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物業(yè)經(jīng)理人

房產(chǎn)銷(xiāo)售客戶(hù)接待工作細(xì)則

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  房產(chǎn)銷(xiāo)售客戶(hù)接待工作細(xì)則

  接待客戶(hù)實(shí)行“輪流接待、專(zhuān)人全程服務(wù)制”,銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、調(diào)查接待順序,保證每個(gè)客戶(hù)能及時(shí)得到置業(yè)顧問(wèn)主動(dòng)的接待。

  一、接待順序

  (1)銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、調(diào)整置業(yè)顧問(wèn)輪流循環(huán)接待秩序,并保證每個(gè)客戶(hù)能及時(shí)得到置業(yè)顧問(wèn)的主動(dòng)接待。

  (2)置業(yè)顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照當(dāng)日《輪流接待》順序表接待客戶(hù)。當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日接待排序,銷(xiāo)售經(jīng)理或其指定人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  (3)置業(yè)顧問(wèn)按排列次序接待客戶(hù),當(dāng)天最后一位輪不到接待客戶(hù)者,按順序?yàn)榇稳帐状谓哟蛻?hù)者。除當(dāng)日因私不在現(xiàn)場(chǎng)或調(diào)休、請(qǐng)假者,不作為次日排序參考,其他情況都做為次日排序參考。

  (4)即將輪到接待客戶(hù)的置業(yè)顧問(wèn)須在控臺(tái)第一個(gè)座位等候。置業(yè)顧問(wèn)不按順序接待客戶(hù),遭其他置業(yè)顧問(wèn)投訴,核實(shí)之后,第一次給予口頭警告;第二次周會(huì)點(diǎn)名批評(píng);第三次辭退。

  (3)置業(yè)顧問(wèn)因正常工作,如:接待客戶(hù)或因其它公務(wù)不能按次序接待客戶(hù)而導(dǎo)致空缺的,可以給予彌補(bǔ)。若輪到的置業(yè)顧問(wèn)因私不在現(xiàn)場(chǎng),則自動(dòng)跳過(guò),不另行補(bǔ)回。

  二、接待規(guī)則

  (1)每組客戶(hù)由專(zhuān)人全程服務(wù),無(wú)特殊情況不得出現(xiàn)一組客戶(hù)由多人接待的現(xiàn)象。

  (2)不得冷落客戶(hù),不論客戶(hù)的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī),置業(yè)顧問(wèn)都要熱情接待,置業(yè)顧問(wèn)在接待第一次見(jiàn)面的客戶(hù)必須委婉地詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以下兩個(gè)問(wèn)題:

  a、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否來(lái)過(guò)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)?b、如來(lái)過(guò)則詢(xún)問(wèn),是哪一位置業(yè)顧問(wèn)接待過(guò)?

  (3)如客戶(hù)所找置業(yè)顧問(wèn)不在現(xiàn)場(chǎng)或正在忙時(shí),則由末位接待置業(yè)顧問(wèn)協(xié)助接待,不視為接待名額。

  (4)如置業(yè)顧問(wèn)遭客戶(hù)投訴,銷(xiāo)售經(jīng)理查實(shí)后給予該置業(yè)顧問(wèn)書(shū)面警告,并罰款50元。如本月內(nèi)累積兩次遭客戶(hù)投訴者,查實(shí)后辭退。

  (5)、置業(yè)顧問(wèn)不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù),而轉(zhuǎn)接其他客戶(hù)(客戶(hù)多的時(shí)候,只能兼顧)。(經(jīng)查屬實(shí))

  (6)規(guī)范銷(xiāo)售用語(yǔ)。不該在客戶(hù)面前說(shuō)的話(huà)決不允許說(shuō),置業(yè)顧問(wèn)在任何情況下都不得在客戶(hù)面前發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也不得在成交后因置業(yè)顧問(wèn)之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而向客戶(hù)查核當(dāng)時(shí)成交或登記情況。一經(jīng)查實(shí)于以辭退。

  (7)置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后,須送客戶(hù)出售樓部,不得在客戶(hù)背后辱罵、取笑客戶(hù)。

