房地產(chǎn)銷售中心銷售流程管理
1.考勤制度
各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。
全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當(dāng)即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。
全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準(zhǔn);晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準(zhǔn)。如一個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無(wú)故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權(quán)做辭退處理。罰款當(dāng)即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。
如有事假應(yīng)提前一天向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,得到同意方可離開(kāi),強(qiáng)行離崗者罰100元/次。因事假不能準(zhǔn)時(shí)到崗者,而應(yīng)事先通知銷售助理,并扣除當(dāng)日工資(一至二個(gè)小時(shí)10元,半天20元,一天30元)。如因病假無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到崗者,需出示醫(yī)院當(dāng)天開(kāi)出的病假條并扣除相應(yīng)工資(一至二小時(shí)10元,半天15元,一天20元),如無(wú)病假條則視作事假處理。
如一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假兩次以上或連續(xù)超過(guò)兩天以上的,銷售助理將其情況匯報(bào)至總公司由總公司按照的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
銷售主管每周要保證6個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上9:00到崗),當(dāng)天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點(diǎn)到崗。對(duì)主管一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。
2. 新來(lái)訪客戶
為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺(tái)電話和客戶做如下規(guī)定:
銷售員要明確客戶來(lái)電來(lái)訪目的,有無(wú)聯(lián)系過(guò)的銷售人員,只要客戶表明是購(gòu)房(非市調(diào)類)且沒(méi)有明確銷售人員則一律視為準(zhǔn)客戶,按當(dāng)日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報(bào)銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調(diào)客戶由銷售經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)接待。禁止銷售員在前臺(tái)互相推讓或爭(zhēng)搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
注:違反規(guī)定者處以50-100元/次罰款,銷售主管100-200元/次,銷售經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任200元/次。給公司造成嚴(yán)重后果者公司將從重處罰或予以除名。
3. 成交原則及撞單處理原則
?、?成交原則
銷售部保護(hù)銷售員工的辛勤勞動(dòng),但同時(shí)提出"獎(jiǎng)勤罰懶,多勞多得"原則。客戶確認(rèn)制度,采用"公平競(jìng)爭(zhēng)原則" 、"友好協(xié)商原則"來(lái)處理各種"撞單"情況。
■公平競(jìng)爭(zhēng)原則:
1.從客戶打來(lái)第一個(gè)熱線電話,第一次走進(jìn)銷售部大門(mén),銷售員按順序依次接待客戶,應(yīng)給予最熱情周到的全程銷售服務(wù),同時(shí)做好來(lái)訪來(lái)電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績(jī)和傭金。
2. 老客戶(無(wú)論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標(biāo)準(zhǔn)接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。
3. 老客戶(無(wú)論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來(lái)的,則無(wú)須再明確銷售人員,由原銷售員接待。
