婦幼保健院黨委辦公室秘書職責

　　1.在黨委辦公室主任領(lǐng)導下，負責黨委的文秘工作；

　　2.負責起草有關(guān)的調(diào)查報告、工作簡報、會議講話，會議紀要以及信息、通知和函件。對醫(yī)院黨委公文進行編號、登記、分類、呈送和保管，對領(lǐng)導審批的文件及時轉(zhuǎn)送和催辦；

　　3.協(xié)助領(lǐng)導搞好調(diào)查研究，為領(lǐng)導及時提供有實用價值的情況和資料；

　　4.及時向院領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級電話通知、指示和交辦的工作；及時向下級傳達院領(lǐng)導的指示、意見和要求。

　　5.協(xié)助有關(guān)部門組織好各種會議，做好有關(guān)會議記錄，會后及時整理會議紀要；

　　6.負責做好人民群眾來信來訪的接待工作，對群眾的來信及時登記，抓緊送閱和處理，對于重大信訪及時向有關(guān)部門轉(zhuǎn)達。

　　7.負責醫(yī)院黨委、黨委辦公室的印信管理，按照保密工作條例，做好保密工作，嚴守紀律，妥善保管文件；

　　8.負責黨委辦公室的行政事務工作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

篇2：酒店總經(jīng)理辦公室秘書職責

　　酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令，向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告，總結(jié)、計劃等公文函件，負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)，為領(lǐng)導當好參謀。

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作，處理有關(guān)來電、來信等信息，分類整理，做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件，派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度，及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排，來訪接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信，對需要用印的文件、材料和報表，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。

篇3：（學校）總經(jīng)理辦公室秘書工作職責

　　學院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

　　辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。

　　一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　二、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　三、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　七、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。