酒店公關營銷部崗位職責(一)
公關營銷部是酒店進行產品設計、宣傳促銷、拓展公共關系,為酒店的經營管理活動創造天時、地利、人和的內外部環境的職能部門。擔負著酒店招徠客源,建立銷售網各,推銷產品;對外聯絡,提高知名度,樹立在公眾中良好形象,獲得良好經濟效益和社會效益的重要責任。
第一節公關營銷部簡介
一、公關營銷部概述
1、積極開展市場調研,分析市場需求,確定營銷目標;
2、根據目標市場的需求,設計酒店最佳產品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價格策略。
3、制定酒店銷售計劃,組織營銷人員進行銷售訪問,招徠、開拓客源;
4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經營的推廣和各種促銷活動;
5、經常與公眾溝通信息、聯絡感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協作關系,擴大酒店知名度,樹立酒店形象;
6、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋,對環境、形勢和問題作出分分析,定期向總經理和各部門通報信息。
7、廣泛聽取客戶意見,負責處理重點投訴。
8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關社交活動和同行組織的有關活動;
9、負責客戶管理。
10、負責信息管理。
二、公關營銷部機構設置
營銷總監--部門經理--助理--文員、美工、銷售代表
第二節崗位職責和工作說明
一、公關營銷總監
直屬上級:總經理
督導下級:公關營銷部經理
聯系部門:各旅游部門、各協會、各大企業(商社)、酒店各部門
[崗位職責]
全面負責酒店的公關營銷工作,在公關營銷部經理配合下,制訂公關營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市場信息,做好內外協調溝通,確保酒店取得良好的經濟效益和社會效益。
1、全面負責酒店近期和遠期經營目標,結合市場情況,負責提出參與制定酒店對外銷售以及招徠客源的計劃;
2、研究和掌握國內外旅游市場的動態和顧客的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向總經理提交書面報告;
3、保持同上級旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客運站及駐本地外國商社、辦事處、政府外事部門的密切聯系,并同客戶間建立長期穩定的良好合作關系;
4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產品的更新改造和組合開發,提高酒店的聲譽和影響力;
5、指導酒店對內,對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,并經總經理審批后執行;
6、與各部門建立良好的協作關系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實。
7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導銷售人員不斷學習,更新專業知識,提高銷售技巧,以適應市場的變化。
8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高隊人員的思想素質,專業技能,組織活動能力和開拓進取精神,培養銷售人員的高度責任感。
9、審閱每天業務報表,了解當天出租率和VIP接待情況,檢查各部門接待VIP情況,按規定要求接待好VIP;
10、向總經理提交參加重要銷售活動和公關活動的計劃,經總經理審批后,組織有關人員準備宣傳資料,制定行動方案進一步加以推廣。
二、公關營銷部經理
直屬上級:總經理、營銷總監
督導下級:公關營銷部助理、文員
聯系部門:各旅游部門、大企業、酒店各部門
[崗位職責]
負責酒店的公關營銷工作,指定公關營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市信息,做好內外協調溝通,確保酒店取得良好的經濟效益和社會效益。
[工作說明]
1、在總經理領導下,全面負責酒店市場開發,客源組織和產品銷售等方面的工作,定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,并在報總經理審批后組織實施。
2、根據酒店的近期和遠期目標、財務預算要求,協調與前廳部、客房部的關系,提出銷售計劃編制的原則,依據,組織銷售部人員分析市場環境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節銷售預算,提出酒店價格政策實施方案,向銷售部人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
3、掌握國內外旅游市場的動態,每周在總經理主持下,分析銷售動態,各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發展狀況等,提出改進方案和措施,監督銷售計劃的順利完成。