  (8)置業(yè)顧問(wèn)接待完客戶(hù)后須在《接待順序表》作客戶(hù)標(biāo)記,并按順序排在最后一名。等待接待的最后一名置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)。

  (9)如客戶(hù)來(lái)電所找置業(yè)顧問(wèn)正在接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)留下對(duì)方聯(lián)系方式待該置業(yè)顧問(wèn)接待完客戶(hù)后告知該置業(yè)顧問(wèn),不得打斷該置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的談話(huà)。

  (10)每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)都有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),并鼓勵(lì)客戶(hù)來(lái)訪銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)(必須完整填寫(xiě)來(lái)電登記表),客戶(hù)到售樓現(xiàn)場(chǎng)后主動(dòng)提出找某置業(yè)顧問(wèn)則由指定置業(yè)顧問(wèn)接待,否則仍按接待順序接待。

  (11)置業(yè)顧問(wèn)接待完客戶(hù),要完整填寫(xiě)《來(lái)訪客戶(hù)登記表》和客戶(hù)記錄及分析,以備今后查閱。

  (12)嚴(yán)禁以貌取人挑選客戶(hù)接待,否則視為放棄本次接待客戶(hù)的權(quán)利。若置業(yè)顧問(wèn)正在接待客戶(hù),其本人老客戶(hù)來(lái)訪則由排在最后的置業(yè)顧問(wèn)幫助接待,不視為接待名額。

  (13)置業(yè)顧問(wèn)不得在其它置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)的時(shí)候,主動(dòng)插話(huà)或幫助介紹(除非得到邀請(qǐng)或進(jìn)行銷(xiāo)售配合),嚴(yán)禁爭(zhēng)搶客戶(hù)及破壞成交的行為,若遭到其他置業(yè)顧問(wèn)投訴,查實(shí)后視情節(jié)輕重給予處理。情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  (14)置業(yè)顧問(wèn)在接待其他置業(yè)顧問(wèn)客戶(hù)時(shí),不得主動(dòng)遞送本人名片,除非得到該置業(yè)顧問(wèn)的同意。若客戶(hù)主動(dòng)要求,事后必須及時(shí)知會(huì)原置業(yè)顧問(wèn)。每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)都有義務(wù)幫助其他置業(yè)顧問(wèn)促成交易。在某置業(yè)顧問(wèn)不在或繁忙的情況下,其他置業(yè)顧問(wèn)必須協(xié)助接待,不視為接待名額。

  三、接待次數(shù)計(jì)算:

  5、每一組新客戶(hù)視為一次有效接待。

  6、工作時(shí)間以外接待的客戶(hù)不計(jì)入接待次數(shù)。

  7、找人、推銷(xiāo)或老客戶(hù)回訪時(shí),不計(jì)入接待次數(shù)。

  8、公司人員的接待不計(jì)入接待次數(shù)。

  9、協(xié)助其他置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)不計(jì)入接待次數(shù)。

  10、老客戶(hù)直接再次定房接待不計(jì)入接待次數(shù)。

  11、值班期間接待客戶(hù)以值班人員為主,不計(jì)入接待次數(shù)。

  12、老客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),如指名找某位置業(yè)顧問(wèn),則由該置業(yè)顧問(wèn)接待,計(jì)入接待次數(shù);如不指名,則按順序接待計(jì)入接待次數(shù)。

  13、其他情況一律視為有效接待,計(jì)入接待次數(shù)。

  14、如兩組以上客戶(hù)相約一起看房,視為一組新客戶(hù),計(jì)入接待次數(shù)。

  15、請(qǐng)假者,視為自動(dòng)放棄假期內(nèi)接待客戶(hù)的機(jī)會(huì),不予彌補(bǔ)。

  四、客戶(hù)分配:

  1、以第一個(gè)接待的置業(yè)顧問(wèn)為主。

  2、以《來(lái)訪登記表》為參考的客戶(hù)檔案,有效期為30天。在存檔期內(nèi)視為本人老客戶(hù),過(guò)存檔期則作為新客戶(hù)處理。如已過(guò)存檔期,但置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)始終保持聯(lián)系(有詳細(xì)客戶(hù)回訪記錄)和客戶(hù)仍指名找該置業(yè)顧問(wèn),仍算做該置業(yè)顧問(wèn)業(yè)績(jī)。其他置業(yè)顧問(wèn)有義務(wù)協(xié)助接待并及時(shí)告知原置業(yè)顧問(wèn)。已過(guò)存檔期客戶(hù)未特定指出某位置業(yè)顧問(wèn)作為新客戶(hù)處理。

