甲方采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　1.作業(yè)目的

　　為降低工程建設(shè)的成本，尤其是材料設(shè)備采購(gòu)價(jià)格，發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，保證工程質(zhì)量，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.主管崗位總工程師：掌握優(yōu)先原則，批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃，選定供貨廠(chǎng)商。

　　協(xié)管崗位總建筑師，總經(jīng)濟(jì)師：向總工程師在標(biāo)準(zhǔn)檔次和價(jià)格范圍等方面提供意見(jiàn)。

　　主辦崗位項(xiàng)目經(jīng)理：編制采購(gòu)計(jì)劃，組織考察，談判和協(xié)調(diào)工作。

　　協(xié)辦崗位土建工程師，設(shè)備工程師，成本控制：協(xié)助配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。

　　3.緊前工作條件

　　施工圖設(shè)計(jì)已經(jīng)完成，材料設(shè)備清單確定。

　　4.采購(gòu)范圍

　　總包合同明確由總包方采購(gòu)的材料設(shè)備以外，單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)50萬(wàn)元的甲供或甲指乙定的材料設(shè)備。如：

　　4.1土建材料：商品混凝土，商品砂漿，建筑門(mén)窗，外墻涂料，彩瓦，墻磚地磚，石材，全裝修房的木地板，木門(mén)，內(nèi)墻涂料等；

　　4.2設(shè)備：暖通空調(diào)，水處理，變配電，母線(xiàn)槽，電纜，橋架，全裝修房的衛(wèi)生潔具，熱水設(shè)備，廚房家具，廚房設(shè)備，家用空調(diào)等。

　　4.3指定分包商：幕墻，電梯，安保，消防監(jiān)控，智能化系統(tǒng)，機(jī)械車(chē)庫(kù)等。

　　5.采購(gòu)優(yōu)先原則

　　在同等品質(zhì)和相近價(jià)格的前提下

　　供應(yīng)商優(yōu)先：與公司簽訂批量供貨優(yōu)惠協(xié)議的供應(yīng)商優(yōu)先，列入公司合格供應(yīng)商和合格分包商信息庫(kù)內(nèi)的優(yōu)先，合資優(yōu)于民營(yíng)，大廠(chǎng)優(yōu)于小廠(chǎng)，同類(lèi)產(chǎn)品的一家優(yōu)于多家；

　　產(chǎn)品優(yōu)先：名牌優(yōu)于雜牌；

　　產(chǎn)地優(yōu)先：國(guó)貨優(yōu)于進(jìn)口，本地優(yōu)于外地。

　　6.作業(yè)描述

　　6.1項(xiàng)目經(jīng)理是本項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人，成本控制和現(xiàn)場(chǎng)工程師分別在商務(wù)和技術(shù)方面做好協(xié)助工作。

　　6.2項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)工后即需根據(jù)合同約定，施工圖紙及施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包括：材料設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、估算數(shù)量、預(yù)算控制范圍，內(nèi)部報(bào)批時(shí)間，訂貨和供貨時(shí)間，供貨商推薦名錄等。編制時(shí)應(yīng)聽(tīng)取成本控制，土建和設(shè)備工程師的意見(jiàn)，協(xié)商一致后報(bào)總工程師。單項(xiàng)采購(gòu)報(bào)告應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃的“內(nèi)部報(bào)批時(shí)間”段內(nèi)上報(bào)總工程師。

　　6.3總工程師收到采購(gòu)報(bào)告后應(yīng)在一星期內(nèi)對(duì)是否符合優(yōu)先原則，在檔次，功能，標(biāo)準(zhǔn)方面是否符合設(shè)計(jì)原意，是否允許超預(yù)算等方面逐項(xiàng)作出審核批復(fù)。報(bào)告敘述不清的退還重報(bào)，總工程師認(rèn)為無(wú)把握批準(zhǔn)的應(yīng)親自參加考察后決定，批復(fù)前應(yīng)征求總建筑師和總經(jīng)濟(jì)師的意見(jiàn)并協(xié)商一致。

