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物業(yè)經(jīng)理人

XX物業(yè)安全人員行為規(guī)范

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  XX物業(yè)安全人員行為規(guī)范

  安全類通用行為規(guī)范

  項目

  規(guī)范禮儀禮節(jié)

  儀容儀表

  1. 工作時間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。

  2. 停車場崗位夜間要著反光衣。

  3. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。

  4. 站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。

  5. 工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。

  駕車

  1. 如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。

  2.騎車時應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。

  3.騎車巡邏時應(yīng)盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。

  5. 如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“顧客請勿將頭手伸出車外”標(biāo)識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷”。

  6.不屬陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。

  7. 電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。

  8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。

  9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,

  10. 直引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。

  11. 詢問顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。

  行禮

  1. 著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。

  1. 當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。

  2. 當(dāng)值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時,須行禮。

  3. 當(dāng)值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。

  4. 當(dāng)值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。

  5. 車輛進出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。

  對講機使用

  1. 語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr崗、rr崗,我是中心,收到請回答!”

  2. 應(yīng)答要明朗,“rr崗收到,請講!”表達完一個意思時,及時向?qū)Ψ秸f“完畢”。

  3. 通話結(jié)束,須互道“完畢!”

  4.遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:“先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?”

  入口崗(迎賓崗)

  項目

  規(guī)范禮儀禮節(jié)

  來訪人員接待

  1. 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。

  2. 與客戶溝通時保持一米以外的距離

  3. 不直接拒絕客戶,不說“不知道”等模糊的話

  4. 陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。

  5. 當(dāng)客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。

  物資放行接待

  1. 主動要客戶填寫“物資放行條”。

  2. 認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。

  3. 客戶離開,要有禮貌地告別。

  接待客戶投訴

  1. 當(dāng)值時接到顧客投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時進行記錄。

  2. 自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。

  3. 如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關(guān)人員進行處理。

  4. 如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:

  A、 報告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩序

  B、 現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。

  C、同時在接待過程中,對外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負責(zé)處理。

  巡邏崗

  項目

  規(guī)范禮儀禮節(jié)

  巡邏

  1.行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為30—40厘米。手不能插入口袋。

  2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  路遇客戶

  1. 巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。

  2. 在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動上前詢問并幫忙。

  遇見可疑人物

  1. 通知中心進行監(jiān)視。

  2. 進行跟進,嚴密注意對方行為。

  3. 上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,是否有什么可以幫到您”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。

  保持小區(qū)衛(wèi)生

  巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。

  車場出入口崗

  項目

  規(guī)范禮儀禮節(jié)

  交通手勢

  車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。

  1. 直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。

  2. 直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。

  3. 左(右)轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。

  4. 停車手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。

  5. 慢行手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。

  6. 前車避讓后車動作要領(lǐng):身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。

  車輛進出停車場

  1. 車輛駛?cè)肴肟谇凹刺詈贸鋈霊{證(使用智能卡除外)。

  2. 發(fā)放(收取)車輛出入憑證:“請您保留憑證。”、“請您出示憑證”。

  3. 立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。

  4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。

  中心值班崗

  項目

  規(guī)范禮儀禮節(jié)

  接聽電話

  1. 按照接聽電話禮儀執(zhí)行。

  客戶預(yù)約

  1. 接客戶預(yù)約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復(fù)內(nèi)容以確認。

  2. 及時反饋給相關(guān)部門。

  3. 跟進處理結(jié)果,及時登記。

  展廳值班崗

  項目

  規(guī)范禮儀禮節(jié)

  姿態(tài)

  立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。

  迎客

  客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢,請客人進入,同時說 “您好,歡迎光臨!”

  當(dāng)值

  1. 當(dāng)值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。

  2. 密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關(guān)注事情動向。

  3. 注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。

  送客

  客人出門,做引導(dǎo)的手勢,鞠躬15-30度引導(dǎo)客人離去 “請慢走,歡迎再次光臨!”