  3、在接待過(guò)程中,置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵,客戶(hù)提出更換置業(yè)顧問(wèn),則按接待順序接待,業(yè)績(jī)歸輪到接待客戶(hù)的置業(yè)顧問(wèn)。

  4、原則上不允許出現(xiàn)分割客戶(hù)的現(xiàn)象,置業(yè)顧問(wèn)可在其客戶(hù)成交后,對(duì)給予其幫助的置業(yè)顧問(wèn)提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),售樓部視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  5、客戶(hù)的再次定房、簽單仍為第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)。

  6、若遇特殊情況需分割時(shí),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定給予分割。

  7、老客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù)情況:

  (1)指名或直接找某位置業(yè)顧問(wèn)時(shí),算作該置業(yè)顧問(wèn)任務(wù)。

  (2)若沒(méi)有特定指出的,作為新客戶(hù)處理。

  五、客戶(hù)回訪

  客戶(hù)回訪的目的在于加強(qiáng)與客戶(hù)直接溝通,便于及時(shí)了解客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)和潛在購(gòu)房需求。

  客戶(hù)回訪應(yīng)有詳盡的客戶(hù)回訪記錄,能準(zhǔn)確、及時(shí)反映購(gòu)房客戶(hù)的動(dòng)態(tài)心理需求。

  1、來(lái)訪客戶(hù)回訪

  來(lái)訪客戶(hù)回訪的目的是促進(jìn)成交

  方法:新客戶(hù)首次回訪以客戶(hù)來(lái)訪后第三天為宜,二次回訪應(yīng)在首次回訪后五天內(nèi),與客戶(hù)進(jìn)行第三次溝通交流,獲取更多客戶(hù)購(gòu)房信息并進(jìn)行信息篩選,把握重點(diǎn)跟蹤客戶(hù)。二次回訪后七天內(nèi)進(jìn)行第三次客戶(hù)回訪。通過(guò)三次客戶(hù)回訪確定成交客戶(hù),進(jìn)入實(shí)質(zhì)性成交階段。通過(guò)三次回訪仍未成交的客戶(hù),可列為中、長(zhǎng)期回訪客戶(hù)定期或不定期進(jìn)行回訪。

  2、成交客戶(hù)回訪

  成交客

戶(hù)回訪目的在于建立與客戶(hù)之間的關(guān)系維護(hù),合理利用客戶(hù)資源產(chǎn)生良好的口碑效應(yīng),使之成為可持續(xù)銷(xiāo)售的催化劑。達(dá)到以點(diǎn)帶面的效果,產(chǎn)生銷(xiāo)售推動(dòng)力創(chuàng)造銷(xiāo)售的可持續(xù)性。

  方法:尋找借口(比如:節(jié)日、客戶(hù)生日、各種有益的活動(dòng)等)與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)感情建立長(zhǎng)期友誼。

  3、未成交客戶(hù)回訪

  未成交客戶(hù)回訪的目的在于積累長(zhǎng)期客戶(hù),為以后的銷(xiāo)售做鋪墊。未成交客戶(hù)可分為幾種類(lèi)型:

  ①長(zhǎng)期關(guān)注本項(xiàng)目有購(gòu)買(mǎi)需求但沒(méi)有形成購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng)的持幣觀望型

  特點(diǎn):此類(lèi)客戶(hù)較為冷靜,其購(gòu)買(mǎi)行為不容易受外界干擾但會(huì)影響身邊的人

  方法:保持和客戶(hù)的聯(lián)系及時(shí)透漏項(xiàng)目的信息(比如:促銷(xiāo)活動(dòng)、銷(xiāo)售進(jìn)度、工程進(jìn)度)使其成為項(xiàng)目信息的傳遞者。