■友好協(xié)商原則:
銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。
■友好合作原則:
銷售小組、銷售員之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,禁止銷售員為私人利益,說(shuō)有損整體團(tuán)結(jié)的話和做損害團(tuán)隊(duì)利益的事。
■客戶選擇原則:
如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開(kāi)除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。
⑵ 嚴(yán)禁銷售員以給予優(yōu)惠等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:
■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。
■銷售員在銷售過(guò)程中應(yīng)及時(shí)委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的事。
■有關(guān)兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示"可以拿到優(yōu)惠",如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;
■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
?、卿N售員撞單處理:
●如客戶已經(jīng)委托甲購(gòu)買(通過(guò)甲將定金或誠(chéng)意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒(méi)有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交──簽署正式合同或保留協(xié)議,乙勸說(shuō)客戶退掉已簽約房屋而通過(guò)乙購(gòu)買其他單元,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●銷售人員為了爭(zhēng)取定單,口頭承諾給予客戶好處(如:折扣、物業(yè)費(fèi)、回扣等)、口頭承諾客戶可以不扣房款退房等違反公平競(jìng)爭(zhēng)原則,給予黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●公司對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行臨時(shí)的讓利促銷,應(yīng)同時(shí)公布給銷售主管,對(duì)此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,按照"客戶確認(rèn)制原則"通知客戶直至成交。
●銷售經(jīng)理為促進(jìn)成交,有權(quán)對(duì)銷售政策進(jìn)行靈活調(diào)整,但必須同時(shí)通知各銷售主管。對(duì)此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,將適用"客戶確認(rèn)制原則"
●銷售員撞單處理:深度接觸指多次與客戶面談并書(shū)面向公司確認(rèn)過(guò)戶型或房號(hào),有效期為一個(gè)月。客戶指同一客戶或同一公司及其直系親屬或夫妻(須能證明關(guān)系)。
●深度接觸及客戶定義具體針對(duì)上述(2)、(3)條。如未發(fā)生上述的(2)、(3)條情況,對(duì)于深度接觸的銷售員在與其他銷售員發(fā)生正常撞單時(shí),將僅適用"客戶確認(rèn)制原則"。
4. 認(rèn)購(gòu)與換簽
●對(duì)于尚未取得銷售證的房號(hào),采用認(rèn)購(gòu)的形式,簽署《房號(hào)保留協(xié)議》。先交定金(嚴(yán)禁交小定),客戶親自交款(銷售員不準(zhǔn)代交)。當(dāng)日須簽認(rèn)購(gòu)書(shū)有效,否則房屋重售。簽約同時(shí),必須交首款,首款收據(jù)是蓋章的依據(jù)。為促進(jìn)銷售,銷售經(jīng)理可靈活處理。此階段不得更名。業(yè)績(jī)計(jì)算按認(rèn)購(gòu)所在組計(jì)算。
●在銷售部換簽通知時(shí)間內(nèi),必須換簽,
否則清出重新銷售。5. 簽約與合同管理
銷售員不得以虛假受托人名義簽署正式合同、占?jí)悍刻?hào),給公司造成了很大的法律風(fēng)險(xiǎn)及利益損失,公司決定嚴(yán)格控制簽約和修改合同的流程:
■代理人受托簽約的,必須出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū),否則一律不允許代簽正式購(gòu)房合同;
■已簽約的合同原則上不準(zhǔn)做任何修改(包括減少買受人、更名、變更付款方式、換房等);
■確需修改已簽合同的,須經(jīng)銷售部及律師甄別無(wú)誤后方可改動(dòng),但須由變更申請(qǐng)人(買受人)繳納200元工本費(fèi)。如所涉及合同已登記備案,因要求變更而發(fā)生的其他任何費(fèi)用由客戶自行承擔(dān);
