藝術(shù)系教學(xué)秘書工作職責(zé)

　　一、日常教學(xué)管理

　　1、排課、調(diào)課，及教室考場等教學(xué)資源管理

　　(1)排課：安排專業(yè)課程課表;在校教務(wù)處的協(xié)調(diào)下，安排全校計(jì)算機(jī)公共課課表;負(fù)責(zé)本院課程表的打印、發(fā)放工作。

　　(2)負(fù)責(zé)調(diào)停課的統(tǒng)一管理，報(bào)教務(wù)處審批，在審批通過后及時通知任課教師本人及學(xué)生。并記錄在每學(xué)期的“教學(xué)情況記錄本”上，以備查看。

　　(3)負(fù)責(zé)教室資源的調(diào)配安排。根據(jù)實(shí)際情況，報(bào)送由老師提出的教室使用申請表，學(xué)校教務(wù)處審批后，將審批結(jié)果通知教師本人以及學(xué)生。

　　2、教學(xué)任務(wù)書的下發(fā)與回收：在開學(xué)第一周，向本院教師下達(dá)教學(xué)任務(wù)書;

　　3、協(xié)助教材科做好各系班級的教材發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)把確定的上課地點(diǎn)和學(xué)生名冊交給任課老師。

　　5、每學(xué)期第十周開始安排新學(xué)期各系各班教學(xué)計(jì)劃，其中包括：開設(shè)課程、授課教師、所需教材等方面。

　　6、每學(xué)期十周以后開始準(zhǔn)備教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、維護(hù)教務(wù)系統(tǒng)中的課程信息。

　　8、及時處理突發(fā)事件。開課前十分鐘須到辦公室，以防出現(xiàn)教師遲到、缺席或教室沖突、停電等突發(fā)事件，及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決問題。

　　二、期末考試

　　1、協(xié)助教務(wù)處實(shí)施全校性的公共課考試，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本院專業(yè)類課程的期末考試工作，包括安排專業(yè)類考試日程和監(jiān)考人員，并按規(guī)定提前交教務(wù)處審核以便統(tǒng)一安排考試教室;

　　2、負(fù)責(zé)專業(yè)類課程試卷的命題審核、送印和分發(fā);

　　三、教學(xué)質(zhì)量評估與監(jiān)控

　　1、建立健全本院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。組織每月一次的學(xué)生代表座談會，及時了解教師授課情況，并做相應(yīng)處理。

　　2、每班定期發(fā)放“班級日常教學(xué)情況監(jiān)控表”，由班級學(xué)習(xí)委員填寫，院里會根據(jù)學(xué)生反映的問題逐一解決并對學(xué)生進(jìn)行反饋。

　　3、督導(dǎo)進(jìn)行聽課、評課活動。

　　4、根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一要求,組織本院期中教學(xué)檢查;

　　5、協(xié)助教學(xué)督導(dǎo)工作，參加學(xué)校的教學(xué)巡視，對教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，及時向教務(wù)處反映并作出處理;配合教務(wù)處進(jìn)行教學(xué)事故的調(diào)查和處理。

　　6、負(fù)責(zé)核對每學(xué)期各教師課時量，做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　四、教材建設(shè)與管理

　　1、通知教研室主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃做好教材的選用工作，按時向教務(wù)處提交教材征訂單;

　　2、做好每學(xué)期教材與教材出版社的整理匯總工作，及時傳達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會女工部委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計(jì)算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;