  ②怕上當(dāng)受騙瞻前顧后的猶豫不決型

  特點(diǎn):對(duì)新城區(qū)及本項(xiàng)目缺乏深入了解,容易受周邊人群的影響

  方法:增加與客戶(hù)接觸頻率,突出新城區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀及項(xiàng)目的位置優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

  ③自命不凡不把任何事物放在眼里的夜郎自大型

  特點(diǎn):夸夸其談自以為是,認(rèn)為人情大于法律。

  方法:適當(dāng)減少回訪次數(shù),針對(duì)對(duì)方所關(guān)心的問(wèn)題給予熱情的介紹(態(tài)度應(yīng)不卑不亢),但不應(yīng)表現(xiàn)出強(qiáng)烈的成交欲望,而是抓住對(duì)方的心理需求,采用欲擒故縱法達(dá)到成交的目的。

篇2:物管中心客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)(客戶(hù)區(qū))接待員崗位職責(zé)

  物管中心客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)(客戶(hù)區(qū))接待員崗位職責(zé)

  a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶(hù)情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。

  d)負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記、引導(dǎo)、解答問(wèn)訊等接待服務(wù)。

  e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車(chē)〕的借用及登記工作。

  f)負(fù)責(zé)客戶(hù)區(qū)域內(nèi)部會(huì)議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。

  g)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

  h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊(cè)》規(guī)定,做好自查工作。

  i)嚴(yán)守客戶(hù)公司秘密。

  j)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇3:客戶(hù)接待技巧培訓(xùn)

  客戶(hù)接待技巧培訓(xùn)

  【本講重點(diǎn)】

  如何進(jìn)行接待客戶(hù)的準(zhǔn)備工作

  如何歡迎你的客戶(hù)

  接待客戶(hù)的循環(huán)圖

  圖 5-1 接待客戶(hù)循環(huán)圖

  服務(wù)人員如何接待客戶(hù)

  客戶(hù)對(duì)服務(wù)的感知,就是覺(jué)得服務(wù)好或不好,在很大程度上取決于一開(kāi)始接待服務(wù)的質(zhì)量。回憶自己作為客戶(hù),不管是去商場(chǎng)買(mǎi)東西,還是去餐廳吃飯或去維修中心維修你的產(chǎn)品,你希望在需要服務(wù)時(shí)能得到什么樣的接待?

  接待客戶(hù)的準(zhǔn)備

  客戶(hù)在接受某項(xiàng)基本服務(wù)時(shí),最基本的要求就是服務(wù)代表能關(guān)注他直接的需求,能受到熱情的接待;在不需要接待時(shí),客戶(hù)就不希望服務(wù)代表去打擾他。服務(wù)代表要想能在接待客戶(hù)的過(guò)程中,呈現(xiàn)出良好的服務(wù)技巧,就必須做好事先的充分的準(zhǔn)備工作,具體來(lái)說(shuō),服務(wù)代表在接待客戶(hù)之前應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的準(zhǔn)備工作。

  預(yù)測(cè)客戶(hù)的三種需求

  服務(wù)代表在接待客戶(hù)之前,應(yīng)先預(yù)測(cè)一下客戶(hù)可能有哪些方面的需求,再分別地一一作好準(zhǔn)備。一般來(lái)說(shuō),客戶(hù)一般有以下三個(gè)方面的需求:

  圖 5-2 客戶(hù)的三種需求

  1.信息的需求

  實(shí)際上是客戶(hù)需要使用幫助。例如你去餐廳吃飯,那么你會(huì)要求知道該餐廳都有什么菜,哪道菜是招牌菜,哪道菜的口味最好,多長(zhǎng)時(shí)間能夠端上來(lái),價(jià)格是多少等等,這些都稱(chēng)之為信息需求。

  為了滿(mǎn)足客戶(hù)的這種信息需求,就要求服務(wù)代表事先做好充分的準(zhǔn)備,就要求我們的服務(wù)代表需要不斷地充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因?yàn)橹挥心愫軐?zhuān)業(yè)了,你才有可能去為你的客戶(hù)提供這種令顧客滿(mǎn)意的服務(wù),才可能去滿(mǎn)足他對(duì)信息的需求。