■正式合同原則上不再寄出簽署,如經(jīng)公司同意寄出的,須在7個(gè)工作日內(nèi)寄回,否則視為合同作廢。
針對(duì)"零付款簽約"的情況,現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定如下:
■零付款簽約的合同一律無(wú)效;
■客戶如在簽約當(dāng)日確實(shí)付不齊30%,要求至少交納:10萬(wàn),公司給予3天保留。如在3天內(nèi)無(wú)法補(bǔ)齊30%,則自動(dòng)清出;
■本規(guī)定本賽季正常銷售期內(nèi)有效,警戒期的簽約原則參見(jiàn)本賽季《銷售管理制度》;
針對(duì)"委托留房號(hào)"的情況,公司決定:
■如果受托人無(wú)法出具已做過(guò)公證的授權(quán)委托書(shū),則必須在簽約當(dāng)日交齊30%才可簽約,否則不予簽約;
■如已做過(guò)公證則按正常制度要求辦理;
針對(duì)"交納印花稅、律師費(fèi)、公證費(fèi)等費(fèi)用"的情況:
現(xiàn)要求銷售人員和簽約人員在簽約時(shí)要向客戶明確:
A.費(fèi)用明細(xì)與金額,
B.從簽約日起7天內(nèi)必須交齊印花稅、律師費(fèi)、公證費(fèi)等費(fèi)用,否則房號(hào)清出;
6. 退房與解約
?、?因退房而退款客戶,退款時(shí)間明確如下:
■一次性客戶:簽署退房協(xié)議后15個(gè)工作日。
■按揭客戶:簽署退房協(xié)議后30個(gè)工作日。
此期限規(guī)定在客戶提出退房時(shí)銷售人員應(yīng)向客戶明示。
⑵ 辦理退房、換房、更名手續(xù)的期限規(guī)定:
■申請(qǐng)退房被批準(zhǔn)的,原則上給于7天時(shí)間辦理退房,該期限自批準(zhǔn)之日后第二日開(kāi)始計(jì)算,過(guò)期堅(jiān)決不予退房,公司要求客戶繼續(xù)履行,若客戶有異議,公司將以律師函形式告知客戶通過(guò)訴訟與公司交涉,上述規(guī)定在客戶提出退房時(shí)銷售人員應(yīng)向客戶明示。
■換房、更名客戶限7天時(shí)間辦完換房手續(xù),該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日開(kāi)始計(jì)算,過(guò)期不予變更。
?、?清出房號(hào)隔天銷售:即第三日9點(diǎn)銷售。銷售經(jīng)理可以根據(jù)市場(chǎng)情況,靈活掌握房號(hào)推出時(shí)間,如在清出當(dāng)天銷售的,須由銷售經(jīng)理通知兩位銷售主管。違約被清出房號(hào)在發(fā)出解約信后,將于每周二在違約周報(bào)中公布,房號(hào)處理情況同上。
付款要求:一次性付款優(yōu)先;按揭首付10%,一次性首付30%;
付款限于現(xiàn)金、存折、支票和已到賬匯款形式,如果簽約交納存折與支票,只能用當(dāng)天入帳的帳號(hào),不能更換,否則扣除雙倍業(yè)績(jī)、扣除其傭金。
?、?客戶簽約付款比例規(guī)定與意向客戶房號(hào)保留規(guī)定:
■正常簽約客戶付款比例見(jiàn)"銷售員公告",原則上不得低于總房款的30%,特殊情況下,銷售經(jīng)理可以根據(jù)市場(chǎng)情況處置,但不能交足30%的合同不蓋章不生效,同時(shí)在《處理周報(bào)》公布到期時(shí)間,如果7日內(nèi)不能補(bǔ)足30%合同作廢,此房號(hào)公開(kāi)銷售。
■意向客戶購(gòu)買暫無(wú)法簽約房號(hào)的(無(wú)銷售許可證或特殊原因不能簽正式合同的),必須繳納10%房款,簽訂《房號(hào)保留協(xié)議》。
■如果有購(gòu)買多套(購(gòu)買房號(hào)不搶手)大客戶,可由銷售經(jīng)理與銷售主管溝通,如同意保留后(最多兩日)同時(shí)通知其他銷售主管,保留期間如果有其他人付足30%房款購(gòu)買仍可銷售。
?、?付款和辦理按揭違約客戶處理原則:
在《商品房買賣合同》中已對(duì)付款違約和未按公司通知提供辦理按揭資料的有明確處罰原則,根據(jù)具體情況信貸總監(jiān)對(duì)此違約客戶有權(quán)做最低底線的處罰,處理辦法如下:
■簽約客戶已付款比例低于20%(公寓)及25%(寫(xiě)字樓、底商)的違約客戶,應(yīng)按合同規(guī)定按逾期天數(shù)交納違約金,并在逾期30日后直接解除合同。
■對(duì)于公司已發(fā)出限期交款的違約付款客戶,應(yīng)按合同規(guī)定按日交納違約金,原則上先支付違約金,才收取房款。
■客戶應(yīng)按合同規(guī)定在信貸部發(fā)出辦理按揭通知10日內(nèi)提交按揭資料, 如客戶在30日內(nèi)仍未配合信貸部提交齊按揭資料,則從第31日起按貸款額的萬(wàn)分之三收取違約金,直至解除合同。
■《退房、換房及違約客戶處理周報(bào)》每周二向銷售部全員公布。
篇2:房地產(chǎn)銷售中心銷售流程管理
房地產(chǎn)銷售中心銷售流程管理
1.考勤制度
各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。
