中學（學校）印章管理制度

　　為了規范學校公章用途，按校長要求特制定如下制度：

　　1、凡以學校名義發出的正式公文，經校長簽字同意后方可加蓋公章。

　　2、以學校名義發出的一般便函，經各處室負責人同意簽字后，送校辦蓋章。重要的函件，如涉及本校經濟、規劃、生源等，需經校長簽字批準后，方可送學校辦公室加蓋學校公章。

　　3、各處室因公出差的教職工，需持處室負責人簽署的便函并加蓋處室印章后，到學校辦公室換取對外的介紹信。

　　4、個人需學校出具證明者，由本人先寫書面說明，經相關處室負責人簽注意見（學生由班主任簽字），經學校辦公室主任審核后，方可加蓋學校公章或出具證明。

　　5、公章由辦公室主任或指定專人負責保管，一律不得帶出辦公室，不得轉借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出，使用過程中需學校辦公室人員在場監督，并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間，若要另作它用，必須寫出書面申請經校長簽字同意并到辦公室備案，否則屬非法使用公章，由此牽涉到的一切糾紛由借用人負責，與校長和保管公章的人無關。

　　6、涉及到本校教職工的工資，津貼等相關費用的發放，需提前送辦公室，待校長簽字后加蓋公章。

　　7、若無特殊情況，只能由保管公章的人加蓋公章，并作好使用登記。

篇2：某醫院印章管理制度

　　醫院印章管理制度

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

篇3：某培訓中心辦公室印章管理制度

　　培訓中心辦公室印章管理制度

　　1、培訓中心印章管理、使用堅持“專人管理，依章使用登記”的原則;

　　2、單位印章統一由總經理助理保管，辦公室印章由辦公室主任保管，并按規定使用;

　　3、印章管理人員要有高度政治責任感，堅持原則、作風嚴謹、措施有力，確保印章的安全;

　　4、凡需使用培訓中心的印章，必須經總經理批準方能使用;

　　5、嚴格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失;

　　6、不允許各部門刻印公章，如確因工作需要的，經總經理批準，方可刻印。