　　6.4采購(gòu)方式采取以下四種形式

　　6.4.1直接指定符合批量供貨優(yōu)惠協(xié)議的材料設(shè)備，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)緊扣優(yōu)惠協(xié)議的條款與指定供貨商談判，成本控制崗位應(yīng)會(huì)同投資監(jiān)理進(jìn)行獨(dú)立的市場(chǎng)調(diào)查，比較同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，保證確實(shí)享受到優(yōu)惠。現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)會(huì)同施工監(jiān)理仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)性能，使用功能和售后服務(wù)條件，保證不因價(jià)格優(yōu)惠而降低產(chǎn)品的品質(zhì)。談判到關(guān)鍵階段，可請(qǐng)總工程師出場(chǎng)作最后拍板。

　　6.4.2選擇指定符合公司合格供應(yīng)商信息庫(kù)備案資料的材料設(shè)備，項(xiàng)目經(jīng)理可選擇其中2~3家分別談判，按采購(gòu)計(jì)劃的審批意見(jiàn)擇優(yōu)選用。

　　6.4.3組織招標(biāo)除上述兩項(xiàng)以外的采購(gòu)項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理組織招標(biāo)。

　　6.4.3.1委托投資監(jiān)理（工程質(zhì)量監(jiān)理應(yīng)于協(xié)助）制訂采購(gòu)招標(biāo)文件，內(nèi)容應(yīng)包括：投標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；投標(biāo)人須知；投標(biāo)書(shū)格式；技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)；貨物量清單（由施工單位負(fù)責(zé)提供，投資監(jiān)理復(fù)核）；交貨時(shí)間表（由施工單位提供）；合同條款（一般條款和特殊條款）；必要的附件、保證金格式等。采購(gòu)招標(biāo)文件須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核。

　　6.4.3.2項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或媒體負(fù)責(zé)組織對(duì)外發(fā)布采購(gòu)信息，對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審、組織考察，發(fā)放招標(biāo)文件。

　　6.4.3.3考察的重點(diǎn)是：企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和能力、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率和知名度、管理體系、企業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)、資信水平等。考察的方法是：裝飾性建材以考察生產(chǎn)地為主，設(shè)備以考察使用地為主。

　　6.4.3.4項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織在規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間之前收集投標(biāo)文件。

　　6.4.3.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)分析、對(duì)比，分列投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、售后服務(wù)、社會(huì)信譽(yù)等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，篩選出有傾向意向的2~3家，并進(jìn)行后續(xù)輪回的價(jià)格摸底談判，并要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品封樣。

　　6.4.3.6總工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理推薦的中標(biāo)人選在聽(tīng)取協(xié)管崗位的意見(jiàn)后按照優(yōu)先原則拍板。

　　6.4.4直接采購(gòu)?fù)?lèi)產(chǎn)品總價(jià)在50萬(wàn)元以下的材料設(shè)備，由項(xiàng)目經(jīng)理在投資監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)工程師的協(xié)助下，按照優(yōu)先原則和貨比三家原則直接向社會(huì)采購(gòu)。

　　6.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同。明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式，交貨時(shí)間地點(diǎn)與方式、驗(yàn)收地點(diǎn)和方法、產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)、多退少補(bǔ)，進(jìn)口貨物的海關(guān)證明文件，糾紛處理等條款。

　　6.6為降低項(xiàng)目成本、減少項(xiàng)目組的工作量，除電梯、中央空調(diào)、廚衛(wèi)設(shè)備外的其它材料設(shè)備宜采用甲指乙定的方式處理。即甲方經(jīng)招標(biāo)或談判指定的供貨商，最后由總包單位按照投標(biāo)承諾或談判結(jié)果與之簽訂由甲方直接付款的供貨合同。