全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當(dāng)即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。
全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準(zhǔn);晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準(zhǔn)。如一個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無(wú)故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權(quán)做辭退處理。罰款當(dāng)即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。
如有事假應(yīng)提前一天向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,得到同意方可離開(kāi),強(qiáng)行離崗者罰100元/次。因事假不能準(zhǔn)時(shí)到崗者,而應(yīng)事先通知銷售助理,并扣除當(dāng)日工資(一至二個(gè)小時(shí)10元,半天20元,一天30元)。如因病假無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到崗者,需出示醫(yī)院當(dāng)天開(kāi)出的病假條并扣除相應(yīng)工資(一至二小時(shí)10元,半天15元,一天20元),如無(wú)病假條則視作事假處理。
如一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假兩次以上或連續(xù)超過(guò)兩天以上的,銷售助理將其情況匯報(bào)至總公司由總公司按照的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
銷售主管每周要保證6個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上9:00到崗),當(dāng)天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點(diǎn)到崗。對(duì)主管一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。
2. 新來(lái)訪客戶
為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺(tái)電話和客戶做如下規(guī)定:
銷售員要明確客戶來(lái)電來(lái)訪目的,有無(wú)聯(lián)系過(guò)的銷售人員,只要客戶表明是購(gòu)房(非市調(diào)類)且沒(méi)有明確銷售人員則一律視為準(zhǔn)客戶,按當(dāng)日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報(bào)銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調(diào)客戶由銷售經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)接待。禁止銷售員在前臺(tái)互相推讓或爭(zhēng)搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
注:違反規(guī)定者處以50-100元/次罰款,銷售主管100-200元/次,銷售經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任200元/次。給公司造成嚴(yán)重后果者公司將從重處罰或予以除名。
3. 成交原則及撞單處理原則
?、?成交原則
銷售部保護(hù)銷售員工的辛勤勞動(dòng),但同時(shí)提出"獎(jiǎng)勤罰懶,多勞多得"原則??蛻舸_認(rèn)制度,采用"公平競(jìng)爭(zhēng)原則" 、"友好協(xié)商原則"來(lái)處理各種"撞單"情況。
■公平競(jìng)爭(zhēng)原則:
1.從客戶打來(lái)第一個(gè)熱線電話,第一次走進(jìn)銷售部大門(mén),銷售員按順序依次接待客戶,應(yīng)給予最熱情周到的全程銷售服務(wù),同時(shí)做好來(lái)訪來(lái)電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績(jī)和傭金。
2. 老客戶(無(wú)論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標(biāo)準(zhǔn)接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。
3. 老客戶(無(wú)論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來(lái)的,則無(wú)須再明確銷售人員,由原銷售員接待。
■友好協(xié)商原則:
銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。
