選項(xiàng)的內(nèi)容在物業(yè)管理的實(shí)踐中也會(huì)遇到,但已是投訴嚴(yán)重升級,不包括在投訴的一般途徑中。故本題選A、B、D、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第215頁。
6.物業(yè)管理投訴的接待與處理是物業(yè)管理服務(wù)中很重要的工作,要正確理解客戶投訴的意義()。
A、通過物業(yè)管理投訴不僅可以糾正在物業(yè)管理與服務(wù)運(yùn)行中出現(xiàn)的失誤與不足,而且能夠維護(hù)和提高物業(yè)管理企業(yè)的信譽(yù)和形象
B、正確看待物業(yè)管理投訴,并把它轉(zhuǎn)換為一種消除失誤、改善管理與服務(wù)、加深與業(yè)主溝通的機(jī)遇
C、業(yè)主的投訴可反映出物業(yè)管理與服務(wù)中存在的缺陷,也可折射出業(yè)主對物業(yè)管理與服務(wù)的需求和期望;將投訴項(xiàng)目歸類存檔,運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行顧客滿意度的測評,可提高管理與服務(wù)
D、如果對待業(yè)主的投訴置之不理、敷衍了事,非但不能解決問題,還可能將問題擴(kuò)大化,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的品牌聲譽(yù)
E、投訴要“誰受理、誰跟進(jìn)、誰回復(fù)”
【答案】A B C D
【解析】本題考查的是考生對處理好客戶投訴意義的理解。E選項(xiàng)是“物業(yè)管理投訴處理要求”中的內(nèi)容。故本題選A、B、C、D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第215~216頁。
7.物業(yè)管理投訴處理方法,不但包含詳細(xì)記錄,確認(rèn)投訴,還應(yīng)包含()。
A、真誠對待,冷靜處理
B、取得協(xié)議,監(jiān)督解決
C、及時(shí)處理,注意質(zhì)量
D、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善服務(wù)
E、耐心傾聽,不與爭辯
【答案】A c D E
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理投訴處理方法的掌握程度。B選項(xiàng)的內(nèi)容不在其中,故本題選A、C、D、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第215頁。
8.測量客戶滿意的方法包括()。
A、建立受理系統(tǒng)
B、客戶滿意度調(diào)研
C、失去客戶分析
D、競爭者分析
E、建立“首問責(zé)任制”
【答案】A B C D
【解析】本題考查的是考生對客戶滿意測量方法的掌握程度。E選項(xiàng)的內(nèi)容是物業(yè)管理實(shí)踐中常用的一種管理方法,而不是測量方法。故本題選A、B、C、D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第219頁。
9.物業(yè)管理投訴處理程序包括()。
A、回訪
B、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改善服務(wù)
C、調(diào)查分析原因
D、及時(shí)處理注意質(zhì)量
E、判定投訴性質(zhì)
【答案】A C E
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)管理投訴處理程序的掌握。B選項(xiàng)和D選項(xiàng)的內(nèi)容是物業(yè)管理投訴處理方法中的內(nèi)容。故本題選A、c、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第216~217頁。
10.為保證客戶滿意度調(diào)查的效果,在實(shí)施前需要準(zhǔn)備的主要工作包括()。
A、找出提高答卷率的方法
B、調(diào)查競爭對手的客戶
C、應(yīng)該由誰執(zhí)行本過程
D、決定答謝方式
E、分析結(jié)果
【答案】A B C D
【解析】本題考查的是考生對客戶滿意度問卷調(diào)查實(shí)施步驟的深入理解程度。在實(shí)施步驟的第6項(xiàng)內(nèi)容中,闡明調(diào)查前要作幾項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作。E選項(xiàng)是實(shí)施步驟的第7項(xiàng)內(nèi)容。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第221~222頁。