　　6.7對(duì)于既提供產(chǎn)品又附帶施工或安裝的專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在不損害甲方利益的前提下做好供應(yīng)商和總包的協(xié)調(diào)工作，達(dá)成供應(yīng)商和總包的配合協(xié)議和安全協(xié)議。

　　6.8項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指派現(xiàn)場(chǎng)工程師，工程監(jiān)理和總包單位依據(jù)采購(gòu)合同對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。并由總包單位或安裝單位妥善接收保管。對(duì)不符合質(zhì)量要求的材料設(shè)備予以退貨，并依據(jù)合同追究供貨商的違約責(zé)任。

　　6.9成本控制崗位應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好材料設(shè)備的成本核算工作，保證工程成本控制在目標(biāo)范圍以?xún)?nèi)。

　　6.10為發(fā)揮公司的集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，幾個(gè)項(xiàng)目若在相近時(shí)間內(nèi)采購(gòu)?fù)?lèi)型的產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)由總工程師召集各項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，協(xié)調(diào)聯(lián)合采購(gòu)事宜，以降低采購(gòu)成本和工作量。

　　6.11甲供材料設(shè)備在施工或安裝過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專(zhuān)人（通常為土建或設(shè)備工程師）負(fù)責(zé)催貨，驗(yàn)收，交接，付款，缺少追加，多余退廠(chǎng)，余款結(jié)算等事宜。項(xiàng)目經(jīng)理也可以經(jīng)與總包單位協(xié)商總包管理費(fèi)（或服務(wù)費(fèi)），把接貨，倉(cāng)儲(chǔ)管理和部分合同職任轉(zhuǎn)移給施工單位。

　　6.12工程完工后，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量均感滿(mǎn)意的供應(yīng)商，項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)對(duì)其作出書(shū)面評(píng)價(jià)推薦給公司，在總工程師和協(xié)管崗位協(xié)商一致的前提下，將其信息輸入合格供應(yīng)商信息庫(kù)。

　　6.13甲方人員在談判，考察等采購(gòu)過(guò)程中的差旅費(fèi)用從項(xiàng)目管理費(fèi)中支列，不準(zhǔn)出席供應(yīng)商安排的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)，不準(zhǔn)收受禮品，不準(zhǔn)賤買(mǎi)產(chǎn)品。如發(fā)現(xiàn)甲方人員有串通投標(biāo)，哄抬貴

賣(mài)，甚至受賄索賄等違紀(jì)違法現(xiàn)象，將受到嚴(yán)肅查處。

篇2：公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　1.目的

　　規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)中各部門(mén)的職責(zé)。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)不適用此規(guī)定。

　　3.術(shù)語(yǔ)和定義

　　3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)及各種采購(gòu)工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。

　　4.職責(zé)

　　4.1.合約管理部

　　4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)的組織;

　　4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;

　　4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;

　　4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;

　　4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);

　　4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》和《未中標(biāo)通知書(shū)》;

　　4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。

　　4.2.工程管理部

　　4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.3.項(xiàng)目管理部

　　4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃表》;

　　4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來(lái)自:www.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.4.預(yù)算管理部

　　4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心

　　4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的圖紙;

　　4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀(guān)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;

　　4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。

　　4.6.營(yíng)銷(xiāo)管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求

　　4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;

　　4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;

　　4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。

　　4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)

　　4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;

　　4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。

　　5.工作程序

　　5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段

　　5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購(gòu)用圖紙或設(shè)計(jì)方案;

　　5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購(gòu)管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫(xiě)《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門(mén)會(huì)簽。

　　5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。

　　5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門(mén)的意見(jiàn)調(diào)整修改標(biāo)書(shū)后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;

　　5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過(guò)后方可實(shí)施招標(biāo)。

　　5.2.招標(biāo)階段

　　5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布

　　5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。

　　5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書(shū)發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;