■友好合作原則:
銷售小組、銷售員之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,禁止銷售員為私人利益,說(shuō)有損整體團(tuán)結(jié)的話和做損害團(tuán)隊(duì)利益的事。
■客戶選擇原則:
如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開(kāi)除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。
?、?嚴(yán)禁銷售員以給予優(yōu)惠等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:
■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。
■銷售員在銷售過(guò)程中應(yīng)及時(shí)委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的事。
■有關(guān)兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示"可以拿到優(yōu)惠",如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;
■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
?、卿N售員撞單處理:
●如客戶已經(jīng)委托甲購(gòu)買(通過(guò)甲將定金或誠(chéng)意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒(méi)有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交──簽署正式合同或保留協(xié)議,乙勸說(shuō)客戶退掉已簽約房屋而通過(guò)乙購(gòu)買其他單元,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●銷售人員為了爭(zhēng)取定單,口頭承諾給予客戶好處(如:折扣、物業(yè)費(fèi)、回扣等)、口頭承諾客戶可以不扣房款退房等違反公平競(jìng)爭(zhēng)原則,給予黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●公司對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行臨時(shí)的讓利促銷,應(yīng)同時(shí)公布給銷售主管,對(duì)此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,按照"客戶確認(rèn)制原則"通知客戶直至成交。
●銷售經(jīng)理為促進(jìn)成交,有權(quán)對(duì)銷售政策進(jìn)行靈活調(diào)整,但必須同時(shí)通知各銷售主管。對(duì)此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,將適用"客戶確認(rèn)制原則"
●銷售員撞單處理:深度接觸指多次與客戶面談并書(shū)面向公司確認(rèn)過(guò)戶型或房號(hào),有效期為一個(gè)月。客戶指同一客戶或同一公司及其直系親屬或夫妻(須能證明關(guān)系)。
●深度接觸及客戶定義具體針對(duì)上述(2)、(3)條。如未發(fā)生上述的(2)、(3)條情況,對(duì)于深度接觸的銷售員在與其他銷售員發(fā)生正常撞單時(shí),將僅適用"客戶確認(rèn)制原則"。
4. 認(rèn)購(gòu)與換簽
●對(duì)于尚未取得銷售證的房號(hào),采用認(rèn)購(gòu)的形式,簽署《房號(hào)保留協(xié)議》。先交定金(嚴(yán)禁交小定),客戶親自交款(銷售員不準(zhǔn)代交)。當(dāng)日須簽認(rèn)購(gòu)書(shū)有效,否則房屋重售。簽約同時(shí),必須交首款,首款收據(jù)是蓋章的依據(jù)。為促進(jìn)銷售,銷售經(jīng)理可靈活處理。此階段不得更名。業(yè)績(jī)計(jì)算按認(rèn)購(gòu)所在組計(jì)算。
●在銷售部換簽通知時(shí)間內(nèi),必須換簽,否則清出重新銷售。
5. 簽約與合同管理
銷售員不得以虛假受托人名義簽署正式合同、占?jí)悍刻?hào),給公司造成了很大的法律風(fēng)險(xiǎn)及利益損失,公司決定嚴(yán)格控制簽約和修改合同的流程:
■代理人受托簽約的,必須出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū),否則一律不允許代簽正式購(gòu)房合同;
■已簽約的合同原則上不準(zhǔn)做任何修改(包括減少買受人、更名、變更付款方式、換房等);
■確需修改已簽合同的,須經(jīng)銷售部及律師甄別無(wú)誤后方可改動(dòng),但須由變更申請(qǐng)人(買受人)繳納200元工本費(fèi)。如所涉及合同已登記備案,因要求變更而發(fā)生的其他任何費(fèi)用由客戶自行承擔(dān);
■正式合同原則上不再寄出簽署,如經(jīng)公司同意寄出的,須在7個(gè)工作日內(nèi)寄回,否則視為合同作廢。