  2.環(huán)境的要求

  例如在天氣很熱時(shí),客戶(hù)希望這個(gè)房間里很涼爽;如果這次服務(wù)需要等候很長(zhǎng)時(shí)間,你一定會(huì)需要有一些書(shū)刊、雜志可以供你來(lái)看等等,這些都叫做客戶(hù)對(duì)環(huán)境的需求。

  【案例】

  很多大商場(chǎng)都有托管兒童的區(qū)域,作為家長(zhǎng)來(lái)說(shuō),他們就可以自由地去選購(gòu)商品了,而把孩子交給商場(chǎng)的員工管理,那里設(shè)置了一些玩具,兒童們可以在里面盡情地玩。

  在麥當(dāng)勞、肯德基里也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的兒童樂(lè)園,以滿(mǎn)足有小孩家長(zhǎng)的需要。

  在很多企業(yè)SALES的座席上都有很好的隔音裝置設(shè)備,就是為了讓客戶(hù)清晰地聽(tīng)到服務(wù)代表的話(huà)。為不同的客戶(hù)提供不同的消費(fèi)環(huán)境,是留住客戶(hù)的一個(gè)重要手段。

  3.情感的需求

  客戶(hù)都有被贊賞、同情、尊重等各方面的情感需求,服務(wù)代表需要去理解客戶(hù)的這些情感。如:客戶(hù)可能會(huì)跟你講,你看我這么一大把年紀(jì)了,跑到你這兒來(lái),來(lái)回坐車(chē)就要得倒三趟車(chē),那如果你能把這件事情在電話(huà)里邊幫客戶(hù)解決就好了;如果客戶(hù)說(shuō),你看,這么大熱的天,到你們這兒來(lái),我騎車(chē)已騎了半個(gè)小時(shí),渾身都濕透了,如果你能跟客戶(hù)說(shuō),今天天氣是很熱,我給您倒一杯水吧,那么客戶(hù)聽(tīng)了心里相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)感到舒服很多。這些東西就叫做情感的需求。

  滿(mǎn)足客戶(hù)的這種需求的難度是相當(dāng)大的,要做好這方面的準(zhǔn)備工作也是相當(dāng)不容易的。這就需要服務(wù)代表有敏銳的洞察力,能夠觀察到客戶(hù)的這些需求去加以滿(mǎn)足。

  做好滿(mǎn)足客戶(hù)需求的準(zhǔn)備

  服務(wù)代表在認(rèn)識(shí)到客戶(hù)的三種需求以后,就應(yīng)該根據(jù)客戶(hù)的這些需求做好相應(yīng)地準(zhǔn)備工作。如果每個(gè)服務(wù)代表能根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn)做好這三方面的準(zhǔn)備工作的話(huà),在真正面對(duì)客戶(hù)的時(shí)候就有可能為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。

  【案例 1】

  正在康復(fù)的老人(看圖分析)

  從上圖可以得到如下信息:

  信息需求: 老人首先需要一套最佳最有效的康復(fù)治療方法,就要求這家康復(fù)中心的員工本身要有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),他應(yīng)能充分地去指導(dǎo)老人最有效、最安全地使用這項(xiàng)器械進(jìn)行治療,以便盡快地恢復(fù)健康。

  環(huán)境需求: 環(huán)境應(yīng)該安靜和舒適,房間的溫度應(yīng)該適宜,老年人的腰可能不是很好,那么如果給她墊一個(gè)枕頭的話(huà),她會(huì)相對(duì)地感到舒服一些。在康復(fù)器械的搖把上包一些柔軟絨布的話(huà)老人會(huì)感覺(jué)到更舒服。如果能加上一些輕松的背景音樂(lè)的話(huà),會(huì)更好。

  情感需求: 如果說(shuō)這位服務(wù)代表在提供很好的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又能夠提供很好的環(huán)境,然后在伴隨老人進(jìn)行康復(fù)治療的過(guò)程中,能盡量地陪她聊聊天,讓她心情變得好起來(lái);如果能說(shuō)一些安慰和鼓勵(lì)的話(huà),老人一定很快就能康復(fù),老人的心情就會(huì)變得更加地舒適。