篇2:海倫物業(yè)人員行為規(guī)范培訓(xùn)

  海倫物業(yè)人員行為規(guī)范培訓(xùn)

  辦公室人員行為規(guī)范:

  儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容

  行為舉止:

  參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容

  工作場所

  1.自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。

  2.經(jīng)常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。

  面對投訴

  1.對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。

  2.如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進,無論投訴跟進情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報跟進情況。

  使用訂書機訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔

  使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應(yīng)注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。

  使用傳真機要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認。

  使用復(fù)印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復(fù)印后機器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。

  語言態(tài)度

  參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。

  對待同事

  1.對待同事或下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴肅批評,不可責(zé)罵或刁難。

  2.與同事討論交流時用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。

  對待客人

  1.接待客人時,應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。

  2.客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。

  3.回答客人投訴時,態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。

  前臺接待人員

  儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。

  迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40-9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:"早上好"。下午17:30-17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說"再見"。

  電話接聽

  1.電話在三聲內(nèi)接聽,先說:"您好,海倫堡物業(yè)",待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后說:"請稍候",并立即轉(zhuǎn)接。

  2.如轉(zhuǎn)接電話占線說:"您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來"。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時應(yīng)說:"您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥"。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

  3.接到長途呼叫要求,應(yīng)及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時,應(yīng)對被呼叫方說:"您好,這里是**長途,請稍等"并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應(yīng)及時通知要求呼叫者。

  訪客接待

  1.當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"

  2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。

  3.對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意"對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎"?

  訪客指引

  1.有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:"請問您貴姓?"或"請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好",再告之"請稍候,我馬上幫您聯(lián)系",在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。

  2.當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認同意后,對來訪客人說",先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻"。或:"讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓",并以手勢示意方向。

  3.如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意"對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系"。

  4.如果被訪者要求等候時,應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。

  送客服務(wù)

  1.當(dāng)有訪客離去時,應(yīng)主動起立微笑示意,并說"請慢走"。

  文件及資料的收發(fā)與傳遞

  1.當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認,同時在作好相關(guān)登記工作。

  2.代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。

  3.收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。

篇3:一中保衛(wèi)科人員行為規(guī)范及十項準(zhǔn)則

  EE一中保衛(wèi)科人員行為規(guī)范及十項準(zhǔn)則

  保衛(wèi)科人員行為規(guī)范

  一、堅持四項基本原則,在政治上與黨中央保持高度一致,在大事大非面前旗幟鮮明,政治立場堅定。

  二、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想和*理論,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)法律、文化業(yè)務(wù)和專業(yè)知識,不斷提高自己的政策水平和實際工作能力。

  三、有高度的政治責(zé)任感和較強的事業(yè)心。愛崗敬業(yè),忠于職守;依法辦案,秉公執(zhí)法;辦事公道,剛正不阿;堅持真理,修正錯誤。

  四、作風(fēng)過硬,雷厲風(fēng)行;服從命令,聽從指揮;敢于斗爭,不避風(fēng)險;沉著機智,英勇頑強。

  五、加強組織觀念,模范遵守紀律,增強保密意識,嚴守工作秘密。

  六、團結(jié)協(xié)作,互助互愛;舉止端莊,語言文明;自尊、自愛、自強,不驕、不躁、不餒。

  保衛(wèi)處工作人員十項準(zhǔn)則

  一、 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮;  二、敢于斗爭、不畏艱險;

  三、 堅守崗位、盡職盡責(zé);  四、文明執(zhí)法、禮貌待人;

  五、 依法辦案、嚴禁逼供;  六、公正廉潔、不循私情;

  七、 遵紀守法、嚴守秘密;  八、關(guān)心集體、團結(jié)同志;

  九、 積極學(xué)習(xí)、追求上進;  十、謙虛謹慎、舉目端正。

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