針對(duì)"零付款簽約"的情況,現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定如下:
■零付款簽約的合同一律無(wú)效;
■客戶如在簽約當(dāng)日確實(shí)付不齊30%,要求至少交納:10萬(wàn),公司給予3天保留。如在3天內(nèi)無(wú)法補(bǔ)齊30%,則自動(dòng)清出;
■本規(guī)定本賽季正常銷售期內(nèi)有效,警戒期的簽約原則參見(jiàn)本賽季《銷售管理制度》;
針對(duì)"委托留房號(hào)"的情況,公司決定:
■如果受托人無(wú)法出具已做過(guò)公證的授權(quán)委托書(shū),則必須在簽約當(dāng)日交齊30%才可簽約,否則不予簽約;
■如已做過(guò)公證則按正常制度要求辦理;
針對(duì)"交納印花稅、律師費(fèi)、公證費(fèi)等費(fèi)用"的情況:
現(xiàn)要求銷售人員和簽約人員在簽約時(shí)要向客戶明確:
A.費(fèi)用明細(xì)與金額,
B.從簽約日起7天內(nèi)必須交齊印花稅、律師費(fèi)、公證費(fèi)等費(fèi)用,否則房號(hào)清出;
6. 退房與解約
?、?因退房而退款客戶,退款時(shí)間明確如下:
■一次性客戶:簽署退房協(xié)議后15個(gè)工作日。
■按揭客戶:簽署退房協(xié)議后30個(gè)工作日。
此期限規(guī)定在客戶提出退房時(shí)銷售人員應(yīng)向客戶明示。
⑵ 辦理退房、換房、更名手續(xù)的期限規(guī)定:
■申請(qǐng)退房被批準(zhǔn)的,原則上給于7天時(shí)間辦理退房,該期限自批準(zhǔn)之日后第二日開(kāi)始計(jì)算,過(guò)期堅(jiān)決不予退房,公司要求客戶繼續(xù)履行,若客戶有異議,公司將以律師函形式告知客戶通過(guò)訴訟與公司交涉,上述規(guī)定在客戶提出退房時(shí)銷售人員應(yīng)向客戶明示。
■換房、更名客戶限7天時(shí)間辦完換房手續(xù),該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日開(kāi)始計(jì)算,過(guò)期不予變更。
?、?清出房號(hào)隔天銷售:即第三日9點(diǎn)銷售。銷售經(jīng)理可以根據(jù)市場(chǎng)情況,靈活掌握房號(hào)推出時(shí)間,如在清出當(dāng)天銷售的,須由銷售經(jīng)理通知兩位銷售主管。違約被清出房號(hào)在發(fā)出解約信后,將于每周二在違約周報(bào)中公布,房號(hào)處理情況同上。
付款要求:一次性付款優(yōu)先;按揭首付10%,一次性首付30%;
付款限于現(xiàn)金、存折、支票和已到賬匯款形式,如果簽約交納存折與支票,只能用當(dāng)天入帳的帳號(hào),不能更換,否則扣除雙倍業(yè)績(jī)、扣除其傭金。
⑷ 客戶簽約付款比例規(guī)定與意向客戶房號(hào)保留規(guī)定:
■正常簽約客戶付款比例見(jiàn)"銷售員公告",原則上不得低于總房款的30%,特殊情況下,銷售經(jīng)理可以根據(jù)市場(chǎng)情況處置,但不能交足30%的合同不蓋章不生效,同時(shí)在《處理周報(bào)》公布到期時(shí)間,如果7日內(nèi)不能補(bǔ)足30%合同作廢,此房號(hào)公開(kāi)銷售。
■意向客戶購(gòu)買暫無(wú)法簽約房號(hào)的(無(wú)銷售許可證或特殊原因不能簽正式合同的),必須繳納10%房款,簽訂《房號(hào)保留協(xié)議》。
■如果有購(gòu)買多套(購(gòu)買房號(hào)不搶手)大客戶,可由銷售經(jīng)理與銷售主管溝通,如同意保留后(最多兩日)同時(shí)通知其他銷售主管,保留期間如果有其他人付足30%房款購(gòu)買仍可銷售。
?、?付款和辦理按揭違約客戶處理原則:
在《商品房買賣合同》中已對(duì)付款違約和未按公司通知提供辦理按揭資料的有明確處罰原則,根據(jù)具體情況信貸總監(jiān)對(duì)此違約客戶有權(quán)做最低底線的處罰,處理辦法如下:
■簽約客戶已付款比例低于20%(公寓)及25%(寫(xiě)字樓、底商)的違約客戶,應(yīng)按合同規(guī)定按逾期天數(shù)交納違約金,并在逾期30日后直接解除合同。
■對(duì)于公司已發(fā)出限期交款的違約付款客戶,應(yīng)按合同規(guī)定按日交納違約金,原則上先支付違約金,才收取房款。
■客戶應(yīng)按合同規(guī)定在信貸部發(fā)出辦理按揭通知10日內(nèi)提交按揭資料, 如客戶在30日內(nèi)仍未配合信貸部提交齊按揭資料,則從第31日起按貸款額的萬(wàn)分之三收取違約金,直至解除合同。
■《退房、換房及違約客戶處理周報(bào)》每周二向銷售部全員公布。
篇3:房地產(chǎn)銷售流程管理
房地產(chǎn)銷售流程管理