  【自檢】

  根據(jù)圖片,分析客戶(hù)的信息、環(huán)境、情感等三方面的需求。

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  歡迎你的客戶(hù)

  服務(wù)代表在做好充分的準(zhǔn)備工作后,下一步的工作就是迎接你的客戶(hù)。服務(wù)代表在迎接客戶(hù)時(shí)要做好以下幾個(gè)方面的工作

  1.職業(yè)化的第一印象

  對(duì)客戶(hù)來(lái)講,他非常關(guān)注對(duì)面那個(gè)人帶給他的第一印象究竟會(huì)是怎么樣的。對(duì)服務(wù)代表來(lái)講就是你穿著怎么樣,給別人感覺(jué)你是不是很專(zhuān)業(yè),最好讓你的客戶(hù)一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè),甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。如:你去醫(yī)院看病,醫(yī)生辦公室門(mén)一開(kāi),你通常就能看出來(lái),這個(gè)人是教授、是實(shí)習(xí)醫(yī)生、還是護(hù)士。因此,服務(wù)代表在歡迎客戶(hù)時(shí)一定要呈現(xiàn)出一個(gè)非常好的職業(yè)化的第一印象。

  2.歡迎的態(tài)度

  態(tài)度在這里是非常重要的,因?yàn)樗鼪Q定著客戶(hù)對(duì)于整個(gè)服務(wù)的一種感知。而這種歡迎態(tài)度通常都是難享受到的,除非是他想把東西賣(mài)給你的時(shí)候,你才會(huì)感覺(jué)到這一點(diǎn)。

  歡迎的態(tài)度對(duì)你的客戶(hù)來(lái)說(shuō)確實(shí)是非常重要的,你在一開(kāi)始時(shí)應(yīng)該以怎樣的態(tài)度去接待你的客戶(hù),將決定你整個(gè)服務(wù)的成敗。所以,對(duì)于服務(wù)代表來(lái)說(shuō),在歡迎客戶(hù)時(shí),一定要時(shí)常發(fā)自?xún)?nèi)心地展現(xiàn)微笑,要以一種歡迎的態(tài)度對(duì)待你的客戶(hù)。

  3.關(guān)注客戶(hù)的需求

  就是上面說(shuō)的要關(guān)注客戶(hù)的信息需求、環(huán)境需求、情感需求。

  【案例】

  有一次陳瑾老師去某賓館的時(shí)候,拿著兩個(gè)包,一個(gè)大包,一個(gè)小包,因?yàn)樾“锩嫜b的都是教材,很沉。進(jìn)入賓館的時(shí)候,門(mén)童幫他把門(mén)打開(kāi)之后,伸出手來(lái),接過(guò)他的小包,對(duì)他說(shuō):“先生,我可以幫你嗎?”因?yàn)殚T(mén)童看到他提小包的那只手看起來(lái)很吃力。這說(shuō)明門(mén)童本身他對(duì)客戶(hù)的需求很關(guān)注,他會(huì)很細(xì)心地發(fā)現(xiàn)這些東西,然后去滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

  4.以客戶(hù)為中心

  服務(wù)代表應(yīng)該緊密以客戶(hù)為中心,時(shí)刻圍繞著客戶(hù),那么就標(biāo)志著當(dāng)你為這個(gè)客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),即使旁邊有人正在叫你,你也必須先跟客戶(hù)說(shuō),“非常抱歉,請(qǐng)您稍等”,然后才能去說(shuō)話(huà),一說(shuō)完話(huà)?cǎi)R上就接著為客戶(hù)服務(wù)。讓客戶(hù)覺(jué)得你比較關(guān)注他,以他為中心,這一點(diǎn)是非常重要的。

  【自檢】

  假如你是中國(guó)電信客戶(hù)服務(wù)中心的員工,你將接待一位辦理ADSL業(yè)務(wù)的客戶(hù),你打算怎樣做好你的準(zhǔn)備工作呢?

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  【案例】

  金星汽車(chē)客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪( 1)

  場(chǎng)景:李宇是金星汽車(chē)特約維修中心的客戶(hù)經(jīng)理,在最近一段時(shí)間,他通過(guò)電話(huà)回訪進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查。今天早上他一到公司,就開(kāi)始了電話(huà)拜訪。

  “是王剛嗎?”