11.與建設(shè)單位、專業(yè)公司等單位的溝通交流,要做到()。
A、以合同準(zhǔn)備為核心
B、明確各方職責(zé)權(quán)利義務(wù)
C、物業(yè)管理企業(yè)要擺正位置
D、建立跟蹤分析和會(huì)審制度
E、熟悉物業(yè)管理基本的法律法規(guī),并能將其運(yùn)用于物業(yè)管理實(shí)踐
【答案】A B
【解析】本題考查的是考生對客戶溝通的準(zhǔn)備的理解程度。C選項(xiàng)是與政府相關(guān)部門溝通的準(zhǔn)備,D選項(xiàng)是溝通管理中的內(nèi)容,E選項(xiàng)是與業(yè)主或業(yè)主大會(huì)溝通的準(zhǔn)備。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第212。213頁。
12.與業(yè)主的溝通交流的內(nèi)容包括()。
A、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的宣傳
B、建立定期客戶溝通制度
C、物業(yè)投訴的受理
D、物業(yè)投訴處理的反饋
E、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的解釋
【答案】A C D E
【解析】本題考查的是考生對客戶溝通內(nèi)容理解。B選項(xiàng)是溝通管理中的內(nèi)容。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第211~213頁。
13.客戶滿意度調(diào)查的基本原則是()。
A、倘若客戶的滿意度下降,則必須決定采取哪些必要的措施促使業(yè)主滿意度上升
B、如果客戶感到滿意,說明工作符合客戶要求,繼續(xù)做即可
C、如果客戶感到滿意,同樣有必要了解企業(yè)在哪些方面做到了盡如人意
D、倘若客戶的滿意度下降,和競爭對手進(jìn)行比較,看看是否我們確定的客戶滿意度指標(biāo)太高了
E、因?yàn)榭蛻舻母惺懿灰欢ㄈ钦鎸?shí)的,客戶滿意度調(diào)查的結(jié)果并不重要
【答案】A C
【解析】本題考查的是考生對客戶滿意度調(diào)查重要性、原則的理解。答案中只有A、C是正確的。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第219頁。
三、案例題
1.你是某物業(yè)管理公司客服部經(jīng)理,你公司接管的一個(gè)項(xiàng)目已人住3年,物業(yè)費(fèi)收繳率一直在80%附近徘徊。為了解客戶的滿意度和找出服務(wù)上的差距,公司要求你作一次該項(xiàng)目的客戶滿意度調(diào)查。請寫出客戶滿意度問卷調(diào)查的實(shí)施步驟。
【答案】客戶滿意度調(diào)查的策劃--利用客戶數(shù)據(jù)庫--了解客戶期望--草擬問卷--審核問卷--調(diào)查--分析結(jié)果--報(bào)告反饋與實(shí)施戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃--客戶滿意過程再評估
【解析】本題考查的是考生對客戶滿意度問卷調(diào)查實(shí)施步驟的掌握。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第220頁“客戶滿意度問卷調(diào)查實(shí)施步驟”。
2.你是某物業(yè)公司的員工,職位是客戶服務(wù)經(jīng)理,服務(wù)于某小區(qū)。該小區(qū)業(yè)主陶小姐已有好幾個(gè)月沒繳納管理費(fèi)了。物業(yè)公司上門催討時(shí),陶小姐以前不久自家水管(非公共管道)滲漏,物業(yè)公司沒有及時(shí)進(jìn)行維修,給其生活造成了諸多不便為由,而拒交物業(yè)管理費(fèi)用。請問陶小姐的主張是否有法律依據(jù)?為什么?請你給出處理這個(gè)問題的步驟和具體解決的方法。
【答案】陶小姐的主張沒有法律依據(jù)。
(1)物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)公司為業(yè)主提供《物業(yè)服務(wù)合同》中的義務(wù)所收取的服務(wù)費(fèi),物業(yè)公司的服務(wù)是針對整個(gè)物業(yè)的公共部位和公共設(shè)施,提供包括公共設(shè)施的維修維護(hù)、公共衛(wèi)生、公共安全與秩序、公共綠化等服務(wù)項(xiàng)目。而業(yè)主家里管道滲漏,除非有特別約定,一般不屬于物業(yè)服務(wù)合同約定的維修范圍。若在保修期內(nèi),業(yè)主應(yīng)向開發(fā)商提出,若超過保修期,則應(yīng)由業(yè)主自行負(fù)責(zé)。故業(yè)主陶小姐以此拒交物業(yè)管理費(fèi)無法律依據(jù)。