4、協調銷售部和各經濟組織的關系,經常保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路客運站和本地的商社、辦事機構、政府處事部門的密切聯系,并與各客戶建立長期穩定的良好協作關系。
5、提出酒店重要銷售活
動和參加國際、國內旅游展銷活動實施方案,組織人員、準備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳酒店產品和服務,對銷售效果提出分析,并向總經理報告。
6、聯系國外駐本地區商社、公司等客戶和國內外旅游商,掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議,并提出銷售計劃和價格標準;
7、定期檢查銷售計劃實施結果,定期提出銷售計劃調整方案,報總經理審批后組織實施。
8、掌握酒店價格政策的實施情況,控制公司團體、散客及其不同季節的價格水平,定期檢查平均房租計劃實施結果,及時提出改進措施,保證酒店較高的平均房租水平。
9、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率,平均房價水平,分析競爭態勢,調整酒店銷售策略,適應市場競爭需要。
10、參加酒店收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負責客戶拖欠的催收組織工作,減少長期拖欠的現象。
11、培訓和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業隊伍。指定銷售部管理制度,工作程序,并監督貫徹實施,嚴格控制酒店銷售費用開支、簽發開支范圍和標準,監督銷售費用的使用
篇2:公關人員面試錄用制度
公關人員面試錄用制度
第一章 交際能力
第一條 交談能力的測定
由面試考官與應聘者自由交談,由此判斷應聘者的談吐、語言風格等。注意應給應聘者更多的講話機會。
對膽怯、不善言談、表達不清者應給低分。
測定的重點主要看應聘者進入考場如何打招呼;當交談冷場后,觀察應聘者的反應;詢問應聘者為什么要到本企業應聘。
第二條 交談應變能力的測定
在對外聯系中,談話的內容千變萬化,要求應聘者必須善于駕馭交談內容,隨機應變,否則往往會導致談判的失敗。
考官在與應聘者交談中不斷變換話題,或有意避開話題,看其有何反應。
第三條 理解能力的測定
只有理解對方的談話內容和意圖后,才能爭取主動。面試考官可用較長時間模糊地表述一個問題,看應聘者能否領會其實質內容,也可以讓應聘者看一本書,或一份企劃案,然后讓其表達其中的內容。
第四條 語言語調的測定
主要測定應聘者的音色、音質、語速大小等。測定方式主要是讓應聘者朗誦一篇文章或一首小詩。
第五條 講話表情的考核
主要是看應聘者講話時的神態和動作。如果表情呆滯、講話時自卑或有令人討厭的動作則不適合公關工作;表情生動活潑,www.dewk.cn具有感染力的應聘者往往能在對外聯系中打開局面。
面試考官可提出各種問題,變換各種表情,與應聘者友好交談或大聲呵斥,并觀察應聘者的表情。
第六條 對掌握談判主動權能力的考核
在公關談判中,往往出現談判對手漫無邊際地閑聊或有意避開話題的情況。所以在交談中,應時刻考察應聘人員掌握談判主動權的能力。
在面談中,面試考官可提出許多漫無邊際的話,考察應聘者能否把交談拉回主題。
第七條 外觀和整體印象觀察
面試考官對應聘者的服飾、鞋帽、五官及隨身攜帶品進行觀察,察看是否整潔、協調和美觀。
第二章 其他相關能力
第八條 測定觀察能力
考核應聘者的機敏性,并由此可判斷出應聘者的性格特點,體察入微是公關人員必備的基本素質。
考試方式可采取的黑板上貼一張圖片或一幅畫,也可采用其他方式,讓應聘者在限定時間內觀察并描述出來。
第九條 記憶力考核
公關人員需要面對各種各樣的數字和資料,因而必須有較強的記憶力。
考試方式可以黑板上寫上一組數字或單詞,然后由應聘者默寫出來,根據對錯數量進行打分。
第十條 運算能力考核
主要考核應聘者的口算能力,計算應限定在加減乘除四則運算。可出幾組運算題,讓應聘者口算或速算。
第三章 錄用調查
第十一條 當聘用名單初步確定后,要對應聘者提供的個人資料進行調查。如調查結果與個人所提供的資料不符,可調整聘用名單。
第十二條 錄用調查主要包括:
1.擔保人調查
確認擔保人能否提供擔保。
2.任職經歷調查
到應聘者的原工作單位調查。看應聘者所提供的資料與實際情況是否相符,特別應重點調查應聘者的工作情況、職務、業務能力和工資收入。
3.體檢
要求應聘者到公司醫院或公司合同醫院進行體檢。
篇3:房地產公司公關部經理崗位描述
房地產公司公關部經理崗位描述
1、職務名稱:公關部經理兼總經理秘書
2、直接上級:企業經營管理中心副總經理
3、直接下屬:公關秘書
4、本職工作:
*負責樹立公司良好的形象。
*負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。
*參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。
*接待重要賓客的來訪。
*接待重要業務單位來訪。
*經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。
*負責辦理公司所需的各種政府批文。
*主持本部門全面工作。
*完成上司安排的臨時工作。