  “我是,哪位?”

  “我是金星汽車(chē)特約維修中心的。”

  “有事嗎?”

  “是這樣,我們?cè)谧鲆粋€(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,想聽(tīng)聽(tīng)您的意見(jiàn)?”

  “我現(xiàn)在不太方便。”

  “沒(méi)有關(guān)系,用不了您多長(zhǎng)時(shí)間。”

  “我現(xiàn)在還在睡覺(jué),您晚點(diǎn)打過(guò)來(lái)好嗎?”

  “我待會(huì)也要出去啊,再說(shuō)這都幾點(diǎn)了,您還睡覺(jué)啊,這個(gè)習(xí)慣可不好啊,我得提醒您。”

  “我用得著你提醒嗎?你兩小時(shí)后再打過(guò)來(lái)。”

  “您還是現(xiàn)在聽(tīng)我說(shuō)吧,這對(duì)您很重要,要不然您可別怪我。”客戶(hù)掛斷。

  金星汽車(chē)客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪( 2)

  場(chǎng)景:李宇是金星汽車(chē)特約維修中心的客戶(hù)經(jīng)理,在最近一段時(shí)間,

  他通過(guò)電話(huà)回訪進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查。今天早上他一到公司,就開(kāi)始了電話(huà)拜訪。

  “您好,請(qǐng)問(wèn)是王剛先生嗎?”

  “我是,哪位?”

  “您好,我是金星汽車(chē)特約維修中心的客戶(hù)經(jīng)理,我叫李宇。”

  “有事嗎?”

  “是這樣,您是我們公司的老客戶(hù),為了能為您提供更好的服務(wù),我們現(xiàn)在在作一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,想聽(tīng)取一下您的意見(jiàn),您現(xiàn)在方便嗎?”

  “我現(xiàn)在不太方便”。

  “噢,對(duì)不起,影響您工作了。”

  “沒(méi)有關(guān)系。”

  “哪您看您什么時(shí)候方便呢,我到時(shí)候再給您打過(guò)來(lái)。”

  “噢,您中午再打吧。”

  “噢,那不會(huì)影響您吃飯嗎?”

  “您十二點(diǎn)半打過(guò)來(lái)就可以了。”

  “好的,那我就十二點(diǎn)半打給您,謝謝您,再見(jiàn)!”

  案例點(diǎn)評(píng)

  第一個(gè)回訪是比較差的,在這里李宇在提問(wèn)語(yǔ)氣的使用上就有問(wèn)題,更何況他沒(méi)有考慮客戶(hù)的當(dāng)時(shí)情況,沒(méi)有站在客戶(hù)的角度上思考問(wèn)題,從而導(dǎo)致回訪沒(méi)能達(dá)到預(yù)期的效果,也給客戶(hù)留下了十分不好的印象。

  第二個(gè)回訪是比較成功的,在這里,李宇運(yùn)用了一些技巧,先站在客戶(hù)的角度思考問(wèn)題,給客戶(hù)留下了比較好的印象,在下次回訪時(shí)肯定能得到預(yù)期的效果。

  【本講小結(jié)】

  服務(wù)代表在接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意運(yùn)用好兩個(gè)重要的技巧:首先是準(zhǔn)備。服務(wù)代表要事先做好充分地準(zhǔn)備,要能預(yù)測(cè)客戶(hù)信息、環(huán)境、情感等三方面的需求,關(guān)注到客戶(hù)的這些需求之后前還必須去加以滿(mǎn)足,特別要滿(mǎn)足客戶(hù)情感的需求。另外您要有一個(gè)歡迎的態(tài)度。職業(yè)化的第一印象,就是關(guān)注客戶(hù)的細(xì)微需求,然后做到以客戶(hù)為中心。如果服務(wù)代表在接待客戶(hù)時(shí),能很好地應(yīng)用這兩大技巧,那么他在接待客戶(hù)階段,所提供的服務(wù)可以被稱(chēng)之為金牌的客戶(hù)服務(wù)

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