1.置業(yè)顧問(wèn)排班 各組銷售組長(zhǎng)做好銷售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準(zhǔn),參照各組報(bào)前臺(tái)值班表),一個(gè)賽季內(nèi)遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷售組長(zhǎng)和主管請(qǐng)假,并于當(dāng)日上午9:00前通知前臺(tái);無(wú)故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內(nèi)扣除。 銷售組長(zhǎng)每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對(duì)組長(zhǎng)一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。 置業(yè)顧問(wèn)每天早上到前臺(tái)簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng)日遲到。
2.前臺(tái)分配新來(lái)訪客戶 為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就建外前臺(tái)分配電話和客戶做如下規(guī)定: 對(duì)于前臺(tái)要明確客戶來(lái)電來(lái)訪目的,有無(wú)置業(yè)顧問(wèn),只要客戶說(shuō)是購(gòu)房且沒(méi)有明確置業(yè)顧問(wèn)則一律視為新客戶,由前臺(tái)按當(dāng)日值班表分配,分配后無(wú)論何種情況不再重新分配,即使該客戶與其他銷售員B聯(lián)系過(guò),該客戶仍歸新分配銷售員A所有,銷售員B在當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)不得介入談判,如果強(qiáng)行介入則給予黃牌警告并處罰1000--5000元,如果有特殊情況要上報(bào)銷售組長(zhǎng)、主管共同商議決定;所有市調(diào)客戶由策劃部負(fù)責(zé)接待。
3.成交原則及撞單處理原則
?、?成交原則
為了促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),取消客戶確認(rèn)制度,采用“第一成交原則” 、“友好協(xié)商原則” 及“客戶選擇原則”來(lái)處理各種“撞單”情況。
*第一成交原則:無(wú)論誰(shuí)先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績(jī)員為最終成交人,享受全部業(yè)績(jī)和傭金。
*友好協(xié)商原則:銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。
*客戶選擇原則: 多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷售員作為他的服務(wù)人,并可以通過(guò)書(shū)面形式簽字確認(rèn)至策劃營(yíng)銷總監(jiān),至此其它銷售員不能再跟進(jìn),如客戶投訴,將給予銷售員黃牌。
?、?嚴(yán)禁銷售員以打折等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:
*兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示“可以拿到折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;
*甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。 深度接觸指多次與客戶面談并書(shū)面向公司確認(rèn)過(guò)戶型或房號(hào),有效期為一個(gè)月。
*如客戶已經(jīng)委托甲購(gòu)買(通過(guò)甲將定金或誠(chéng)意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒(méi)有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
*無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交──簽署正式合同或保留協(xié)議,乙勸說(shuō)客戶退掉已簽約房屋而通過(guò)乙購(gòu)買其他單元,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
*置業(yè)顧問(wèn)為了爭(zhēng)取定單,口頭承諾給予客戶好處(如:折扣、物業(yè)費(fèi)、回扣等)、口頭承諾客戶可以不扣房款退房等違反公平競(jìng)爭(zhēng)原則,給予黃牌一次并處罰金不低于5000元。
*公司對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行臨時(shí)的讓利促銷,應(yīng)同時(shí)公布給銷售部主管和組長(zhǎng),則不管以前多名銷售員的接觸情況如何,將適用“第一成交原則”;
*銷售部經(jīng)理、策劃營(yíng)銷總監(jiān)為促進(jìn)成交,有權(quán)對(duì)銷售政策進(jìn)行靈活調(diào)整,但必須同時(shí)通知銷售主管和組長(zhǎng)。對(duì)此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,將適用“第一成交原則”。