　　5.2.2.招標(biāo)文件答疑

　　5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫(xiě)并提交需答疑事宜;

　　5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門(mén)進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書(shū)規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來(lái)自:www.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門(mén)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門(mén)。

　　5.2.3.開(kāi)標(biāo)

　　5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書(shū)并組織開(kāi)標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;

　　5.2.3.2.開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,形成《開(kāi)標(biāo)記錄表》,參與開(kāi)標(biāo)的人員在《開(kāi)標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)

　　5.2.4.1.各相關(guān)部門(mén)依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過(guò)程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。

　　5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。

　　5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理

　　5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判工作應(yīng)按照在滿(mǎn)足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。

　　5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);

　　5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;

　　5.3合同簽訂階段

　　5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。

　　5.4特殊事項(xiàng)說(shuō)明

　　5.4.1可以通過(guò)傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;

　　5.4.2《中標(biāo)通知書(shū)》可在網(wǎng)上發(fā)布。

　　6.支持性文件

　　6.2《公司采購(gòu)管理程序》;

　　6.3《合同管理程序》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.2《招標(biāo)文件審批表》;

　　7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;

　　7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;

　　7.5《開(kāi)標(biāo)記錄表》;

　　7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;

　　7.7《中標(biāo)通知書(shū)》;

　　7.8《未中標(biāo)通知書(shū)》。

篇3：甲方采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　甲方采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　1.作業(yè)目的

　　為降低工程建設(shè)的成本，尤其是材料設(shè)備采購(gòu)價(jià)格，發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，保證工程質(zhì)量，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.主管崗位總工程師：掌握優(yōu)先原則，批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃，選定供貨廠(chǎng)商。

　　協(xié)管崗位總建筑師，總經(jīng)濟(jì)師：向總工程師在標(biāo)準(zhǔn)檔次和價(jià)格范圍等方面提供意見(jiàn)。

　　主辦崗位項(xiàng)目經(jīng)理：編制采購(gòu)計(jì)劃，組織考察，談判和協(xié)調(diào)工作。

　　協(xié)辦崗位土建工程師，設(shè)備工程師，成本控制：協(xié)助配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。

　　3.緊前工作條件

　　施工圖設(shè)計(jì)已經(jīng)完成，材料設(shè)備清單確定。

　　4.采購(gòu)范圍

　　總包合同明確由總包方采購(gòu)的材料設(shè)備以外，單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)50萬(wàn)元的甲供或甲指乙定的材料設(shè)備。如：

　　4.1土建材料：商品混凝土，商品砂漿，建筑門(mén)窗，外墻涂料，彩瓦，墻磚地磚，石材，全裝修房的木地板，木門(mén)，內(nèi)墻涂料等；

　　4.2設(shè)備：暖通空調(diào)，水處理，變配電，母線(xiàn)槽，電纜，橋架，全裝修房的衛(wèi)生潔具，熱水設(shè)備，廚房家具，廚房設(shè)備，家用空調(diào)等。

　　4.3指定分包商：幕墻，電梯，安保，消防監(jiān)控，智能化系統(tǒng)，機(jī)械車(chē)庫(kù)等。

　　5.采購(gòu)優(yōu)先原則

　　在同等品質(zhì)和相近價(jià)格的前提下

　　供應(yīng)商優(yōu)先：與公司簽訂批量供貨優(yōu)惠協(xié)議的供應(yīng)商優(yōu)先，列入公司合格供應(yīng)商和合格分包商信息庫(kù)內(nèi)的優(yōu)先，合資優(yōu)于民營(yíng)，大廠(chǎng)優(yōu)于小廠(chǎng)，同類(lèi)產(chǎn)品的一家優(yōu)于多家；