若物業(yè)公司接到業(yè)主的保修,并承諾提供此特約服務(wù),物業(yè)公司與業(yè)主之間就成立了維修合同,若物業(yè)公司沒有及時(shí)修繕,則應(yīng)承擔(dān)此維修合同的違約責(zé)任。但維修合同與物業(yè)服務(wù)合同是兩個(gè)合同,業(yè)主陶小姐雖可就漏水未及時(shí)修復(fù)給其造成的損失(本案陶小姐并沒有提出具體損失)要求抵消部分物業(yè)管理費(fèi),但仍不能以維修合同未得到及時(shí)履行作為其不履行《物業(yè)服務(wù)合同》義務(wù)的合法理由。
物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成包括公共部位及設(shè)施維修維護(hù)、保潔、保安、綠化等許多部分,即便是陶小姐家中的公共管道滲漏,也只能扣除相對應(yīng)的部分物業(yè)費(fèi),陶小姐就其享受的其他服務(wù)仍需支付費(fèi)用。因此,無論從何種角度,陶小姐拒交物業(yè)管理費(fèi)的做法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
(2)耐心向業(yè)主說明其交費(fèi)義務(wù)不受水管滲漏影響的緣由;繼續(xù)催繳物業(yè)費(fèi),并保存催繳證據(jù);若在保修期內(nèi),及時(shí)協(xié)助業(yè)主告知開發(fā)商或開發(fā)商指定的承擔(dān)維保責(zé)任的施工單位;若接受業(yè)主的特別委托,答應(yīng)修理漏水水管,則應(yīng)及時(shí)提供服務(wù),否則即構(gòu)成對《維修合同》的違約,業(yè)主有權(quán)要求索賠,并在合理賠償數(shù)額內(nèi)主張與物業(yè)管理費(fèi)相抵消。
3.A物業(yè)公司負(fù)責(zé)B寫字樓的物業(yè)管理工作。一天,租用十層的廣告公司行政主管王小姐來找A公司的物業(yè)部趙主管,協(xié)商在B寫字樓大廳及入口處懸掛一幅巨大的歡迎標(biāo)語,因公司有一重要客戶要來公司參觀。趙主管本著“客戶至上”的服務(wù)精神,答應(yīng)了客戶的要求。請問趙主管的做法有無不妥?你有什么建議?
【答案】首先,要看該公司有無這方面的規(guī)定和平時(shí)是否對管理人員進(jìn)行過這方面的培訓(xùn)。
趙主管的做法存在一點(diǎn)問題,因?yàn)閷懽謽谴髲d為公共部位,其所有權(quán)與使用權(quán)歸屬于全體業(yè)主,任何單位或個(gè)人在未得到全體業(yè)主(業(yè)主委員會(huì))的同意時(shí),均不可對此部位進(jìn)行任何的處置,本案中趙主管雖主要目的是為業(yè)主進(jìn)行更好的服務(wù),但是客觀上已經(jīng)對其他業(yè)主的合法權(quán)益造成了侵害。所以其行為有所不妥。
為避免此類事情的發(fā)生,建議物業(yè)公司在《業(yè)主公約》、《服務(wù)協(xié)議》中約定物業(yè)公司可以對部分公共部門進(jìn)行善意、臨時(shí)性、非營利性的處置而無須先征得全體業(yè)主(業(yè)主委員會(huì))的同意。
4.你是某物業(yè)公司客服部經(jīng)理,請說明與客戶溝通的注意事項(xiàng)有哪些。
【答案】
(1)良好的溝通環(huán)境可使雙方在輕松愉快的環(huán)境中進(jìn)行溝通和交流。
(2)物業(yè)管理人員在與客戶溝通交流時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇、神情專注,沒有特別情況不去做其他與溝通交流無關(guān)的事。
(3)溝通中物業(yè)管理人員要與客戶保持適度距離,不應(yīng)有多余的肢體動(dòng)作或不恰當(dāng)行為。
(4)在與業(yè)主正式溝通中,可以寒暄等方式為開場白,緩和氣氛,使雙方更好地交流。
(5)物業(yè)服務(wù)的溝通應(yīng)根據(jù)溝通的對象、目的、內(nèi)容和地點(diǎn)的不同采取相應(yīng)的溝通方法。
(6)客戶溝通的事由、過程、結(jié)果應(yīng)記錄歸檔。
【解析】本題考查的是考生對客戶溝通注意事項(xiàng)的掌握。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第213-214頁。
5.你是某物業(yè)公司客服部經(jīng)理,經(jīng)常會(huì)處理客戶投訴,請寫出物業(yè)管理投訴的處理程序。
【答案】記錄投訴內(nèi)容--判定投訴性質(zhì)--調(diào)查分析投訴原因--確定處理責(zé)任人--提出解決投訴的方案--答復(fù)業(yè)主--回訪--總結(jié)評價(jià)
【解析】本題考查的是考生對客戶投訴處理程序的掌握。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第216~217頁。