?、?針對(duì)撞單問(wèn)題,進(jìn)行確認(rèn)單保護(hù):如多名銷售員同時(shí)跟進(jìn)某客戶,該客戶須簽署“購(gòu)房意向單”,內(nèi)容包括:A.客戶姓名(確認(rèn)客戶)B。購(gòu)買單元及申請(qǐng)折扣,C.指定為其服務(wù)的唯一銷售員(確認(rèn)銷售員)。策劃營(yíng)銷部以收到書(shū)面確認(rèn)單的日期起(收到后第二天起計(jì))三日內(nèi)認(rèn)定有效(此為保護(hù)期),如收到多份確認(rèn)單,則以收到的第一份為準(zhǔn)。在保護(hù)期內(nèi)只要確認(rèn)客戶購(gòu)買任何物業(yè)且無(wú)論任何置業(yè)顧問(wèn)成交,業(yè)績(jī)和傭金100%都?xì)w確認(rèn)銷售員。
4.簽約與合同管理 為防止銷售員以虛假受托人名義簽署正式合同、占?jí)悍刻?hào),給公司造成了很大的法律風(fēng)險(xiǎn)及利益損失,公司決定嚴(yán)格控制簽約和修改合同的流程:
* 代理人受托簽約的,必須出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū),否則一律不允許代簽正式購(gòu)房合同; *已簽約的合同原則上不準(zhǔn)做任何修改(包括減少買受人、更名、變更付款方式、換房等);
*確需修改已簽合同的,須經(jīng)策劃營(yíng)銷部及律師甄別無(wú)誤后方可改動(dòng),但須由變更申請(qǐng)人(買受人)繳納200元工本費(fèi)。如所涉及合同已登記備案,因要求變更而發(fā)生的其他任何費(fèi)用由客戶自行承擔(dān);
*正式合同原則上不再寄出簽署,如經(jīng)公司同意寄出的,須在7個(gè)工作日內(nèi)寄回,否則視為合同作廢。 針對(duì)“零付款簽約”的情況,統(tǒng)一規(guī)定如下:
*零付款簽約的合同一律無(wú)效;
*客戶如在簽約當(dāng)日確實(shí)付不齊20%,要求至少交納5萬(wàn),公司給予3天保留。如在3天內(nèi)無(wú)法補(bǔ)齊20%,則自動(dòng)清出;
5.退房與解約
⑴ 因退房而退款客戶,退款時(shí)間明確如下:
*一次性客戶:簽署退房協(xié)議后15個(gè)工作日。
*按揭客戶:簽署退房協(xié)議后30個(gè)工作日。 此期限規(guī)定在客戶提出退房時(shí)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)向客戶明示。
?、?辦理退房、換房、更名手續(xù)的期限規(guī)定:
*申請(qǐng)退房被批準(zhǔn)的,原則上給于5天時(shí)間辦理退房,該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日開(kāi)始計(jì)算,過(guò)期堅(jiān)決不予退房,公司要求客戶繼續(xù)履行,若客戶有異議,公司將以律師函形式告知客戶通過(guò)訴訟與公司交涉,上述規(guī)定在客戶提出退房時(shí)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)向客戶明示。
*換房、更名客戶限5天時(shí)間辦完換房手續(xù),該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日開(kāi)始計(jì)算,過(guò)期不予變更。
⑶ 清出房號(hào)隔天銷售:即第三日13點(diǎn)銷售。策劃營(yíng)銷總監(jiān)可以根據(jù)市場(chǎng)情況,靈活掌握房號(hào)推出時(shí)間,如在清出當(dāng)天銷售的,須由策劃營(yíng)銷部通知銷售部主管。
?、?客戶簽約付款比例規(guī)定與意向客戶房號(hào)保留規(guī)定:
*正常簽約客戶付款比例原則上不得低于總房款的20%,特殊情況下,策劃營(yíng)銷總監(jiān)可以根據(jù)市場(chǎng)情況處置,但不能交足20%的合同不蓋章不生效,如果7日內(nèi)不能補(bǔ)足20%合同作廢,此房號(hào)公開(kāi)銷售。
*如果有購(gòu)買多套的客戶,可由銷售部經(jīng)理與策
劃營(yíng)銷總監(jiān)溝通,如同意保留后(最多兩日)同時(shí)通知銷售部主管和組長(zhǎng),保留期間如果有其他人付足20%房款購(gòu)買仍可銷售。⑸ 付款和辦理按揭違約客戶處理原則: 在《商品房買賣合同》中已對(duì)付款違約和未按公司通知提供辦理按揭資料的有明確處罰原則,根據(jù)具體情況策劃營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)此違約客戶有權(quán)做最低底線的處罰,處理辦法如下:
*簽約客戶已付款比例低于20%,應(yīng)按合同規(guī)定按逾期天數(shù)交納違約金,并在逾期30日后直接解除合同。
*對(duì)于公司已發(fā)出限期交款的違約付款客戶,應(yīng)按合同規(guī)定按日交納違約金,原則上先支付違約金,才收取房款。
*客戶應(yīng)按合同規(guī)定在策劃營(yíng)銷部發(fā)出辦理按揭通知10日內(nèi)提交按揭資料,如客戶在30日內(nèi)仍未配合策劃營(yíng)銷部提交齊按揭資料,則從第31日起按貸款額的萬(wàn)分之三收取違約金,直至解除合同。