　　產(chǎn)品優(yōu)先：名牌優(yōu)于雜牌；

　　產(chǎn)地優(yōu)先：國(guó)貨優(yōu)于進(jìn)口，本地優(yōu)于外地。

　　6.作業(yè)描述

　　6.1項(xiàng)目經(jīng)理是本項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人，成本控制和現(xiàn)場(chǎng)工程師分別在商務(wù)和技術(shù)方面做好協(xié)助工作。

　　6.2項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)工后即需根據(jù)合同約定，施工圖紙及施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包括：材料設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、估算數(shù)量、預(yù)算控制范圍，內(nèi)部報(bào)批時(shí)間，訂貨和供貨時(shí)間，供貨商推薦名錄等。編制時(shí)應(yīng)聽(tīng)取成本控制，土建和設(shè)備工程師的意見(jiàn)，協(xié)商一致后報(bào)總工程師。單項(xiàng)采購(gòu)報(bào)告應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃的“內(nèi)部報(bào)批時(shí)間”段內(nèi)上報(bào)總工程師。

　　6.3總工程師收到采購(gòu)報(bào)告后應(yīng)在一星期內(nèi)對(duì)是否符合優(yōu)先原則，在檔次，功能，標(biāo)準(zhǔn)方面是否符合設(shè)計(jì)原意，是否允許超預(yù)算等方面逐項(xiàng)作出審核批復(fù)。報(bào)告敘述不清的退還重報(bào)，總工程師認(rèn)為無(wú)把握批準(zhǔn)的應(yīng)親自參加考察后決定，批復(fù)前應(yīng)征求總建筑師和總經(jīng)濟(jì)師的意見(jiàn)并協(xié)商一致。

　　6.4采購(gòu)方式采取以下四種形式

　　6.4.1直接指定符合批量供貨優(yōu)惠協(xié)議的材料設(shè)備，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)緊扣優(yōu)惠協(xié)議的條款與指定供貨商談判，成本控制崗位應(yīng)會(huì)同投資監(jiān)理進(jìn)行獨(dú)立的市場(chǎng)調(diào)查，比較同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，保證確實(shí)享受到優(yōu)惠。現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)會(huì)同施工監(jiān)理仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)性能，使用功能和售后服務(wù)條件，保證不因價(jià)格優(yōu)惠而降低產(chǎn)品的品質(zhì)。談判到關(guān)鍵階段，可請(qǐng)總工程師出場(chǎng)作最后拍板。

　　6.4.2選擇指定符合公司合格供應(yīng)商信息庫(kù)備案資料的材料設(shè)備，項(xiàng)目經(jīng)理可選擇其中2~3家分別談判，按采購(gòu)計(jì)劃的審批意見(jiàn)擇優(yōu)選用。

　　6.4.3組織招標(biāo)除上述兩項(xiàng)以外的采購(gòu)項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理組織招標(biāo)。

　　6.4.3.1委托投資監(jiān)理（工程質(zhì)量監(jiān)理應(yīng)于協(xié)助）制訂采購(gòu)招標(biāo)文件，內(nèi)容應(yīng)包括：投標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；投標(biāo)人須知；投標(biāo)書(shū)格式；技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)；貨物量清單（由施工單位負(fù)責(zé)提供，投資監(jiān)理復(fù)核）；交貨時(shí)間表（由施工單位提供）；合同條款（一般條款和特殊條款）；必要的附件、保證金格式等。采購(gòu)招標(biāo)文件須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核。

　　6.4.3.2項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或媒體負(fù)責(zé)組織對(duì)外發(fā)布采購(gòu)信息，對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審、組織考察，發(fā)放招標(biāo)文件。

　　6.4.3.3考察的重點(diǎn)是：企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和能力、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率和知名度、管理體系、企業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)、資信水平等。考察的方法是：裝飾性建材以考察生產(chǎn)地為主，設(shè)備以考察使用地為主。

　　6.4.3.4項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織在規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間之前收集投標(biāo)文件。

　　6.4.3.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)分析、對(duì)比，分列投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、售后服務(wù)、社會(huì)信譽(yù)等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，篩選出有傾向意向的2~3家，并進(jìn)行后續(xù)輪回的價(jià)格摸底談判，并要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品封樣。

　　6.4.3.6總工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理推薦的中標(biāo)人選在聽(tīng)取協(xié)管崗位的意見(jiàn)后按照優(yōu)先原則拍板。

　　6.4.4直接采購(gòu)?fù)?lèi)產(chǎn)品總價(jià)在50萬(wàn)元以下的材料設(shè)備，由項(xiàng)目經(jīng)理在投資監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)工程師的協(xié)助下，按照優(yōu)先原則和貨比三家原則直接向社會(huì)采購(gòu)。

　　6.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同。明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式，交貨時(shí)間地點(diǎn)與方式、驗(yàn)收地點(diǎn)和方法、產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)、多退少補(bǔ)，進(jìn)口貨物的海關(guān)證明文件，糾紛處理等條款。

　　6.6為降低項(xiàng)目成本、減少項(xiàng)目組的工作量，除電梯、中央空調(diào)、廚衛(wèi)設(shè)備外的其它材料設(shè)備宜采用甲指乙定的方式處理。即甲方經(jīng)招標(biāo)或談判指定的供貨商，最后由總包單位按照投標(biāo)承諾或談判結(jié)果與之簽訂由甲方直接付款的供貨合同。

　　6.7對(duì)于既提供產(chǎn)品又附帶施工或安裝的專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在不損害甲方利益的前提下做好供應(yīng)商和總包的協(xié)調(diào)工作，達(dá)成供應(yīng)商和總包的配合協(xié)議和安全協(xié)議。

　　6.8項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指派現(xiàn)場(chǎng)工程師，工程監(jiān)理和總包單位依據(jù)采

購(gòu)合同對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。并由總包單位或安裝單位妥善接收保管。對(duì)不符合質(zhì)量要求的材料設(shè)備予以退貨，并依據(jù)合同追究供貨商的違約責(zé)任。

　　6.9成本控制崗位應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好材料設(shè)備的成本核算工作，保證工程成本控制在目標(biāo)范圍以?xún)?nèi)。

　　6.10為發(fā)揮公司的集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，幾個(gè)項(xiàng)目若在相近時(shí)間內(nèi)采購(gòu)?fù)?lèi)型的產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)由總工程師召集各項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，協(xié)調(diào)聯(lián)合采購(gòu)事宜，以降低采購(gòu)成本和工作量。

　　6.11甲供材料設(shè)備在施工或安裝過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專(zhuān)人（通常為土建或設(shè)備工程師）負(fù)責(zé)催貨，驗(yàn)收，交接，付款，缺少追加，多余退廠(chǎng)，余款結(jié)算等事宜。項(xiàng)目經(jīng)理也可以經(jīng)與總包單位協(xié)商總包管理費(fèi)（或服務(wù)費(fèi)），把接貨，倉(cāng)儲(chǔ)管理和部分合同職任轉(zhuǎn)移給施工單位。

　　6.12工程完工后，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量均感滿(mǎn)意的供應(yīng)商，項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)對(duì)其作出書(shū)面評(píng)價(jià)推薦給公司，在總工程師和協(xié)管崗位協(xié)商一致的前提下，將其信息輸入合格供應(yīng)商信息庫(kù)。

　　6.13甲方人員在談判，考察等采購(gòu)過(guò)程中的差旅費(fèi)用從項(xiàng)目管理費(fèi)中支列，不準(zhǔn)出席供應(yīng)商安排的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)，不準(zhǔn)收受禮品，不準(zhǔn)賤買(mǎi)產(chǎn)品。如發(fā)現(xiàn)甲方人員有串通投標(biāo)，哄抬貴賣(mài)，甚至受賄索賄等違紀(jì)違法現(xiàn)象，將受到嚴(yán)肅查處。